Обязан ли работодатель хранить копию трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли работодатель хранить копию трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 27.04.2021 по делу N 88-5899/2021, 2-3825/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 2) О предоставлении копий документов, связанных с работой; 3) О признании сведений, отраженных в табеле учета рабочего времени, недействительными.
Обстоятельства: Надлежаще заверенные копии путевых листов истцу не выданы, что препятствует его обращению в суд с иском о взыскании задолженности по заработной плате, в том числе за работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая заявленный спор и частично удовлетворяя исковые требования Ш., суд первой инстанции исходил из того, что после прекращения трудовых отношений ООО "Торговый дом "Урал Колос" не исполнило предусмотренную статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации обязанность по выдаче истцу надлежащим образом заверенных копий путевых листов, содержащих информацию о трудовой деятельности работника у работодателя, внесения ответчиком в трудовую книжку истца записи о его работе в нарушение положений статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации, Инструкции по заполнению трудовых книжек и Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 2) О предоставлении копий документов, связанных с работой; 3) О признании сведений, отраженных в табеле учета рабочего времени, недействительными.
Обстоятельства: Надлежаще заверенные копии путевых листов истцу не выданы, что препятствует его обращению в суд с иском о взыскании задолженности по заработной плате, в том числе за работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая заявленный спор и частично удовлетворяя исковые требования Ш., суд первой инстанции исходил из того, что после прекращения трудовых отношений ООО "Торговый дом "Урал Колос" не исполнило предусмотренную статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации обязанность по выдаче истцу надлежащим образом заверенных копий путевых листов, содержащих информацию о трудовой деятельности работника у работодателя, внесения ответчиком в трудовую книжку истца записи о его работе в нарушение положений статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации, Инструкции по заполнению трудовых книжек и Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Апелляционное определение Приморского краевого суда от 11.10.2022 по делу N 33-8448/2022
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Ответчик указал, что спорный период работы не включен в страховой стаж, поскольку запись об увольнении заверена печатью для документов, документы о стаже истца на хранение не поступали, их местонахождение неизвестно.
Решение: Удовлетворено.В связи с чем доводы апелляционной жалобы о том, что судом не был допрошен в качестве свидетеля ФИО8 и судом было принято в качестве доказательства копия его трудовой книжки не свидетельствуют о незаконности решения суда, поскольку установленные нарушения при внесении в трудовую книжку истца записи об увольнении в спорный период свидетельствует лишь о нарушении работодателем правил ведения трудовых книжек, а не об утрате документов о работе и невозможности их получения вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Ответчик указал, что спорный период работы не включен в страховой стаж, поскольку запись об увольнении заверена печатью для документов, документы о стаже истца на хранение не поступали, их местонахождение неизвестно.
Решение: Удовлетворено.В связи с чем доводы апелляционной жалобы о том, что судом не был допрошен в качестве свидетеля ФИО8 и судом было принято в качестве доказательства копия его трудовой книжки не свидетельствуют о незаконности решения суда, поскольку установленные нарушения при внесении в трудовую книжку истца записи об увольнении в спорный период свидетельствует лишь о нарушении работодателем правил ведения трудовых книжек, а не об утрате документов о работе и невозможности их получения вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как заверить копию трудовой книжки работника?
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)Казалось бы, в век цифровых технологий понятие копии трудовой книжки должно бы уйти в прошлое: выписку со сведениями о трудовой деятельности СТД-ПФР можно получить, кликнув пару раз мышкой на портале госуслуг. Но пока в сейфах работодателей хранится хоть одна бумажная трудовая книжка, вопрос правильного оформления ее копии останется актуальным.
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)Казалось бы, в век цифровых технологий понятие копии трудовой книжки должно бы уйти в прошлое: выписку со сведениями о трудовой деятельности СТД-ПФР можно получить, кликнув пару раз мышкой на портале госуслуг. Но пока в сейфах работодателей хранится хоть одна бумажная трудовая книжка, вопрос правильного оформления ее копии останется актуальным.
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Так, в Докладе, утвержденном Рострудом, указано, что работодатель вправе хранить копии документов работника (копию паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Так, в Докладе, утвержденном Рострудом, указано, что работодатель вправе хранить копии документов работника (копию паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.
Нормативные акты
"Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г."
(утв. Рострудом)Нормами действующего законодательства порядок ведения личного дела работника не установлен. По нашему мнению, работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.
(утв. Рострудом)Нормами действующего законодательства порядок ведения личного дела работника не установлен. По нашему мнению, работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.