Обязан ли работодатель принимать электронный больничный
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли работодатель принимать электронный больничный (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.09.2023 N 33-19978/2023 (УИД 78RS0011-01-2022-002153-30)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истец, состоящий в должности врача оперативного отделения, в обязанности которого входит координация работы бригад скорой помощи, допустил нарушение трудовой дисциплины, выраженное в неразрешении вопроса о направлении дополнительной выездной бригады по вызову, а также в несообщении о сложившейся нестандартной ситуации старшему по смене, что привело к ненадлежащему оказанию медицинской помощи.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на представителя и нотариуса - отказано.Судебной коллегией в целях установления юридически значимых обстоятельств и проверки доводов апелляционной инстанции о нарушении работодателем сроков привлечения к дисциплинарной ответственности были дополнительно истребованы и приняты в качестве новых (дополнительных) доказательств по делу по правилам статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации сведения из Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области из содержания которых следует, что в информационной системе Фонда на имя Ф. сформирован электронный листок нетрудоспособности N 910097346091 на период с 20.12.2021 по 29.12.2021.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истец, состоящий в должности врача оперативного отделения, в обязанности которого входит координация работы бригад скорой помощи, допустил нарушение трудовой дисциплины, выраженное в неразрешении вопроса о направлении дополнительной выездной бригады по вызову, а также в несообщении о сложившейся нестандартной ситуации старшему по смене, что привело к ненадлежащему оказанию медицинской помощи.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на представителя и нотариуса - отказано.Судебной коллегией в целях установления юридически значимых обстоятельств и проверки доводов апелляционной инстанции о нарушении работодателем сроков привлечения к дисциплинарной ответственности были дополнительно истребованы и приняты в качестве новых (дополнительных) доказательств по делу по правилам статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации сведения из Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области из содержания которых следует, что в информационной системе Фонда на имя Ф. сформирован электронный листок нетрудоспособности N 910097346091 на период с 20.12.2021 по 29.12.2021.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным
(КонсультантПлюс, 2025)Электронный больничный формируется в ЕИИС "Соцстрах" (п. 4 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, п. 3 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного). Для приема такого больничного на оплату работодателю достаточно получить его номер - по телефону или по электронной почте. Никакие документы на бумажных носителях, в том числе распечатки больничного и талоны, получать от работника не требуется.
(КонсультантПлюс, 2025)Электронный больничный формируется в ЕИИС "Соцстрах" (п. 4 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, п. 3 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного). Для приема такого больничного на оплату работодателю достаточно получить его номер - по телефону или по электронной почте. Никакие документы на бумажных носителях, в том числе распечатки больничного и талоны, получать от работника не требуется.
Статья: Новые засады и сложные моменты работы с больничными: как не повторить ошибки коллег
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Несмотря на автоматизацию процессов приема и оплаты ЭЛН, большинство работодателей столкнулись с неоднозначными ситуациями.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Несмотря на автоматизацию процессов приема и оплаты ЭЛН, большинство работодателей столкнулись с неоднозначными ситуациями.
Нормативные акты
<Письмо> Минтруда России от 16.03.2021 N 17-1/10/П-1979
<О прекращении дистанционного оформления электронных листков нетрудоспособности застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше>Соответственно, в случае принятия до 1 апреля 2021 г. высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации (руководителями высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации) решений о продлении срока действия ограничительных мер в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, период выдачи электронных листков нетрудоспособности в указанном порядке будет ограничен сроком 31 марта 2021 г.
<О прекращении дистанционного оформления электронных листков нетрудоспособности застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше>Соответственно, в случае принятия до 1 апреля 2021 г. высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации (руководителями высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации) решений о продлении срока действия ограничительных мер в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, период выдачи электронных листков нетрудоспособности в указанном порядке будет ограничен сроком 31 марта 2021 г.
Статья: Нестандартные случаи расчета больничного
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)При получении запроса от Фонда об открытии ЭЛН работодатель должен в течение трех рабочих дней передать сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)При получении запроса от Фонда об открытии ЭЛН работодатель должен в течение трех рабочих дней передать сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.
Статья: ЭЛН во время отпуска: 5 правил продления (переноса) отпуска
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 15)На практике случается, что работник просто не сообщает медицинской организации о своем отпуске и ему все же оформляют ЭЛН по уходу за больным членом семьи. Но это все равно не обязывает работодателя переносить или продлевать отпуск. Правда, Минтруд считает, что работодатель может принять решение продлить или перенести отпуск и в такой ситуации. Эти положения надо закрепить в ЛНА (коллективном договоре) <13>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 15)На практике случается, что работник просто не сообщает медицинской организации о своем отпуске и ему все же оформляют ЭЛН по уходу за больным членом семьи. Но это все равно не обязывает работодателя переносить или продлевать отпуск. Правда, Минтруд считает, что работодатель может принять решение продлить или перенести отпуск и в такой ситуации. Эти положения надо закрепить в ЛНА (коллективном договоре) <13>.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Помимо перечисленного в п. 22 Правил взаимодействия с Фондом работодатель может передать и иную информацию, которая имеет значение для принятия решения о назначении пособия или для его исчисления.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Помимо перечисленного в п. 22 Правил взаимодействия с Фондом работодатель может передать и иную информацию, которая имеет значение для принятия решения о назначении пособия или для его исчисления.
