Обязанность работника уведомлять о больничном
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанность работника уведомлять о больничном (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ч. 6 ст. 81 ТК РФДолжен ли работник уведомлять работодателя в день увольнения о начале или продолжении периода нетрудоспособности?
Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 19.01.2023 N 33-423/2023 по делу N 2-22/2022 (УИД 11RS0002-01-2021-003274-64)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об индексации; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании действий незаконными.
Обстоятельства: Истец считает незаконными ознакомление с изменениями в график работы вахтового персонала менее чем за два месяца до введения их в действие, направление истца в командировку в период междувахтового отдыха без получения письменного согласия.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Доводы ответчика о невозможности ознакомления истца с внесенными в утвержденный график изменениями в срок, предусмотренный статьей 301 Трудового кодекса РФ, о том, что необходимость ознакомления истца с изменениями, внесенными в утвержденный график, в связи с временной нетрудоспособностью истца, отсутствовала, ввиду того, что указанное событие уже наступило, а также о том, что изменения, вносимые в график работы не связаны с производственной необходимостью, обусловлены исключительно необходимостью своевременной оплаты листа нетрудоспособности, подлежат отклонению, поскольку не исключают обязанность работодателя уведомить работника о внесении изменений в утвержденный график работы за два месяца.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об индексации; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании действий незаконными.
Обстоятельства: Истец считает незаконными ознакомление с изменениями в график работы вахтового персонала менее чем за два месяца до введения их в действие, направление истца в командировку в период междувахтового отдыха без получения письменного согласия.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Доводы ответчика о невозможности ознакомления истца с внесенными в утвержденный график изменениями в срок, предусмотренный статьей 301 Трудового кодекса РФ, о том, что необходимость ознакомления истца с изменениями, внесенными в утвержденный график, в связи с временной нетрудоспособностью истца, отсутствовала, ввиду того, что указанное событие уже наступило, а также о том, что изменения, вносимые в график работы не связаны с производственной необходимостью, обусловлены исключительно необходимостью своевременной оплаты листа нетрудоспособности, подлежат отклонению, поскольку не исключают обязанность работодателя уведомить работника о внесении изменений в утвержденный график работы за два месяца.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как продлить ежегодный отпуск по больничному листу
(КонсультантПлюс, 2025)Если работнику оформлен больничный в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в связи с чем есть основание для его продления (об этом см. разд. 1 настоящего материала), то полагаем, что оформлять продление отпуска можно в день закрытия листка нетрудоспособности. Вы можете предусмотреть в локальном нормативном акте обязанность работников уведомлять вас о закрытии больничного, а также порядок такого уведомления. Оформить процедуру продления отпуска до закрытия больничного не получится, так как тогда еще не известна общая продолжительность временной нетрудоспособности работника. Она может как закончиться во время отпуска, так и выйти за его пределы. Поэтому невозможно заранее определить, с какой даты продлевается ежегодный оплачиваемый отпуск и на какое количество календарных дней его нужно продлить. Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 22, абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124, ч. 1 ст. 189 ТК РФ, пп. "а" п. 17, абз. 2 п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работнику оформлен больничный в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в связи с чем есть основание для его продления (об этом см. разд. 1 настоящего материала), то полагаем, что оформлять продление отпуска можно в день закрытия листка нетрудоспособности. Вы можете предусмотреть в локальном нормативном акте обязанность работников уведомлять вас о закрытии больничного, а также порядок такого уведомления. Оформить процедуру продления отпуска до закрытия больничного не получится, так как тогда еще не известна общая продолжительность временной нетрудоспособности работника. Она может как закончиться во время отпуска, так и выйти за его пределы. Поэтому невозможно заранее определить, с какой даты продлевается ежегодный оплачиваемый отпуск и на какое количество календарных дней его нужно продлить. Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 22, абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124, ч. 1 ст. 189 ТК РФ, пп. "а" п. 17, абз. 2 п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках.
Готовое решение: Что делать, если работник взял больничный накануне ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не предусмотрена обязанность работника немедленно уведомлять работодателя об оформлении больничного, в том числе если работнику уже оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Необходимость такого уведомления может быть предусмотрена у вас, в частности, в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка. Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не предусмотрена обязанность работника немедленно уведомлять работодателя об оформлении больничного, в том числе если работнику уже оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Необходимость такого уведомления может быть предусмотрена у вас, в частности, в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка. Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.
