Обязанность работника сообщать об изменении персональных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанность работника сообщать об изменении персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В ПВТР закреплена обязанность работника сообщать об изменении своих персональных данных, в том числе семейного положения, адреса регистрации. Что предпринять работодателю, чтобы обезопасить себя от штрафов за несвоевременное представление сведений об изменении этих данных в военкомат, если работник их не представит?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: В ПВТР закреплена обязанность работника сообщать об изменении своих персональных данных, в том числе семейного положения, адреса регистрации. Что предпринять работодателю, чтобы обезопасить себя от штрафов за несвоевременное представление сведений об изменении этих данных в военкомат, если работник их не представит?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: В ПВТР закреплена обязанность работника сообщать об изменении своих персональных данных, в том числе семейного положения, адреса регистрации. Что предпринять работодателю, чтобы обезопасить себя от штрафов за несвоевременное представление сведений об изменении этих данных в военкомат, если работник их не представит?
Типовая ситуация: Воинский учет: основные правила и внутренние документы
(Издательство "Главная книга", 2025)На стенде по воинскому учету размещают информацию для работников о документах воинского учета, обязанности сообщать об изменениях в личных данных, ответственности за нарушение правил и т.п. Правила оформления, состав и порядок размещения информации вы определяете сами (п. 7 Порядка к Рекомендациям).
(Издательство "Главная книга", 2025)На стенде по воинскому учету размещают информацию для работников о документах воинского учета, обязанности сообщать об изменениях в личных данных, ответственности за нарушение правил и т.п. Правила оформления, состав и порядок размещения информации вы определяете сами (п. 7 Порядка к Рекомендациям).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119
"Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"15. Для обеспечения 2-го уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах помимо выполнения требований, предусмотренных пунктом 14 настоящего документа, необходимо, чтобы доступ к содержанию электронного журнала сообщений был возможен исключительно для должностных лиц (работников) оператора или уполномоченного лица, которым сведения, содержащиеся в указанном журнале, необходимы для выполнения служебных (трудовых) обязанностей.
"Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"15. Для обеспечения 2-го уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах помимо выполнения требований, предусмотренных пунктом 14 настоящего документа, необходимо, чтобы доступ к содержанию электронного журнала сообщений был возможен исключительно для должностных лиц (работников) оператора или уполномоченного лица, которым сведения, содержащиеся в указанном журнале, необходимы для выполнения служебных (трудовых) обязанностей.
"Политика Торгово-промышленной палаты Российской Федерации в отношении обработки персональных данных"
(приложение 1 к приказу ТПП РФ от 28.12.2017 N 97)- сообщать в ТПП РФ об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
(приложение 1 к приказу ТПП РФ от 28.12.2017 N 97)- сообщать в ТПП РФ об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
Вопрос: Медработник допустил нарушение обязательных требований и по жалобе гражданина привлечен к дисциплинарной ответственности. Об этом проинформирован гражданин в ответе на жалобу. Работник требует отозвать (исключить) у третьего лица свои персональные данные как обработанные с нарушением ТК РФ. Правомерно ли требование?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Сообщение пациенту факта применения дисциплинарного взыскания в данном контексте не является нарушением требований о защите персональных данных работника. При этом ст. 88 Трудового кодекса РФ действительно содержит ограничения, согласно которым работодатель не вправе раскрывать персональные данные работника третьей стороне без согласия работника.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Сообщение пациенту факта применения дисциплинарного взыскания в данном контексте не является нарушением требований о защите персональных данных работника. При этом ст. 88 Трудового кодекса РФ действительно содержит ограничения, согласно которым работодатель не вправе раскрывать персональные данные работника третьей стороне без согласия работника.
Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организацииСведения о гражданах направляются с учетом требований ст. 88 ТК РФ и Закона о персональных данных (п. 3 Правил). Минтруд России отметил, что ст. 88 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя сообщать персональные данные работника третьей стороне только при наличии письменного согласия работника. С учетом этого работник должен быть проинформирован о включении его в список до момента направления этого документа в Минцифры России (Письмо Минтруда России от 16.05.2022 N 16-1/ООГ-1915). Полагаем, вывод Письма актуален и при направлении сведений с учетом изменений, внесенных в Правила.
Статья: Уведомительная работа с персональными данными
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 11)Об изменении в первоначально поданных сведениях
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 11)Об изменении в первоначально поданных сведениях
Статья: Тест: какие сведения работники обязаны сообщать работодателю, а какие - нет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 19)Трудовое законодательство не обязывает работника сообщать работодателю об изменении персональных данных. Однако работодатель вправе закрепить такую обязанность в локальном акте или в трудовом договоре. Почему это важно? Если работники не сообщают об изменениях в их личной жизни, есть риск, что работодатель нарушит закон и попадет на штраф.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 19)Трудовое законодательство не обязывает работника сообщать работодателю об изменении персональных данных. Однако работодатель вправе закрепить такую обязанность в локальном акте или в трудовом договоре. Почему это важно? Если работники не сообщают об изменениях в их личной жизни, есть риск, что работодатель нарушит закон и попадет на штраф.