Обязан ли работодатель принимать электронные больничные
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли работодатель принимать электронные больничные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.09.2023 N 33-19978/2023 (УИД 78RS0011-01-2022-002153-30)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истец, состоящий в должности врача оперативного отделения, в обязанности которого входит координация работы бригад скорой помощи, допустил нарушение трудовой дисциплины, выраженное в неразрешении вопроса о направлении дополнительной выездной бригады по вызову, а также в несообщении о сложившейся нестандартной ситуации старшему по смене, что привело к ненадлежащему оказанию медицинской помощи.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на представителя и нотариуса - отказано.Судебной коллегией в целях установления юридически значимых обстоятельств и проверки доводов апелляционной инстанции о нарушении работодателем сроков привлечения к дисциплинарной ответственности были дополнительно истребованы и приняты в качестве новых (дополнительных) доказательств по делу по правилам статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации сведения из Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области из содержания которых следует, что в информационной системе Фонда на имя Ф. сформирован электронный листок нетрудоспособности N 910097346091 на период с 20.12.2021 по 29.12.2021.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истец, состоящий в должности врача оперативного отделения, в обязанности которого входит координация работы бригад скорой помощи, допустил нарушение трудовой дисциплины, выраженное в неразрешении вопроса о направлении дополнительной выездной бригады по вызову, а также в несообщении о сложившейся нестандартной ситуации старшему по смене, что привело к ненадлежащему оказанию медицинской помощи.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на представителя и нотариуса - отказано.Судебной коллегией в целях установления юридически значимых обстоятельств и проверки доводов апелляционной инстанции о нарушении работодателем сроков привлечения к дисциплинарной ответственности были дополнительно истребованы и приняты в качестве новых (дополнительных) доказательств по делу по правилам статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации сведения из Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области из содержания которых следует, что в информационной системе Фонда на имя Ф. сформирован электронный листок нетрудоспособности N 910097346091 на период с 20.12.2021 по 29.12.2021.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным
(КонсультантПлюс, 2026)Электронный больничный формируется в ЕИИС "Соцстрах" (п. 4 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, п. 3 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного). Для приема такого больничного на оплату работодателю достаточно получить его номер - по телефону или по электронной почте. Никакие документы на бумажных носителях, в том числе распечатки больничного и талоны, получать от работника не требуется.
(КонсультантПлюс, 2026)Электронный больничный формируется в ЕИИС "Соцстрах" (п. 4 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, п. 3 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного). Для приема такого больничного на оплату работодателю достаточно получить его номер - по телефону или по электронной почте. Никакие документы на бумажных носителях, в том числе распечатки больничного и талоны, получать от работника не требуется.
Статья: Новые засады и сложные моменты работы с больничными: как не повторить ошибки коллег
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Несмотря на автоматизацию процессов приема и оплаты ЭЛН, большинство работодателей столкнулись с неоднозначными ситуациями.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Несмотря на автоматизацию процессов приема и оплаты ЭЛН, большинство работодателей столкнулись с неоднозначными ситуациями.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.12.2025)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований Х. о признании недействительным приказа об увольнении, восстановлении на работе, суд первой инстанции исходил из того, что у частной охранной организации имелись основания для увольнения Х. по статье 288 ТК РФ, поскольку работодателем на должность заместителя генерального директора, которую занимал Х., работая по совместительству, был принят работник, для которого данная работа является основной. При этом суд первой инстанции указал на то, что работодатель, получив 6 апреля 2023 г. (в день увольнения работника Х.) электронный листок нетрудоспособности со сведениями об освобождении Х. от работы в период с 21 марта по 4 апреля 2023 г. и с отметкой, что этот листок нетрудоспособности закрыт, не был осведомлен до 11 апреля 2023 г. о продлении периода нетрудоспособности работника. На основании того, что Х. в день увольнения не уведомил работодателя о продолжении периода своей нетрудоспособности и открытии нового электронного листка нетрудоспособности, суд первой инстанции сделал вывод о том, что Х. допустил злоупотребление своим правом.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.12.2025)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований Х. о признании недействительным приказа об увольнении, восстановлении на работе, суд первой инстанции исходил из того, что у частной охранной организации имелись основания для увольнения Х. по статье 288 ТК РФ, поскольку работодателем на должность заместителя генерального директора, которую занимал Х., работая по совместительству, был принят работник, для которого данная работа является основной. При этом суд первой инстанции указал на то, что работодатель, получив 6 апреля 2023 г. (в день увольнения работника Х.) электронный листок нетрудоспособности со сведениями об освобождении Х. от работы в период с 21 марта по 4 апреля 2023 г. и с отметкой, что этот листок нетрудоспособности закрыт, не был осведомлен до 11 апреля 2023 г. о продлении периода нетрудоспособности работника. На основании того, что Х. в день увольнения не уведомил работодателя о продолжении периода своей нетрудоспособности и открытии нового электронного листка нетрудоспособности, суд первой инстанции сделал вывод о том, что Х. допустил злоупотребление своим правом.