Статья: Больничный папе в связи с болезнью ребенка младше 3 лет: что думают суды
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 7)В таких случаях у СФР нет никаких претензий к работодателю. А вот работники могут обратиться в суд с требованием признать незаконным решение об отказе оплаты листка нетрудоспособности и обязать Фонд выплатить больничные. Такие разбирательства тоже единичны. Но надо заметить, что решения принимаются не в пользу работников даже в ситуациях, которые кажутся беспроигрышными.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 7)В таких случаях у СФР нет никаких претензий к работодателю. А вот работники могут обратиться в суд с требованием признать незаконным решение об отказе оплаты листка нетрудоспособности и обязать Фонд выплатить больничные. Такие разбирательства тоже единичны. Но надо заметить, что решения принимаются не в пользу работников даже в ситуациях, которые кажутся беспроигрышными.
Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
Типовая ситуация: Пособия и расходы за счет СФР
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель больничный не заполняет, он только передает в СФР отдельные данные - по запросу фонда или для корректировки расчета пособия, например при замене лет расчетного периода. Работать с электронными больничными можно в большинстве бухгалтерских программ. Другие варианты: воспользоваться личным кабинетом страхователя или скачать ПО (Информация ФСС).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель больничный не заполняет, он только передает в СФР отдельные данные - по запросу фонда или для корректировки расчета пособия, например при замене лет расчетного периода. Работать с электронными больничными можно в большинстве бухгалтерских программ. Другие варианты: воспользоваться личным кабинетом страхователя или скачать ПО (Информация ФСС).
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 11.10.2024 N 14-20/48538 <Больничный в день увольнения при ликвидации компании: какие есть нюансы>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)При получении запроса от Фонда об открытии ЭЛН работодатель должен в течение трех рабочих дней передать сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)При получении запроса от Фонда об открытии ЭЛН работодатель должен в течение трех рабочих дней передать сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.
Статья: За работу с больничными отвечает работодатель, а не работник
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 27)Как разъяснялось в информации ФСС России, с 1 января 2022 г. основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является электронный листок нетрудоспособности, в связи с чем работодателям необходимо обеспечить их прием и оплату, а также информировать своих сотрудников по вопросам получения электронных больничных. Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале "Госуслуги", получают информационные сообщения о своих электронных листках нетрудоспособности, а также могут узнать всю необходимую информацию об этих листках и их оплате в личном кабинете получателя услуг. В информации также было обращено внимание на новый сервис электронного взаимодействия с ФСС России для работодателей - "Социальный электронный документооборот", с помощью которого возможно осуществление взаимодействия с ФСС России в электронном виде как для получения информации об электронных листках нетрудоспособности, так и в работе в рамках проекта "Прямые выплаты". Следовательно, ответственность за организацию работы с электронными листками нетрудоспособности возложена на работодателей и не могла быть расценена как злоупотребление правом со стороны работника за несообщение работодателю о предоставлении ему электронного листка нетрудоспособности.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 27)Как разъяснялось в информации ФСС России, с 1 января 2022 г. основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является электронный листок нетрудоспособности, в связи с чем работодателям необходимо обеспечить их прием и оплату, а также информировать своих сотрудников по вопросам получения электронных больничных. Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале "Госуслуги", получают информационные сообщения о своих электронных листках нетрудоспособности, а также могут узнать всю необходимую информацию об этих листках и их оплате в личном кабинете получателя услуг. В информации также было обращено внимание на новый сервис электронного взаимодействия с ФСС России для работодателей - "Социальный электронный документооборот", с помощью которого возможно осуществление взаимодействия с ФСС России в электронном виде как для получения информации об электронных листках нетрудоспособности, так и в работе в рамках проекта "Прямые выплаты". Следовательно, ответственность за организацию работы с электронными листками нетрудоспособности возложена на работодателей и не могла быть расценена как злоупотребление правом со стороны работника за несообщение работодателю о предоставлении ему электронного листка нетрудоспособности.
Статья: Нарушение больничного режима: 3 ответа про назначение пособия по нетрудоспособности
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 14)Пособие будет назначено по общим правилам, без снижения размера. Выплаты рассчитывают в сумме не выше МРОТ за полный календарный месяц, только если режим был нарушен по неуважительной причине <1>. А ваш работник не смог прийти на назначенный прием, поскольку был госпитализирован, и это уважительная причина.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 14)Пособие будет назначено по общим правилам, без снижения размера. Выплаты рассчитывают в сумме не выше МРОТ за полный календарный месяц, только если режим был нарушен по неуважительной причине <1>. А ваш работник не смог прийти на назначенный прием, поскольку был госпитализирован, и это уважительная причина.
Статья: Работник взял больничный в день увольнения: действия работодателя
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- либо пытаются доказать факт злоупотребления работником своим правом, поскольку он умышленно не уведомил работодателя об открытии листка нетрудоспособности (даже при наличии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) в личном кабинете СФР работодателя).
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- либо пытаются доказать факт злоупотребления работником своим правом, поскольку он умышленно не уведомил работодателя об открытии листка нетрудоспособности (даже при наличии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) в личном кабинете СФР работодателя).