Обязательно ли заявление на выдачу подотчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательно ли заявление на выдачу подотчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 22.11.2023 N 05АП-5812/2023 по делу N А51-15092/2020
Требование: О взыскании стоимости долей в уставном капитале.
Встречное требование: О взыскании неосновательного обогащения.
Решение: Требование удовлетворено в части.Отмеченная подателем жалобы отмена Указанием Банка России от 19.06.2017 N 4416-У обязательности подачи подотчетным лицом заявления на выдачу подотчетных денежных средств подачу такого заявления не исключает и необходимость оформления выдачи подотчетных денежных средств не отменяет.
Требование: О взыскании стоимости долей в уставном капитале.
Встречное требование: О взыскании неосновательного обогащения.
Решение: Требование удовлетворено в части.Отмеченная подателем жалобы отмена Указанием Банка России от 19.06.2017 N 4416-У обязательности подачи подотчетным лицом заявления на выдачу подотчетных денежных средств подачу такого заявления не исключает и необходимость оформления выдачи подотчетных денежных средств не отменяет.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Суточные при загранкомандировках
(КонсультантПлюс, 2025)"...Обращаясь с исковым заявлением... истец (работодатель) указал, что... остаток выданных ответчику при направлении в командировку денежных средств... ответчик должен был вернуть в кассу истца в течение трех дней после возвращения из командировки, но этого не сделал, несмотря на требования работодателя (истца) вернуть неизрасходованный остаток подотчетных сумм и предоставить объяснения о неизрасходованных суммах.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Обращаясь с исковым заявлением... истец (работодатель) указал, что... остаток выданных ответчику при направлении в командировку денежных средств... ответчик должен был вернуть в кассу истца в течение трех дней после возвращения из командировки, но этого не сделал, несмотря на требования работодателя (истца) вернуть неизрасходованный остаток подотчетных сумм и предоставить объяснения о неизрасходованных суммах.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Обязательно ли требовать от работников
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Обязательно ли требовать от работников
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Подотчетные суммы выдаются на основании приказа генерального директора или подписанного им заявления подотчетного лица. В заявлении должны быть указаны запрашиваемая сумма и цель аванса.
(Издательство "Главная книга", 2025)Подотчетные суммы выдаются на основании приказа генерального директора или подписанного им заявления подотчетного лица. В заявлении должны быть указаны запрашиваемая сумма и цель аванса.
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О несостоятельности (банкротстве)"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)1. В случаях, если отчет внешнего управляющего подлежит рассмотрению собранием кредиторов, собрание кредиторов созывается не позднее чем через три недели с даты заявления требования о проведении собрания кредиторов для рассмотрения отчета внешнего управляющего, или не позднее чем через три недели с момента возникновения оснований для досрочного прекращения внешнего управления, или не позднее чем за месяц до даты истечения установленного срока внешнего управления.
(ред. от 31.07.2025)
"О несостоятельности (банкротстве)"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)1. В случаях, если отчет внешнего управляющего подлежит рассмотрению собранием кредиторов, собрание кредиторов созывается не позднее чем через три недели с даты заявления требования о проведении собрания кредиторов для рассмотрения отчета внешнего управляющего, или не позднее чем через три недели с момента возникновения оснований для досрочного прекращения внешнего управления, или не позднее чем за месяц до даты истечения установленного срока внешнего управления.
Вопрос: Возможно ли подотчетные средства перечислять на незарплатные карты работников? Возможно ли в приказе о выдаче подотчетных средств указать только цели использования, лимиты и должности без Ф.И.О.?
(Консультация эксперта, 2023)Выдача наличных денег подотчетному лицу осуществляется на основании расходного кассового ордера 0310002 согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. При этом допускается оформление распорядительного документа на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
(Консультация эксперта, 2023)Выдача наличных денег подотчетному лицу осуществляется на основании расходного кассового ордера 0310002 согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. При этом допускается оформление распорядительного документа на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации уплату госпошлины, в отношении которой арбитражным судом не выдан исполнительный документ?..
(Консультация эксперта, 2025)Деньги на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, выдаются по расходному кассовому ордеру согласно распорядительному документу организации либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)Деньги на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, выдаются по расходному кассовому ордеру согласно распорядительному документу организации либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России N 3210-У).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете затраты на проезд работника к месту командировки и обратно в случае приобретения работником электронных авиабилетов?..
(Консультация эксперта, 2025)Для оплаты командировочных расходов работнику выдается денежный аванс (п. 8 Положения). В данном случае аванс в части расходов на проезд выдан наличными деньгами. Их выдача под отчет должна оформляться расходным кассовым ордером согласно распорядительному документу организации либо письменному заявлению подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание)).
