Обязательно ли qr код в чеке
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательно ли qr код в чеке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Административная ответственность за неприменение ККТ или нарушения в ходе применения
(КонсультантПлюс, 2025)...Как следует из материалов дела... сотрудниками Инспекции было установлено, что при расчете за проезд в автобусе... кондуктором... не применена контрольно-кассовая техника и не выдан кассовый чек за данную услугу, при этом был выдан билет. Однако при сканировании QR-кода с выданного билета получить кассовый чек (бланк строгой отчетности) в электронной форме, который должен быть сформирован в день осуществления расчета, не удалось.
(КонсультантПлюс, 2025)...Как следует из материалов дела... сотрудниками Инспекции было установлено, что при расчете за проезд в автобусе... кондуктором... не применена контрольно-кассовая техника и не выдан кассовый чек за данную услугу, при этом был выдан билет. Однако при сканировании QR-кода с выданного билета получить кассовый чек (бланк строгой отчетности) в электронной форме, который должен быть сформирован в день осуществления расчета, не удалось.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2025)проездной документ по установленной Минтрансом России форме с включением в него реквизитов кассового чека (БСО): QR-кода или даты и времени расчета, порядкового номер фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа. Работник должен считать QR-код, скачать кассовый чек, распечатать и предъявить его вам (как работодателю).
(КонсультантПлюс, 2025)проездной документ по установленной Минтрансом России форме с включением в него реквизитов кассового чека (БСО): QR-кода или даты и времени расчета, порядкового номер фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа. Работник должен считать QR-код, скачать кассовый чек, распечатать и предъявить его вам (как работодателю).
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)К налоговому учету авансовый отчет с кассовым чеком без QR-кода принять нельзя. Дело в том, что QR-код является обязательным реквизитом кассового чека. Поэтому если в кассовом чеке нет QR-кода, то он считается оформленным с нарушением законодательства. Как следствие, затраты по такому авансовому отчету нельзя учитывать при налогообложении прибыли, как не имеющие надлежащего документального подтверждения (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, Письма Минфина России от 30.11.2021 N 03-03-06/1/96791, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 22.01.2020 N 03-03-06/1/3300, от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500).
(КонсультантПлюс, 2025)К налоговому учету авансовый отчет с кассовым чеком без QR-кода принять нельзя. Дело в том, что QR-код является обязательным реквизитом кассового чека. Поэтому если в кассовом чеке нет QR-кода, то он считается оформленным с нарушением законодательства. Как следствие, затраты по такому авансовому отчету нельзя учитывать при налогообложении прибыли, как не имеющие надлежащего документального подтверждения (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, Письма Минфина России от 30.11.2021 N 03-03-06/1/96791, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 22.01.2020 N 03-03-06/1/3300, от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500).
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ
(ред. от 28.11.2025)
"О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход"2) путем обеспечения покупателю (заказчику) возможности в момент формирования чека в месте продажи считать компьютерным устройством (мобильным телефоном, смартфоном или компьютером, включая планшетный компьютер) QR-код, содержащийся на чеке.
(ред. от 28.11.2025)
"О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход"2) путем обеспечения покупателю (заказчику) возможности в момент формирования чека в месте продажи считать компьютерным устройством (мобильным телефоном, смартфоном или компьютером, включая планшетный компьютер) QR-код, содержащийся на чеке.
Федеральный закон от 03.07.2018 N 192-ФЗ
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"2) осуществления расчетов за реализуемый товар (кроме подакцизной продукции, технически сложных товаров, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с использованием автоматических устройств для расчетов, содержащих внутри своего корпуса оборудование для осуществления выдачи данного товара, при условии отображения при расчете на дисплее автоматического устройства для расчетов QR-кода, который позволяет покупателю осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек (бланк строгой отчетности) и структура данных которого включает в себя дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа (далее - QR-код).
