Обязанность принимать электронные больничные листы
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанность принимать электронные больничные листы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.08.2023 N 15АП-11380/2023 по делу N А53-29339/2022
Требование: Об оспаривании акта камеральной проверки фонда социального страхования в части признания необоснованными расходов, излишне понесенных на социальную специальную выплату.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы фонда о внесении/не внесении сведения в федеральный регистр лиц, больных COVID-19, об обязанности учреждения заполнять электронные листки нетрудоспособности с помощью программных продуктов, используемых для работы с ЭЛН, не принимаются судом, поскольку указанный реестр не является единственным источником, согласно которому можно установить факт болезни пациента. Как ранее установлено, в истории болезни пациента также фиксируется указанная информация с приложением лабораторных анализов. Отсутствие электронных листков нетрудоспособности не свидетельствует о совершении учреждением неправомерных действий, которые повлекли за собой незаконную выплату медицинским работникам денежных средств, поскольку в перечень лечащихся пациентов входят как неработающие, так и пенсионеры, которым указанные листки не оформляются.
Требование: Об оспаривании акта камеральной проверки фонда социального страхования в части признания необоснованными расходов, излишне понесенных на социальную специальную выплату.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы фонда о внесении/не внесении сведения в федеральный регистр лиц, больных COVID-19, об обязанности учреждения заполнять электронные листки нетрудоспособности с помощью программных продуктов, используемых для работы с ЭЛН, не принимаются судом, поскольку указанный реестр не является единственным источником, согласно которому можно установить факт болезни пациента. Как ранее установлено, в истории болезни пациента также фиксируется указанная информация с приложением лабораторных анализов. Отсутствие электронных листков нетрудоспособности не свидетельствует о совершении учреждением неправомерных действий, которые повлекли за собой незаконную выплату медицинским работникам денежных средств, поскольку в перечень лечащихся пациентов входят как неработающие, так и пенсионеры, которым указанные листки не оформляются.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Помимо перечисленного в п. 22 Правил взаимодействия с Фондом работодатель может передать и иную информацию, которая имеет значение для принятия решения о назначении пособия или для его исчисления.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Помимо перечисленного в п. 22 Правил взаимодействия с Фондом работодатель может передать и иную информацию, которая имеет значение для принятия решения о назначении пособия или для его исчисления.
Нормативные акты
Решение Коми УФАС России от 05.03.2024 N РНП-11-49
Обстоятельства: Проведена внеплановая проверка.
Решение: Нарушений не выявлено.-Приказ N 2 от 15.11.2023 (об исполнении директором обязанностей главного бухгалтера);
Обстоятельства: Проведена внеплановая проверка.
Решение: Нарушений не выявлено.-Приказ N 2 от 15.11.2023 (об исполнении директором обязанностей главного бухгалтера);
Заключение Челябинского УФАС России от 14.10.2021 N 074/07/5-2791/2021
Обстоятельства: В антимонопольный орган поступило обращение о включении в реестр недобросовестных поставщиков сведений об ООО в связи с уклонением от заключения договора по результатам проведения запроса котировок в электронной форме на поставку медицинского белья.
Решение: Направить в ФАС заключение об отсутствии оснований для включения сведений об ООО в реестр недобросовестных поставщиков.В ходе рассмотрения обращения комиссией было установлено, что ООО "Ю" были предприняты действия, которые свидетельствуют о намерении Победителя торгов заключить договор: произведена оплата комиссии за выдачу банковской гарантии, размещен протокол разногласий на электронной торговой площадке, получено обеспечение исполнения договора в виде банковской гарантии, произведена оплата участия в электронной процедуре. Неисполнение обязанности по подписанию договора в установленный срок было связано с наличием обстоятельств, не зависящих от воли сторон - директор ООО "Ю" находился на стационарном лечении в ГБУЗ "Ч", что подтверждается копией выписного эпикриза и электронного больничного листа.
Обстоятельства: В антимонопольный орган поступило обращение о включении в реестр недобросовестных поставщиков сведений об ООО в связи с уклонением от заключения договора по результатам проведения запроса котировок в электронной форме на поставку медицинского белья.