<Письмо> Минтруда России от 16.03.2021 N 17-1/10/П-1979
<О прекращении дистанционного оформления электронных листков нетрудоспособности застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше>Соответственно, в случае принятия до 1 апреля 2021 г. высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации (руководителями высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации) решений о продлении срока действия ограничительных мер в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, период выдачи электронных листков нетрудоспособности в указанном порядке будет ограничен сроком 31 марта 2021 г.
<О прекращении дистанционного оформления электронных листков нетрудоспособности застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше>Соответственно, в случае принятия до 1 апреля 2021 г. высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации (руководителями высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации) решений о продлении срока действия ограничительных мер в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, период выдачи электронных листков нетрудоспособности в указанном порядке будет ограничен сроком 31 марта 2021 г.
Статья: Детское пособие - 2024: запрет на переоформление и другие нюансы
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 13)Если помните, в начале года именно так мы и советовали вам поступать для переоформления пособия на другого родителя. И отделения СФР принимали уведомления с такими отказами. Более того, в мартовском Письме, где речь шла об оформлении ЭЛН отцу болеющего ребенка, если мама находится в детском отпуске и получает пособие, СФР писал, что это возможно, но мама должна будет своему работодателю "представить заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком" <7>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 13)Если помните, в начале года именно так мы и советовали вам поступать для переоформления пособия на другого родителя. И отделения СФР принимали уведомления с такими отказами. Более того, в мартовском Письме, где речь шла об оформлении ЭЛН отцу болеющего ребенка, если мама находится в детском отпуске и получает пособие, СФР писал, что это возможно, но мама должна будет своему работодателю "представить заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком" <7>.
Статья: Ответственность главного бухгалтера
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Пример 2. Фонд социального страхования уведомил работодателя о переплате пособия по временной нетрудоспособности, которую организации пришлось возместить фонду. Как выяснилось, переплата образовалась в результате допущенной главным бухгалтером ошибки (в программу не были внесены сведения об инвалидности работника), что привело к неверному расчету электронного листка нетрудоспособности. Главный бухгалтер тут же уволилась, а работодатель отправился в суд за возмещением материального ущерба.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Пример 2. Фонд социального страхования уведомил работодателя о переплате пособия по временной нетрудоспособности, которую организации пришлось возместить фонду. Как выяснилось, переплата образовалась в результате допущенной главным бухгалтером ошибки (в программу не были внесены сведения об инвалидности работника), что привело к неверному расчету электронного листка нетрудоспособности. Главный бухгалтер тут же уволилась, а работодатель отправился в суд за возмещением материального ущерба.
Статья: Нестандартные случаи расчета больничного
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)При получении запроса от Фонда об открытии ЭЛН работодатель должен в течение трех рабочих дней передать сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)При получении запроса от Фонда об открытии ЭЛН работодатель должен в течение трех рабочих дней передать сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.
Статья: ЭЛН во время отпуска: 5 правил продления (переноса) отпуска
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 15)На практике случается, что работник просто не сообщает медицинской организации о своем отпуске и ему все же оформляют ЭЛН по уходу за больным членом семьи. Но это все равно не обязывает работодателя переносить или продлевать отпуск. Правда, Минтруд считает, что работодатель может принять решение продлить или перенести отпуск и в такой ситуации. Эти положения надо закрепить в ЛНА (коллективном договоре) <13>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 15)На практике случается, что работник просто не сообщает медицинской организации о своем отпуске и ему все же оформляют ЭЛН по уходу за больным членом семьи. Но это все равно не обязывает работодателя переносить или продлевать отпуск. Правда, Минтруд считает, что работодатель может принять решение продлить или перенести отпуск и в такой ситуации. Эти положения надо закрепить в ЛНА (коллективном договоре) <13>.
