Обязательная инвентаризация кассы
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательная инвентаризация кассы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.02.2024 N 13АП-41197/2023 по делу N А56-115889/2021
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя.
Решение: Удовлетворено в части, поскольку истцом подтвержден факт несения судебных расходов, размер которых снижен с учетом сложности дела и объема проделанной работы.Довод о том, что платежные документы оформлены ненадлежащим образом, отклоняется судом, поскольку формальное несоответствие платежного документа требованиям Положения о порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утвержденного Банком России 11.03.2014 N 3210-У (в редакции от 03.02.2015), Постановлению Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 8в (в редакции от 03.05.2000) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" само по себе не может являться безусловным основанием для вывода о том, что произведенные таким способом расчеты не должны приниматься во внимание при рассмотрении гражданско-правового спора. Даже если установлено нарушение требований бухгалтерского учета и отчетности, такое нарушение свидетельствует лишь о несоблюдении бухгалтерской дисциплины, но само по себе не опровергает факта передачи денежных средств.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя.
Решение: Удовлетворено в части, поскольку истцом подтвержден факт несения судебных расходов, размер которых снижен с учетом сложности дела и объема проделанной работы.Довод о том, что платежные документы оформлены ненадлежащим образом, отклоняется судом, поскольку формальное несоответствие платежного документа требованиям Положения о порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утвержденного Банком России 11.03.2014 N 3210-У (в редакции от 03.02.2015), Постановлению Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 8в (в редакции от 03.05.2000) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" само по себе не может являться безусловным основанием для вывода о том, что произведенные таким способом расчеты не должны приниматься во внимание при рассмотрении гражданско-правового спора. Даже если установлено нарушение требований бухгалтерского учета и отчетности, такое нарушение свидетельствует лишь о несоблюдении бухгалтерской дисциплины, но само по себе не опровергает факта передачи денежных средств.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как провести инвентаризацию кассы
(КонсультантПлюс, 2026)Инвентаризацию кассы проводите по решению руководителя. Это могут быть плановые и внеплановые (внезапные) проверки. Однако есть случаи, когда инвентаризация кассы обязательна. В частности, в обязательном порядке ее проводите (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 15 ФСБУ 28/2023):
(КонсультантПлюс, 2026)Инвентаризацию кассы проводите по решению руководителя. Это могут быть плановые и внеплановые (внезапные) проверки. Однако есть случаи, когда инвентаризация кассы обязательна. В частности, в обязательном порядке ее проводите (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 15 ФСБУ 28/2023):
Статья: Когда ФНС может прийти с внеплановой проверкой кассы?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 8)На проверки контрольно-кассовой техники действует мораторий. Ограничения на ревизии должны быть завершены по плану в конце этого года. Тем не менее полного отсутствия проверок правильности использования ККТ нет, инспекторы применяют риск-ориентированный подход. В случае выявленных нарушений или предположения, что компания может нарушать действующее законодательство, инспекторы проверку все же проведут. Расскажем, на какие критерии обращают внимание налоговые органы.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 8)На проверки контрольно-кассовой техники действует мораторий. Ограничения на ревизии должны быть завершены по плану в конце этого года. Тем не менее полного отсутствия проверок правильности использования ККТ нет, инспекторы применяют риск-ориентированный подход. В случае выявленных нарушений или предположения, что компания может нарушать действующее законодательство, инспекторы проверку все же проведут. Расскажем, на какие критерии обращают внимание налоговые органы.
Нормативные акты
"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин"
(формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132)Применяется при вводе в эксплуатацию новой контрольно - кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно - кассовые машины, второй - остается в данной организации.
(формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132)Применяется при вводе в эксплуатацию новой контрольно - кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно - кассовые машины, второй - остается в данной организации.
Федеральный закон от 08.12.1995 N 193-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О сельскохозяйственной кооперации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)1. Наблюдательный совет кооператива осуществляет контроль за деятельностью правления кооператива, председателя кооператива, проводит ревизию деятельности кооператива. Наблюдательный совет кооператива вправе потребовать от правления кооператива, председателя кооператива или исполнительного директора кооператива отчет об их деятельности, а также ознакомиться с документацией кооператива, проверить состояние кассы кооператива, наличие ценных бумаг, торговых документов, провести инвентаризацию и другое.
(ред. от 31.07.2025)
"О сельскохозяйственной кооперации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)1. Наблюдательный совет кооператива осуществляет контроль за деятельностью правления кооператива, председателя кооператива, проводит ревизию деятельности кооператива. Наблюдательный совет кооператива вправе потребовать от правления кооператива, председателя кооператива или исполнительного директора кооператива отчет об их деятельности, а также ознакомиться с документацией кооператива, проверить состояние кассы кооператива, наличие ценных бумаг, торговых документов, провести инвентаризацию и другое.
Статья: Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Перед увольнением главбуха, как правило, проводят инвентаризацию денежных средств в кассе и на расчетных счетах, а также материальных ценностей, за которые главбух непосредственно отвечает.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Перед увольнением главбуха, как правило, проводят инвентаризацию денежных средств в кассе и на расчетных счетах, а также материальных ценностей, за которые главбух непосредственно отвечает.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 11.04.2024 N Д-5-20/55@ "Об организации и проведении контрольных мероприятий за применением контрольно-кассовой техники в 2024 году"
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 10)Основанием для подобных ревизий является в том числе наличие у инспекторов негативных "кассовых" сведений в отношении фирмы или коммерсанта. Таковые могут быть получены:
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 10)Основанием для подобных ревизий является в том числе наличие у инспекторов негативных "кассовых" сведений в отношении фирмы или коммерсанта. Таковые могут быть получены:
Статья: Органы управления юридического лица
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Наблюдательный совет кооператива вправе требовать от правления кооператива, председателя кооператива или исполнительного директора кооператива отчеты об их деятельности, а также ознакомиться с документацией кооператива, проверить состояние кассы кооператива, наличие ценных бумаг, торговых документов, провести инвентаризацию и другое.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Наблюдательный совет кооператива вправе требовать от правления кооператива, председателя кооператива или исполнительного директора кооператива отчеты об их деятельности, а также ознакомиться с документацией кооператива, проверить состояние кассы кооператива, наличие ценных бумаг, торговых документов, провести инвентаризацию и другое.
