Обязанность по начислению резерва отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанность по начислению резерва отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Организация с нового года переходит с ОСН на УСН ("доходы минус расходы"). В налоговом учете остался неиспользованным остаток резерва на оплату отпусков. Может ли организация не восстанавливать резерв, а просто в период применения УСН при выплате отпускных работникам не учитывать их в расходах?
(Консультация эксперта, 2025)Однако ст. 324.1 НК РФ установлен отдельный порядок учета расходов на формирование резерва предстоящих расходов на оплату отпусков в целях исчисления налога на прибыль. Так, п. 3 ст. 324.1 НК РФ установлена обязанность на конец года провести инвентаризацию резерва на оплату отпусков. Если начисленный резерв оказывается больше фактических расходов на оплату отпусков за год, то дальнейшие действия с резервом зависят от того, будет ли создаваться резерв в следующем году. В случае если резерв не создается, то согласно п. 5 ст. 324.1 НК РФ для целей налогообложения остаток резерва включается в состав внереализационных доходов текущего налогового периода.
(Консультация эксперта, 2025)Однако ст. 324.1 НК РФ установлен отдельный порядок учета расходов на формирование резерва предстоящих расходов на оплату отпусков в целях исчисления налога на прибыль. Так, п. 3 ст. 324.1 НК РФ установлена обязанность на конец года провести инвентаризацию резерва на оплату отпусков. Если начисленный резерв оказывается больше фактических расходов на оплату отпусков за год, то дальнейшие действия с резервом зависят от того, будет ли создаваться резерв в следующем году. В случае если резерв не создается, то согласно п. 5 ст. 324.1 НК РФ для целей налогообложения остаток резерва включается в состав внереализационных доходов текущего налогового периода.
Статья: Начисление и выплата отпускных за счет резерва
(Крамаров В.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)НАЧИСЛЕНИЕ И ВЫПЛАТА ОТПУСКНЫХ ЗА СЧЕТ РЕЗЕРВА
(Крамаров В.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)НАЧИСЛЕНИЕ И ВЫПЛАТА ОТПУСКНЫХ ЗА СЧЕТ РЕЗЕРВА
Нормативные акты
"Инструкция по составу, учету и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг) предприятий автомобильного транспорта"
(утв. Минтрансом РФ 29.08.1995)- выплаты, производимые в соответствии с действующим законодательством, за непроработанное время: оплата очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков в размере фактических выплат или начисленного резерва предстоящих расходов и платежей; компенсация за неиспользованный отпуск: оплата проезда к месту использования отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа, работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; оплата льготных часов подростков; оплата перерывов в работе кормящих матерей; оплата времени, связанного с выполнением государственных обязанностей; единовременных вознаграждений за выслугу лет; надбавки за стаж работы по специальности в данном хозяйстве; плата работникам - донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемых после каждого дня сдачи крови;
(утв. Минтрансом РФ 29.08.1995)- выплаты, производимые в соответствии с действующим законодательством, за непроработанное время: оплата очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков в размере фактических выплат или начисленного резерва предстоящих расходов и платежей; компенсация за неиспользованный отпуск: оплата проезда к месту использования отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа, работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; оплата льготных часов подростков; оплата перерывов в работе кормящих матерей; оплата времени, связанного с выполнением государственных обязанностей; единовременных вознаграждений за выслугу лет; надбавки за стаж работы по специальности в данном хозяйстве; плата работникам - донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемых после каждого дня сдачи крови;
<Письмо> Минфина России от 06.02.2025 N 14-07-05/10654
<О порядке составления отчета по форме 14 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации", утв. приказом Минфина России от 28.12.2017 N 259н>
(вместе с "Информацией по отражению отдельных показателей формирования отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (ф. 0503074)")4. В соответствии с пунктом 29 Информации по строке 110 отражается оценочная обязанность в виде суммы, зарезервированной для предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая начисления на выплаты по оплате труда работников государственного органа.
<О порядке составления отчета по форме 14 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации", утв. приказом Минфина России от 28.12.2017 N 259н>
(вместе с "Информацией по отражению отдельных показателей формирования отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (ф. 0503074)")4. В соответствии с пунктом 29 Информации по строке 110 отражается оценочная обязанность в виде суммы, зарезервированной для предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая начисления на выплаты по оплате труда работников государственного органа.
Готовое решение: Можно ли учреждению использовать резерв на оплату отпусков для оплаты отпуска, предоставляемого авансом
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы предоставляете и оплачиваете работнику отпуск в текущем отчетном периоде (авансом) до отработки периода, за который он предоставляется, то на эти выплаты на счетах резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, включая выплаты по оплате труда, начисления не производите (Письма Минфина России от 09.11.2016 N 02-06-10/65506, от 05.06.2017 N 02-06-10/34914, от 07.03.2018 N 02-07-10/14688, от 16.08.2019 N 02-06-10/62943).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы предоставляете и оплачиваете работнику отпуск в текущем отчетном периоде (авансом) до отработки периода, за который он предоставляется, то на эти выплаты на счетах резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, включая выплаты по оплате труда, начисления не производите (Письма Минфина России от 09.11.2016 N 02-06-10/65506, от 05.06.2017 N 02-06-10/34914, от 07.03.2018 N 02-07-10/14688, от 16.08.2019 N 02-06-10/62943).
Готовое решение: Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на оплату труда
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае расходы в виде отчислений в резерв будут признаваться равномерно в течение года, независимо от того, когда сотрудники идут в отпуск, а оплату отпусков вы будете списывать за счет резерва.
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае расходы в виде отчислений в резерв будут признаваться равномерно в течение года, независимо от того, когда сотрудники идут в отпуск, а оплату отпусков вы будете списывать за счет резерва.
Готовое решение: Как облагается налогами и отражается в бухгалтерском учете компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника отражайте в том отчетном периоде, в котором возникла обязанность по ее выплате (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99).
(КонсультантПлюс, 2025)Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника отражайте в том отчетном периоде, в котором возникла обязанность по ее выплате (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99).
Статья: Заполнение отчета о расходах и численности работников госорганов
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)В соответствии с п. 29 Информации по строке 110 отражается оценочная обязанность в виде суммы, зарезервированной для предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая начисления на выплаты по оплате труда работников государственного органа.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)В соответствии с п. 29 Информации по строке 110 отражается оценочная обязанность в виде суммы, зарезервированной для предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая начисления на выплаты по оплате труда работников государственного органа.
Статья: Длительные отпуска педагогических работников в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 9)Резервы на оплату отпусков формируются по методу начисления, предусматривающему отражение расходов в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда выплачены денежные средства. Поэтому резервы на оплату отпусков начисляются в том отчетном периоде, когда персонал исполнял трудовые функции и должностные обязанности.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 9)Резервы на оплату отпусков формируются по методу начисления, предусматривающему отражение расходов в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда выплачены денежные средства. Поэтому резервы на оплату отпусков начисляются в том отчетном периоде, когда персонал исполнял трудовые функции и должностные обязанности.