Обязательна ли печать в транспортной накладной
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательна ли печать в транспортной накладной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2024 N 08АП-5911/2024 по делу N А75-22303/2023
Требование: О признании недействительным решения налогового органа.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В силу подпункта 4.2 пункта 4 поставка товара организуется со склада поставщика за его счет либо с привлечением сторонней транспортной компании (перевозчика). Поставщик обязан передать покупателю надлежащим образом оформленную товарно-транспортную накладную и счет-фактуру, которые должны быть заверены подписями и печатями поставщика. В товарно-транспортной накладной необходимо выделить НДС, либо указать стоимость товара без НДС со ссылкой на счет-фактуру.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В силу подпункта 4.2 пункта 4 поставка товара организуется со склада поставщика за его счет либо с привлечением сторонней транспортной компании (перевозчика). Поставщик обязан передать покупателю надлежащим образом оформленную товарно-транспортную накладную и счет-фактуру, которые должны быть заверены подписями и печатями поставщика. В товарно-транспортной накладной необходимо выделить НДС, либо указать стоимость товара без НДС со ссылкой на счет-фактуру.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.10.2024 N 13АП-16569/2024 по делу N А56-50595/2023
Категория спора: Аренда транспортных средств.
Требования арендодателя: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании неустойки.
Требования арендатора: 3) О взыскании неосновательного обогащения; 4) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что на объекте ответчика оказал услуги по обеспечению работы строительной и грузовой техники с экипажем, однако обязательства в части внесения платы по договору ответчиком надлежащим образом не исполнены.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Суд первой инстанции, указав на недоказанность наличия у Дьяченко Э.П. правомочий на проверку и подписание вышеуказанных документов от имени Компании, отсутствие в означенных документах печатей (штампов) заказчика, что является обязательным в силу условий заключенного договора, а также отсутствие согласованных сторонами заявок на предоставление техники и перевозку груза, транспортных накладных, справок по форме N ЭСМ-7 и путевых листов с отметками представителей ответчика, пришел к выводу о недоказанности факта оказания Обществом спорных услуг по договору.
Категория спора: Аренда транспортных средств.
Требования арендодателя: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании неустойки.
Требования арендатора: 3) О взыскании неосновательного обогащения; 4) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что на объекте ответчика оказал услуги по обеспечению работы строительной и грузовой техники с экипажем, однако обязательства в части внесения платы по договору ответчиком надлежащим образом не исполнены.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Суд первой инстанции, указав на недоказанность наличия у Дьяченко Э.П. правомочий на проверку и подписание вышеуказанных документов от имени Компании, отсутствие в означенных документах печатей (штампов) заказчика, что является обязательным в силу условий заключенного договора, а также отсутствие согласованных сторонами заявок на предоставление техники и перевозку груза, транспортных накладных, справок по форме N ЭСМ-7 и путевых листов с отметками представителей ответчика, пришел к выводу о недоказанности факта оказания Обществом спорных услуг по договору.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную
(КонсультантПлюс, 2025)Заверять транспортную накладную печатью не надо. Это не предусмотрено ее формой.
(КонсультантПлюс, 2025)Заверять транспортную накладную печатью не надо. Это не предусмотрено ее формой.
Типовая ситуация: Как заполнить транспортную накладную
(Издательство "Главная книга", 2025)Печать на транспортной накладной не нужна.
(Издательство "Главная книга", 2025)Печать на транспортной накладной не нужна.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Являются ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи накладные без подписи, ее расшифровки, печати или подписанные неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)Товарная накладная должна содержать наименование, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика, плательщика; сведения о транспортной накладной (ее номере и дате); должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и фактически отпустивших груз (с расшифровкой их фамилии, имени и отчества), заверенные печатью организации; номер и дату доверенности, на основании которой груз принят к перевозке от грузоотправителя, а также информацию о том, кем и кому (организация, должность лица, его фамилия, имя, отчество) эта доверенность выдана; подпись и должность лица, принявшего груз по доверенности, расшифровку подписи; должность и подпись лица, выступающего от имени грузополучателя о получении груза, с расшифровкой их фамилии, имени и отчества, заверенные печатью организации.
