Обязательна ли печать на товарной накладной
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательна ли печать на товарной накладной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 13.01.2023 N 05АП-7357/2022 по делу N А24-3549/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки продукции, пени.
Решение: Требование удовлетворено.То обстоятельство, что УПД N 414 от 31.10.2021 не скреплен печатью ответчика, вопреки позиции апеллянта, не свидетельствуют о порочности данного документа, поскольку печать на товарной накладной ставить не обязательно, так как она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Как указано судом ранее, согласно статье 9 Закона N 402-ФЗ к обязательным реквизитам в части подписания первичного документа относятся лишь: наименования должностей лиц, совершивших приемку-передачу товара и (или) ответственных за ее оформление со стороны продавца и покупателя, их подписи с указанием фамилий и инициалов иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки продукции, пени.
Решение: Требование удовлетворено.То обстоятельство, что УПД N 414 от 31.10.2021 не скреплен печатью ответчика, вопреки позиции апеллянта, не свидетельствуют о порочности данного документа, поскольку печать на товарной накладной ставить не обязательно, так как она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Как указано судом ранее, согласно статье 9 Закона N 402-ФЗ к обязательным реквизитам в части подписания первичного документа относятся лишь: наименования должностей лиц, совершивших приемку-передачу товара и (или) ответственных за ее оформление со стороны продавца и покупателя, их подписи с указанием фамилий и инициалов иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.05.2023 N 20АП-8911/2021 по делу N А09-12244/2018
Требование: Об отмене определения об удовлетворении заявления о намерении приобрести права застройщиков на земельный участок с находившимся на нем объектом (объектами) незавершенного строительства.
Решение: Определение изменено.Отсутствие печати в товарных накладных не свидетельствует о пороке в оформлении первичного документа. При наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, отсутствие печати не может являться основанием для признания товарной накладной ненадлежащим доказательством. Само по себе отсутствие печати в товарной накладной не опровергает факт получения товара работниками ответчика.
Требование: Об отмене определения об удовлетворении заявления о намерении приобрести права застройщиков на земельный участок с находившимся на нем объектом (объектами) незавершенного строительства.
Решение: Определение изменено.Отсутствие печати в товарных накладных не свидетельствует о пороке в оформлении первичного документа. При наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, отсутствие печати не может являться основанием для признания товарной накладной ненадлежащим доказательством. Само по себе отсутствие печати в товарной накладной не опровергает факт получения товара работниками ответчика.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2025)Печать на товарной накладной ставить не обязательно, так как она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Кроме того, организации могут не иметь печати в соответствии с уставом (п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО). В то же время, если стороны имеют печати, они могут в договоре поставки указать на необходимость проставления оттисков печатей на товарных накладных.
(КонсультантПлюс, 2025)Печать на товарной накладной ставить не обязательно, так как она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Кроме того, организации могут не иметь печати в соответствии с уставом (п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО). В то же время, если стороны имеют печати, они могут в договоре поставки указать на необходимость проставления оттисков печатей на товарных накладных.
Готовое решение: Как учреждению заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2025)Печать на товарной накладной не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, однако заверка печатью (штампом) предусмотрена самой формой N ТОРГ-12. Поскольку учреждение имеет печать, то при заполнении товарной накладной обязательно проставьте оттиск печати в месте, обозначенном буквами "М.П.", с указанием даты ее проставления (п. 1.2 ст. 9.1 Закона о некоммерческих организациях).
(КонсультантПлюс, 2025)Печать на товарной накладной не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, однако заверка печатью (штампом) предусмотрена самой формой N ТОРГ-12. Поскольку учреждение имеет печать, то при заполнении товарной накладной обязательно проставьте оттиск печати в месте, обозначенном буквами "М.П.", с указанием даты ее проставления (п. 1.2 ст. 9.1 Закона о некоммерческих организациях).
Вопрос: В течение действия договора поставки ООО (поставщик) в товарной накладной при отгрузке товара проставляло печать. Но при последней отгрузке ООО не поставило печать, обосновав, что печать проставляется на добровольной основе. В копии устава ООО есть положение о наличии печати. Обоснован ли отказ в проставлении печати?
