Обязанность работника уведомлять о больничном
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанность работника уведомлять о больничном (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ч. 6 ст. 81 ТК РФВ каких случаях в день увольнения нужно уведомить работодателя о начале или продолжении периода нетрудоспособности?
Апелляционное определение Ростовского областного суда от 16.03.2023 N 33-4358/2023 (УИД 61RS0004-01-2022-005021-79)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения; 6) О признании результатов служебной проверки недействительными.
Обстоятельства: Истец указывает, что служебную проверку в отношении него проводил непосредственный начальник, который давно имеет к истцу личные неприязненные отношения, соответственно был заинтересован в негативном результате.
Решение: Удовлетворено в части.Указанная норма возлагает на сотрудника обязанность уведомлять непосредственного руководителя о любых обстоятельствах, исключающих возможность выполнения сотрудником своих служебных обязанностей, а не только о периодах временной нетрудоспособности. Л. указанную обязанность исполнил надлежащим образом, и то обстоятельство, что состояние его здоровья препятствовало выходу на службу, нашло свое подтверждение в ходе рассмотрения дела.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения; 6) О признании результатов служебной проверки недействительными.
Обстоятельства: Истец указывает, что служебную проверку в отношении него проводил непосредственный начальник, который давно имеет к истцу личные неприязненные отношения, соответственно был заинтересован в негативном результате.
Решение: Удовлетворено в части.Указанная норма возлагает на сотрудника обязанность уведомлять непосредственного руководителя о любых обстоятельствах, исключающих возможность выполнения сотрудником своих служебных обязанностей, а не только о периодах временной нетрудоспособности. Л. указанную обязанность исполнил надлежащим образом, и то обстоятельство, что состояние его здоровья препятствовало выходу на службу, нашло свое подтверждение в ходе рассмотрения дела.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как продлить ежегодный отпуск по больничному листу
(КонсультантПлюс, 2026)Если работнику оформлен больничный в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в связи с чем есть основание для его продления (об этом см. разд. 1 настоящего материала), то полагаем, что оформлять продление отпуска можно в день закрытия листка нетрудоспособности. Вы можете предусмотреть в локальном нормативном акте обязанность работников уведомлять вас о закрытии больничного, а также порядок такого уведомления. Оформить процедуру продления отпуска до закрытия больничного не получится, так как тогда еще не известна общая продолжительность временной нетрудоспособности работника. Она может как закончиться во время отпуска, так и выйти за его пределы. Поэтому невозможно заранее определить, с какой даты продлевается ежегодный оплачиваемый отпуск и на какое количество календарных дней его нужно продлить. Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 22, абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124, ч. 1 ст. 189 ТК РФ, пп. "а" п. 17, абз. 2 п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работнику оформлен больничный в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в связи с чем есть основание для его продления (об этом см. разд. 1 настоящего материала), то полагаем, что оформлять продление отпуска можно в день закрытия листка нетрудоспособности. Вы можете предусмотреть в локальном нормативном акте обязанность работников уведомлять вас о закрытии больничного, а также порядок такого уведомления. Оформить процедуру продления отпуска до закрытия больничного не получится, так как тогда еще не известна общая продолжительность временной нетрудоспособности работника. Она может как закончиться во время отпуска, так и выйти за его пределы. Поэтому невозможно заранее определить, с какой даты продлевается ежегодный оплачиваемый отпуск и на какое количество календарных дней его нужно продлить. Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 22, абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124, ч. 1 ст. 189 ТК РФ, пп. "а" п. 17, абз. 2 п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках.
Готовое решение: Что делать, если работник взял больничный накануне ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не предусмотрена обязанность работника немедленно уведомлять работодателя об оформлении больничного, в том числе если работнику уже оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Необходимость такого уведомления может быть предусмотрена у вас, в частности, в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка. Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не предусмотрена обязанность работника немедленно уведомлять работодателя об оформлении больничного, в том числе если работнику уже оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Необходимость такого уведомления может быть предусмотрена у вас, в частности, в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка. Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.
