Обязательно ли ставить печать на первичном документе?
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательно ли ставить печать на первичном документе? (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 13.01.2023 N 05АП-7357/2022 по делу N А24-3549/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки продукции, пени.
Решение: Требование удовлетворено.То обстоятельство, что УПД N 414 от 31.10.2021 не скреплен печатью ответчика, вопреки позиции апеллянта, не свидетельствуют о порочности данного документа, поскольку печать на товарной накладной ставить не обязательно, так как она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Как указано судом ранее, согласно статье 9 Закона N 402-ФЗ к обязательным реквизитам в части подписания первичного документа относятся лишь: наименования должностей лиц, совершивших приемку-передачу товара и (или) ответственных за ее оформление со стороны продавца и покупателя, их подписи с указанием фамилий и инициалов иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки продукции, пени.
Решение: Требование удовлетворено.То обстоятельство, что УПД N 414 от 31.10.2021 не скреплен печатью ответчика, вопреки позиции апеллянта, не свидетельствуют о порочности данного документа, поскольку печать на товарной накладной ставить не обязательно, так как она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Как указано судом ранее, согласно статье 9 Закона N 402-ФЗ к обязательным реквизитам в части подписания первичного документа относятся лишь: наименования должностей лиц, совершивших приемку-передачу товара и (или) ответственных за ее оформление со стороны продавца и покупателя, их подписи с указанием фамилий и инициалов иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.08.2023 N 16АП-2068/2023 по делу N А63-374/2023
Требование: О взыскании задолженности по оплате поставленного по универсальным передаточным документам товара, почтовых расходов.
Решение: Требование удовлетворено.При этом, судом первой инстанции принято во внимание, что само по себе отсутствие в некоторых первичных документах печати кооператива не свидетельствует о не поставке товара ответчику, а проставление печати в силу специфики ведения бухгалтерского учета не является обязательным.
Требование: О взыскании задолженности по оплате поставленного по универсальным передаточным документам товара, почтовых расходов.
Решение: Требование удовлетворено.При этом, судом первой инстанции принято во внимание, что само по себе отсутствие в некоторых первичных документах печати кооператива не свидетельствует о не поставке товара ответчику, а проставление печати в силу специфики ведения бухгалтерского учета не является обязательным.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Штатное расписание - это внутренний документ, отражающий штатный состав сотрудников, их численность и размер заработной платы. Требования о заверении штатного расписания печатью трудовое законодательство не содержит. Не предусмотрен такой реквизит, как место печати, и в унифицированной форме штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1, которая не является обязательной на сегодняшний день, но тем не менее часто используется работодателями. В соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" печать не относится и к обязательным реквизитам первичного документа. Поэтому печать ставится в штатном расписании лишь в случае, если это предусмотрено внутренними документами работодателя.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Штатное расписание - это внутренний документ, отражающий штатный состав сотрудников, их численность и размер заработной платы. Требования о заверении штатного расписания печатью трудовое законодательство не содержит. Не предусмотрен такой реквизит, как место печати, и в унифицированной форме штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1, которая не является обязательной на сегодняшний день, но тем не менее часто используется работодателями. В соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" печать не относится и к обязательным реквизитам первичного документа. Поэтому печать ставится в штатном расписании лишь в случае, если это предусмотрено внутренними документами работодателя.
Готовое решение: Как заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2025)Печать на товарной накладной ставить не обязательно, так как она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Кроме того, организации могут не иметь печати в соответствии с уставом (п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО). В то же время, если стороны имеют печати, они могут в договоре поставки указать на необходимость проставления оттисков печатей на товарных накладных.
(КонсультантПлюс, 2025)Печать на товарной накладной ставить не обязательно, так как она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Кроме того, организации могут не иметь печати в соответствии с уставом (п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО). В то же время, если стороны имеют печати, они могут в договоре поставки указать на необходимость проставления оттисков печатей на товарных накладных.
