Образец акта списания недостачи
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец акта списания недостачи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Инвентаризация в конце года: интересные вопросы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)Чтобы к организации не было таких претензий, как можно более тщательно фиксируйте причины появления недостач и действия организации по поиску виновных. Если списываются испорченные ТМЦ, которые затем утилизируются, документируйте факт утилизации (составляйте акты - к примеру, ТОРГ-15, ТОРГ-16). Если самостоятельно утилизировать испорченное (вышедшее из строя) имущество нельзя, заключите договор со специализированной компанией. Если сдаете остатки в металлолом - сохраняйте документы об этом.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)Чтобы к организации не было таких претензий, как можно более тщательно фиксируйте причины появления недостач и действия организации по поиску виновных. Если списываются испорченные ТМЦ, которые затем утилизируются, документируйте факт утилизации (составляйте акты - к примеру, ТОРГ-15, ТОРГ-16). Если самостоятельно утилизировать испорченное (вышедшее из строя) имущество нельзя, заключите договор со специализированной компанией. Если сдаете остатки в металлолом - сохраняйте документы об этом.
Статья: Судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле: аспекты регулирования, организации и развития
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Для примера, судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле может быть назначена по результатам инвентаризации, проведенной в хозяйствующем субъекте на основании приказа руководителя. В ходе инвентаризации могут быть обнаружены факты недостачи или хищения товаров организации, а также искажения бухгалтерской информации. В этом случае исследованию подвергаются приказы о проведении инвентаризации товаров, назначения состава комиссии, инвентаризационные описи, акты результатов инвентаризации, расчеты естественной убыли, акты на списание потерь от порчи товаров, дефектные ведомости, сличительные ведомости и т.д. Материалы инвентаризации, проведенной сотрудниками компании, могут быть признаны доброкачественными и положены в основу экспертного исследования товарных операций при наличии подписей всех членов комиссии, материально ответственных лиц, отметок о проверке цен, артикулов, таксировки и подсчета итогов описи. Изучение экспертом описи инвентаризации товаров дает возможность выявить несоответствия, которые по своему характеру могут быть либо восполнимы, либо невосполнимы материально ответственным лицом, которое судом будет признано виновным.
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Для примера, судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле может быть назначена по результатам инвентаризации, проведенной в хозяйствующем субъекте на основании приказа руководителя. В ходе инвентаризации могут быть обнаружены факты недостачи или хищения товаров организации, а также искажения бухгалтерской информации. В этом случае исследованию подвергаются приказы о проведении инвентаризации товаров, назначения состава комиссии, инвентаризационные описи, акты результатов инвентаризации, расчеты естественной убыли, акты на списание потерь от порчи товаров, дефектные ведомости, сличительные ведомости и т.д. Материалы инвентаризации, проведенной сотрудниками компании, могут быть признаны доброкачественными и положены в основу экспертного исследования товарных операций при наличии подписей всех членов комиссии, материально ответственных лиц, отметок о проверке цен, артикулов, таксировки и подсчета итогов описи. Изучение экспертом описи инвентаризации товаров дает возможность выявить несоответствия, которые по своему характеру могут быть либо восполнимы, либо невосполнимы материально ответственным лицом, которое судом будет признано виновным.
Нормативные акты
"Общероссийский классификатор занятий. ОК 010-93"
(утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 298)
(дата введения 01.01.1995)- составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов;
(утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 298)
(дата введения 01.01.1995)- составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов;
Формы
Форма: Перечень документов, являющихся в учреждении здравоохранения бланками строгой отчетности, порядок их хранения, выдачи, инвентаризации
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)2.18. Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении, а также в связи с выявлением порчи, хищения, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) в случае, если они признаны недействительными, производится на основании Акта о списании по стоимости, по которой бланки строгой отчетности приняты к забалансовому учету.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)2.18. Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении, а также в связи с выявлением порчи, хищения, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) в случае, если они признаны недействительными, производится на основании Акта о списании по стоимости, по которой бланки строгой отчетности приняты к забалансовому учету.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 19.03.2007 N 03-03-06/1/159 <Учет убытков от хищений>
(Мамцова М.А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2007, N 9)Итак, если милиционеры виновного не нашли либо суд оправдал обвиняемого, в бухучете сумму недостачи нужно списать как прочие расходы. Главное при этом, чтобы был оформлен приказ или письменное распоряжение руководителя фирмы.