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"2) осуществления расчетов за реализуемый товар (кроме подакцизной продукции, технически сложных товаров, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с использованием автоматических устройств для расчетов, содержащих внутри своего корпуса оборудование для осуществления выдачи данного товара, при условии отображения при расчете на дисплее автоматического устройства для расчетов QR-кода, который позволяет покупателю осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек (бланк строгой отчетности) и структура данных которого включает в себя дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа (далее - QR-код).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 16.12.2024 N 30-01-15/126749 <Где можно расположить ККТ?>
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)ККТ должна быть зарегистрирована в налоговой. Чек формируется автоматически и передается покупателю в электронной форме (с QR-кодом и обязательными реквизитами). Данные должны отправляться в ФНС через ОФД (если не используется автономный режим). Письмо Минфина носит разъяснительный характер и не является нормативным актом. Организации должны руководствоваться Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ, а в спорных ситуациях - учитывать судебную практику и официальные разъяснения ФНС. Корректная настройка контрольно-кассовой техники (вне зависимости от места ее установки) - ключевое условие соблюдения кассовой дисциплины при безналичных расчетах.
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)ККТ должна быть зарегистрирована в налоговой. Чек формируется автоматически и передается покупателю в электронной форме (с QR-кодом и обязательными реквизитами). Данные должны отправляться в ФНС через ОФД (если не используется автономный режим). Письмо Минфина носит разъяснительный характер и не является нормативным актом. Организации должны руководствоваться Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ, а в спорных ситуациях - учитывать судебную практику и официальные разъяснения ФНС. Корректная настройка контрольно-кассовой техники (вне зависимости от места ее установки) - ключевое условие соблюдения кассовой дисциплины при безналичных расчетах.
Вопрос: О передаче чека налогоплательщиком НПД заказчику.
(Письмо ФНС России от 08.11.2023 N ЗГ-3-20/14526@)2) путем обеспечения покупателю (заказчику) возможности в момент формирования чека в месте продажи считать компьютерным устройством (мобильным телефоном, смартфоном или компьютером, включая планшетный компьютер) QR-код, содержащийся на чеке (часть 5 статьи 14 Закона N 422-ФЗ).
(Письмо ФНС России от 08.11.2023 N ЗГ-3-20/14526@)2) путем обеспечения покупателю (заказчику) возможности в момент формирования чека в месте продажи считать компьютерным устройством (мобильным телефоном, смартфоном или компьютером, включая планшетный компьютер) QR-код, содержащийся на чеке (часть 5 статьи 14 Закона N 422-ФЗ).
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
Вопрос: Каков порядок применения БСО?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)На БСО, оформленные в виде утвержденной федеральными органами исполнительной власти формы бланка документа, наносится QR-код, сформированный ККТ, и (или) иные реквизиты БСО, позволяющие его идентифицировать.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)На БСО, оформленные в виде утвержденной федеральными органами исполнительной власти формы бланка документа, наносится QR-код, сформированный ККТ, и (или) иные реквизиты БСО, позволяющие его идентифицировать.
Вопрос: По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет и подтверждающие документы, в том числе кассовый чек. Может ли организация принять НДС к вычету без счета-фактуры и какие документы отразить в книге покупок?
(Консультация эксперта, 2024)- проездной документ, выданный по форме, установленной Приказами Минтранса России от 08.11.2006 N 134, от 29.01.2008 N 15, в случае одновременной выдачи кассового чека (бланка строгой отчетности), сформированного в порядке, предусмотренном Федеральным Законом N 54-ФЗ, или с включением в проездной документ реквизитов кассового чека (бланка строгой отчетности), а именно: QR-код или дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа. При этом работник должен самостоятельно считать QR-код, скачать кассовый чек, распечатать и предъявить его налогоплательщику-работодателю.
(Консультация эксперта, 2024)- проездной документ, выданный по форме, установленной Приказами Минтранса России от 08.11.2006 N 134, от 29.01.2008 N 15, в случае одновременной выдачи кассового чека (бланка строгой отчетности), сформированного в порядке, предусмотренном Федеральным Законом N 54-ФЗ, или с включением в проездной документ реквизитов кассового чека (бланка строгой отчетности), а именно: QR-код или дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа. При этом работник должен самостоятельно считать QR-код, скачать кассовый чек, распечатать и предъявить его налогоплательщику-работодателю.
