Обязательно ли заявление на выдачу подотчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательно ли заявление на выдачу подотчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 22.11.2023 N 05АП-5812/2023 по делу N А51-15092/2020
Требование: О взыскании стоимости долей в уставном капитале.
Встречное требование: О взыскании неосновательного обогащения.
Решение: Требование удовлетворено в части.Отмеченная подателем жалобы отмена Указанием Банка России от 19.06.2017 N 4416-У обязательности подачи подотчетным лицом заявления на выдачу подотчетных денежных средств подачу такого заявления не исключает и необходимость оформления выдачи подотчетных денежных средств не отменяет.
Требование: О взыскании стоимости долей в уставном капитале.
Встречное требование: О взыскании неосновательного обогащения.
Решение: Требование удовлетворено в части.Отмеченная подателем жалобы отмена Указанием Банка России от 19.06.2017 N 4416-У обязательности подачи подотчетным лицом заявления на выдачу подотчетных денежных средств подачу такого заявления не исключает и необходимость оформления выдачи подотчетных денежных средств не отменяет.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Суточные при загранкомандировках
(КонсультантПлюс, 2026)"...Обращаясь с исковым заявлением... истец (работодатель) указал, что... остаток выданных ответчику при направлении в командировку денежных средств... ответчик должен был вернуть в кассу истца в течение трех дней после возвращения из командировки, но этого не сделал, несмотря на требования работодателя (истца) вернуть неизрасходованный остаток подотчетных сумм и предоставить объяснения о неизрасходованных суммах.
(КонсультантПлюс, 2026)"...Обращаясь с исковым заявлением... истец (работодатель) указал, что... остаток выданных ответчику при направлении в командировку денежных средств... ответчик должен был вернуть в кассу истца в течение трех дней после возвращения из командировки, но этого не сделал, несмотря на требования работодателя (истца) вернуть неизрасходованный остаток подотчетных сумм и предоставить объяснения о неизрасходованных суммах.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Обязательно ли требовать от работников
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Обязательно ли требовать от работников
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Подотчетные суммы выдаются на основании приказа генерального директора или подписанного им заявления подотчетного лица. В заявлении должны быть указаны запрашиваемая сумма и цель аванса.
(Издательство "Главная книга", 2026)Подотчетные суммы выдаются на основании приказа генерального директора или подписанного им заявления подотчетного лица. В заявлении должны быть указаны запрашиваемая сумма и цель аванса.
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2026)Также он должен содержать подпись руководителя, дату и номер приказа (Письмо Банка России от 06.09.2017 N 29-1-1-ОЭ/20642).
(Консультация эксперта, 2026)Также он должен содержать подпись руководителя, дату и номер приказа (Письмо Банка России от 06.09.2017 N 29-1-1-ОЭ/20642).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы на оплату визы и обязательной медицинской страховки для получения визы командированному за границу работнику, если командировка не состоялась?..
(Консультация эксперта, 2026)Согласно распорядительному документу организации или письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату, оформляется расходный кассовый ордер, по которому работник получает денежные средства.
(Консультация эксперта, 2026)Согласно распорядительному документу организации или письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату, оформляется расходный кассовый ордер, по которому работник получает денежные средства.
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)Если подотчетные средства перечисляются на банковскую карту подотчетного лица, то в заявлении должны быть приведены реквизиты карты (Письмо Минфина России от 25.08.2014 N 03-11-11/42288).
(КонсультантПлюс, 2026)Если подотчетные средства перечисляются на банковскую карту подотчетного лица, то в заявлении должны быть приведены реквизиты карты (Письмо Минфина России от 25.08.2014 N 03-11-11/42288).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)Выдача наличных денег из кассы под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, производится по расходному кассовому ордеру на основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег и сроке, на который выданы наличные деньги, подпись руководителя и дату (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
(Консультация эксперта, 2026)Выдача наличных денег из кассы под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, производится по расходному кассовому ордеру на основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег и сроке, на который выданы наличные деньги, подпись руководителя и дату (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
Вопрос: Как утверждается авансовый отчет руководителя?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Для выдачи наличных денег работнику под отчет (подотчетному лицу - в понимании Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указание N 3210-У)) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, расходный кассовый ордер должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица или письменному заявлению подотчетного лица. Подотчетное лицо обязано предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Для выдачи наличных денег работнику под отчет (подотчетному лицу - в понимании Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указание N 3210-У)) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, расходный кассовый ордер должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица или письменному заявлению подотчетного лица. Подотчетное лицо обязано предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).
Вопрос: Организация выплачивает работнику суточные уже после командировки, то есть фактически возмещает расходы, понесенные им из собственных средств. Какой датой учитывать доходы в целях исчисления НДФЛ с суточных сверх норм, если суточные выдавались после командировки в следующем отчетном периоде?
(Консультация эксперта, 2026)Например, в локальном нормативном акте организация может установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов, произведенных в командировке, с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденного Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н).
(Консультация эксперта, 2026)Например, в локальном нормативном акте организация может установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов, произведенных в командировке, с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденного Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н).
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2026)Также он должен содержать подпись руководителя, дату и номер приказа (Письмо Банка России от 06.09.2017 N 29-1-1-ОЭ/20642).
(Консультация эксперта, 2026)Также он должен содержать подпись руководителя, дату и номер приказа (Письмо Банка России от 06.09.2017 N 29-1-1-ОЭ/20642).
Готовое решение: Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
(КонсультантПлюс, 2026)перечень и формы документов, необходимых для получения компенсации. Например, можно установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). Авансовый отчет составлять не обязательно, поскольку под отчет работнику деньги не выдавались. Однако вы можете установить, что для получения возмещения работнику необходимо его заполнить;
(КонсультантПлюс, 2026)перечень и формы документов, необходимых для получения компенсации. Например, можно установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). Авансовый отчет составлять не обязательно, поскольку под отчет работнику деньги не выдавались. Однако вы можете установить, что для получения возмещения работнику необходимо его заполнить;
Готовое решение: Как учреждению вести расчеты с подотчетными лицами и в каком порядке выдавать под отчет денежные средства (подотчетные суммы)
(КонсультантПлюс, 2026)Срок, на который выдаются денежные средства работнику, должен быть указан в заявлении подотчетного лица за подписью руководителя или в приказе на выдачу денежных средств под отчет.
(КонсультантПлюс, 2026)Срок, на который выдаются денежные средства работнику, должен быть указан в заявлении подотчетного лица за подписью руководителя или в приказе на выдачу денежных средств под отчет.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете приобретение товаров для хозяйственных нужд организации в магазине розничной торговли, если покупки произведены работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2026)Выдача наличных денег из кассы под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, производится на основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выданы наличные деньги, подпись руководителя и дату (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
(Консультация эксперта, 2026)Выдача наличных денег из кассы под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, производится на основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выданы наличные деньги, подпись руководителя и дату (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").