Обязанность составления путевого листа
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанность составления путевого листа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 12.31.1 "Нарушение требований обеспечения безопасности перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом" КоАП РФ"Более того, в оспариваемом постановлении по делу об административном правонарушении Инспекцией не указано, в чем конкретно выразилось нарушение порядка организации и проведения предрейсового технического осмотра автомобиля, а проверка заполнения путевого листа не заменяет собой обязанность административного органа описать событие конкретного административного правонарушения, суд апелляционной инстанции считает, что Инспекцией не доказано событие административного органа, ответственность за которое установлена ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ. Тем более, что форма путевого листа, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78 не предусматривает отдельной графы для отметки о прохождении предрейсового технического осмотра автомобиля.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Путевой лист: основные требования и примеры заполнения
(Издательство "Главная книга", 2025)Путевые листы оформляют при перевозках пассажиров и грузов. Форму листа можно использовать унифицированную или разработать свою, включив в нее необходимые реквизиты, утвержденные Минтрансом (ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 N 26).
(Издательство "Главная книга", 2025)Путевые листы оформляют при перевозках пассажиров и грузов. Форму листа можно использовать унифицированную или разработать свою, включив в нее необходимые реквизиты, утвержденные Минтрансом (ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 N 26).
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)3. В каких случаях необходим путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)3. В каких случаях необходим путевой лист
Статья: Актуальные проблемы практики применения трудового законодательства, регулирующего отдельные вопросы оплаты труда
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Во-первых, время подготовки к маршруту, выезда, остановок, возврата и завершения маршрута вносились в карточку собственноручно истцом. Во-вторых, суду не представлено доказательств, что супервайзером не проверялись путевые листы на предмет проставляемого истцом времени работы. В-третьих, суд признал путевые листы документами, не подтверждающими продолжительность рабочего времени и факт привлечения истца к сверхурочной работе в порядке, установленном ТК РФ, поскольку путевой лист в соответствии с п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (далее - Устав) <9> является документом для учета и контроля работы транспортного средства. Обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов <10>.
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Во-первых, время подготовки к маршруту, выезда, остановок, возврата и завершения маршрута вносились в карточку собственноручно истцом. Во-вторых, суду не представлено доказательств, что супервайзером не проверялись путевые листы на предмет проставляемого истцом времени работы. В-третьих, суд признал путевые листы документами, не подтверждающими продолжительность рабочего времени и факт привлечения истца к сверхурочной работе в порядке, установленном ТК РФ, поскольку путевой лист в соответствии с п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (далее - Устав) <9> является документом для учета и контроля работы транспортного средства. Обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов <10>.
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)обязанность оформлять путевые листы (мы рекомендуем составлять эти документы, хотя они и необязательны в данном случае);
(КонсультантПлюс, 2025)обязанность оформлять путевые листы (мы рекомендуем составлять эти документы, хотя они и необязательны в данном случае);
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля для проезда к месту командирования и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем указать, в частности, что предоставление работникам служебных автомобилей для названных целей является вашим правом, определить лиц, которым они могут предоставляться, установить обязанность работников оформлять путевые листы. Ознакомьте работников с этим документом под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем указать, в частности, что предоставление работникам служебных автомобилей для названных целей является вашим правом, определить лиц, которым они могут предоставляться, установить обязанность работников оформлять путевые листы. Ознакомьте работников с этим документом под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Нужны ли путевые листы для учета расходов на выплату компенсации сотрудникам за использование личных автомобилей для служебных целей
(КонсультантПлюс, 2025)Суд признал правомерность включения в расходы суммы компенсации, выплаченной работнику за использование личного автомобиля для служебной поездки. По мнению суда, у организации не было обязанности оформлять путевые листы, так как работник не являлся водителем организации.
Нужны ли путевые листы для учета расходов на выплату компенсации сотрудникам за использование личных автомобилей для служебных целей
(КонсультантПлюс, 2025)Суд признал правомерность включения в расходы суммы компенсации, выплаченной работнику за использование личного автомобиля для служебной поездки. По мнению суда, у организации не было обязанности оформлять путевые листы, так как работник не являлся водителем организации.
