Обязателен ли журнал учета путевых листов
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязателен ли журнал учета путевых листов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Решение Московского городского суда от 30.04.2025 по делу N 7-7428/2025 (УИД 77RS0017-02-2024-007058-39)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 1.2 ст. 12.17 КоАП РФ за непредоставление преимущества в движении маршрутному транспорту или с включенными спецсигналами.
Решение: Отказано.Не представлены документы, подтверждающие заключение договора фрахтования (кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности, подтверждающие оплату пользования легкового такси; сведения о регистрации фрахтовщиком в журнале регистрации заказов), а также путевой лист и договор обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, заполненные и оформленные в установленном порядке.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 1.2 ст. 12.17 КоАП РФ за непредоставление преимущества в движении маршрутному транспорту или с включенными спецсигналами.
Решение: Отказано.Не представлены документы, подтверждающие заключение договора фрахтования (кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности, подтверждающие оплату пользования легкового такси; сведения о регистрации фрахтовщиком в журнале регистрации заказов), а также путевой лист и договор обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, заполненные и оформленные в установленном порядке.
Решение Московского городского суда от 30.04.2025 по делу N 7-7471/2025 (УИД 77RS0017-02-2024-008929-52)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 1.2 ст. 12.17 КоАП РФ за непредоставление преимущества в движении маршрутному транспорту или с включенными спецсигналами.
Решение: Отказано.Не представлены документы, подтверждающие заключение договора фрахтования (кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности, подтверждающие оплату пользования легкового такси; сведения о регистрации фрахтовщиком в журнале регистрации заказов), а также путевой лист и договор обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, заполненные и оформленные в установленном порядке.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 1.2 ст. 12.17 КоАП РФ за непредоставление преимущества в движении маршрутному транспорту или с включенными спецсигналами.
Решение: Отказано.Не представлены документы, подтверждающие заключение договора фрахтования (кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности, подтверждающие оплату пользования легкового такси; сведения о регистрации фрахтовщиком в журнале регистрации заказов), а также путевой лист и договор обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, заполненные и оформленные в установленном порядке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правила заполнения путевых листов снова меняются
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Обратите внимание! Путевой лист должен быть оформлен на бумаге или в форме электронного документа. С 2022 года разрешено вести журнал путевых листов в электронной форме. Он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Если у водителя в течение рабочей смены (одного дня) несколько рейсов, заполнить можно путевой лист на один день.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Обратите внимание! Путевой лист должен быть оформлен на бумаге или в форме электронного документа. С 2022 года разрешено вести журнал путевых листов в электронной форме. Он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Если у водителя в течение рабочей смены (одного дня) несколько рейсов, заполнить можно путевой лист на один день.
Статья: С 1 марта оформляем путевой лист по-новому
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)С 2022 года разрешено вести журнал путевых листов в электронной форме. Он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)С 2022 года разрешено вести журнал путевых листов в электронной форме. Он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Нормативные акты
Приказ Ростехнадзора от 08.12.2020 N 505
"Об утверждении Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности при ведении горных работ и переработке твердых полезных ископаемых"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.12.2020 N 61651)Не реже одного раза в неделю механик участка или по его поручению другое лицо, имеющее достаточную квалификацию, производит контроль технического состояния каждой машины, работающей на участке. Машину, не прошедшую проверку технического состояния, эксплуатировать запрещается. Ежесменный осмотр машин, предназначенных для перевозки людей, должен производиться специально назначенным лицом технического надзора. О допуске машины для перевозки людей должна быть сделана запись в журнале и в путевом листе.
"Об утверждении Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности при ведении горных работ и переработке твердых полезных ископаемых"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.12.2020 N 61651)Не реже одного раза в неделю механик участка или по его поручению другое лицо, имеющее достаточную квалификацию, производит контроль технического состояния каждой машины, работающей на участке. Машину, не прошедшую проверку технического состояния, эксплуатировать запрещается. Ежесменный осмотр машин, предназначенных для перевозки людей, должен производиться специально назначенным лицом технического надзора. О допуске машины для перевозки людей должна быть сделана запись в журнале и в путевом листе.
Распоряжение ОАО "РЖД" от 09.10.2019 N 2230/р
"Об утверждении Инструкции по охране труда для машиниста крана-манипулятора на базе автомобильных кранов ИОТ РЖД-4100612-ЦДИ-160-2019"
(вместе с "ИОТ РЖД-4100612-ЦДИ-160-2019. Инструкция...")Установка и работа крана-манипулятора в пределах охранной зоны контактной сети и ВЛ должны производиться под непосредственным руководством специалиста, ответственного за безопасное производство работ с применением подъемных сооружений структурного подразделения, выполняющего работы, который должен указать машинисту место установки крана-манипулятора, обеспечить выполнение предусмотренных нарядом-допуском условий работы и произвести запись в вахтенном журнале о разрешении работы.