Являются ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи накладные без подписи, ее расшифровки, печати или подписанные неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)Товарная накладная должна содержать наименование, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика, плательщика; сведения о транспортной накладной (ее номере и дате); должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и фактически отпустивших груз (с расшифровкой их фамилии, имени и отчества), заверенные печатью организации; номер и дату доверенности, на основании которой груз принят к перевозке от грузоотправителя, а также информацию о том, кем и кому (организация, должность лица, его фамилия, имя, отчество) эта доверенность выдана; подпись и должность лица, принявшего груз по доверенности, расшифровку подписи; должность и подпись лица, выступающего от имени грузополучателя о получении груза, с расшифровкой их фамилии, имени и отчества, заверенные печатью организации.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Водитель может использовать простую электронную подпись либо усиленную неквалифицированную ЭП в том случае, если перевозчик затем подпишет накладную своей усиленной подписью. Печать не обязательна.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Водитель может использовать простую электронную подпись либо усиленную неквалифицированную ЭП в том случае, если перевозчик затем подпишет накладную своей усиленной подписью. Печать не обязательна.
Готовое решение: Как грузоотправителю составить претензию к перевозчику о возмещении ущерба и возврате провозной платы
(КонсультантПлюс, 2025)Подписать претензию должен руководитель вашей организации или уполномоченное им по доверенности лицо. Рекомендуем оформить ее на фирменном бланке и удостоверить печатью, если она у вас есть.
(КонсультантПлюс, 2025)Подписать претензию должен руководитель вашей организации или уполномоченное им по доверенности лицо. Рекомендуем оформить ее на фирменном бланке и удостоверить печатью, если она у вас есть.
Вопрос: Организация реализует свою продукцию в страны ЕАЭС на условиях самовывоза. Покупатели нанимают для перевозки как транспортные организации, так и физлиц. Как заполнять графы 16 и 23 CMR в случае, когда перевозчик (водитель) - физлицо, штампа у него нет?
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Согласно п. 2 Инструкции о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной "CMR", рекомендованной Письмом ФТС России от 02.05.2012 N 04-30/22006 (далее - Инструкция), CMR-накладная представляет собой бланк, состоящий из шести и более страниц. Заполнение необходимых сведений в CMR-накладной производится уполномоченными лицами. В CMR-накладную допускается вносить дополнительную информацию, не предусмотренную настоящей Инструкцией.
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Согласно п. 2 Инструкции о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной "CMR", рекомендованной Письмом ФТС России от 02.05.2012 N 04-30/22006 (далее - Инструкция), CMR-накладная представляет собой бланк, состоящий из шести и более страниц. Заполнение необходимых сведений в CMR-накладной производится уполномоченными лицами. В CMR-накладную допускается вносить дополнительную информацию, не предусмотренную настоящей Инструкцией.
Вопрос: Необходимо ли проставление печати в транспортной накладной для учета расходов по грузоперевозкам?
("Официальный сайт Минтранса России", 2024)Так, согласно пункту 114 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 N 2200, в случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа необходимо заполнить раздел 12 "Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)" в соответствии со статьей 9 Федерального закона N 402 "О бухгалтерском учете". Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона N 402 печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа.
("Официальный сайт Минтранса России", 2024)Так, согласно пункту 114 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 N 2200, в случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа необходимо заполнить раздел 12 "Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)" в соответствии со статьей 9 Федерального закона N 402 "О бухгалтерском учете". Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона N 402 печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Доказывает ли товарная накладная, подписанная неуполномоченным лицом, передачу товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с пунктом 1.2 постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" к первичным документам, на основании которых осуществляется учет торговых операций, отнесена товарная накладная (форма N ТОРГ-12). Товарная накладная должна содержать наименование, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика, плательщика; сведения о транспортной накладной (ее номере и дате); должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и фактически отпустивших груз (с расшифровкой их Ф.И.О.), заверенные печатью организации; номер и дату доверенности, на основании которой груз принят к перевозке от грузоотправителя, а также информацию о том, кем и кому (организация, должность лица, его Ф.И.О.) эта доверенность выдана; подпись и должность лица, принявшего груз по доверенности, расшифровку подписи; должность и подпись лица, выступающего от имени грузополучателя о получении груза, с расшифровкой Ф.И.О., заверенные печатью организации.