Ситуация: Должны ли самозанятые граждане платить налоги с вознаграждений за оказанные физическим лицам услуги?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Чек может быть передан заказчику на бумажном носителе или в электронном виде. Для того чтобы направить чек заказчику, необходимо нажать кнопку "Отправить" и выбрать один из способов направления чека (в формате ссылки на чек или его изображения путем направления на предоставленные заказчиком абонентский номер или адрес электронной почты или путем обеспечения заказчику возможности отсканировать QR-код чека) (ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 422-ФЗ; п. п. 18, 19 Порядка).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Чек может быть передан заказчику на бумажном носителе или в электронном виде. Для того чтобы направить чек заказчику, необходимо нажать кнопку "Отправить" и выбрать один из способов направления чека (в формате ссылки на чек или его изображения путем направления на предоставленные заказчиком абонентский номер или адрес электронной почты или путем обеспечения заказчику возможности отсканировать QR-код чека) (ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 422-ФЗ; п. п. 18, 19 Порядка).
Статья: Досрочный выкуп предмета лизинга, невозврат аванса, оплата аренды работнику: налоговый учет расходов
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 12)Пунктом 1 ст. 4 Закона N 54-ФЗ определено, что контрольно-кассовая техника должна, в частности, обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм), содержащего в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности (дата и время расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа) в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 12)Пунктом 1 ст. 4 Закона N 54-ФЗ определено, что контрольно-кассовая техника должна, в частности, обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм), содержащего в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности (дата и время расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа) в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Для подтверждения оплаты и учета трат в налоговых расходах понадобится чек ККТ. Кассовый чек пробивается интернет-магазином при любых способах оплаты товаров напрямую продавцу. Чек должен содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, в том числе и QR-код <4>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Для подтверждения оплаты и учета трат в налоговых расходах понадобится чек ККТ. Кассовый чек пробивается интернет-магазином при любых способах оплаты товаров напрямую продавцу. Чек должен содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, в том числе и QR-код <4>.
Готовое решение: Как компенсировать работнику учреждения стоимость проезда к месту командировки и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)документ (в том числе электронный), подтверждающий, что работник произвел выплаты (чек ККМ, чек слипа, платежный документ или БСО, выписка из АИС, электронный кассовый чек с QR-кодом). Важно, чтобы он содержал обязательные реквизиты (Письма Минфина России от 21.05.2021 N 03-03-07/38967, от 25.09.2020 N 02-06-10/84680, от 10.10.2019 N 02-07-05/78059).
(КонсультантПлюс, 2025)документ (в том числе электронный), подтверждающий, что работник произвел выплаты (чек ККМ, чек слипа, платежный документ или БСО, выписка из АИС, электронный кассовый чек с QR-кодом). Важно, чтобы он содержал обязательные реквизиты (Письма Минфина России от 21.05.2021 N 03-03-07/38967, от 25.09.2020 N 02-06-10/84680, от 10.10.2019 N 02-07-05/78059).
Статья: Как подтвердить расходы на проезд командированного лица
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Обратите внимание! ФНС в Письме от 08.04.2022 N АБ-4-20/4292@ пояснила, что для подтверждения произведенных расходов организация может иметь только электронный кассовый чек. Но в таком случае данные о нем должны содержаться в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС". Аналогичное правило действует для скан-образа чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому кассовый чек можно найти в указанном приложении.
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Обратите внимание! ФНС в Письме от 08.04.2022 N АБ-4-20/4292@ пояснила, что для подтверждения произведенных расходов организация может иметь только электронный кассовый чек. Но в таком случае данные о нем должны содержаться в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС". Аналогичное правило действует для скан-образа чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому кассовый чек можно найти в указанном приложении.