"Об утверждении Инструкции по охране труда для машиниста крана-манипулятора на базе автомобильных кранов ИОТ РЖД-4100612-ЦДИ-160-2019"
(вместе с "ИОТ РЖД-4100612-ЦДИ-160-2019. Инструкция...")Установка и работа крана-манипулятора в пределах охранной зоны контактной сети и ВЛ должны производиться под непосредственным руководством специалиста, ответственного за безопасное производство работ с применением подъемных сооружений структурного подразделения, выполняющего работы, который должен указать машинисту место установки крана-манипулятора, обеспечить выполнение предусмотренных нарядом-допуском условий работы и произвести запись в вахтенном журнале о разрешении работы.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)Обязанность вести журнал учета движения путевых листов не предусмотрена нормативными актами. Вместе с тем целесообразно регистрировать в журнале их выдачу и возврат. Его можно вести как в бумажной, так и в электронной форме. Если вы ведете журнал на бумажном носителе, его страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы.
(КонсультантПлюс, 2025)Обязанность вести журнал учета движения путевых листов не предусмотрена нормативными актами. Вместе с тем целесообразно регистрировать в журнале их выдачу и возврат. Его можно вести как в бумажной, так и в электронной форме. Если вы ведете журнал на бумажном носителе, его страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы.
Статья: Проблемы административно-правового регулирования медицинского обеспечения допуска к управлению транспортными средствами
(Ляхов П.В.)
("Безопасность дорожного движения", 2024, N 4)Вторая ступень медицинского допуска представлена обязательными предсменными, предрейсовыми медицинскими осмотрами (далее - предсменный осмотр). Разрешение здесь оформляется как запись в специальном журнале или соответствующем транспортном (перевозочном) документе (например, журнал предрейсового медицинского осмотра или путевой лист и т.п.) и фактически означает допуск водителя к непосредственному исполнению трудовых обязанностей, связанных с управлением ТС.
(Ляхов П.В.)
("Безопасность дорожного движения", 2024, N 4)Вторая ступень медицинского допуска представлена обязательными предсменными, предрейсовыми медицинскими осмотрами (далее - предсменный осмотр). Разрешение здесь оформляется как запись в специальном журнале или соответствующем транспортном (перевозочном) документе (например, журнал предрейсового медицинского осмотра или путевой лист и т.п.) и фактически означает допуск водителя к непосредственному исполнению трудовых обязанностей, связанных с управлением ТС.
Статья: Новые путевые листы для транспорта аптеки
(Казаков Е.С.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В любом случае путевой лист должен быть оформлен или сформирован до выпуска транспортного средства на линию (п. 11 Приложения к Приказу N 390).
(Казаков Е.С.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В любом случае путевой лист должен быть оформлен или сформирован до выпуска транспортного средства на линию (п. 11 Приложения к Приказу N 390).
Последние изменения: Оформление путевых листов
(КонсультантПлюс, 2025)В перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать путевой лист, включены сведения о перевозке - информация о видах сообщения и перевозок. Уточнены порядок оформления предрейсового и послерейсового медосмотра водителя, выпуска транспортного средства на линию и его возвращения и правила ведения журнала регистрации путевых листов.
(КонсультантПлюс, 2025)В перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать путевой лист, включены сведения о перевозке - информация о видах сообщения и перевозок. Уточнены порядок оформления предрейсового и послерейсового медосмотра водителя, выпуска транспортного средства на линию и его возвращения и правила ведения журнала регистрации путевых листов.
Статья: Можно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятости
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Посмотрите, чтобы в трудовых договорах было указано, что у сотрудника работа по совместительству или режим неполного рабочего времени. Соответствующие этим условиям часы работы должны отражаться в ваших табелях учета рабочего времени. Например, у совместителя работа должна быть не более 4 часов в день. Первичные документы (авансовые отчеты, журналы учета продукции, путевые листы, журналы учета ежедневных предрейсовых и послерейсовых техосмотров) не должны быть подписаны сотрудниками с неполным рабочим днем за пределами их рабочего времени. Если сотрудник в отпуске, это тоже должно быть видно из табеля, графика отпусков, вашего уведомления работнику о начале отпуска или из его заявления, если ему дали отпуск не по графику.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Посмотрите, чтобы в трудовых договорах было указано, что у сотрудника работа по совместительству или режим неполного рабочего времени. Соответствующие этим условиям часы работы должны отражаться в ваших табелях учета рабочего времени. Например, у совместителя работа должна быть не более 4 часов в день. Первичные документы (авансовые отчеты, журналы учета продукции, путевые листы, журналы учета ежедневных предрейсовых и послерейсовых техосмотров) не должны быть подписаны сотрудниками с неполным рабочим днем за пределами их рабочего времени. Если сотрудник в отпуске, это тоже должно быть видно из табеля, графика отпусков, вашего уведомления работнику о начале отпуска или из его заявления, если ему дали отпуск не по графику.
Статья: Изменения в порядке оформления путевых листов с 01.03.2023
(Иванова И.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Обратите внимание, что журнал учета путевых листов должны вести все организации, использующие в работе транспортные средства. Приказ Минтранса России N 368 не устанавливает обязательную форму журнала учета путевых листов. Собственники транспортных средств обычно используют типовую общероссийскую форму из Постановления Госкомстата России N 78. В ней есть вся необходимая для отражения информация.
(Иванова И.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Обратите внимание, что журнал учета путевых листов должны вести все организации, использующие в работе транспортные средства. Приказ Минтранса России N 368 не устанавливает обязательную форму журнала учета путевых листов. Собственники транспортных средств обычно используют типовую общероссийскую форму из Постановления Госкомстата России N 78. В ней есть вся необходимая для отражения информация.