Доказывает ли товарная накладная, подписанная неуполномоченным лицом, передачу товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с пунктом 1.2 постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" к первичным документам, на основании которых осуществляется учет торговых операций, отнесена товарная накладная (форма N ТОРГ-12). Товарная накладная должна содержать наименование, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика, плательщика; сведения о транспортной накладной (ее номере и дате); должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и фактически отпустивших груз (с расшифровкой их Ф.И.О.), заверенные печатью организации; номер и дату доверенности, на основании которой груз принят к перевозке от грузоотправителя, а также информацию о том, кем и кому (организация, должность лица, его Ф.И.О.) эта доверенность выдана; подпись и должность лица, принявшего груз по доверенности, расшифровку подписи; должность и подпись лица, выступающего от имени грузополучателя о получении груза, с расшифровкой Ф.И.О., заверенные печатью организации.
"Постатейный комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации. Часть вторая"
(Гришаев С.П., Свит Ю.П., Богачева Т.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Исполнение обязанности по передаче товара продавцом покупателю должно подтверждаться надлежащими доказательствами. Суды признают в качестве доказательств передачи товара такие виды документов, как товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью (штампом) покупателя, акты сверки в совокупности с первичными документами, опись инвентаризации с подписью покупателя, оплата товара и переписка сторон и др.
(Гришаев С.П., Свит Ю.П., Богачева Т.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Исполнение обязанности по передаче товара продавцом покупателю должно подтверждаться надлежащими доказательствами. Суды признают в качестве доказательств передачи товара такие виды документов, как товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью (штампом) покупателя, акты сверки в совокупности с первичными документами, опись инвентаризации с подписью покупателя, оплата товара и переписка сторон и др.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя
(КонсультантПлюс, 2025)Для взыскания с ответчика платы за поставленный по договору купли-продажи товар продавец должен доказать, что товар фактически был передан покупателю. Доказательством передачи товара является товарная или товарно-транспортная накладная с подписью и печатью (штампом) покупателя.
Является ли доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя
(КонсультантПлюс, 2025)Для взыскания с ответчика платы за поставленный по договору купли-продажи товар продавец должен доказать, что товар фактически был передан покупателю. Доказательством передачи товара является товарная или товарно-транспортная накладная с подписью и печатью (штампом) покупателя.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В противном случае, помимо транспортной накладной, для отражения операции в бухгалтерском и налоговом учете должны оформляться какие-то дополнительные первичные учетные документы (акт, УПД и др.), в которых будет отражена вся необходимая информация, включая стоимость перевозки.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В противном случае, помимо транспортной накладной, для отражения операции в бухгалтерском и налоговом учете должны оформляться какие-то дополнительные первичные учетные документы (акт, УПД и др.), в которых будет отражена вся необходимая информация, включая стоимость перевозки.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору поставки накладная со всеми реквизитами первичной учетной документации
(КонсультантПлюс, 2025)Товарная накладная должна содержать наименование, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика, плательщика; сведения о транспортной накладной (ее номере и дате); должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и фактически отпустивших груз (с расшифровкой их фамилии, имени и отчества), заверенные печатью организации; номер и дату доверенности, на основании которой груз принят к перевозке от грузоотправителя, а также информацию о том, кем и кому (организация, должность лица, его фамилия, имя, отчество) эта доверенность выдана; подпись и должность лица, принявшего груз по доверенности, расшифровку подписи; должность и подпись лица, выступающего от имени грузополучателя о получении груза, с расшифровкой их фамилии, имени и отчества, заверенные печатью организации.
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору поставки накладная со всеми реквизитами первичной учетной документации
(КонсультантПлюс, 2025)Товарная накладная должна содержать наименование, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика, плательщика; сведения о транспортной накладной (ее номере и дате); должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и фактически отпустивших груз (с расшифровкой их фамилии, имени и отчества), заверенные печатью организации; номер и дату доверенности, на основании которой груз принят к перевозке от грузоотправителя, а также информацию о том, кем и кому (организация, должность лица, его фамилия, имя, отчество) эта доверенность выдана; подпись и должность лица, принявшего груз по доверенности, расшифровку подписи; должность и подпись лица, выступающего от имени грузополучателя о получении груза, с расшифровкой их фамилии, имени и отчества, заверенные печатью организации.