Нормативные акты
"Вопросы к видеоконференции по вопросам ведения бюджетного (бухгалтерского) учета и формирования бюджетной (бухгалтерской) отчетности (финансовые органы) (часть вторая)"По мнению Минфина России и Федерального казначейства, наличием в документе оттиска печати фактически заверяется правомерность действий лица, поставившего подпись от имени юридического лица.
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный порядок заполнения грифа утверждения в графике отпусков не руководителем организации, а иным уполномоченным им лицом (например, заместителем на основании доверенности) нормативно не установлен. В этом случае заполняйте гриф утверждения по тем же правилам, о которых рассказали выше в этом разделе, исходя из применяемой вами формы графика отпусков - унифицированной формы N Т-7 или самостоятельно разработанной формы. Только в соответствующих строках укажите Ф.И.О. и должность уполномоченного лица, предварительно удостоверившись, что в его полномочия действительно входит право на утверждение графика отпусков (об этом рассказывали в разд. 1 настоящего материала). Не нужно указывать в грифе утверждения, на каком основании представитель работодателя, не являющийся руководителем организации, утверждает график (например, реквизиты доверенности). Это следует, в частности, из ч. 6 ст. 20, ч. 1 ст. 123, ч. 1 ст. 273 ТК РФ, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный порядок заполнения грифа утверждения в графике отпусков не руководителем организации, а иным уполномоченным им лицом (например, заместителем на основании доверенности) нормативно не установлен. В этом случае заполняйте гриф утверждения по тем же правилам, о которых рассказали выше в этом разделе, исходя из применяемой вами формы графика отпусков - унифицированной формы N Т-7 или самостоятельно разработанной формы. Только в соответствующих строках укажите Ф.И.О. и должность уполномоченного лица, предварительно удостоверившись, что в его полномочия действительно входит право на утверждение графика отпусков (об этом рассказывали в разд. 1 настоящего материала). Не нужно указывать в грифе утверждения, на каком основании представитель работодателя, не являющийся руководителем организации, утверждает график (например, реквизиты доверенности). Это следует, в частности, из ч. 6 ст. 20, ч. 1 ст. 123, ч. 1 ст. 273 ТК РФ, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)УПД со статусом 2 подписывают работники, уполномоченные на подписание первички.
(Издательство "Главная книга", 2025)УПД со статусом 2 подписывают работники, уполномоченные на подписание первички.
Статья: Дата документа о приемке: очевидное и невероятное
(Васильева Н.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)В любом случае каждая организация должна осознанно подходить к процессу оформления первичных документов по контрактам в рамках Закона N 44-ФЗ, с обязательным занесением этих норм в учетную политику организации.
(Васильева Н.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)В любом случае каждая организация должна осознанно подходить к процессу оформления первичных документов по контрактам в рамках Закона N 44-ФЗ, с обязательным занесением этих норм в учетную политику организации.
Вопрос: В течение действия договора поставки ООО (поставщик) в товарной накладной при отгрузке товара проставляло печать. Но при последней отгрузке ООО не поставило печать, обосновав, что печать проставляется на добровольной основе. В копии устава ООО есть положение о наличии печати. Обоснован ли отказ в проставлении печати?
(Консультация эксперта, 2023)Необходимо отметить, что учетная политика любого юридического лица должна содержать единообразные подходы. То есть вряд ли в учетной политике на конкретный год указано, что до какой-то даты ставится печать на товарной накладной, а затем - не ставится, или печать ставится по усмотрению ООО. Такие положения учетной политики противоречат принципу единообразия. Поэтому рекомендуется запросить у ООО выписку из учетной политики в части положений о применении печати.
(Консультация эксперта, 2023)Необходимо отметить, что учетная политика любого юридического лица должна содержать единообразные подходы. То есть вряд ли в учетной политике на конкретный год указано, что до какой-то даты ставится печать на товарной накладной, а затем - не ставится, или печать ставится по усмотрению ООО. Такие положения учетной политики противоречат принципу единообразия. Поэтому рекомендуется запросить у ООО выписку из учетной политики в части положений о применении печати.