(Консультация эксперта, 2023)1) использование печати является нормативно-обязательным согласно федеральному закону. В отношении товарных накладных отсутствует федеральный закон, предусматривающий обязательность проставления печати;
(Консультация эксперта, 2023)1) использование печати является нормативно-обязательным согласно федеральному закону. В отношении товарных накладных отсутствует федеральный закон, предусматривающий обязательность проставления печати;
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Доказывает ли товарная накладная, подписанная неуполномоченным лицом, передачу товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с пунктом 1.2 постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" к первичным документам, на основании которых осуществляется учет торговых операций, отнесена товарная накладная (форма N ТОРГ-12). Товарная накладная должна содержать наименование, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика, плательщика; сведения о транспортной накладной (ее номере и дате); должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и фактически отпустивших груз (с расшифровкой их Ф.И.О.), заверенные печатью организации; номер и дату доверенности, на основании которой груз принят к перевозке от грузоотправителя, а также информацию о том, кем и кому (организация, должность лица, его Ф.И.О.) эта доверенность выдана; подпись и должность лица, принявшего груз по доверенности, расшифровку подписи; должность и подпись лица, выступающего от имени грузополучателя о получении груза, с расшифровкой Ф.И.О., заверенные печатью организации.
Доказывает ли товарная накладная, подписанная неуполномоченным лицом, передачу товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с пунктом 1.2 постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" к первичным документам, на основании которых осуществляется учет торговых операций, отнесена товарная накладная (форма N ТОРГ-12). Товарная накладная должна содержать наименование, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика, плательщика; сведения о транспортной накладной (ее номере и дате); должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и фактически отпустивших груз (с расшифровкой их Ф.И.О.), заверенные печатью организации; номер и дату доверенности, на основании которой груз принят к перевозке от грузоотправителя, а также информацию о том, кем и кому (организация, должность лица, его Ф.И.О.) эта доверенность выдана; подпись и должность лица, принявшего груз по доверенности, расшифровку подписи; должность и подпись лица, выступающего от имени грузополучателя о получении груза, с расшифровкой Ф.И.О., заверенные печатью организации.
Готовое решение: Как выдать товар по доверенности
(КонсультантПлюс, 2025)Если представитель покупателя получает товар по доверенности, то в товарной накладной по форме N ТОРГ-12 заполните строку "По доверенности N __ от "__" ____ года, выданной _________". Печать покупателя на накладной при получении товара по доверенности необязательна, если только стороны в договоре не согласовали необходимость ее проставления.
(КонсультантПлюс, 2025)Если представитель покупателя получает товар по доверенности, то в товарной накладной по форме N ТОРГ-12 заполните строку "По доверенности N __ от "__" ____ года, выданной _________". Печать покупателя на накладной при получении товара по доверенности необязательна, если только стороны в договоре не согласовали необходимость ее проставления.
Статья: Эра ТОРГ-12 подходит к концу: что ждет электронный документооборот с 2026 г.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 35)- Продолжать использовать бумажные документы. Если вы сейчас подписываете товарные накладные или акты на бумаге, а счет-фактуры выставляете в электронном виде, вы можете продолжать эту практику и после 1 января 2026 г. Отмена касается только конкретных электронных форматов.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 35)- Продолжать использовать бумажные документы. Если вы сейчас подписываете товарные накладные или акты на бумаге, а счет-фактуры выставляете в электронном виде, вы можете продолжать эту практику и после 1 января 2026 г. Отмена касается только конкретных электронных форматов.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Являются ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи накладные без подписи, ее расшифровки, печати или подписанные неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)В силу Постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций", товарная накладная должна содержать наименование, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика, плательщика; сведения о транспортной накладной (ее номере и дате); должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и фактически отпустивших груз (с расшифровкой их Ф.И.О.), заверенные печатью организации; номер и дату доверенности, на основании которой груз принят к перевозке от грузоотправителя, а также информацию о том, кем и кому (организация, должность лица, его Ф.И.О.) эта доверенность выдана; подпись и должность лица, принявшего груз по доверенности, расшифровку подписи; должность и подпись лица, выступающего от имени грузополучателя о получении груза, с расшифровкой Ф.И.О., заверенные печатью организации.