Статья: Оплата больничного в нестандартной ситуации: что нужно знать работодателю
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Обратите внимание, что в рассматриваемой ситуации компании также необходимо решить, оплачивать ли первый день болезни или же перечислить пособие только за второй и третий дни после открытия листка нетрудоспособности. Позиция Фонда, как правило, заключается в том, что организации нужно оплатить первые три дня отсутствия работника на предприятии. Некоторые же работодатели полагают, что в случае если за первый день болезни, указанный в ЭЛН, сотруднику перечислена заработная плата, то пособие необходимо начислять только за второй и третий дни болезни. Такая позиция создает риск спора с Социальным фондом. Поэтому, принимая этот алгоритм действий, стоит быть готовыми к возможному спору, в том числе судебному.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Обратите внимание, что в рассматриваемой ситуации компании также необходимо решить, оплачивать ли первый день болезни или же перечислить пособие только за второй и третий дни после открытия листка нетрудоспособности. Позиция Фонда, как правило, заключается в том, что организации нужно оплатить первые три дня отсутствия работника на предприятии. Некоторые же работодатели полагают, что в случае если за первый день болезни, указанный в ЭЛН, сотруднику перечислена заработная плата, то пособие необходимо начислять только за второй и третий дни болезни. Такая позиция создает риск спора с Социальным фондом. Поэтому, принимая этот алгоритм действий, стоит быть готовыми к возможному спору, в том числе судебному.
Статья: За работу с больничными отвечает работодатель, а не работник
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 27)Как разъяснялось в информации ФСС России, с 1 января 2022 г. основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является электронный листок нетрудоспособности, в связи с чем работодателям необходимо обеспечить их прием и оплату, а также информировать своих сотрудников по вопросам получения электронных больничных. Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале "Госуслуги", получают информационные сообщения о своих электронных листках нетрудоспособности, а также могут узнать всю необходимую информацию об этих листках и их оплате в личном кабинете получателя услуг. В информации также было обращено внимание на новый сервис электронного взаимодействия с ФСС России для работодателей - "Социальный электронный документооборот", с помощью которого возможно осуществление взаимодействия с ФСС России в электронном виде как для получения информации об электронных листках нетрудоспособности, так и в работе в рамках проекта "Прямые выплаты". Следовательно, ответственность за организацию работы с электронными листками нетрудоспособности возложена на работодателей и не могла быть расценена как злоупотребление правом со стороны работника за несообщение работодателю о предоставлении ему электронного листка нетрудоспособности.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 27)Как разъяснялось в информации ФСС России, с 1 января 2022 г. основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является электронный листок нетрудоспособности, в связи с чем работодателям необходимо обеспечить их прием и оплату, а также информировать своих сотрудников по вопросам получения электронных больничных. Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале "Госуслуги", получают информационные сообщения о своих электронных листках нетрудоспособности, а также могут узнать всю необходимую информацию об этих листках и их оплате в личном кабинете получателя услуг. В информации также было обращено внимание на новый сервис электронного взаимодействия с ФСС России для работодателей - "Социальный электронный документооборот", с помощью которого возможно осуществление взаимодействия с ФСС России в электронном виде как для получения информации об электронных листках нетрудоспособности, так и в работе в рамках проекта "Прямые выплаты". Следовательно, ответственность за организацию работы с электронными листками нетрудоспособности возложена на работодателей и не могла быть расценена как злоупотребление правом со стороны работника за несообщение работодателю о предоставлении ему электронного листка нетрудоспособности.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Помимо перечисленного в п. 22 Правил взаимодействия с Фондом работодатель может передать и иную информацию, которая имеет значение для принятия решения о назначении пособия или для его исчисления.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Помимо перечисленного в п. 22 Правил взаимодействия с Фондом работодатель может передать и иную информацию, которая имеет значение для принятия решения о назначении пособия или для его исчисления.
Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
Статья: Нарушение больничного режима: 3 ответа про назначение пособия по нетрудоспособности
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 14)Пособие будет назначено по общим правилам, без снижения размера. Выплаты рассчитывают в сумме не выше МРОТ за полный календарный месяц, только если режим был нарушен по неуважительной причине <1>. А ваш работник не смог прийти на назначенный прием, поскольку был госпитализирован, и это уважительная причина.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 14)Пособие будет назначено по общим правилам, без снижения размера. Выплаты рассчитывают в сумме не выше МРОТ за полный календарный месяц, только если режим был нарушен по неуважительной причине <1>. А ваш работник не смог прийти на назначенный прием, поскольку был госпитализирован, и это уважительная причина.
Статья: Больничные бывшему работнику: 3 условия и 2 особенности назначения пособия
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 24)Если вам пришел запрос по ЭЛН бывшего работника, по возможности свяжитесь с ним, чтобы узнать актуальные банковские реквизиты для перечисления пособия и персональные данные уволенного (в частности, ф. и. о. и паспортные данные).
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 24)Если вам пришел запрос по ЭЛН бывшего работника, по возможности свяжитесь с ним, чтобы узнать актуальные банковские реквизиты для перечисления пособия и персональные данные уволенного (в частности, ф. и. о. и паспортные данные).