Обязан ли работодатель принимать электронные больничные
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли работодатель принимать электронные больничные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.09.2023 N 33-19978/2023 (УИД 78RS0011-01-2022-002153-30)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истец, состоящий в должности врача оперативного отделения, в обязанности которого входит координация работы бригад скорой помощи, допустил нарушение трудовой дисциплины, выраженное в неразрешении вопроса о направлении дополнительной выездной бригады по вызову, а также в несообщении о сложившейся нестандартной ситуации старшему по смене, что привело к ненадлежащему оказанию медицинской помощи.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на представителя и нотариуса - отказано.Судебной коллегией в целях установления юридически значимых обстоятельств и проверки доводов апелляционной инстанции о нарушении работодателем сроков привлечения к дисциплинарной ответственности были дополнительно истребованы и приняты в качестве новых (дополнительных) доказательств по делу по правилам статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации сведения из Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области из содержания которых следует, что в информационной системе Фонда на имя Ф. сформирован электронный листок нетрудоспособности N 910097346091 на период с 20.12.2021 по 29.12.2021.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истец, состоящий в должности врача оперативного отделения, в обязанности которого входит координация работы бригад скорой помощи, допустил нарушение трудовой дисциплины, выраженное в неразрешении вопроса о направлении дополнительной выездной бригады по вызову, а также в несообщении о сложившейся нестандартной ситуации старшему по смене, что привело к ненадлежащему оказанию медицинской помощи.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на представителя и нотариуса - отказано.Судебной коллегией в целях установления юридически значимых обстоятельств и проверки доводов апелляционной инстанции о нарушении работодателем сроков привлечения к дисциплинарной ответственности были дополнительно истребованы и приняты в качестве новых (дополнительных) доказательств по делу по правилам статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации сведения из Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области из содержания которых следует, что в информационной системе Фонда на имя Ф. сформирован электронный листок нетрудоспособности N 910097346091 на период с 20.12.2021 по 29.12.2021.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным
(КонсультантПлюс, 2025)Электронный больничный формируется в ЕИИС "Соцстрах" (п. 4 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, п. 3 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного). Для приема такого больничного на оплату работодателю достаточно получить его номер - по телефону или по электронной почте. Никакие документы на бумажных носителях, в том числе распечатки больничного и талоны, получать от работника не требуется.
(КонсультантПлюс, 2025)Электронный больничный формируется в ЕИИС "Соцстрах" (п. 4 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, п. 3 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного). Для приема такого больничного на оплату работодателю достаточно получить его номер - по телефону или по электронной почте. Никакие документы на бумажных носителях, в том числе распечатки больничного и талоны, получать от работника не требуется.
Статья: Новые засады и сложные моменты работы с больничными: как не повторить ошибки коллег
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Несмотря на автоматизацию процессов приема и оплаты ЭЛН, большинство работодателей столкнулись с неоднозначными ситуациями.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Несмотря на автоматизацию процессов приема и оплаты ЭЛН, большинство работодателей столкнулись с неоднозначными ситуациями.
Нормативные акты
<Письмо> Минтруда России от 16.03.2021 N 17-1/10/П-1979
<О прекращении дистанционного оформления электронных листков нетрудоспособности застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше>Соответственно, в случае принятия до 1 апреля 2021 г. высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации (руководителями высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации) решений о продлении срока действия ограничительных мер в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, период выдачи электронных листков нетрудоспособности в указанном порядке будет ограничен сроком 31 марта 2021 г.
<О прекращении дистанционного оформления электронных листков нетрудоспособности застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше>Соответственно, в случае принятия до 1 апреля 2021 г. высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации (руководителями высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации) решений о продлении срока действия ограничительных мер в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, период выдачи электронных листков нетрудоспособности в указанном порядке будет ограничен сроком 31 марта 2021 г.
Статья: Детское пособие - 2024: запрет на переоформление и другие нюансы
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 13)Если помните, в начале года именно так мы и советовали вам поступать для переоформления пособия на другого родителя. И отделения СФР принимали уведомления с такими отказами. Более того, в мартовском Письме, где речь шла об оформлении ЭЛН отцу болеющего ребенка, если мама находится в детском отпуске и получает пособие, СФР писал, что это возможно, но мама должна будет своему работодателю "представить заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком" <7>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 13)Если помните, в начале года именно так мы и советовали вам поступать для переоформления пособия на другого родителя. И отделения СФР принимали уведомления с такими отказами. Более того, в мартовском Письме, где речь шла об оформлении ЭЛН отцу болеющего ребенка, если мама находится в детском отпуске и получает пособие, СФР писал, что это возможно, но мама должна будет своему работодателю "представить заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком" <7>.
Типовая ситуация: Пособия и расходы за счет СФР
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель больничный не заполняет, он только передает в СФР отдельные данные - по запросу фонда или для корректировки расчета пособия, например при замене лет расчетного периода. Работать с электронными больничными можно в большинстве бухгалтерских программ. Другие варианты: воспользоваться личным кабинетом страхователя или скачать ПО (Информация ФСС).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель больничный не заполняет, он только передает в СФР отдельные данные - по запросу фонда или для корректировки расчета пособия, например при замене лет расчетного периода. Работать с электронными больничными можно в большинстве бухгалтерских программ. Другие варианты: воспользоваться личным кабинетом страхователя или скачать ПО (Информация ФСС).