Решение: Направить в ФАС заключение об отсутствии оснований для включения сведений об ООО в реестр недобросовестных поставщиков.В ходе рассмотрения обращения комиссией было установлено, что ООО "Ю" были предприняты действия, которые свидетельствуют о намерении Победителя торгов заключить договор: произведена оплата комиссии за выдачу банковской гарантии, размещен протокол разногласий на электронной торговой площадке, получено обеспечение исполнения договора в виде банковской гарантии, произведена оплата участия в электронной процедуре. Неисполнение обязанности по подписанию договора в установленный срок было связано с наличием обстоятельств, не зависящих от воли сторон - директор ООО "Ю" находился на стационарном лечении в ГБУЗ "Ч", что подтверждается копией выписного эпикриза и электронного больничного листа.
Типовая ситуация: Пособия и расходы за счет СФР
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель больничный не заполняет, он только передает в СФР отдельные данные - по запросу фонда или для корректировки расчета пособия, например при замене лет расчетного периода. Работать с электронными больничными можно в большинстве бухгалтерских программ. Другие варианты: воспользоваться личным кабинетом страхователя или скачать ПО (Информация ФСС).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель больничный не заполняет, он только передает в СФР отдельные данные - по запросу фонда или для корректировки расчета пособия, например при замене лет расчетного периода. Работать с электронными больничными можно в большинстве бухгалтерских программ. Другие варианты: воспользоваться личным кабинетом страхователя или скачать ПО (Информация ФСС).
Статья: Электронные больничные: вопросы переходного периода
(Галочкина А.Б.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2019, N 2)Согласно нормам действующего законодательства право выбора формата больничного остается исключительно за гражданином. Соответственно, хотя обязанность работодателя принимать ЭЛН прямо в законе не закреплена, не принять их он не может, так как должен выплатить пособие в установленный срок. Отказ в приеме от работника электронной формы листка нетрудоспособности является нарушением его прав.
(Галочкина А.Б.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2019, N 2)Согласно нормам действующего законодательства право выбора формата больничного остается исключительно за гражданином. Соответственно, хотя обязанность работодателя принимать ЭЛН прямо в законе не закреплена, не принять их он не может, так как должен выплатить пособие в установленный срок. Отказ в приеме от работника электронной формы листка нетрудоспособности является нарушением его прав.
Статья: Больничный бывшему работнику: проактивные сложности
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2022, N 18)Подход 1. ФСС сообщил об ЭЛН уволенного,
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2022, N 18)Подход 1. ФСС сообщил об ЭЛН уволенного,
Вопрос: В отделе кадров не приняли электронный листок нетрудоспособности, сославшись на отсутствие технической возможности и попросили его поменять на бумажный. Как быть в данном вопросе и должен ли я сам тратить свое время и деньги, чтобы его поменять?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: В отделе кадров не приняли электронный листок нетрудоспособности, сославшись на отсутствие технической возможности и попросили его поменять на бумажный. Как быть в данном вопросе и должен ли я сам тратить свое время и деньги, чтобы его поменять?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: В отделе кадров не приняли электронный листок нетрудоспособности, сославшись на отсутствие технической возможности и попросили его поменять на бумажный. Как быть в данном вопросе и должен ли я сам тратить свое время и деньги, чтобы его поменять?
Статья: Что изменится в работе с больничными листами и выплате пособий в 2022 году?
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2021, N 11)Таким образом, с 2022 года всем работодателям надо подключиться к электронному документообороту с ФСС, чтобы обеспечить прием и оплату электронных больничных.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2021, N 11)Таким образом, с 2022 года всем работодателям надо подключиться к электронному документообороту с ФСС, чтобы обеспечить прием и оплату электронных больничных.