Являются ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи накладные без подписи, ее расшифровки, печати или подписанные неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)В силу Постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций", товарная накладная должна содержать наименование, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика, плательщика; сведения о транспортной накладной (ее номере и дате); должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и фактически отпустивших груз (с расшифровкой их Ф.И.О.), заверенные печатью организации; номер и дату доверенности, на основании которой груз принят к перевозке от грузоотправителя, а также информацию о том, кем и кому (организация, должность лица, его Ф.И.О.) эта доверенность выдана; подпись и должность лица, принявшего груз по доверенности, расшифровку подписи; должность и подпись лица, выступающего от имени грузополучателя о получении груза, с расшифровкой Ф.И.О., заверенные печатью организации.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Является ли счет-фактура доказательством передачи товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Суды исходили из того, что представленная истцом счет-фактура от 13.07.2020 N 3898 не содержат подписи представителя ответчика, оттиска печати ответчика, то есть не соответствуют требованиям, установленным Перечнем сведений, которые должны быть указаны в товарной накладной ТОРГ-12, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".
Является ли счет-фактура доказательством передачи товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Суды исходили из того, что представленная истцом счет-фактура от 13.07.2020 N 3898 не содержат подписи представителя ответчика, оттиска печати ответчика, то есть не соответствуют требованиям, установленным Перечнем сведений, которые должны быть указаны в товарной накладной ТОРГ-12, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".
Статья: Нюансы подписания первичных документов главным бухгалтером организации
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)Таким образом, контрагенту для принятия товаров к бухгалтерскому и налоговому учету не нужны документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших первичные документы (в частности, товарную накладную), а тем более полномочия главного бухгалтера, поскольку, как мы уже выяснили, его подпись в первичном документе не является обязательной. И он не вправе требовать их представления.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)Таким образом, контрагенту для принятия товаров к бухгалтерскому и налоговому учету не нужны документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших первичные документы (в частности, товарную накладную), а тем более полномочия главного бухгалтера, поскольку, как мы уже выяснили, его подпись в первичном документе не является обязательной. И он не вправе требовать их представления.
Статья: Поставка товара без договора
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Однако, как показывает анализ судебно-арбитражной практики, при наличии печати покупателя на товарной накладной, даже с неустановленными подписями и отсутствием доверенности на получение товара, в большинстве случаев передача товара покупателю признается доказанной. Также должен учитываться сложившийся между сторонами порядок приемки товара, последующее одобрение сделки, обстановка, в которой действовал представитель покупателя.
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Однако, как показывает анализ судебно-арбитражной практики, при наличии печати покупателя на товарной накладной, даже с неустановленными подписями и отсутствием доверенности на получение товара, в большинстве случаев передача товара покупателю признается доказанной. Также должен учитываться сложившийся между сторонами порядок приемки товара, последующее одобрение сделки, обстановка, в которой действовал представитель покупателя.
"Обзор административной практики в сфере закупок по 223-ФЗ (март 2024 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Соответствие установленному требованию подтверждается путем предоставления в составе заявки Участника сведений о ранее выполненных договорах по форме "Справка об опыте участника" (далее - Справка) с обязательным приложением к Справке копий подписанных и заверенных печатями документов, подтверждающих сведения об опыте: договоров, спецификаций; актов выполненных работ; товарных накладных по унифицированной форме ТОРГ-12/УПД.
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Соответствие установленному требованию подтверждается путем предоставления в составе заявки Участника сведений о ранее выполненных договорах по форме "Справка об опыте участника" (далее - Справка) с обязательным приложением к Справке копий подписанных и заверенных печатями документов, подтверждающих сведения об опыте: договоров, спецификаций; актов выполненных работ; товарных накладных по унифицированной форме ТОРГ-12/УПД.
Статья: Криминалистические аспекты доказывания умысла на уклонение от уплаты налогов
(Горобец Д.Г.)
("Безопасность бизнеса", 2022, N 3)Печатные экземпляры гражданско-правовых договоров, наличие которых для налогоплательщика обязательно в качестве подтверждающих налоговые расчеты документов, подлежат экспертному исследованию по вопросам времени их составления, соответствия указанных в них реквизитов действительным данным, авторства подписей и оригинальности оттисков печатей.
(Горобец Д.Г.)
("Безопасность бизнеса", 2022, N 3)Печатные экземпляры гражданско-правовых договоров, наличие которых для налогоплательщика обязательно в качестве подтверждающих налоговые расчеты документов, подлежат экспертному исследованию по вопросам времени их составления, соответствия указанных в них реквизитов действительным данным, авторства подписей и оригинальности оттисков печатей.