Статья: Оплата больничного в нестандартной ситуации: что нужно знать работодателю
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Обратите внимание, что в рассматриваемой ситуации компании также необходимо решить, оплачивать ли первый день болезни или же перечислить пособие только за второй и третий дни после открытия листка нетрудоспособности. Позиция Фонда, как правило, заключается в том, что организации нужно оплатить первые три дня отсутствия работника на предприятии. Некоторые же работодатели полагают, что в случае если за первый день болезни, указанный в ЭЛН, сотруднику перечислена заработная плата, то пособие необходимо начислять только за второй и третий дни болезни. Такая позиция создает риск спора с Социальным фондом. Поэтому, принимая этот алгоритм действий, стоит быть готовыми к возможному спору, в том числе судебному.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Обратите внимание, что в рассматриваемой ситуации компании также необходимо решить, оплачивать ли первый день болезни или же перечислить пособие только за второй и третий дни после открытия листка нетрудоспособности. Позиция Фонда, как правило, заключается в том, что организации нужно оплатить первые три дня отсутствия работника на предприятии. Некоторые же работодатели полагают, что в случае если за первый день болезни, указанный в ЭЛН, сотруднику перечислена заработная плата, то пособие необходимо начислять только за второй и третий дни болезни. Такая позиция создает риск спора с Социальным фондом. Поэтому, принимая этот алгоритм действий, стоит быть готовыми к возможному спору, в том числе судебному.
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 11.10.2024 N 14-20/48538 <Больничный в день увольнения при ликвидации компании: какие есть нюансы>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)При получении запроса от Фонда об открытии ЭЛН работодатель должен в течение трех рабочих дней передать сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)При получении запроса от Фонда об открытии ЭЛН работодатель должен в течение трех рабочих дней передать сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.
Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
Статья: Нарушение больничного режима: 3 ответа про назначение пособия по нетрудоспособности
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 14)Пособие будет назначено по общим правилам, без снижения размера. Выплаты рассчитывают в сумме не выше МРОТ за полный календарный месяц, только если режим был нарушен по неуважительной причине <1>. А ваш работник не смог прийти на назначенный прием, поскольку был госпитализирован, и это уважительная причина.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 14)Пособие будет назначено по общим правилам, без снижения размера. Выплаты рассчитывают в сумме не выше МРОТ за полный календарный месяц, только если режим был нарушен по неуважительной причине <1>. А ваш работник не смог прийти на назначенный прием, поскольку был госпитализирован, и это уважительная причина.
Статья: Работник взял больничный в день увольнения: действия работодателя
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- либо пытаются доказать факт злоупотребления работником своим правом, поскольку он умышленно не уведомил работодателя об открытии листка нетрудоспособности (даже при наличии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) в личном кабинете СФР работодателя).
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- либо пытаются доказать факт злоупотребления работником своим правом, поскольку он умышленно не уведомил работодателя об открытии листка нетрудоспособности (даже при наличии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) в личном кабинете СФР работодателя).
Статья: Ответственность главного бухгалтера
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Пример 2. Фонд социального страхования уведомил работодателя о переплате пособия по временной нетрудоспособности, которую организации пришлось возместить фонду. Как выяснилось, переплата образовалась в результате допущенной главным бухгалтером ошибки (в программу не были внесены сведения об инвалидности работника), что привело к неверному расчету электронного листка нетрудоспособности. Главный бухгалтер тут же уволилась, а работодатель отправился в суд за возмещением материального ущерба.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Пример 2. Фонд социального страхования уведомил работодателя о переплате пособия по временной нетрудоспособности, которую организации пришлось возместить фонду. Как выяснилось, переплата образовалась в результате допущенной главным бухгалтером ошибки (в программу не были внесены сведения об инвалидности работника), что привело к неверному расчету электронного листка нетрудоспособности. Главный бухгалтер тут же уволилась, а работодатель отправился в суд за возмещением материального ущерба.
Статья: ЭЛН во время отпуска: 5 правил продления (переноса) отпуска
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 15)На практике случается, что работник просто не сообщает медицинской организации о своем отпуске и ему все же оформляют ЭЛН по уходу за больным членом семьи. Но это все равно не обязывает работодателя переносить или продлевать отпуск. Правда, Минтруд считает, что работодатель может принять решение продлить или перенести отпуск и в такой ситуации. Эти положения надо закрепить в ЛНА (коллективном договоре) <13>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 15)На практике случается, что работник просто не сообщает медицинской организации о своем отпуске и ему все же оформляют ЭЛН по уходу за больным членом семьи. Но это все равно не обязывает работодателя переносить или продлевать отпуск. Правда, Минтруд считает, что работодатель может принять решение продлить или перенести отпуск и в такой ситуации. Эти положения надо закрепить в ЛНА (коллективном договоре) <13>.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Помимо перечисленного в п. 22 Правил взаимодействия с Фондом работодатель может передать и иную информацию, которая имеет значение для принятия решения о назначении пособия или для его исчисления.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Помимо перечисленного в п. 22 Правил взаимодействия с Фондом работодатель может передать и иную информацию, которая имеет значение для принятия решения о назначении пособия или для его исчисления.