Готовое решение: Как учреждению до 31 декабря 2025 г. включительно учитывать денежные документы на счете 0 201 35 000
(КонсультантПлюс, 2025)При списании денежных документов в связи с их непригодностью, недостачей обязательно проводите инвентаризацию (п. 81 СГС "Концептуальные основы").
(КонсультантПлюс, 2025)При списании денежных документов в связи с их непригодностью, недостачей обязательно проводите инвентаризацию (п. 81 СГС "Концептуальные основы").
Типовая ситуация: Инвентаризация: оформление, сроки и порядок проведения
(Издательство "Главная книга", 2026)Результаты инвентаризации можно оформлять унифицированными описями и актами или разработать свои формы. В программах автоматизировано заполнение описей и актов без расхождений. Если расхождения есть - внесите фактические данные вручную. После этого по ОС и запасам программа составит сличительные ведомости. Для обобщения результатов инвентаризаций можно вести журнал ИНВ-23, но это не обязательно.
(Издательство "Главная книга", 2026)Результаты инвентаризации можно оформлять унифицированными описями и актами или разработать свои формы. В программах автоматизировано заполнение описей и актов без расхождений. Если расхождения есть - внесите фактические данные вручную. После этого по ОС и запасам программа составит сличительные ведомости. Для обобщения результатов инвентаризаций можно вести журнал ИНВ-23, но это не обязательно.
Статья: Этапы проведения аудита учета денежных средств в коммерческой организации
(Глущенко А.В., Татаренко Р.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)Шестой этап. Проверка проведения инвентаризаций. Периодичность инвентаризаций кассы устанавливается руководителем предприятия и закрепляется в учетной политике организации. Особое внимание аудитор должен обратить на внеплановые проверки, а также на проведение обязательных инвентаризаций перед сдачей отчетности, при смене кассира и т.п. Следует проверить соблюдение периодичности, оформление актов инвентаризации (форма ИНВ-15) и также проверить, как отражаются излишки, недостача в бухгалтерском учете, причины их возникновения и частоту выявления.
(Глущенко А.В., Татаренко Р.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)Шестой этап. Проверка проведения инвентаризаций. Периодичность инвентаризаций кассы устанавливается руководителем предприятия и закрепляется в учетной политике организации. Особое внимание аудитор должен обратить на внеплановые проверки, а также на проведение обязательных инвентаризаций перед сдачей отчетности, при смене кассира и т.п. Следует проверить соблюдение периодичности, оформление актов инвентаризации (форма ИНВ-15) и также проверить, как отражаются излишки, недостача в бухгалтерском учете, причины их возникновения и частоту выявления.
Готовое решение: В каком порядке хранить наличные денежные средства в кассе
(КонсультантПлюс, 2026)положения об инвентаризации денег в кассе;
(КонсультантПлюс, 2026)положения об инвентаризации денег в кассе;
Статья: Видеонаблюдение на рабочем месте
(Митрахович А.)
("Трудовое право", 2022, N 7)Для выяснения причин недостачи и определения виновных в недостаче членов бригады были проведены служебные проверки, в ходе которых установлено следующее: условия для сохранности материальных ценностей в магазине имелись; хищений посторонними лицами выявлено не было; претензий к результатам инвентаризации работники не имели; выявились факты нарушения кассовой дисциплины; проведена проверка записей с камер видеонаблюдения, установленных в помещениях магазина, в ходе которой были выявлены многочисленные факты, указывающие на то, что ответчик неоднократно брала товар без оплаты и деньги из кассы.
(Митрахович А.)
("Трудовое право", 2022, N 7)Для выяснения причин недостачи и определения виновных в недостаче членов бригады были проведены служебные проверки, в ходе которых установлено следующее: условия для сохранности материальных ценностей в магазине имелись; хищений посторонними лицами выявлено не было; претензий к результатам инвентаризации работники не имели; выявились факты нарушения кассовой дисциплины; проведена проверка записей с камер видеонаблюдения, установленных в помещениях магазина, в ходе которой были выявлены многочисленные факты, указывающие на то, что ответчик неоднократно брала товар без оплаты и деньги из кассы.
Вопрос: Как организовать структуру бухгалтерии?
(Консультация эксперта, 2026)инвентаризации активов и обязательств;
(Консультация эксперта, 2026)инвентаризации активов и обязательств;
Готовое решение: Когда надо проводить инвентаризацию
(КонсультантПлюс, 2026)По решению руководителя инвентаризацию проводят в рамках системы внутреннего контроля сохранности имущества. Это может быть, например, внеплановая инвентаризация склада ГСМ или внезапная ревизия кассы.
(КонсультантПлюс, 2026)По решению руководителя инвентаризацию проводят в рамках системы внутреннего контроля сохранности имущества. Это может быть, например, внеплановая инвентаризация склада ГСМ или внезапная ревизия кассы.