Обязанности водителя по заполнению путевых листов
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанности водителя по заполнению путевых листов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Увольнение водителя
(КонсультантПлюс, 2025)4. Увольнение водителя за неисполнение трудовых обязанностей
(КонсультантПлюс, 2025)4. Увольнение водителя за неисполнение трудовых обязанностей
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Учет рабочего времени водителя, ненормированная и сверхурочная работа
(КонсультантПлюс, 2025)"...Ш. обратился в суд с иском к... ООО... о признании сведений, отраженных в табелях учета рабочего времени... недействительными; возложении на ответчика обязанности выдать истцу документы, связанные с работой (путевые листы), за весь период нахождения сторон в трудовых отношениях, внесении записи о работе в трудовую книжку...
(КонсультантПлюс, 2025)"...Ш. обратился в суд с иском к... ООО... о признании сведений, отраженных в табелях учета рабочего времени... недействительными; возложении на ответчика обязанности выдать истцу документы, связанные с работой (путевые листы), за весь период нахождения сторон в трудовых отношениях, внесении записи о работе в трудовую книжку...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Требования к оформлению путевого листа в 2023 году
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)<1> Показания одометра, даты и время при выезде и заезде ТС должно проставить лицо, назначенное руководителем (или ИП, если он совмещает обязанности водителя), и заверить своей подписью. Если на одно ТС оформлено несколько путевых листов (на каждого водителя), то при приеме-сдаче ТС следующему водителю дату, время и показания одометра в бумажном путевом листе может проставить, указать ф. и. о. и заверить своей подписью водитель, принимающий ТС (в электронном - назначенное уполномоченное лицо) <13>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)<1> Показания одометра, даты и время при выезде и заезде ТС должно проставить лицо, назначенное руководителем (или ИП, если он совмещает обязанности водителя), и заверить своей подписью. Если на одно ТС оформлено несколько путевых листов (на каждого водителя), то при приеме-сдаче ТС следующему водителю дату, время и показания одометра в бумажном путевом листе может проставить, указать ф. и. о. и заверить своей подписью водитель, принимающий ТС (в электронном - назначенное уполномоченное лицо) <13>.
Статья: Путевой лист - 2023
(Галочкина А.Б.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 1)Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку должны быть проставлены уполномоченным лицом, назначаемым решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, или самим индивидуальным предпринимателем (если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя) и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе либо УКЭП или УНЭП в случае оформления электронного путевого листа с отражением фамилии, имени и отчества (при наличии).
(Галочкина А.Б.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 1)Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку должны быть проставлены уполномоченным лицом, назначаемым решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, или самим индивидуальным предпринимателем (если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя) и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе либо УКЭП или УНЭП в случае оформления электронного путевого листа с отражением фамилии, имени и отчества (при наличии).
Нормативные акты
Приказ Минпросвещения России от 01.07.2025 N 505
"Об утверждении примерных программ профессионального обучения водителей транспортных средств соответствующих категорий и подкатегорий"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.08.2025 N 83382)Смена водителей на линии и возврат троллейбуса в депо: место и время смены бригад; правила сдачи и приемки троллейбуса во время смены водителей; оформление путевого листа и книги троллейбуса; обязанности водителя при неявке сменщика; порядок снятия троллейбуса с маршрута и следования в депо после окончания работы на линии или, в случае технической неисправности троллейбуса; заезд на территорию депо и постановка троллейбуса на отстой; оформление заявок на устранение технических неисправностей троллейбуса; сдача и оформление путевого листа, книги троллейбуса и экипировки троллейбуса.
"Об утверждении примерных программ профессионального обучения водителей транспортных средств соответствующих категорий и подкатегорий"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.08.2025 N 83382)Смена водителей на линии и возврат троллейбуса в депо: место и время смены бригад; правила сдачи и приемки троллейбуса во время смены водителей; оформление путевого листа и книги троллейбуса; обязанности водителя при неявке сменщика; порядок снятия троллейбуса с маршрута и следования в депо после окончания работы на линии или, в случае технической неисправности троллейбуса; заезд на территорию депо и постановка троллейбуса на отстой; оформление заявок на устранение технических неисправностей троллейбуса; сдача и оформление путевого листа, книги троллейбуса и экипировки троллейбуса.
Апелляционное определение Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 03.08.2021 N АПЛ21-250
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 29.04.2021 N АКПИ21-224, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании частично недействующим пункта 8 обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утв. Приказом Минтранса России от 11.09.2020 N 368>Анализ содержания приведенных выше положений Закона о безопасности дорожного движения и частей 1 и 2 статьи 1 Устава позволяет прийти к выводу о том, что для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по перевозке грузов, пассажиров и багажа, оформление путевых листов является обязательным, путевой лист должен оформляться юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем при эксплуатации ими транспортного средства независимо от формы владения данным транспортным средством, а также вне зависимости от вида и особенностей перевозки, каждый раз до выезда транспортного средства в рейс с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства, с проставлением в путевом листе отметок о проведенном предрейсовом медицинском осмотре водителя и предрейсовом или предсменном контроле технического состояния транспортного средства.
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 29.04.2021 N АКПИ21-224, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании частично недействующим пункта 8 обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утв. Приказом Минтранса России от 11.09.2020 N 368>Анализ содержания приведенных выше положений Закона о безопасности дорожного движения и частей 1 и 2 статьи 1 Устава позволяет прийти к выводу о том, что для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по перевозке грузов, пассажиров и багажа, оформление путевых листов является обязательным, путевой лист должен оформляться юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем при эксплуатации ими транспортного средства независимо от формы владения данным транспортным средством, а также вне зависимости от вида и особенностей перевозки, каждый раз до выезда транспортного средства в рейс с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства, с проставлением в путевом листе отметок о проведенном предрейсовом медицинском осмотре водителя и предрейсовом или предсменном контроле технического состояния транспортного средства.
Статья: С 1 сентября 2023 года медосмотры можно проходить дистанционно
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Шаг 4. Принятие решения о допуске к выполнению работы. Далее медработник формирует путевой лист с отметкой о проведении медосмотра и допуске к работе: "Прошел предсменный (предрейсовый) медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен".
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Шаг 4. Принятие решения о допуске к выполнению работы. Далее медработник формирует путевой лист с отметкой о проведении медосмотра и допуске к работе: "Прошел предсменный (предрейсовый) медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен".
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Нужны ли путевые листы для учета расходов на выплату компенсации сотрудникам за использование личных автомобилей для служебных целей
(КонсультантПлюс, 2025)Суд признал правомерность включения в расходы суммы компенсации, выплаченной работнику за использование личного автомобиля для служебной поездки. По мнению суда, у организации не было обязанности оформлять путевые листы, так как работник не являлся водителем организации.
Нужны ли путевые листы для учета расходов на выплату компенсации сотрудникам за использование личных автомобилей для служебных целей
(КонсультантПлюс, 2025)Суд признал правомерность включения в расходы суммы компенсации, выплаченной работнику за использование личного автомобиля для служебной поездки. По мнению суда, у организации не было обязанности оформлять путевые листы, так как работник не являлся водителем организации.
Статья: Проблемы административно-правового регулирования медицинского обеспечения допуска к управлению транспортными средствами
(Ляхов П.В.)
("Безопасность дорожного движения", 2024, N 4)Вторая ступень медицинского допуска представлена обязательными предсменными, предрейсовыми медицинскими осмотрами (далее - предсменный осмотр). Разрешение здесь оформляется как запись в специальном журнале или соответствующем транспортном (перевозочном) документе (например, журнал предрейсового медицинского осмотра или путевой лист и т.п.) и фактически означает допуск водителя к непосредственному исполнению трудовых обязанностей, связанных с управлением ТС.
(Ляхов П.В.)
("Безопасность дорожного движения", 2024, N 4)Вторая ступень медицинского допуска представлена обязательными предсменными, предрейсовыми медицинскими осмотрами (далее - предсменный осмотр). Разрешение здесь оформляется как запись в специальном журнале или соответствующем транспортном (перевозочном) документе (например, журнал предрейсового медицинского осмотра или путевой лист и т.п.) и фактически означает допуск водителя к непосредственному исполнению трудовых обязанностей, связанных с управлением ТС.
Статья: Новые путевые листы для транспорта аптеки
(Казаков Е.С.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Такое назначение производится решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя или самим индивидуальным предпринимателем (если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя).
(Казаков Е.С.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Такое назначение производится решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя или самим индивидуальным предпринимателем (если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя).
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 21.03.2025 N ПГ/04365-6-1 <Нужно ли курьерам проходить предрейсовые медосмотры?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 8)ИП, самостоятельно управляющие транспортными средствами, также должны проходить медосмотр. Если путевой лист оформлен на нескольких водителей, то каждый из них должен пройти предрейсовый медицинский осмотр.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 8)ИП, самостоятельно управляющие транспортными средствами, также должны проходить медосмотр. Если путевой лист оформлен на нескольких водителей, то каждый из них должен пройти предрейсовый медицинский осмотр.
"Комментарий к разделу X "Охрана труда" Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ"
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Исходя из анализа данного Приказа следует, что цели предрейсовых, послерейсовых медицинских осмотров, направленные на выявление состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, обусловленных воздействием вредных факторов, алкогольным, наркотическим или иным токсическим опьянением, практически совпадают с целями, которые поставлены перед проведением предсменных, послесменных медицинских осмотров.
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Исходя из анализа данного Приказа следует, что цели предрейсовых, послерейсовых медицинских осмотров, направленные на выявление состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, обусловленных воздействием вредных факторов, алкогольным, наркотическим или иным токсическим опьянением, практически совпадают с целями, которые поставлены перед проведением предсменных, послесменных медицинских осмотров.
Статья: Правила заполнения путевых листов снова меняются
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Сведения о водителе (водителях) транспортного средства. Отметки о медосмотре и техконтроле. Сюда вносят Ф.И.О. водителя, дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, если такой осмотр предусмотрен законом. По правилам оформления путевых листов в них нужно проставлять отметки после медосмотра водителя и техосмотра автомобиля.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Сведения о водителе (водителях) транспортного средства. Отметки о медосмотре и техконтроле. Сюда вносят Ф.И.О. водителя, дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, если такой осмотр предусмотрен законом. По правилам оформления путевых листов в них нужно проставлять отметки после медосмотра водителя и техосмотра автомобиля.
Статья: Оформление путевого листа. Что нужно знать во избежание претензий налоговой?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Из этих положений следует, что путевой лист необходимо оформлять только при перевозке пассажиров, багажа и грузов. Верховный суд РФ это подтверждает. В решении от 29.04.2021 N АКПИ21-224 он указал, что оформление путевых листов является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по перевозке грузов, пассажиров и багажа вне зависимости от вида и особенностей перевозки. А в Апелляционном определении от 03.08.2021 N АПЛ21-250 Верховный суд РФ дополнительно отметил, что порядок заполнения путевого листа не содержит обязанности юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя по оформлению путевого листа в случаях эксплуатации транспортного средства, отличных от перевозки пассажиров и багажа, грузов.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Из этих положений следует, что путевой лист необходимо оформлять только при перевозке пассажиров, багажа и грузов. Верховный суд РФ это подтверждает. В решении от 29.04.2021 N АКПИ21-224 он указал, что оформление путевых листов является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по перевозке грузов, пассажиров и багажа вне зависимости от вида и особенностей перевозки. А в Апелляционном определении от 03.08.2021 N АПЛ21-250 Верховный суд РФ дополнительно отметил, что порядок заполнения путевого листа не содержит обязанности юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя по оформлению путевого листа в случаях эксплуатации транспортного средства, отличных от перевозки пассажиров и багажа, грузов.
Статья: Установление факта трудовых отношений. Споры самозанятых с работодателями
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Ф. ежедневно получал от администратора задания и заявки, оформлялись путевые листы.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Ф. ежедневно получал от администратора задания и заявки, оформлялись путевые листы.
Статья: Особенности оформления путевого листа
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)Согласно п. 14 Порядка даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку должны быть проставлены уполномоченным лицом, назначаемым решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя. В то же время индивидуальный предприниматель может самостоятельно выполнять эту обязанность, если он совмещает обязанности водителя.
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)Согласно п. 14 Порядка даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку должны быть проставлены уполномоченным лицом, назначаемым решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя. В то же время индивидуальный предприниматель может самостоятельно выполнять эту обязанность, если он совмещает обязанности водителя.