Статья: Могут ли путевые листы быть подтверждением сверхурочной работы водителя?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 25)Так, например, в Определении от 19.02.2020 по делу N 8Г-1131/2020(88-3031/2020) Третий кассационный суд общей юрисдикции указал, что путевые листы доказательствами привлечения работника в установленном Трудовым кодексом порядке к сверхурочной работе не являются, поскольку обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов. Путевой лист является документом для учета и контроля работы транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"), следовательно, путевой лист не является документом, подтверждающим продолжительность рабочего времени.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 25)Так, например, в Определении от 19.02.2020 по делу N 8Г-1131/2020(88-3031/2020) Третий кассационный суд общей юрисдикции указал, что путевые листы доказательствами привлечения работника в установленном Трудовым кодексом порядке к сверхурочной работе не являются, поскольку обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов. Путевой лист является документом для учета и контроля работы транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"), следовательно, путевой лист не является документом, подтверждающим продолжительность рабочего времени.
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника учреждения в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)В локальном нормативном акте учреждения рекомендуем указать: возможность использования личного автомобиля для поездок в командировки, обязанность по оформлению путевых листов, право работника на компенсацию за использование своего автомобиля и возмещение расходов, связанных с его эксплуатацией.
(КонсультантПлюс, 2025)В локальном нормативном акте учреждения рекомендуем указать: возможность использования личного автомобиля для поездок в командировки, обязанность по оформлению путевых листов, право работника на компенсацию за использование своего автомобиля и возмещение расходов, связанных с его эксплуатацией.
Статья: Изменения в порядке оформления путевых листов с 01.03.2023
(Иванова И.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Что касается заключения договора аренды с экипажем, по мнению судей, арендатор не должен оформлять путевые листы на соответствующую технику (см. Постановление АС УО от 29.06.2021 N Ф09-3984/21 по делу N А60-5524/2020). Судьи считают: поскольку налогоплательщик-арендатор не осуществлял самостоятельную деятельность по эксплуатации собственных транспортных средств, а использовал арендованные у контрагентов автомобили, управление автомобилем осуществлялось экипажем арендодателя, именно арендодатель несет ответственность за исправность и сохранность арендованного истцом имущества и обязанность по составлению путевых листов. Таким образом, в настоящее время по договору аренды транспортного средства с экипажем путевой лист оформляет арендодатель.
(Иванова И.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Что касается заключения договора аренды с экипажем, по мнению судей, арендатор не должен оформлять путевые листы на соответствующую технику (см. Постановление АС УО от 29.06.2021 N Ф09-3984/21 по делу N А60-5524/2020). Судьи считают: поскольку налогоплательщик-арендатор не осуществлял самостоятельную деятельность по эксплуатации собственных транспортных средств, а использовал арендованные у контрагентов автомобили, управление автомобилем осуществлялось экипажем арендодателя, именно арендодатель несет ответственность за исправность и сохранность арендованного истцом имущества и обязанность по составлению путевых листов. Таким образом, в настоящее время по договору аренды транспортного средства с экипажем путевой лист оформляет арендодатель.
Статья: Как "малышам" заполнять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Надо сказать, что оформлять путевой лист может любой сотрудник компании (в том числе директор или главбух) или сам ИП, если больше некому. Важно приказом возложить на него обязанность по оформлению путевого листа. Нанимать персонал специально для оформления путевого листа необязательно.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Надо сказать, что оформлять путевой лист может любой сотрудник компании (в том числе директор или главбух) или сам ИП, если больше некому. Важно приказом возложить на него обязанность по оформлению путевого листа. Нанимать персонал специально для оформления путевого листа необязательно.
Статья: Оформление путевого листа. Что нужно знать во избежание претензий налоговой?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Из этих положений следует, что путевой лист необходимо оформлять только при перевозке пассажиров, багажа и грузов. Верховный суд РФ это подтверждает. В решении от 29.04.2021 N АКПИ21-224 он указал, что оформление путевых листов является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по перевозке грузов, пассажиров и багажа вне зависимости от вида и особенностей перевозки. А в Апелляционном определении от 03.08.2021 N АПЛ21-250 Верховный суд РФ дополнительно отметил, что порядок заполнения путевого листа не содержит обязанности юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя по оформлению путевого листа в случаях эксплуатации транспортного средства, отличных от перевозки пассажиров и багажа, грузов.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Из этих положений следует, что путевой лист необходимо оформлять только при перевозке пассажиров, багажа и грузов. Верховный суд РФ это подтверждает. В решении от 29.04.2021 N АКПИ21-224 он указал, что оформление путевых листов является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по перевозке грузов, пассажиров и багажа вне зависимости от вида и особенностей перевозки. А в Апелляционном определении от 03.08.2021 N АПЛ21-250 Верховный суд РФ дополнительно отметил, что порядок заполнения путевого листа не содержит обязанности юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя по оформлению путевого листа в случаях эксплуатации транспортного средства, отличных от перевозки пассажиров и багажа, грузов.