Статья: Электронный листок нетрудоспособности
(Курбангалеева О.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2017, N 10)Обратите внимание! Законом N 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании ЭЛН не установлена. Об этом говорится в письме ФСС России от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462 (далее - Письмо N 02-09-11/22-05-13462). Следовательно, работодатель не обязан (но может, ведь это его право) регистрироваться в ЕИИС "Соцстрах" и принимать от работников ЭЛН. Таким образом, если организация не хочет или не готова работать с ЭЛН, то может не подключаться к информационной системе ФСС России. Никаких штрафов за это не будет.
(Курбангалеева О.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2017, N 10)Обратите внимание! Законом N 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании ЭЛН не установлена. Об этом говорится в письме ФСС России от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462 (далее - Письмо N 02-09-11/22-05-13462). Следовательно, работодатель не обязан (но может, ведь это его право) регистрироваться в ЕИИС "Соцстрах" и принимать от работников ЭЛН. Таким образом, если организация не хочет или не готова работать с ЭЛН, то может не подключаться к информационной системе ФСС России. Никаких штрафов за это не будет.
Статья: Электронный больничный: прогресс наступает... на пятки
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 15)Как мы уже говорили, региональные отделения ФСС предлагают жаловаться им на работодателей, отказывающих в приеме ЭЛН. Но пока Закон N 255-ФЗ предусматривает возможность оформления ЭЛН с согласия работника, только если работодатель участвует в системе информационного взаимодействия. И "безусловная обязанность" принимать ЭЛН не введена. Поэтому законных рычагов воздействия на работодателей у ФСС нет.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 15)Как мы уже говорили, региональные отделения ФСС предлагают жаловаться им на работодателей, отказывающих в приеме ЭЛН. Но пока Закон N 255-ФЗ предусматривает возможность оформления ЭЛН с согласия работника, только если работодатель участвует в системе информационного взаимодействия. И "безусловная обязанность" принимать ЭЛН не введена. Поэтому законных рычагов воздействия на работодателей у ФСС нет.
Вопрос: Из зарплаты работницы производится удержание задолженности по банковскому кредиту по исполнительному листу. Нужно ли работодателю передавать исполнительный лист в ФСС РФ (пилотный проект), если работница уходит в отпуск по беременности и родам?
(Консультация эксперта, 2020)- больничный лист в бумажной форме или номер электронного больничного (Информация ФСС РФ "О введении электронного листка нетрудоспособности", Информация ФСС РФ "Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)");
(Консультация эксперта, 2020)- больничный лист в бумажной форме или номер электронного больничного (Информация ФСС РФ "О введении электронного листка нетрудоспособности", Информация ФСС РФ "Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)");
Вопрос: Работник оформил электронный больничный, но фактически работал из дома. Теперь просит не принимать к оплате больничный, оплатить все дни как обычные рабочие. Работодатель не против. Может ли работодатель не принимать к учету и оплате электронный больничный? Есть ли какие-то риски и какая предусмотрена ответственность?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Работник оформил электронный больничный, но фактически работал во время болезни из дома (это офисный работник, работа на ноутбуке). Теперь просит работодателя не принимать к оплате больничный и оплатить все дни болезни как обычные рабочие (т.е. в большем размере, чем работник получит выплату по больничному). Работодатель не против. Может ли работодатель, основываясь на просьбе работника, не принимать к учету и оплате электронный больничный? Если работодатель так сделает, есть ли для него какие-то риски и какая предусмотрена ответственность?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Работник оформил электронный больничный, но фактически работал во время болезни из дома (это офисный работник, работа на ноутбуке). Теперь просит работодателя не принимать к оплате больничный и оплатить все дни болезни как обычные рабочие (т.е. в большем размере, чем работник получит выплату по больничному). Работодатель не против. Может ли работодатель, основываясь на просьбе работника, не принимать к учету и оплате электронный больничный? Если работодатель так сделает, есть ли для него какие-то риски и какая предусмотрена ответственность?
Вопрос: У работодателя отсутствует электронная подпись. Может ли он принять электронный листок нетрудоспособности?
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 10)Вопрос: У работодателя отсутствует электронная подпись. Может ли он принять электронный листок нетрудоспособности?
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 10)Вопрос: У работодателя отсутствует электронная подпись. Может ли он принять электронный листок нетрудоспособности?