(Консультация эксперта, 2025)Для оплаты командировочных расходов работнику выдается денежный аванс (п. 8 Положения). В данном случае аванс в части расходов на проезд выдан наличными деньгами. Их выдача под отчет должна оформляться расходным кассовым ордером согласно распорядительному документу организации либо письменному заявлению подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание)).
Вопрос: Работник не отчитался за командировку, и работодатель принял решение простить подотчетную сумму. Должен ли работодатель в 2025 г. предоставить стандартный вычет на детей с этой суммы, если заявление о предоставлении стандартных вычетов работник в 2025 г. не представлял?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работник не отчитался за командировку, и работодатель принял решение простить подотчетную сумму. Должен ли работодатель в 2025 г. предоставить стандартный вычет на детей при переквалификации суммы выданного аванса на командировку в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ, если работодатель располагает информацией о наличии детей у работника, но заявление о предоставлении стандартных вычетов работник в 2025 г. не представлял?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работник не отчитался за командировку, и работодатель принял решение простить подотчетную сумму. Должен ли работодатель в 2025 г. предоставить стандартный вычет на детей при переквалификации суммы выданного аванса на командировку в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ, если работодатель располагает информацией о наличии детей у работника, но заявление о предоставлении стандартных вычетов работник в 2025 г. не представлял?
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение топлива (бензина) для автомобиля, переданного в аренду по договору аренды транспортного средства с экипажем, если бензин приобретен работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег из кассы под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, производится на основании распорядительного документа юридического лица либо заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выданы наличные деньги, личную подпись руководителя и дату (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег из кассы под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, производится на основании распорядительного документа юридического лица либо заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выданы наличные деньги, личную подпись руководителя и дату (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Для того чтобы выдать деньги подотчетному лицу, составляется приказ или иной распорядительный документ. Такой документ можно оформлять на несколько выдач наличных одному или нескольким подотчетным лицам. Распорядительный документ не составляется, если есть заявление подотчетного лица о выдаче денег под отчет, подписанное руководителем.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Для того чтобы выдать деньги подотчетному лицу, составляется приказ или иной распорядительный документ. Такой документ можно оформлять на несколько выдач наличных одному или нескольким подотчетным лицам. Распорядительный документ не составляется, если есть заявление подотчетного лица о выдаче денег под отчет, подписанное руководителем.
Вопрос: В каком порядке организации должны осуществлять лесовосстановление?
(Консультация эксперта, 2025)Для проведения работ по лесовосстановлению необходимо подготовить проект лесовосстановления, в ряде случаев потребуется выбрать земельный участок и направить в уполномоченный орган заявление о намерении провести работы. После окончания работ необходимо представить отчет.
(Консультация эксперта, 2025)Для проведения работ по лесовосстановлению необходимо подготовить проект лесовосстановления, в ряде случаев потребуется выбрать земельный участок и направить в уполномоченный орган заявление о намерении провести работы. После окончания работ необходимо представить отчет.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Денежные средства под отчет могут быть перечислены работнику на карту (в том числе зарплатную). Реквизиты карты должны быть указаны в приказе или заявлении о выдаче денег под отчет.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Денежные средства под отчет могут быть перечислены работнику на карту (в том числе зарплатную). Реквизиты карты должны быть указаны в приказе или заявлении о выдаче денег под отчет.
Статья: Материальная ответственность военнослужащих: что нового в судебной практике?
(Баранников М.М., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 4)Командир воинской части обратился в гарнизонный военный суд с исковым заявлением, в котором просил взыскать с бывшего военнослужащего Ш. денежные средства в размере 247 000 руб. в счет возмещения стоимости утраченного имущества. Удовлетворяя требования, суд исходил из того, что, являясь командиром роты и материально ответственным лицом, Ш. обязан был принимать меры по обеспечению сохранности переданного ему под отчет имущества, а в случае обнаружения ущерба принимать необходимые меры к его возмещению.
(Баранников М.М., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 4)Командир воинской части обратился в гарнизонный военный суд с исковым заявлением, в котором просил взыскать с бывшего военнослужащего Ш. денежные средства в размере 247 000 руб. в счет возмещения стоимости утраченного имущества. Удовлетворяя требования, суд исходил из того, что, являясь командиром роты и материально ответственным лицом, Ш. обязан был принимать меры по обеспечению сохранности переданного ему под отчет имущества, а в случае обнаружения ущерба принимать необходимые меры к его возмещению.
Статья: Курортный сбор в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)В заявлении подотчетного лица должно содержаться назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)В заявлении подотчетного лица должно содержаться назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается.