Объяснения при дисциплинарном проступке
Подборка наиболее важных документов по запросу Объяснения при дисциплинарном проступке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работница находится на больничном по уходу за ребенком. У работодателя возникла срочная необходимость запросить у нее письменные объяснения по факту дисциплинарного проступка. Правомерно ли это? Как это осуществить - можно ли вызвать работника в офис или запросить объяснения по электронной почте?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работница находится на больничном по уходу за ребенком. У работодателя возникла срочная необходимость запросить у нее письменные объяснения по факту дисциплинарного проступка. Правомерно ли это? Как это осуществить - можно ли вызвать работника в офис или запросить объяснения по электронной почте?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работница находится на больничном по уходу за ребенком. У работодателя возникла срочная необходимость запросить у нее письменные объяснения по факту дисциплинарного проступка. Правомерно ли это? Как это осуществить - можно ли вызвать работника в офис или запросить объяснения по электронной почте?
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Взаимодействие с дистанционным работником проходит с учетом особенностей. Например, ваше требование представить письменное объяснение по факту дисциплинарного проступка и объяснение работника могут передаваться как путем обмена электронными документами, так и в иной форме, предусмотренной, в частности, ЛНА или трудовым договором (ч. 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Взаимодействие с дистанционным работником проходит с учетом особенностей. Например, ваше требование представить письменное объяснение по факту дисциплинарного проступка и объяснение работника могут передаваться как путем обмена электронными документами, так и в иной форме, предусмотренной, в частности, ЛНА или трудовым договором (ч. 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Данное утверждение суда апелляционной инстанции Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации признала противоречащим закону, поскольку статьей 193 ТК РФ на работодателя возложена обязанность до применения дисциплинарного взыскания затребовать у работника письменное объяснение, однако работник в случае временной нетрудоспособности не может реализовать свое право предоставить объяснения по поводу совершения дисциплинарного проступка, имевшего место по мнению работодателя.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Данное утверждение суда апелляционной инстанции Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации признала противоречащим закону, поскольку статьей 193 ТК РФ на работодателя возложена обязанность до применения дисциплинарного взыскания затребовать у работника письменное объяснение, однако работник в случае временной нетрудоспособности не может реализовать свое право предоставить объяснения по поводу совершения дисциплинарного проступка, имевшего место по мнению работодателя.
"Обзор судебной практики по спорам, связанным с прохождением службы государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.06.2016)При рассмотрении дела суд пришел к выводу о том, что увольнение истца фактически явилось мерой юридической ответственности за нарушение законодательства в области защиты государственной тайны. Служебная проверка в отношении истца проведена с нарушением закона, так как имела место в период нахождения его в отпуске, от Б. не было истребовано объяснение, факт совершения истцом дисциплинарного проступка не установлен.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.06.2016)При рассмотрении дела суд пришел к выводу о том, что увольнение истца фактически явилось мерой юридической ответственности за нарушение законодательства в области защиты государственной тайны. Служебная проверка в отношении истца проведена с нарушением закона, так как имела место в период нахождения его в отпуске, от Б. не было истребовано объяснение, факт совершения истцом дисциплинарного проступка не установлен.
Статья: Когда в компании профсоюза нет, но мнение представителя работников надо учитывать
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)Поэтому для минимизации риска нарушения положений ст. 373 ТК РФ рекомендуем работодателю официально запросить информацию о том, является ли сотрудник членом профсоюзной организации, непосредственно у него самого <10>. Например, включить запрос информации в текст официального уведомления (о сокращении, необходимости представить письменное объяснение по факту дисциплинарного проступка и пр.). Это поможет работодателю подтвердить факт, что он предпринял попытку выяснить значимые сведения.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)Поэтому для минимизации риска нарушения положений ст. 373 ТК РФ рекомендуем работодателю официально запросить информацию о том, является ли сотрудник членом профсоюзной организации, непосредственно у него самого <10>. Например, включить запрос информации в текст официального уведомления (о сокращении, необходимости представить письменное объяснение по факту дисциплинарного проступка и пр.). Это поможет работодателю подтвердить факт, что он предпринял попытку выяснить значимые сведения.
Статья: Если ты - банковский служащий
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 9)М. дополнительно полагала, что в отношении нее была нарушена процедура увольнения - не истребованы письменные объяснения по обстоятельствам совершения дисциплинарного проступка, а также не доказан факт распространения информации, которую истец получила, используя должностные полномочия. Кроме того, считала, что срок привлечения к дисциплинарной ответственности Банком был пропущен.
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 9)М. дополнительно полагала, что в отношении нее была нарушена процедура увольнения - не истребованы письменные объяснения по обстоятельствам совершения дисциплинарного проступка, а также не доказан факт распространения информации, которую истец получила, используя должностные полномочия. Кроме того, считала, что срок привлечения к дисциплинарной ответственности Банком был пропущен.
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Для обеспечения объективной оценки фактических обстоятельств, послуживших основанием для увольнения работника, и для предотвращения необоснованного применения к работнику дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти установленный законом порядок применения к работнику дисциплинарного взыскания, в том числе затребовать у работника письменное объяснение. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, какие конкретно нарушения трудовых обязанностей были допущены по вине работника, явившиеся поводом к увольнению, с указанием дня обнаружения проступка, а также доказательства соблюдения порядка привлечения работника к дисциплинарной ответственности и того, что при наложении на работника дисциплинарного взыскания учитывались тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Для обеспечения объективной оценки фактических обстоятельств, послуживших основанием для увольнения работника, и для предотвращения необоснованного применения к работнику дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти установленный законом порядок применения к работнику дисциплинарного взыскания, в том числе затребовать у работника письменное объяснение. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, какие конкретно нарушения трудовых обязанностей были допущены по вине работника, явившиеся поводом к увольнению, с указанием дня обнаружения проступка, а также доказательства соблюдения порядка привлечения работника к дисциплинарной ответственности и того, что при наложении на работника дисциплинарного взыскания учитывались тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Статья: Неэтичное поведение сотрудника: как справляться с грубиянами и хамами
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)3. У сотрудника - нарушителя запрашивают письменные объяснения по факту дисциплинарного проступка. Делать это лучше в письменном виде (в целях подтверждения соблюдения требований ст. 193 ТК РФ). Если работник отказывается от ознакомления с уведомлением о запросе объяснений (поставить свою подпись в ознакомлении), информацию о необходимости предоставить письменное объяснение нужно донести до сотрудника устно, также зафиксировав этот факт документально (составить акт с коллегами).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)3. У сотрудника - нарушителя запрашивают письменные объяснения по факту дисциплинарного проступка. Делать это лучше в письменном виде (в целях подтверждения соблюдения требований ст. 193 ТК РФ). Если работник отказывается от ознакомления с уведомлением о запросе объяснений (поставить свою подпись в ознакомлении), информацию о необходимости предоставить письменное объяснение нужно донести до сотрудника устно, также зафиксировав этот факт документально (составить акт с коллегами).
Статья: Принцип добросовестности в гражданском и трудовом праве
(Жильцов М.А., Майфат А.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 1)В частности, Верховный Суд РФ изменил свою позицию о возможности затребования объяснений по поводу дисциплинарного проступка у работника в период его временной нетрудоспособности. Раньше судебная практика исходила из того, что в указанный период работодатель может затребовать письменные объяснения у работника по поводу совершенного им проступка, и это не считалось нарушением процедуры применения дисциплинарного взыскания, так как трудовое законодательство такое истребование не запрещает (Апелляционное определение Московского областного суда от 19 декабря 2018 г. по делу N 33-39073/2018) <12>.
(Жильцов М.А., Майфат А.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 1)В частности, Верховный Суд РФ изменил свою позицию о возможности затребования объяснений по поводу дисциплинарного проступка у работника в период его временной нетрудоспособности. Раньше судебная практика исходила из того, что в указанный период работодатель может затребовать письменные объяснения у работника по поводу совершенного им проступка, и это не считалось нарушением процедуры применения дисциплинарного взыскания, так как трудовое законодательство такое истребование не запрещает (Апелляционное определение Московского областного суда от 19 декабря 2018 г. по делу N 33-39073/2018) <12>.
Готовое решение: Как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей
(КонсультантПлюс, 2025)Наличие такого уведомления будет свидетельствовать о том, что вами соблюдены требования ч. 1 ст. 193 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Наличие такого уведомления будет свидетельствовать о том, что вами соблюдены требования ч. 1 ст. 193 ТК РФ.
Статья: Использование частноправовых конструкций при оценке пределов осуществления трудовых прав работниками
(Михайленко Ю.А.)
("Хозяйство и право", 2025, N 10)Тем не менее практика отказа в защите прав работника со ссылкой на злоупотребление ими имеется. Ее основанием служит Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" <14>, в п. 27 которого в качестве примера злоупотребления приводится сокрытие работником информации об уважительности отсутствия на работе либо информации, обусловливающей особые требования к порядку увольнения. У работника действительно нет обязанности информировать работодателя о состоянии здоровья (помимо случаев, указанных в законе, к которым процедура увольнения не относится) или об участии в профсоюзе. Не должен он и давать объяснения по поводу предполагаемого дисциплинарного проступка. Следовательно, работник, не нарушив своих обязанностей, создает ситуацию, в которой работодатель, полагая, что действует правомерно, совершает правонарушение. Следовательно, отказ в защите права на восстановление на работе при формально незаконном увольнении суд может обосновать лишь фактом злоупотребления работником своими правами.
(Михайленко Ю.А.)
("Хозяйство и право", 2025, N 10)Тем не менее практика отказа в защите прав работника со ссылкой на злоупотребление ими имеется. Ее основанием служит Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" <14>, в п. 27 которого в качестве примера злоупотребления приводится сокрытие работником информации об уважительности отсутствия на работе либо информации, обусловливающей особые требования к порядку увольнения. У работника действительно нет обязанности информировать работодателя о состоянии здоровья (помимо случаев, указанных в законе, к которым процедура увольнения не относится) или об участии в профсоюзе. Не должен он и давать объяснения по поводу предполагаемого дисциплинарного проступка. Следовательно, работник, не нарушив своих обязанностей, создает ситуацию, в которой работодатель, полагая, что действует правомерно, совершает правонарушение. Следовательно, отказ в защите права на восстановление на работе при формально незаконном увольнении суд может обосновать лишь фактом злоупотребления работником своими правами.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Факт совершения дисциплинарного проступка устанавливается в результате сбора информации: объяснения сотрудника; информация о месте, времени и способе совершения проступка; жалобы лиц, чьи права нарушены действиями (бездействием) сотрудника, и др.;
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Факт совершения дисциплинарного проступка устанавливается в результате сбора информации: объяснения сотрудника; информация о месте, времени и способе совершения проступка; жалобы лиц, чьи права нарушены действиями (бездействием) сотрудника, и др.;
Статья: Обязательно ли в письменной форме запрашивать объяснения у работника?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 34)Отметим, что, по мнению многих судов, работодатель должен письменно запросить у работника дачу пояснений (например, определения Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11.10.2022 N 88-15432/2022 по делу N 2-530/2022, Второго кассационного суда общей юрисдикции от 28.06.2022 по делу N 88-14970/2022, 2-2530/2021). Однако Роструд считает иначе. В ответе на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.рф" 15 января 2020 г., специалисты Роструда указали, что нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя именно письменно требовать от работника объяснения причин совершения дисциплинарного проступка. Объяснения причин совершения дисциплинарного проступка (в том числе прогула) работодатель вправе затребовать от работника устно.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 34)Отметим, что, по мнению многих судов, работодатель должен письменно запросить у работника дачу пояснений (например, определения Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11.10.2022 N 88-15432/2022 по делу N 2-530/2022, Второго кассационного суда общей юрисдикции от 28.06.2022 по делу N 88-14970/2022, 2-2530/2021). Однако Роструд считает иначе. В ответе на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.рф" 15 января 2020 г., специалисты Роструда указали, что нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя именно письменно требовать от работника объяснения причин совершения дисциплинарного проступка. Объяснения причин совершения дисциплинарного проступка (в том числе прогула) работодатель вправе затребовать от работника устно.
Статья: Элементы догмы права в сфере дисциплинарной ответственности работников: опыт Беларуси и России
(Мотина Е.В.)
("Журнал российского права", 2022, N 12)Принцип законности включает, в частности, четкое следование нанимателем порядку, установленному ТК РБ. Поэтому полагаем, что разъяснение, содержащееся в ч. 3 п. 32 Постановления Пленума ВС РБ N 2, о том, что "невыполнение нанимателем обязанности затребовать от работника письменного объяснения причин совершения дисциплинарного проступка (неполучение такого объяснения) не является основанием для отмены дисциплинарного взыскания, если факт нарушения трудовой дисциплины подтвержден нанимателем представленными суду доказательствами", не соответствует императивной норме ТК РБ об обязанности нанимателя затребовать письменное объяснение от работника (ч. 1 ст. 199). Принцип законности предполагает соблюдение нанимателем процедурно-процессуальной формы, обеспечивающей гарантии объективного рассмотрения и решения дела с обеспечением прав и законных интересов лица, привлеченного к дисциплинарной ответственности. Указанное разъяснение Верховного Суда РБ, по сути, не способствует ориентации правоприменительной практики на выполнение нанимателем обязанности затребовать от работника письменное объяснение, снижает предусмотренные ТК РБ гарантии законности привлечения к ответственности и по этой причине подлежит исключению из постановления.
(Мотина Е.В.)
("Журнал российского права", 2022, N 12)Принцип законности включает, в частности, четкое следование нанимателем порядку, установленному ТК РБ. Поэтому полагаем, что разъяснение, содержащееся в ч. 3 п. 32 Постановления Пленума ВС РБ N 2, о том, что "невыполнение нанимателем обязанности затребовать от работника письменного объяснения причин совершения дисциплинарного проступка (неполучение такого объяснения) не является основанием для отмены дисциплинарного взыскания, если факт нарушения трудовой дисциплины подтвержден нанимателем представленными суду доказательствами", не соответствует императивной норме ТК РБ об обязанности нанимателя затребовать письменное объяснение от работника (ч. 1 ст. 199). Принцип законности предполагает соблюдение нанимателем процедурно-процессуальной формы, обеспечивающей гарантии объективного рассмотрения и решения дела с обеспечением прав и законных интересов лица, привлеченного к дисциплинарной ответственности. Указанное разъяснение Верховного Суда РБ, по сути, не способствует ориентации правоприменительной практики на выполнение нанимателем обязанности затребовать от работника письменное объяснение, снижает предусмотренные ТК РБ гарантии законности привлечения к ответственности и по этой причине подлежит исключению из постановления.