Обязанность хранить документы ип
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанность хранить документы ип (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Административные правонарушения в энергетике: Организация (ИП) оспаривает привлечение к ответственности за нарушение правил пользования топливом и энергией, правил устройства и эксплуатации электроустановок и т.д.
(КонсультантПлюс, 2025)Организация (ИП) не предоставила запрашиваемую Ростехнадзором информацию о владельцах транзитной теплотрассы, годе ввода ее в эксплуатацию, параметрах теплоносителя, т.к. не является собственником (объект находится во временном пользовании), не участвовала в ее строительстве и создании технической документации, обязанность по хранению которой не доказана
(КонсультантПлюс, 2025)Организация (ИП) не предоставила запрашиваемую Ростехнадзором информацию о владельцах транзитной теплотрассы, годе ввода ее в эксплуатацию, параметрах теплоносителя, т.к. не является собственником (объект находится во временном пользовании), не участвовала в ее строительстве и создании технической документации, обязанность по хранению которой не доказана
Кассационное определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 03.05.2024 N 88а-8993/2024 (УИД 66RS0021-01-2023-000918-29)
Категория: Споры с судебными приставами-исполнителями.
Требования взыскателя: О признании незаконным бездействия судебного пристава по реализации решения суда.
Обстоятельства: Заявление истца о возбуждении исполнительного производства было рассмотрено в установленный срок, вынесено постановление об отказе в возбуждении исполнительного производства.
Решение: Отказано.То обстоятельство, что в силу части 2 статьи 47 Закона об исполнительном производстве, исполнительный документ, поступивший в порядке, предусмотренном частью 1.1 статьи 12 настоящего Федерального закона, по которому окончено исполнительное производство, хранится в электронном виде, не отменяет обязанность взыскателя предъявлять исполнительный документ вместе с повторным заявлением о возбуждении исполнительного производства.
Категория: Споры с судебными приставами-исполнителями.
Требования взыскателя: О признании незаконным бездействия судебного пристава по реализации решения суда.
Обстоятельства: Заявление истца о возбуждении исполнительного производства было рассмотрено в установленный срок, вынесено постановление об отказе в возбуждении исполнительного производства.
Решение: Отказано.То обстоятельство, что в силу части 2 статьи 47 Закона об исполнительном производстве, исполнительный документ, поступивший в порядке, предусмотренном частью 1.1 статьи 12 настоящего Федерального закона, по которому окончено исполнительное производство, хранится в электронном виде, не отменяет обязанность взыскателя предъявлять исполнительный документ вместе с повторным заявлением о возбуждении исполнительного производства.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Возникают ли у ИП обязанности в сфере персональных данных работников при прекращении предпринимательской деятельности? Надо ли уничтожать эти данные, уведомлять Роскомнадзор о прекращении их обработки?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Утрата статуса ИП не снимает обязанности по хранению архивных документов, в том числе содержащих персональные сведения, в течение сроков их хранения. Уничтожению подлежат только документы, срок хранения которых истек.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Утрата статуса ИП не снимает обязанности по хранению архивных документов, в том числе содержащих персональные сведения, в течение сроков их хранения. Уничтожению подлежат только документы, срок хранения которых истек.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о хранении.
Возникают ли отношения по хранению между судебным приставом и хранителем при передаче на хранение арестованного или конфискованного имущества в ходе исполнительного производства
(КонсультантПлюс, 2025)В рассматриваемом случае из материалов дела следует, что имущество, начиная с момента его описи и ареста, находилось на хранении в помещениях, принадлежащих истцу, в связи с чем отношения по хранению следует считать сложившимися, а отсутствие договора-документа, обязанность заключить который Законом об исполнительном производстве возложена на соответствующий орган ФССП, не влияет на правовую квалификацию данных отношений.
Возникают ли отношения по хранению между судебным приставом и хранителем при передаче на хранение арестованного или конфискованного имущества в ходе исполнительного производства
(КонсультантПлюс, 2025)В рассматриваемом случае из материалов дела следует, что имущество, начиная с момента его описи и ареста, находилось на хранении в помещениях, принадлежащих истцу, в связи с чем отношения по хранению следует считать сложившимися, а отсутствие договора-документа, обязанность заключить который Законом об исполнительном производстве возложена на соответствующий орган ФССП, не влияет на правовую квалификацию данных отношений.
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.
Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1
(ред. от 28.11.2025)
"О банках и банковской деятельности"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2026)закреплять в кредитных договорах и договорах залога, за исключением договора залога жилого помещения, гаража, машино-места, принадлежащих (предоставленных) физическому лицу, автомобилей легковых, мотоциклов и мотороллеров, принадлежащих физическому лицу и не используемых для целей предпринимательской деятельности, и договора залога земельного участка, предоставленного физическому лицу для индивидуального жилищного строительства, ведения личного подсобного хозяйства, ведения гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд, а также зданий, строений, сооружений, находящихся на данном земельном участке, обязанности заемщика проверяемой кредитной организации и (или) залогодателя, не являющегося заемщиком по данной ссуде, по предоставлению кредитной организации соответствующих документов (информации) и выполнению иных действий, необходимых для осмотра уполномоченными представителями (служащими) Банка России предмета залога по месту его хранения (нахождения) и ознакомления с деятельностью заемщика - юридического лица либо индивидуального предпринимателя проверяемой кредитной организации и (или) залогодателя - юридического лица либо индивидуального предпринимателя, не являющегося заемщиком по данной ссуде, непосредственно на месте.
(ред. от 28.11.2025)
"О банках и банковской деятельности"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2026)закреплять в кредитных договорах и договорах залога, за исключением договора залога жилого помещения, гаража, машино-места, принадлежащих (предоставленных) физическому лицу, автомобилей легковых, мотоциклов и мотороллеров, принадлежащих физическому лицу и не используемых для целей предпринимательской деятельности, и договора залога земельного участка, предоставленного физическому лицу для индивидуального жилищного строительства, ведения личного подсобного хозяйства, ведения гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд, а также зданий, строений, сооружений, находящихся на данном земельном участке, обязанности заемщика проверяемой кредитной организации и (или) залогодателя, не являющегося заемщиком по данной ссуде, по предоставлению кредитной организации соответствующих документов (информации) и выполнению иных действий, необходимых для осмотра уполномоченными представителями (служащими) Банка России предмета залога по месту его хранения (нахождения) и ознакомления с деятельностью заемщика - юридического лица либо индивидуального предпринимателя проверяемой кредитной организации и (или) залогодателя - юридического лица либо индивидуального предпринимателя, не являющегося заемщиком по данной ссуде, непосредственно на месте.
Статья: Правовое регулирование цифровых финансовых активов и цифровой валюты
(Валов К.В.)
("Законность", 2024, N 7)Более того, несовершенство законодательства об исполнительном производстве предопределяет необходимость закрепления отдельных положений, регламентирующих вопросы исполнения исполнительных документов судов, направленных на конфискацию цифровых финансовых активов, цифровой валюты, а также их реализации.
(Валов К.В.)
("Законность", 2024, N 7)Более того, несовершенство законодательства об исполнительном производстве предопределяет необходимость закрепления отдельных положений, регламентирующих вопросы исполнения исполнительных документов судов, направленных на конфискацию цифровых финансовых активов, цифровой валюты, а также их реализации.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)В случае если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные законом для руководителя экономического субъекта.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)В случае если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные законом для руководителя экономического субъекта.
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, законодатель возложил на коммерческие организации и индивидуальных предпринимателей обязанность по обеспечению сохранности документов в течение установленных для них сроков хранения. Создавать или не создавать для этих целей архив, указанные экономические субъекты решают самостоятельно, так как создание архива является их правом, а не обязанностью.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, законодатель возложил на коммерческие организации и индивидуальных предпринимателей обязанность по обеспечению сохранности документов в течение установленных для них сроков хранения. Создавать или не создавать для этих целей архив, указанные экономические субъекты решают самостоятельно, так как создание архива является их правом, а не обязанностью.
Вопрос: Правомерно ли требование налоговой инспекции представить документы за период четырехлетней давности в рамках встречной проверки?
(Консультация эксперта, 2024)Кроме того, пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ возлагает на налогоплательщика обязанность в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
(Консультация эксперта, 2024)Кроме того, пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ возлагает на налогоплательщика обязанность в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
Готовое решение: Как прекращается деятельность в качестве индивидуального предпринимателя
(КонсультантПлюс, 2025)Документы, которые нужно хранить очень долго, например кадровые, лучше сдать в государственный или муниципальный архив, как это делают организации (ч. 10 ст. 23 Закона об архивном деле). Однако это по вашему желанию. Для ИП такой обязанности нет.