Нормативные акты
"Обзор практики Конституционного Суда Российской Федерации за четвертый квартал 2023 года"Впредь до внесения соответствующих изменений освобождение сотрудника органов внутренних дел от выполнения служебных обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью, связанной с лечением (обследованием) в частной медицинской организации, имеющей лицензию на проведение экспертизы временной нетрудоспособности, в указанных исключительных обстоятельствах возможно при условии предварительного (до прохождения обследования и (или) лечения) уведомления им своего непосредственного руководителя (начальника) и на основании изданного уполномоченным должностным лицом приказа (распоряжения); отказ же от освобождения сотрудника от выполнения служебных обязанностей может быть обжалован в суд. Если такой приказ (распоряжение) не издан либо решение суда по результатам указанного обжалования не принято, но при этом лечение (обследование) в частной медицинской организации носило для сотрудника безотлагательный характер или имелись достаточные основания для того, чтобы оно могло восприниматься им в качестве такового, отсутствие его на службе, вызванное оказанием ему медицинской помощи в частной медицинской организации при наличии соответствующих исключительных обстоятельств, не может служить - при их надлежащем подтверждении - основанием для увольнения сотрудника в связи с его виновным поведением.
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.12.2025)Основывая свой вывод о законности увольнения Х. на доводах ответчика о том, что работодателю до 11 апреля 2023 г. не было известно о продлении периода нетрудоспособности Х. и что Х. не уведомил работодателя об открытии нового листка нетрудоспособности, судебные инстанции оставили без внимания правовое регулирование отношений по вопросам обязательного социального страхования, касающимся формирования и выдачи листков нетрудоспособности в электронном виде.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.12.2025)Основывая свой вывод о законности увольнения Х. на доводах ответчика о том, что работодателю до 11 апреля 2023 г. не было известно о продлении периода нетрудоспособности Х. и что Х. не уведомил работодателя об открытии нового листка нетрудоспособности, судебные инстанции оставили без внимания правовое регулирование отношений по вопросам обязательного социального страхования, касающимся формирования и выдачи листков нетрудоспособности в электронном виде.
Вопрос: В чем может выражаться злоупотребление трудовыми правами со стороны работника?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Так, например, несмотря на то что ТК РФ прямо не указана обязанность работника уведомлять работодателя об открытии больничного листа, в его обязанности входит добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, а также соблюдение правил внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Так, например, несмотря на то что ТК РФ прямо не указана обязанность работника уведомлять работодателя об открытии больничного листа, в его обязанности входит добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, а также соблюдение правил внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).
Статья: Правовые основы взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Сам режим взаимодействия по поводу этих документов установлен в части 7 статьи 312.3 ТК РФ: подача дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий этих документов влечет обязанность работодателя не позднее 3 рабочих дней направить работнику эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (по процедуре порядка взаимодействия, установленного частью 9 этой же статьи).
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Сам режим взаимодействия по поводу этих документов установлен в части 7 статьи 312.3 ТК РФ: подача дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий этих документов влечет обязанность работодателя не позднее 3 рабочих дней направить работнику эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (по процедуре порядка взаимодействия, установленного частью 9 этой же статьи).
Статья: Топ-3 ошибок привлечения к дисциплинарной ответственности
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Судебная практика. Суд признал незаконным увольнение работницы, поскольку работодатель не доказал совершения дисциплинарного проступка. У нее отсутствовал доступ к рабочему профилю на компьютере, уведомления об этом от работницы работодатель игнорировал. Истице неоднократно поручали обязанности, которые не были предусмотрены должностной инструкцией, в частности по сбору отчетности. На попытку выяснить распределение должностных обязанностей между ней и новым сотрудником ей указали на отсутствие данной информации. Ряд задач, невыполнение которых вменили ей в вину, ответчик поставил в период нахождения сотрудницы на больничном, в отпуске, т.е. в периоды, когда она была освобождена от исполнения должностных обязанностей (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 16.05.2023 N 88-12663/2023).
