Образец заполнения журнала учета личных дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец заполнения журнала учета личных дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Кадровое делопроизводство"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)В настоящее время почти в каждой организации работают военнообязанные сотрудники. В данной главе мы поговорим о журнале учета военнообязанных, а также приведем пример заполнения раздела II "Сведения о воинском учете" личной карточки работника.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)В настоящее время почти в каждой организации работают военнообязанные сотрудники. В данной главе мы поговорим о журнале учета военнообязанных, а также приведем пример заполнения раздела II "Сведения о воинском учете" личной карточки работника.
"Кадровое делопроизводство"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)В настоящее время почти в каждой организации работают военнообязанные сотрудники. В данной статье мы поговорим о журнале учета военнообязанных, а также приведем пример заполнения раздела II "Сведения о воинском учете" личной карточки работника.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)В настоящее время почти в каждой организации работают военнообязанные сотрудники. В данной статье мы поговорим о журнале учета военнообязанных, а также приведем пример заполнения раздела II "Сведения о воинском учете" личной карточки работника.
Статья: Экспериментальный товар: продолжаем разговор
(Зайцева С.Н.)
("НДС: проблемы и решения", 2018, N 2)Мы рассмотрели конкретный пример по исчислению НДС налоговым агентом при приобретении экспериментального товара. Основанием тому послужило Письмо ФНС России N СД-4-3/480@. (Кстати, здесь приводится и пример заполнения журнала учета счетов-фактур посредниками, реализующими или приобретающими экспериментальный товар.)
(Зайцева С.Н.)
("НДС: проблемы и решения", 2018, N 2)Мы рассмотрели конкретный пример по исчислению НДС налоговым агентом при приобретении экспериментального товара. Основанием тому послужило Письмо ФНС России N СД-4-3/480@. (Кстати, здесь приводится и пример заполнения журнала учета счетов-фактур посредниками, реализующими или приобретающими экспериментальный товар.)
Статья: Составляем номенклатуру дел с учетом изменения сроков хранения кадровых документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 12)Правила составления итоговой записи к номенклатуре дел на 2016 год, которая выполняет учетную функцию, формально могут не меняться. Ведь оба срока хранения документов по личному составу (75 лет, как было раньше, и 50 лет, в связи с изменениями Закона N 125-ФЗ) относятся к срокам временного (свыше 10 лет) хранения. В итоговой записи предусматривается указание общего количества дел подобного срока хранения за год, в том числе переходящих (личные дела, книги и журналы учета и т.п.). См. пример 5.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 12)Правила составления итоговой записи к номенклатуре дел на 2016 год, которая выполняет учетную функцию, формально могут не меняться. Ведь оба срока хранения документов по личному составу (75 лет, как было раньше, и 50 лет, в связи с изменениями Закона N 125-ФЗ) относятся к срокам временного (свыше 10 лет) хранения. В итоговой записи предусматривается указание общего количества дел подобного срока хранения за год, в том числе переходящих (личные дела, книги и журналы учета и т.п.). См. пример 5.
"Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие"
(Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С.)
(под ред. Ю.П. Орловского)
("КОНТРАКТ", "ИНФРА-М", 2008)Личные дела регистрируются в "Книге (журнале) учета личных дел", предусматривающей следующие графы: порядковый номер дела, фамилия, имя, отчество работника, дата постановки дела на учет и дата снятия с учета:
(Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С.)
(под ред. Ю.П. Орловского)
("КОНТРАКТ", "ИНФРА-М", 2008)Личные дела регистрируются в "Книге (журнале) учета личных дел", предусматривающей следующие графы: порядковый номер дела, фамилия, имя, отчество работника, дата постановки дела на учет и дата снятия с учета:
"Постатейный комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации. Часть первая"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Дворецкий В.Р., Межуева Т.Н., Либерман К.А., Долгополов О.И., Феоктистов И.А., Филина Ф.Н.)
(под ред. А.В. Касьянова, Л.В. Чистяковой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)- книги, журналы, карточки учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников, личных дел, личных карточек, трудовых договоров (ст. 695).
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Дворецкий В.Р., Межуева Т.Н., Либерман К.А., Долгополов О.И., Феоктистов И.А., Филина Ф.Н.)
(под ред. А.В. Касьянова, Л.В. Чистяковой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)- книги, журналы, карточки учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников, личных дел, личных карточек, трудовых договоров (ст. 695).
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)К документам по учету кадров относятся личные карточки работников (форма Т-2, Т-2ГС(МС), Т-4), трудовые книжки, личные дела, журналы учета, невостребованные подлинные личные документы.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)К документам по учету кадров относятся личные карточки работников (форма Т-2, Т-2ГС(МС), Т-4), трудовые книжки, личные дела, журналы учета, невостребованные подлинные личные документы.
Статья: Защита информации, составляющей коммерческую тайну: правовой аспект
(Линец А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 3)Таким образом, режим коммерческой тайны считается установленным, если обеспечиваются меры, предусмотренные законодательством: должен быть определен состав информации, относящейся к коммерческой тайне, посредством утверждения соответствующего перечня (при этом такой перечень должен содержать конкретный состав информации, так как расплывчатые формулировки могут помешать относимости конкретной информации к коммерческой тайне); доступ к такой информации должен быть ограничен и регламентироваться установленным и контролируемым порядком обращения с ней (установление такого порядка должно быть осуществлено в документальной форме путем четкого определения, кто из работников имеет доступ и к какому объему информации, где хранится соответствующая информация и какую процедуру согласования необходимо провести для ее передачи: определение в локальном нормативном акте должностей и объема доступной информации соответствующей должности, а также периода и условий доступа, в том числе подписание соглашения о неразглашении и ознакомления с локальными нормативными актами); лица, получающие доступ, должны подвергаться учету (к примеру посредством ведения журнала доступа к коммерческой тайне под роспись или фиксации доступа к компьютеру и использованием логина/пароля); должны быть установлены обязанности по неразглашению и охране коммерческой тайны в рамках локального регулирования, трудо- и гражданско-правовых договоров (с локальными нормативными актами необходимо ознакомить под роспись работников, а также включить соответствующие условия в трудовые договоры); должен быть нанесен гриф коммерческой тайны с указанием ее обладателя на материальных носителях с коммерческой тайной (отметка в виде печати, надписи от руки, наклейки, формы бланка документа на материальных носителях, бумажных носителях и технических устройствах).