Готовое решение: Как согласовать в договоре возмездного оказания услуг условие об оформлении акта об оказании услуг
(КонсультантПлюс, 2025)Оттиск печати организации не относится к числу реквизитов, которые согласно ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете должен содержать первичный учетный документ (в том числе акт об оказании услуг). Однако на практике стороны, как правило, ставят печать, поскольку она заверяет подлинность подписи должностного лица (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(КонсультантПлюс, 2025)Оттиск печати организации не относится к числу реквизитов, которые согласно ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете должен содержать первичный учетный документ (в том числе акт об оказании услуг). Однако на практике стороны, как правило, ставят печать, поскольку она заверяет подлинность подписи должностного лица (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом "2"
(КонсультантПлюс, 2025)Печать можно не ставить. Это не обязательный реквизит (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(КонсультантПлюс, 2025)Печать можно не ставить. Это не обязательный реквизит (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Статья: УПД: секрет хорошей формы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Печать на УПД (если он составлен в бумажном виде) не обязательна, но можно ее поставить, если она есть у поставщика или покупателя.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Печать на УПД (если он составлен в бумажном виде) не обязательна, но можно ее поставить, если она есть у поставщика или покупателя.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя
(КонсультантПлюс, 2025)"...Оценив представленные истцом в обоснование факта произведенной поставки товарные накладные, суды первой и апелляционной инстанций пришли к правомерному выводу об их соответствии требованиям, предъявляемым указанными актами к оформлению первичных учетных документов, подтверждающих отпуск товарно-материальных ценностей, установив при этом, что документы содержат все обязательные реквизиты, в том числе личные подписи лиц, принявших товар, печать грузополучателя.
Является ли доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя
(КонсультантПлюс, 2025)"...Оценив представленные истцом в обоснование факта произведенной поставки товарные накладные, суды первой и апелляционной инстанций пришли к правомерному выводу об их соответствии требованиям, предъявляемым указанными актами к оформлению первичных учетных документов, подтверждающих отпуск товарно-материальных ценностей, установив при этом, что документы содержат все обязательные реквизиты, в том числе личные подписи лиц, принявших товар, печать грузополучателя.
Готовое решение: В каком порядке заполняется форма универсального корректировочного документа
(КонсультантПлюс, 2025)Если продавец в УКД уведомляет об изменении стоимости и согласие покупателя не требуется, то, по мнению ФНС России, стоит указать дату получения такого уведомления. А если заполнить остальные реквизиты (должности, Ф.И.О., подписи ответственных лиц и лицо, составившее документ), то УКД будет служить для покупателя внутренним первичным документом (аналогом справки бухгалтера), который подтверждает изменение стоимости (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@).
(КонсультантПлюс, 2025)Если продавец в УКД уведомляет об изменении стоимости и согласие покупателя не требуется, то, по мнению ФНС России, стоит указать дату получения такого уведомления. А если заполнить остальные реквизиты (должности, Ф.И.О., подписи ответственных лиц и лицо, составившее документ), то УКД будет служить для покупателя внутренним первичным документом (аналогом справки бухгалтера), который подтверждает изменение стоимости (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@).
Готовое решение: Как подписать товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2025)Печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Однако если стороны сделки имеют печати и должны их проставлять исходя из условий договора, то в подтверждение отгрузки (отпуска) ТМЦ в адрес покупателя (грузополучателя) ставить ее должен продавец, в том числе в случаях, когда грузоотправитель - другое лицо.
(КонсультантПлюс, 2025)Печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Однако если стороны сделки имеют печати и должны их проставлять исходя из условий договора, то в подтверждение отгрузки (отпуска) ТМЦ в адрес покупателя (грузополучателя) ставить ее должен продавец, в том числе в случаях, когда грузоотправитель - другое лицо.