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Судебная практика. Суд признал незаконным увольнение работницы, поскольку работодатель не доказал совершения дисциплинарного проступка. У нее отсутствовал доступ к рабочему профилю на компьютере, уведомления об этом от работницы работодатель игнорировал. Истице неоднократно поручали обязанности, которые не были предусмотрены должностной инструкцией, в частности по сбору отчетности. На попытку выяснить распределение должностных обязанностей между ней и новым сотрудником ей указали на отсутствие данной информации. Ряд задач, невыполнение которых вменили ей в вину, ответчик поставил в период нахождения сотрудницы на больничном, в отпуске, т.е. в периоды, когда она была освобождена от исполнения должностных обязанностей (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 16.05.2023 N 88-12663/2023).
Статья: Оформляем работу по субботам
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)ТК РФ не раскрывает детали процедуры аннулирования трудового договора. Необходимость подтверждать неприступление к работе вытекает из самой нормы и наставлений Верховного Суда РФ <4>, издание приказа фиксирует волеизъявление работодателя (аннулирование - это право, но не обязанность), уведомление работника позволяет "запустить" срок исковой давности на случай возможного спора.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)ТК РФ не раскрывает детали процедуры аннулирования трудового договора. Необходимость подтверждать неприступление к работе вытекает из самой нормы и наставлений Верховного Суда РФ <4>, издание приказа фиксирует волеизъявление работодателя (аннулирование - это право, но не обязанность), уведомление работника позволяет "запустить" срок исковой давности на случай возможного спора.
Статья: Работник взял больничный в день увольнения: действия работодателя
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)1) на положения локальных нормативных актов, трудового договора и/или должностной (рабочей) инструкции об обязанности работника уведомлять непосредственного руководителя или иного уполномоченного лица всеми оговоренными способами о наличии открытого больничного в день его открытия;
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)1) на положения локальных нормативных актов, трудового договора и/или должностной (рабочей) инструкции об обязанности работника уведомлять непосредственного руководителя или иного уполномоченного лица всеми оговоренными способами о наличии открытого больничного в день его открытия;
Вопрос: Организация направила уведомление работникам об изменении условий трудового договора. После его получения работник находился на больничном, на уведомление не ответил. Срок уведомления истекает, когда работник еще будет на больничном. Можно ли расторгнуть с ним трудовой договор, не дожидаясь выхода с больничного?
(Консультация эксперта, 2026)Полагаем, отсутствие ответа от работника на уведомление об изменении условий трудового договора не должно признаваться в качестве отказа от продолжения работы в новых условиях. При этом следует учитывать, что работник, находящийся на больничном, не обязан являться на работу для подписания отказа от работы в измененных условиях, поскольку на этот период он освобожден от исполнения трудовых обязанностей и должен соблюдать режим лечения (п. 3 ч. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). Нахождение на больничном не должно лишать работника возможности выразить свою позицию, а работодатель не вправе принуждать к принятию решения, пока работник отсутствует по уважительной причине.
(Консультация эксперта, 2026)Полагаем, отсутствие ответа от работника на уведомление об изменении условий трудового договора не должно признаваться в качестве отказа от продолжения работы в новых условиях. При этом следует учитывать, что работник, находящийся на больничном, не обязан являться на работу для подписания отказа от работы в измененных условиях, поскольку на этот период он освобожден от исполнения трудовых обязанностей и должен соблюдать режим лечения (п. 3 ч. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). Нахождение на больничном не должно лишать работника возможности выразить свою позицию, а работодатель не вправе принуждать к принятию решения, пока работник отсутствует по уважительной причине.
Статья: Комментарий к Постановлению Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.10.2025 по делу N А32-29509/2024 <Работодатель не сообщил об инвалидности работника в больничном: кто обязан возместить переплату пособия?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)СФР обнаружил переплату по больничному и направил работодателю претензию о возврате суммы переплаты пособия.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)СФР обнаружил переплату по больничному и направил работодателю претензию о возврате суммы переплаты пособия.