Нормативные акты
"Обзор практики Конституционного Суда Российской Федерации за четвертый квартал 2023 года"Впредь до внесения соответствующих изменений освобождение сотрудника органов внутренних дел от выполнения служебных обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью, связанной с лечением (обследованием) в частной медицинской организации, имеющей лицензию на проведение экспертизы временной нетрудоспособности, в указанных исключительных обстоятельствах возможно при условии предварительного (до прохождения обследования и (или) лечения) уведомления им своего непосредственного руководителя (начальника) и на основании изданного уполномоченным должностным лицом приказа (распоряжения); отказ же от освобождения сотрудника от выполнения служебных обязанностей может быть обжалован в суд. Если такой приказ (распоряжение) не издан либо решение суда по результатам указанного обжалования не принято, но при этом лечение (обследование) в частной медицинской организации носило для сотрудника безотлагательный характер или имелись достаточные основания для того, чтобы оно могло восприниматься им в качестве такового, отсутствие его на службе, вызванное оказанием ему медицинской помощи в частной медицинской организации при наличии соответствующих исключительных обстоятельств, не может служить - при их надлежащем подтверждении - основанием для увольнения сотрудника в связи с его виновным поведением.
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.12.2025)Основывая свой вывод о законности увольнения Х. на доводах ответчика о том, что работодателю до 11 апреля 2023 г. не было известно о продлении периода нетрудоспособности Х. и что Х. не уведомил работодателя об открытии нового листка нетрудоспособности, судебные инстанции оставили без внимания правовое регулирование отношений по вопросам обязательного социального страхования, касающимся формирования и выдачи листков нетрудоспособности в электронном виде.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.12.2025)Основывая свой вывод о законности увольнения Х. на доводах ответчика о том, что работодателю до 11 апреля 2023 г. не было известно о продлении периода нетрудоспособности Х. и что Х. не уведомил работодателя об открытии нового листка нетрудоспособности, судебные инстанции оставили без внимания правовое регулирование отношений по вопросам обязательного социального страхования, касающимся формирования и выдачи листков нетрудоспособности в электронном виде.
Статья: Весенний призыв - что нужно знать работодателю
(Коротина Н.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 18)В случае если сотрудник, в отношении которого получена повестка, находится на больничном или в отпуске, работодатель должен уведомить об этом военкомат с приложением подтверждающих документов, и вручить повестку лично сотруднику по окончании срока листка нетрудоспособности или после выхода сотрудника из отпуска.
(Коротина Н.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 18)В случае если сотрудник, в отношении которого получена повестка, находится на больничном или в отпуске, работодатель должен уведомить об этом военкомат с приложением подтверждающих документов, и вручить повестку лично сотруднику по окончании срока листка нетрудоспособности или после выхода сотрудника из отпуска.
Статья: Комментарий к Постановлению Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.10.2025 по делу N А32-29509/2024 <Работодатель не сообщил об инвалидности работника в больничном: кто обязан возместить переплату пособия?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)СФР обнаружил переплату по больничному и направил работодателю претензию о возврате суммы переплаты пособия.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)СФР обнаружил переплату по больничному и направил работодателю претензию о возврате суммы переплаты пособия.
Готовое решение: Как оформить возложение обязанностей работника на период его больничного на другого работника
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как составить приказ о возложении обязанностей заболевшего работника на другого работника на время больничного
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как составить приказ о возложении обязанностей заболевшего работника на другого работника на время больничного
Статья: Правовые основы взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Сам режим взаимодействия по поводу этих документов установлен в части 7 статьи 312.3 ТК РФ: подача дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий этих документов влечет обязанность работодателя не позднее 3 рабочих дней направить работнику эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (по процедуре порядка взаимодействия, установленного частью 9 этой же статьи).
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Сам режим взаимодействия по поводу этих документов установлен в части 7 статьи 312.3 ТК РФ: подача дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий этих документов влечет обязанность работодателя не позднее 3 рабочих дней направить работнику эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (по процедуре порядка взаимодействия, установленного частью 9 этой же статьи).
Статья: Правомерен ли отказ в предоставлении отпуска из-за больничного?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 20)Согласно утвержденному графику отпусков количество календарных дней отпуска работника - 56 дней, период отпуска - не датирован. Соответственно, он должен быть предоставлен по заявлению работника.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 20)Согласно утвержденному графику отпусков количество календарных дней отпуска работника - 56 дней, период отпуска - не датирован. Соответственно, он должен быть предоставлен по заявлению работника.
