Обязательна ли расшифровка подписи в счете-фактуре
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательна ли расшифровка подписи в счете-фактуре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 06.02.2024 N 08АП-12972/2023 по делу N А75-7842/2023
Требование: О взыскании задолженности по договору оказания транспортных услуг.
Решение: Требование удовлетворено.Счета-фактуры, подписанные лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации после расшифровки подписи должны содержать реквизиты уполномочивающего документа (наименование, дата, номер). Счета-фактуры передаются нарочным (курьером) с обязательным подписанием акта приема-передачи счета-фактуры уполномоченными лицами или почтовым отправлением с описью вложения. Вместе с оригиналами счетов-фактур направляются надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц подписывать счета-фактуры (за исключением случаев, когда соответствующие документы были представлены ранее). При подписании счетов-фактур не допускается использование факсимильного воспроизведения подписи, либо иного аналога собственноручной подписи.
Требование: О взыскании задолженности по договору оказания транспортных услуг.
Решение: Требование удовлетворено.Счета-фактуры, подписанные лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации после расшифровки подписи должны содержать реквизиты уполномочивающего документа (наименование, дата, номер). Счета-фактуры передаются нарочным (курьером) с обязательным подписанием акта приема-передачи счета-фактуры уполномоченными лицами или почтовым отправлением с описью вложения. Вместе с оригиналами счетов-фактур направляются надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц подписывать счета-фактуры (за исключением случаев, когда соответствующие документы были представлены ранее). При подписании счетов-фактур не допускается использование факсимильного воспроизведения подписи, либо иного аналога собственноручной подписи.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Расшифровка подписей на счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2025)1. Обязательно ли указывать расшифровку подписей на счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2025)1. Обязательно ли указывать расшифровку подписей на счете-фактуре
Вопрос: Об указании в счете-фактуре Ф.И.О. подписывающих его лиц.
(Письмо Минфина России от 14.10.2015 N 03-07-09/58937)Вопрос: Об указании в счете-фактуре Ф.И.О. подписывающих его лиц.
(Письмо Минфина России от 14.10.2015 N 03-07-09/58937)Вопрос: Об указании в счете-фактуре Ф.И.О. подписывающих его лиц.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Считается ли счет-фактура составленным с нарушением, если он подписан уполномоченным лицом, но содержит расшифровку подписи иных уполномоченных лиц
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время есть Письмо ФНС России, согласно которому уполномоченное лицо, подписывающее счет-фактуру за руководителя и главного бухгалтера, после подписи должно указать свою фамилию и инициалы. Есть судебный акт, в котором отмечено, что если счет-фактура подписан одним уполномоченным лицом, а расшифрована подпись другого уполномоченного лица, то такой счет-фактура считается составленным с нарушением и на его основании нельзя применить вычет.
Считается ли счет-фактура составленным с нарушением, если он подписан уполномоченным лицом, но содержит расшифровку подписи иных уполномоченных лиц
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время есть Письмо ФНС России, согласно которому уполномоченное лицо, подписывающее счет-фактуру за руководителя и главного бухгалтера, после подписи должно указать свою фамилию и инициалы. Есть судебный акт, в котором отмечено, что если счет-фактура подписан одним уполномоченным лицом, а расшифрована подпись другого уполномоченного лица, то такой счет-фактура считается составленным с нарушением и на его основании нельзя применить вычет.
Статья: Изучаем договор товарного кредита
(Росиков А.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 3)Учитывая назначение первичных документов, они должны содержать достоверные сведения об обстоятельствах, с которыми законодательство связывает правовые последствия. В данном случае основанием для приемки заемщиком и оприходования в бухгалтерском учете товара должны были являться:
(Росиков А.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 3)Учитывая назначение первичных документов, они должны содержать достоверные сведения об обстоятельствах, с которыми законодательство связывает правовые последствия. В данном случае основанием для приемки заемщиком и оприходования в бухгалтерском учете товара должны были являться:
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значится подпись руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых подпись (и ее расшифровка) лица, ответственного за составление указанных регистров.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значится подпись руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых подпись (и ее расшифровка) лица, ответственного за составление указанных регистров.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значится подпись руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых подпись (и ее расшифровка) лица, ответственного за составление указанных регистров.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значится подпись руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых подпись (и ее расшифровка) лица, ответственного за составление указанных регистров.
