Обязательно ли выдавать при увольнении форму стд-р
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательно ли выдавать при увольнении форму стд-р (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Работнику, на которого не ведется трудовая книжка, в день прекращения трудового договора предоставьте сведения о трудовой деятельности за период работы у вас по форме СТД-Р, утвержденной Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Работнику, на которого не ведется трудовая книжка, в день прекращения трудового договора предоставьте сведения о трудовой деятельности за период работы у вас по форме СТД-Р, утвержденной Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)В последний рабочий день работнику надо выдать трудовую книжку, работнику без трудовой книжки - СТД-Р со сведениями о работе в вашей компании. Заявление работника на выдачу этих документов не нужно (ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Порядка заполнения СТД-Р).
(Издательство "Главная книга", 2025)В последний рабочий день работнику надо выдать трудовую книжку, работнику без трудовой книжки - СТД-Р со сведениями о работе в вашей компании. Заявление работника на выдачу этих документов не нужно (ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Порядка заполнения СТД-Р).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
(ред. от 28.12.2025)Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
Статья: Комментарий к Приказу Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Порядка их заполнения"
(Суворова Т.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 2)Если работник увольняется, заявление не подается. Работодатель обязан составить и выдать форму СТД-Р в день прекращения трудового договора (ст. 66.1 ТК РФ).
(Суворова Т.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 2)Если работник увольняется, заявление не подается. Работодатель обязан составить и выдать форму СТД-Р в день прекращения трудового договора (ст. 66.1 ТК РФ).
Статья: Заполнение формы СТД-Р и предоставление работнику сведений по этой форме
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)При увольнении никакого заявления работник писать не обязан, работодатель выдает форму СТД-Р ему в день расторжения трудового договора, то есть в последний рабочий день (абз. 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если на работника велась бумажная трудовая книжка, то СТД-Р при увольнении он может получить, подав заявление.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)При увольнении никакого заявления работник писать не обязан, работодатель выдает форму СТД-Р ему в день расторжения трудового договора, то есть в последний рабочий день (абз. 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если на работника велась бумажная трудовая книжка, то СТД-Р при увольнении он может получить, подав заявление.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете удержание с работника при увольнении суммы, выплаченной за неотработанные дни отпуска, если эта сумма удерживается из начисленной работнику заработной платы?..
(Консультация эксперта, 2025)Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В день прекращения трудового договора организация обязана произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку (в случае ее ведения) или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя по форме СТД-Р, утвержденной Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Заметим, если работник выбрал ведение трудовой книжки, то при ее выдаче работодатель не обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Подробнее о том, в каких случаях ведется трудовая книжка, см. Путеводитель по кадровым вопросам.
(Консультация эксперта, 2025)Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В день прекращения трудового договора организация обязана произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку (в случае ее ведения) или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя по форме СТД-Р, утвержденной Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Заметим, если работник выбрал ведение трудовой книжки, то при ее выдаче работодатель не обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Подробнее о том, в каких случаях ведется трудовая книжка, см. Путеводитель по кадровым вопросам.
Готовое решение: Что нужно знать о трудовой деятельности работников, имеющих разрешение на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Если на работника не ведется трудовая книжка, то при увольнении он получает от работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, заполненной в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
(КонсультантПлюс, 2025)Если на работника не ведется трудовая книжка, то при увольнении он получает от работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, заполненной в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
Статья: Справки с места работы: практикум по составлению
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Примечание. См. статью "Новая форма сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) с 2023 года" в N 2, 2023, на с. 11. А в статье "Выдача СТД-Р при увольнении и во время работы" в N 8, 2022, на с. 50 читайте, в какой срок выдавать СТД-Р; должен ли работник подавать заявление о выдаче СТД-Р при увольнении; в какой форме выдавать СТД-Р, если нет заявления; как фиксировать выдачу СТД-Р и какова ответственность за невыдачу.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Примечание. См. статью "Новая форма сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) с 2023 года" в N 2, 2023, на с. 11. А в статье "Выдача СТД-Р при увольнении и во время работы" в N 8, 2022, на с. 50 читайте, в какой срок выдавать СТД-Р; должен ли работник подавать заявление о выдаче СТД-Р при увольнении; в какой форме выдавать СТД-Р, если нет заявления; как фиксировать выдачу СТД-Р и какова ответственность за невыдачу.
Статья: Увольнение во время учебного отпуска
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Согласно п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Согласно п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)В день прекращения трудового договора выдайте работнику трудовую книжку или предоставьте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Эта форма и Порядок ее заполнения утверждены Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н.
(КонсультантПлюс, 2025)В день прекращения трудового договора выдайте работнику трудовую книжку или предоставьте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Эта форма и Порядок ее заполнения утверждены Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н.
Вопрос: Работник был принят в штат в 2023 г., а в январе 2024 г. уволился и получил справку СТД-Р на руки. В марте 2024 г. снова устроился на работу в организацию, но в июле 2024 г. опять увольняется. Нужно ли в справку СТД-Р вносить сведения за предыдущий период работы (с 2023 г. по январь 2024 г.)?
(Консультация эксперта, 2024)Поскольку справка СТД-Р по первому периоду была выдана на руки работнику, при увольнении в июле 2024 г. должна быть оформлена только форма по последнему периоду - с марта 2024 г. по июль 2024 г. Информацию о предыдущем периоде работы не следует указывать.
(Консультация эксперта, 2024)Поскольку справка СТД-Р по первому периоду была выдана на руки работнику, при увольнении в июле 2024 г. должна быть оформлена только форма по последнему периоду - с марта 2024 г. по июль 2024 г. Информацию о предыдущем периоде работы не следует указывать.
Статья: Доверенность от работника в трудовых отношениях
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Кстати, Минтруд России в письме от 17.09.2019 N 19-1/ООГ-210 отметил, что пересылать трудовую книжку за границу работодателю запрещено. Такое ограничение содержится в ст. 3 действующего до сих пор Закона СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу". Там сказано, что трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности вывозу и пересылке за границу не подлежат. Поэтому если от работника поступит такая просьба, работодатель должен отказать. Кстати, аналогичного запрета в отношении сведений о трудовой деятельности в Законе нет. А это значит, что если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то СТД-Р при увольнении можно спокойно отправлять почтой за рубеж, заручившись письменной просьбой работника о такой пересылке.
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Кстати, Минтруд России в письме от 17.09.2019 N 19-1/ООГ-210 отметил, что пересылать трудовую книжку за границу работодателю запрещено. Такое ограничение содержится в ст. 3 действующего до сих пор Закона СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу". Там сказано, что трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности вывозу и пересылке за границу не подлежат. Поэтому если от работника поступит такая просьба, работодатель должен отказать. Кстати, аналогичного запрета в отношении сведений о трудовой деятельности в Законе нет. А это значит, что если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то СТД-Р при увольнении можно спокойно отправлять почтой за рубеж, заручившись письменной просьбой работника о такой пересылке.
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Самый распространенный случай - невозможность выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности СТД-Р в день увольнения из-за того, что работник отсутствует или отказывается получать документ (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Самый распространенный случай - невозможность выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности СТД-Р в день увольнения из-за того, что работник отсутствует или отказывается получать документ (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).