Статья: Когда суд может признать срочный трудовой договор бессрочным, а когда нет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 15)Вывод. По истечении срока трудового договора работника можно (и даже нужно) уволить, причем даже если он находится на больничном или в отпуске. Обязанность их оплатить не отменяет обязанность расторгнуть срочный договор. О прекращении трудовых отношений уведомьте работника не менее чем за 3 календарных дня (исключение - если срок договора истек в связи с выходом основного работника) <19>. А приказ об увольнении издайте не позднее последнего дня срока действия договора. Если дату увольнения (или уведомления работника о нем) упустить, то впоследствии это может стать причиной переквалификации срочного трудового договора в заключенный на неопределенный срок.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 15)Вывод. По истечении срока трудового договора работника можно (и даже нужно) уволить, причем даже если он находится на больничном или в отпуске. Обязанность их оплатить не отменяет обязанность расторгнуть срочный договор. О прекращении трудовых отношений уведомьте работника не менее чем за 3 календарных дня (исключение - если срок договора истек в связи с выходом основного работника) <19>. А приказ об увольнении издайте не позднее последнего дня срока действия договора. Если дату увольнения (или уведомления работника о нем) упустить, то впоследствии это может стать причиной переквалификации срочного трудового договора в заключенный на неопределенный срок.
Статья: Работник взял больничный в день увольнения: действия работодателя
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)1) на положения локальных нормативных актов, трудового договора и/или должностной (рабочей) инструкции об обязанности работника уведомлять непосредственного руководителя или иного уполномоченного лица всеми оговоренными способами о наличии открытого больничного в день его открытия;
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)1) на положения локальных нормативных актов, трудового договора и/или должностной (рабочей) инструкции об обязанности работника уведомлять непосредственного руководителя или иного уполномоченного лица всеми оговоренными способами о наличии открытого больничного в день его открытия;
Статья: Нюансы подачи справок о доходах за 2022 год
(Зайцева Г.Г.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 4)Если оба условия выполнены, подача справок обязательна. Как уточняется в п. 6 Рекомендаций, нахождение работника в отпуске (ежегодном оплачиваемом, неоплачиваемом, по уходу за ребенком и др.), временная нетрудоспособность или иной период неисполнения должностных обязанностей не освобождают его от представления сведений.
(Зайцева Г.Г.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 4)Если оба условия выполнены, подача справок обязательна. Как уточняется в п. 6 Рекомендаций, нахождение работника в отпуске (ежегодном оплачиваемом, неоплачиваемом, по уходу за ребенком и др.), временная нетрудоспособность или иной период неисполнения должностных обязанностей не освобождают его от представления сведений.
Статья: Оформляем работу по субботам
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)ТК РФ не раскрывает детали процедуры аннулирования трудового договора. Необходимость подтверждать неприступление к работе вытекает из самой нормы и наставлений Верховного Суда РФ <4>, издание приказа фиксирует волеизъявление работодателя (аннулирование - это право, но не обязанность), уведомление работника позволяет "запустить" срок исковой давности на случай возможного спора.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)ТК РФ не раскрывает детали процедуры аннулирования трудового договора. Необходимость подтверждать неприступление к работе вытекает из самой нормы и наставлений Верховного Суда РФ <4>, издание приказа фиксирует волеизъявление работодателя (аннулирование - это право, но не обязанность), уведомление работника позволяет "запустить" срок исковой давности на случай возможного спора.
Готовое решение: Как уволить работника в связи с истечением срока действия срочного трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Уведомление подписывает уполномоченное лицо. Как правило, это руководитель организации. Но бывают случаи, когда руководитель организации не наделен правом подписи таких документов. Например, есть ограничение в уставе организации. Поэтому дополнительно проверьте, нет ли таких ограничений у вас. Кроме того, уведомления работникам о прекращении трудовых договоров могут быть подписаны по доверенности. В том числе это может быть руководитель филиала или исполняющий обязанности руководителя организации на время ежегодного отпуска руководителя, его больничного. Это следует, в частности, из ч. 6 ст. 20 ТК РФ, абз. 2 п. 3 ст. 55, п. 1 ст. 185 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Уведомление подписывает уполномоченное лицо. Как правило, это руководитель организации. Но бывают случаи, когда руководитель организации не наделен правом подписи таких документов. Например, есть ограничение в уставе организации. Поэтому дополнительно проверьте, нет ли таких ограничений у вас. Кроме того, уведомления работникам о прекращении трудовых договоров могут быть подписаны по доверенности. В том числе это может быть руководитель филиала или исполняющий обязанности руководителя организации на время ежегодного отпуска руководителя, его больничного. Это следует, в частности, из ч. 6 ст. 20 ТК РФ, абз. 2 п. 3 ст. 55, п. 1 ст. 185 ГК РФ.