Готовое решение: Как индивидуальному предпринимателю оформить счет-фактуру
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие в счете-фактуре ОГРНИП и даты его присвоения или ошибка в них могут привести к отказу покупателю в вычете НДС. Это связано с тем, что такие реквизиты счета-фактуры являются обязательными. Они помогают налоговому органу идентифицировать лицо, выставившее счет-фактуру (п. п. 2, 6 ст. 169 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие в счете-фактуре ОГРНИП и даты его присвоения или ошибка в них могут привести к отказу покупателю в вычете НДС. Это связано с тем, что такие реквизиты счета-фактуры являются обязательными. Они помогают налоговому органу идентифицировать лицо, выставившее счет-фактуру (п. п. 2, 6 ст. 169 НК РФ).
Готовое решение: Заменяет ли УПД акт выполненных работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2025)На практике организации часто составляют промежуточные акты по форме N КС-2, когда поэтапная сдача работ договором не предусмотрена. Такие акты могут быть заменены составлением УПД, если вы считаете, что подписание сторонами промежуточного документа влечет необходимость начисления НДС, и, соответственно, вторая сторона вправе принять этот НДС к вычету. Тогда вы можете составлять УПД либо со статусом "1", либо со статусом "2" (в последнем случае вам придется дополнительно выставить счет-фактуру).
(КонсультантПлюс, 2025)На практике организации часто составляют промежуточные акты по форме N КС-2, когда поэтапная сдача работ договором не предусмотрена. Такие акты могут быть заменены составлением УПД, если вы считаете, что подписание сторонами промежуточного документа влечет необходимость начисления НДС, и, соответственно, вторая сторона вправе принять этот НДС к вычету. Тогда вы можете составлять УПД либо со статусом "1", либо со статусом "2" (в последнем случае вам придется дополнительно выставить счет-фактуру).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Можно ли принять НДС к вычету, если в счете-фактуре нет расшифровки подписи
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что в ст. 169 НК РФ не содержится требований об обязательной расшифровке подписей лиц, выдавших счета-фактуры. Поэтому отсутствие расшифровки подписей не может являться основанием для отказа в применении налоговых вычетов.
Можно ли принять НДС к вычету, если в счете-фактуре нет расшифровки подписи
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что в ст. 169 НК РФ не содержится требований об обязательной расшифровке подписей лиц, выдавших счета-фактуры. Поэтому отсутствие расшифровки подписей не может являться основанием для отказа в применении налоговых вычетов.
Статья: Как усовершенствовать работу с документами в магазине интернет-заказов
(Дуплий Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Товарная накладная заказа - это первичный документ учета, с помощью которого происходит оформление отпуска либо продажи товарно-материальных ценностей. Документ позволяет подтвердить факт того, что товар получен или поставлен, а также служит основанием для принятия к вычету НДС совместно со счетом-фактурой. В накладной в обязательном порядке должны указываться следующие сведения: наименование вида документа; дата, когда он был составлен; информация о юридическом лице, составившем документ; наименование товара; его стоимость и количество, а также информация про НДС; должность и фамилия, имя, отчество уполномоченного лица, ответственного за сделку; собственноручные подписи должностных лиц с расшифровкой. По закону допускается объединение товарной накладной и счет-фактуры в один документ. В результате получается универсальный передаточный документ (УПД).
(Дуплий Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Товарная накладная заказа - это первичный документ учета, с помощью которого происходит оформление отпуска либо продажи товарно-материальных ценностей. Документ позволяет подтвердить факт того, что товар получен или поставлен, а также служит основанием для принятия к вычету НДС совместно со счетом-фактурой. В накладной в обязательном порядке должны указываться следующие сведения: наименование вида документа; дата, когда он был составлен; информация о юридическом лице, составившем документ; наименование товара; его стоимость и количество, а также информация про НДС; должность и фамилия, имя, отчество уполномоченного лица, ответственного за сделку; собственноручные подписи должностных лиц с расшифровкой. По закону допускается объединение товарной накладной и счет-фактуры в один документ. В результате получается универсальный передаточный документ (УПД).
Вопрос: Каков порядок подписания товарной накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры при отпуске груза уполномоченным лицом по доверенности?
(Консультация эксперта, 2025)В товарной накладной ТОРГ-12 в строках "Главный (старший) бухгалтер", "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел" при отсутствии ответственных работников может расписаться уполномоченное лицо, в частности, с расшифровкой подписи. В счете-фактуре вместо фамилии и инициалов руководителя и главного бухгалтера рекомендуется указывать данные уполномоченного лица.
(Консультация эксперта, 2025)В товарной накладной ТОРГ-12 в строках "Главный (старший) бухгалтер", "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел" при отсутствии ответственных работников может расписаться уполномоченное лицо, в частности, с расшифровкой подписи. В счете-фактуре вместо фамилии и инициалов руководителя и главного бухгалтера рекомендуется указывать данные уполномоченного лица.
Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Ответ: В графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" УПД должны быть подпись и расшифровка.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Ответ: В графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" УПД должны быть подпись и расшифровка.