(КонсультантПлюс, 2025)Документы, которые нужно хранить очень долго, например кадровые, лучше сдать в государственный или муниципальный архив, как это делают организации (ч. 10 ст. 23 Закона об архивном деле). Однако это по вашему желанию. Для ИП такой обязанности нет.
Вопрос: О сроке хранения документов, подтверждающих объем понесенного убытка, уменьшающего налоговую базу текущего и будущих налоговых периодов, в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 25.03.2024 N 03-03-06/2/26403)В соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено Кодексом.
(Письмо Минфина России от 25.03.2024 N 03-03-06/2/26403)В соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено Кодексом.
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу к работодателю-ИП
(КонсультантПлюс, 2025)Если ИП ведет бухгалтерский учет, он должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также нести иные обязанности, установленные Законом N 402-ФЗ для руководителя экономического субъекта. В этом случае ИП может возложить ведение бухгалтерского учета, в частности, на главного бухгалтера и для этого ввести такую должность в штатное расписание. Это следует из п. 4 ч. 1 ст. 2, ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 6, ч. 2, 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если ИП ведет бухгалтерский учет, он должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также нести иные обязанности, установленные Законом N 402-ФЗ для руководителя экономического субъекта. В этом случае ИП может возложить ведение бухгалтерского учета, в частности, на главного бухгалтера и для этого ввести такую должность в штатное расписание. Это следует из п. 4 ч. 1 ст. 2, ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 6, ч. 2, 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)В случае если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные законом для руководителя экономического субъекта.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)В случае если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные законом для руководителя экономического субъекта.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2022 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 4)Суд, исследовав материалы дела, установил, что инспекция направила предпринимателю требование на адрес регистрации; в связи с истечением сроков хранения оно было возвращено отправителю. За непредставление документов налоговый орган привлек ИП к ответственности по п. 1 ст. 129.1 НК РФ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 4)Суд, исследовав материалы дела, установил, что инспекция направила предпринимателю требование на адрес регистрации; в связи с истечением сроков хранения оно было возвращено отправителю. За непредставление документов налоговый орган привлек ИП к ответственности по п. 1 ст. 129.1 НК РФ.
"Комментарий к Федеральному закону от 2 декабря 1990 г. N 395-1 "О банках и банковской деятельности"
(постатейный)
(Алексеева Д.Г., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Демьянец М.В., Пушкин А.В., Решетина Е.Н., Рябова Е.В., Холкина М.Г., Чернусь Н.Ю., Шпинев Ю.С., Котухов С.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Кроме того, кредитная организация обязана закреплять в таких кредитных договорах и договорах залога обязанности заемщика проверяемой кредитной организации или залогодателя, не являющегося заемщиком по данной ссуде, по предоставлению кредитной организации соответствующих документов (информации) и выполнению иных действий, необходимых для осмотра уполномоченными представителями (служащими) Банка России предмета залога по месту его хранения (нахождения) и ознакомления с деятельностью заемщика - юридического лица либо индивидуального предпринимателя проверяемой кредитной организации и (или) залогодателя - юридического лица либо индивидуального предпринимателя, не являющегося заемщиком по данной ссуде, непосредственно на месте.
(постатейный)
(Алексеева Д.Г., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Демьянец М.В., Пушкин А.В., Решетина Е.Н., Рябова Е.В., Холкина М.Г., Чернусь Н.Ю., Шпинев Ю.С., Котухов С.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Кроме того, кредитная организация обязана закреплять в таких кредитных договорах и договорах залога обязанности заемщика проверяемой кредитной организации или залогодателя, не являющегося заемщиком по данной ссуде, по предоставлению кредитной организации соответствующих документов (информации) и выполнению иных действий, необходимых для осмотра уполномоченными представителями (служащими) Банка России предмета залога по месту его хранения (нахождения) и ознакомления с деятельностью заемщика - юридического лица либо индивидуального предпринимателя проверяемой кредитной организации и (или) залогодателя - юридического лица либо индивидуального предпринимателя, не являющегося заемщиком по данной ссуде, непосредственно на месте.