Статья: Весенний призыв - что нужно знать работодателю
(Коротина Н.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 18)В случае если сотрудник, в отношении которого получена повестка, находится на больничном или в отпуске, работодатель должен уведомить об этом военкомат с приложением подтверждающих документов, и вручить повестку лично сотруднику по окончании срока листка нетрудоспособности или после выхода сотрудника из отпуска.
(Коротина Н.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 18)В случае если сотрудник, в отношении которого получена повестка, находится на больничном или в отпуске, работодатель должен уведомить об этом военкомат с приложением подтверждающих документов, и вручить повестку лично сотруднику по окончании срока листка нетрудоспособности или после выхода сотрудника из отпуска.
Статья: Увольнение за больничные
(Хлебников П.)
("Трудовое право", 2022, N 2)Пример из собственной практики. Случай произошел в 2017 году, однако актуальности не потерял, так как практика судов по этим вопросам и по сей день не изменена. Итак, Вышневолоцким городским судом Тверской области 15 июня 2017 г. рассматривался иск о восстановлении на работе, взыскании денежной компенсации за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда (решение по делу N 2-670/2017). Гражданка работала в магазине. В процессе работы она обращалась к врачу в связи с заболеванием. Медиком был оформлен листок нетрудоспособности, о чем работодатель был проинформирован. После этого он предложил работнику уволиться по собственному желанию. Работник отказался и был уволен за совершение виновных действий при обслуживании денежных средств и товарно-материальных ценностей (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Работник обращался к руководству магазина с просьбой о восстановлении в должности, но вместо ответа получил уведомление о необходимости явки за трудовой книжкой. По мнению работодателя, увольнение было связано не с заболеванием работника, а с нарушением им своих должностных обязанностей. Это подтверждается актом ревизии, на основании которого был издан приказ об увольнении. Однако в ходе судебного разбирательства суд установил, что работник был уволен во время нахождения на больничном.
(Хлебников П.)
("Трудовое право", 2022, N 2)Пример из собственной практики. Случай произошел в 2017 году, однако актуальности не потерял, так как практика судов по этим вопросам и по сей день не изменена. Итак, Вышневолоцким городским судом Тверской области 15 июня 2017 г. рассматривался иск о восстановлении на работе, взыскании денежной компенсации за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда (решение по делу N 2-670/2017). Гражданка работала в магазине. В процессе работы она обращалась к врачу в связи с заболеванием. Медиком был оформлен листок нетрудоспособности, о чем работодатель был проинформирован. После этого он предложил работнику уволиться по собственному желанию. Работник отказался и был уволен за совершение виновных действий при обслуживании денежных средств и товарно-материальных ценностей (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Работник обращался к руководству магазина с просьбой о восстановлении в должности, но вместо ответа получил уведомление о необходимости явки за трудовой книжкой. По мнению работодателя, увольнение было связано не с заболеванием работника, а с нарушением им своих должностных обязанностей. Это подтверждается актом ревизии, на основании которого был издан приказ об увольнении. Однако в ходе судебного разбирательства суд установил, что работник был уволен во время нахождения на больничном.
Статья: Расчет и внесение авансовых платежей по УСН в 2023 году
(Максимова А.С.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Следует учесть, что об уменьшении авансового платежа по УСН на уплаченные ранее установленного срока страховые взносы (в том числе в фиксированном размере, что актуально для ИП) налогоплательщику необходимо уведомить налоговый орган (в противном случае на ЕНС сформируется некорректное сальдо). Сделать это можно, например, подав заявление о зачете досрочно уплаченных взносов в счет исполнения предстоящей обязанности по их уплате (см. Письмо Минфина России от 20.01.2023 N 03-11-09/4254).
(Максимова А.С.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Следует учесть, что об уменьшении авансового платежа по УСН на уплаченные ранее установленного срока страховые взносы (в том числе в фиксированном размере, что актуально для ИП) налогоплательщику необходимо уведомить налоговый орган (в противном случае на ЕНС сформируется некорректное сальдо). Сделать это можно, например, подав заявление о зачете досрочно уплаченных взносов в счет исполнения предстоящей обязанности по их уплате (см. Письмо Минфина России от 20.01.2023 N 03-11-09/4254).