(Мамцова М.А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2007, N 9)Итак, если милиционеры виновного не нашли либо суд оправдал обвиняемого, в бухучете сумму недостачи нужно списать как прочие расходы. Главное при этом, чтобы был оформлен приказ или письменное распоряжение руководителя фирмы.
Статья: Организация выявила недостачу МПЗ...
(Черевадская О.Е.)
("Российский налоговый курьер", 2009, N 11)- наименование и количество списываемых МПЗ и их отличительные признаки (марка, тип, сорт, партия и т.п.);
(Черевадская О.Е.)
("Российский налоговый курьер", 2009, N 11)- наименование и количество списываемых МПЗ и их отличительные признаки (марка, тип, сорт, партия и т.п.);
Статья: Учет товарных потерь на предприятиях общественного питания
(Константинов В.А.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2008, N 4)В организациях общественного питания могут возникать и потери, связанные с боем, ломом или порчей товаров. Такие товарные потери списываются за счет виновных лиц на основании составленного акта.
(Константинов В.А.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2008, N 4)В организациях общественного питания могут возникать и потери, связанные с боем, ломом или порчей товаров. Такие товарные потери списываются за счет виновных лиц на основании составленного акта.
Статья: Скрытая реализация для целей исчисления НДС
(Кошкина Т.Ю.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 2)Другой пример - списание МПЗ на затраты производства сверх норм. В отдельных организациях количество списанных для выполнения работ материалов многократно превышает количество, указанное в актах сдачи-приема работ (предъявленное заказчикам к оплате). Этот случай также может быть квалифицирован как скрытая от налогообложения реализация.
(Кошкина Т.Ю.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 2)Другой пример - списание МПЗ на затраты производства сверх норм. В отдельных организациях количество списанных для выполнения работ материалов многократно превышает количество, указанное в актах сдачи-приема работ (предъявленное заказчикам к оплате). Этот случай также может быть квалифицирован как скрытая от налогообложения реализация.
Статья: ТМЦ: внеплановое выбытие
(Осипова С.)
("Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", 2005, N 30)<6> Статья 7 Федерального закона РФ от 06.06.2005 N 58-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах".
(Осипова С.)
("Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", 2005, N 30)<6> Статья 7 Федерального закона РФ от 06.06.2005 N 58-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах".
Статья: Зерно и технику передаем на хранение
(Давыдова О.В.)
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, NN 5, 6, 12)Если при возврате зерна его масса уменьшилась, хранитель может обосновать изменение, например тем, что убыль связана со снижением сорной примеси или влажности. При этом размер убыли не должен превышать размера, определенного по формулам, приведенным в п. 17 обозначенного Порядка. Именно эти формулы применяются для установления обоснованности изменения массы зерна в зависимости от изменения его качества. Пример, когда хранитель смог обосновать общую убыль в массе находящейся на хранении продукции (маслосемян подсолнечника) в результате снижения влажности, сорной примеси и естественной убыли, - Постановление ФАС УО от 15.02.2010 N Ф09-395/10-С5. В качестве обоснования списания недостачи семян судьи приняли акты зачистки, акты-расчеты, разрешение ФГУ "Федеральный центр оценки безопасности и качества зерна и продуктов его переработки", свидетельские показания главного специалиста этого учреждения.
(Давыдова О.В.)
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, NN 5, 6, 12)Если при возврате зерна его масса уменьшилась, хранитель может обосновать изменение, например тем, что убыль связана со снижением сорной примеси или влажности. При этом размер убыли не должен превышать размера, определенного по формулам, приведенным в п. 17 обозначенного Порядка. Именно эти формулы применяются для установления обоснованности изменения массы зерна в зависимости от изменения его качества. Пример, когда хранитель смог обосновать общую убыль в массе находящейся на хранении продукции (маслосемян подсолнечника) в результате снижения влажности, сорной примеси и естественной убыли, - Постановление ФАС УО от 15.02.2010 N Ф09-395/10-С5. В качестве обоснования списания недостачи семян судьи приняли акты зачистки, акты-расчеты, разрешение ФГУ "Федеральный центр оценки безопасности и качества зерна и продуктов его переработки", свидетельские показания главного специалиста этого учреждения.