(Линец А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 3)Таким образом, режим коммерческой тайны считается установленным, если обеспечиваются меры, предусмотренные законодательством: должен быть определен состав информации, относящейся к коммерческой тайне, посредством утверждения соответствующего перечня (при этом такой перечень должен содержать конкретный состав информации, так как расплывчатые формулировки могут помешать относимости конкретной информации к коммерческой тайне); доступ к такой информации должен быть ограничен и регламентироваться установленным и контролируемым порядком обращения с ней (установление такого порядка должно быть осуществлено в документальной форме путем четкого определения, кто из работников имеет доступ и к какому объему информации, где хранится соответствующая информация и какую процедуру согласования необходимо провести для ее передачи: определение в локальном нормативном акте должностей и объема доступной информации соответствующей должности, а также периода и условий доступа, в том числе подписание соглашения о неразглашении и ознакомления с локальными нормативными актами); лица, получающие доступ, должны подвергаться учету (к примеру посредством ведения журнала доступа к коммерческой тайне под роспись или фиксации доступа к компьютеру и использованием логина/пароля); должны быть установлены обязанности по неразглашению и охране коммерческой тайны в рамках локального регулирования, трудо- и гражданско-правовых договоров (с локальными нормативными актами необходимо ознакомить под роспись работников, а также включить соответствующие условия в трудовые договоры); должен быть нанесен гриф коммерческой тайны с указанием ее обладателя на материальных носителях с коммерческой тайной (отметка в виде печати, надписи от руки, наклейки, формы бланка документа на материальных носителях, бумажных носителях и технических устройствах).
Статья: Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 6)У кадровых специалистов может возникнуть вопрос, как правильно называть регистрационные формы - книги или журналы. Чтобы ответить на него, следует обратиться к Перечню УД, в статьях которого эти разновидности регистрационных форм, как правило, перечислены через запятую. Например, в статье 258 названы "книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу", а в статье 695 - "книги, журналы, карточки учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений". Таким образом, при регистрации одних и тех же видов документов могут применяться как книги, так и журналы регистрации или учета. Следовательно, эти понятия синонимичны и организация вправе самостоятельно определять ту форму, с помощью которой она будет вести учет документов и событий. Однако следует иметь в виду, если название и форма журнала или книги определены в каком-либо правовом акте, как в случае с книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее, то называть их нужно в точном соответствии с этим правовым актом.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 6)У кадровых специалистов может возникнуть вопрос, как правильно называть регистрационные формы - книги или журналы. Чтобы ответить на него, следует обратиться к Перечню УД, в статьях которого эти разновидности регистрационных форм, как правило, перечислены через запятую. Например, в статье 258 названы "книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу", а в статье 695 - "книги, журналы, карточки учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений". Таким образом, при регистрации одних и тех же видов документов могут применяться как книги, так и журналы регистрации или учета. Следовательно, эти понятия синонимичны и организация вправе самостоятельно определять ту форму, с помощью которой она будет вести учет документов и событий. Однако следует иметь в виду, если название и форма журнала или книги определены в каком-либо правовом акте, как в случае с книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее, то называть их нужно в точном соответствии с этим правовым актом.
Статья: Заполняем журнал учета розничной продажи алкоголя
(Снегирев А.Г.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 3)Заполнение журнала за конкретный день (на дату розничной продажи) заканчивается подведением итогов в разрезе кодов вида продукции, наименования продукции и количества (штук). Подчеркнем: итоги подводятся с ежедневной периодичностью, итоги за месяц, квартал и т.д. выводить не нужно. Каким образом осуществляется подведение итогов, продемонстрируем на основе образца заполнения журнала учета розничных продаж (на бумажном носителе), предложенного Росалкогольрегулированием (приводим фрагмент).
(Снегирев А.Г.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 3)Заполнение журнала за конкретный день (на дату розничной продажи) заканчивается подведением итогов в разрезе кодов вида продукции, наименования продукции и количества (штук). Подчеркнем: итоги подводятся с ежедневной периодичностью, итоги за месяц, квартал и т.д. выводить не нужно. Каким образом осуществляется подведение итогов, продемонстрируем на основе образца заполнения журнала учета розничных продаж (на бумажном носителе), предложенного Росалкогольрегулированием (приводим фрагмент).
"Актуальные вопросы при приеме и увольнении работников"
(Гусева В.С.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)Личные дела учитываются в журнале учета личных дел, который является основным учетным документом. Количество номеров в журнале должно соответствовать количеству имеющихся личных дел. При увольнении работника номер его дела используется для личного дела вновь принятого сотрудника.
(Гусева В.С.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)Личные дела учитываются в журнале учета личных дел, который является основным учетным документом. Количество номеров в журнале должно соответствовать количеству имеющихся личных дел. При увольнении работника номер его дела используется для личного дела вновь принятого сотрудника.