Статья: Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год
(Шишкоедова Н.Н.)
("Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 1)Случаи списания разниц по недостачам в нормативных актах, помимо Инструкции по применению Плана счетов, не упоминаются. Потому теперь при списании недостач, подлежащих взысканию с виновных лиц, в случае возникновения разниц между суммой взыскания и стоимостью ценностей по данным бухгалтерского учета их следует единовременно включать в состав прочих доходов. То есть счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", должен корреспондировать:
(Шишкоедова Н.Н.)
("Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 1)Случаи списания разниц по недостачам в нормативных актах, помимо Инструкции по применению Плана счетов, не упоминаются. Потому теперь при списании недостач, подлежащих взысканию с виновных лиц, в случае возникновения разниц между суммой взыскания и стоимостью ценностей по данным бухгалтерского учета их следует единовременно включать в состав прочих доходов. То есть счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", должен корреспондировать:
Статья: Инвентаризация имущества: порядок проведения и отражение результатов
(Базарова А.С.)
("Бухгалтерская отчетность организации", 2004, N 3)Рассмотрим порядок списания недостач на примере аптечного учреждения. Для аптечных учреждений на сегодняшний день существуют Нормы естественной убыли, утвержденные Приказом Минздрава России от 20.07.2001 N 284 "Об утверждении Норм естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности".
(Базарова А.С.)
("Бухгалтерская отчетность организации", 2004, N 3)Рассмотрим порядок списания недостач на примере аптечного учреждения. Для аптечных учреждений на сегодняшний день существуют Нормы естественной убыли, утвержденные Приказом Минздрава России от 20.07.2001 N 284 "Об утверждении Норм естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности".
"Пищевая продукция: безопасность и качество"
(выпуск 22)
(Маслова А.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2016)Если покупателями не был соблюден порядок приемки товара по количеству (качеству) (ст. ст. 474, 483, 513 ГК РФ), товар принят без возражений, для возложения ответственности на продавца за недостачу или недостатки товара покупатель должен доказать (п. 1 ст. 476 ГК РФ), что изначально договор купли-продажи заключался (и исполнялся) в отношении непригодного товара, условия хранения товара, исключающие возможность его порчи, разукомплектования или частичной утери, идентификацию товара как полученного от покупателя (в том числе при отборе образцов для испытания), соответствие отбора проб обязательным правилам проверки качества, доказательства принятия товара ответчиком на ответственное хранение и другие доказательства, позволяющие достоверно установить факт недостачи (недостатков) товара. Односторонние акты списания товара (справки) покупателя не могут быть приняты в качестве таких доказательств.
(выпуск 22)
(Маслова А.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2016)Если покупателями не был соблюден порядок приемки товара по количеству (качеству) (ст. ст. 474, 483, 513 ГК РФ), товар принят без возражений, для возложения ответственности на продавца за недостачу или недостатки товара покупатель должен доказать (п. 1 ст. 476 ГК РФ), что изначально договор купли-продажи заключался (и исполнялся) в отношении непригодного товара, условия хранения товара, исключающие возможность его порчи, разукомплектования или частичной утери, идентификацию товара как полученного от покупателя (в том числе при отборе образцов для испытания), соответствие отбора проб обязательным правилам проверки качества, доказательства принятия товара ответчиком на ответственное хранение и другие доказательства, позволяющие достоверно установить факт недостачи (недостатков) товара. Односторонние акты списания товара (справки) покупателя не могут быть приняты в качестве таких доказательств.
Статья: Основные средства выбывают, мы - пересчитываем?
(Теплова Н.А.)
("Упрощенка", 2007, N 8)Независимо от того, обнаружены виновные или нет, списание основного средства из-за недостачи или порчи оформляется актом по форме N ОС-4, а затем делается отметка о выбытии в инвентарной карточке.
(Теплова Н.А.)
("Упрощенка", 2007, N 8)Независимо от того, обнаружены виновные или нет, списание основного средства из-за недостачи или порчи оформляется актом по форме N ОС-4, а затем делается отметка о выбытии в инвентарной карточке.