Образец акта списания недостачи
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец акта списания недостачи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Инвентаризация в конце года: интересные вопросы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)Чтобы к организации не было таких претензий, как можно более тщательно фиксируйте причины появления недостач и действия организации по поиску виновных. Если списываются испорченные ТМЦ, которые затем утилизируются, документируйте факт утилизации (составляйте акты - к примеру, ТОРГ-15, ТОРГ-16). Если самостоятельно утилизировать испорченное (вышедшее из строя) имущество нельзя, заключите договор со специализированной компанией. Если сдаете остатки в металлолом - сохраняйте документы об этом.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)Чтобы к организации не было таких претензий, как можно более тщательно фиксируйте причины появления недостач и действия организации по поиску виновных. Если списываются испорченные ТМЦ, которые затем утилизируются, документируйте факт утилизации (составляйте акты - к примеру, ТОРГ-15, ТОРГ-16). Если самостоятельно утилизировать испорченное (вышедшее из строя) имущество нельзя, заключите договор со специализированной компанией. Если сдаете остатки в металлолом - сохраняйте документы об этом.
Статья: Судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле: аспекты регулирования, организации и развития
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Для примера, судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле может быть назначена по результатам инвентаризации, проведенной в хозяйствующем субъекте на основании приказа руководителя. В ходе инвентаризации могут быть обнаружены факты недостачи или хищения товаров организации, а также искажения бухгалтерской информации. В этом случае исследованию подвергаются приказы о проведении инвентаризации товаров, назначения состава комиссии, инвентаризационные описи, акты результатов инвентаризации, расчеты естественной убыли, акты на списание потерь от порчи товаров, дефектные ведомости, сличительные ведомости и т.д. Материалы инвентаризации, проведенной сотрудниками компании, могут быть признаны доброкачественными и положены в основу экспертного исследования товарных операций при наличии подписей всех членов комиссии, материально ответственных лиц, отметок о проверке цен, артикулов, таксировки и подсчета итогов описи. Изучение экспертом описи инвентаризации товаров дает возможность выявить несоответствия, которые по своему характеру могут быть либо восполнимы, либо невосполнимы материально ответственным лицом, которое судом будет признано виновным.
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Для примера, судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле может быть назначена по результатам инвентаризации, проведенной в хозяйствующем субъекте на основании приказа руководителя. В ходе инвентаризации могут быть обнаружены факты недостачи или хищения товаров организации, а также искажения бухгалтерской информации. В этом случае исследованию подвергаются приказы о проведении инвентаризации товаров, назначения состава комиссии, инвентаризационные описи, акты результатов инвентаризации, расчеты естественной убыли, акты на списание потерь от порчи товаров, дефектные ведомости, сличительные ведомости и т.д. Материалы инвентаризации, проведенной сотрудниками компании, могут быть признаны доброкачественными и положены в основу экспертного исследования товарных операций при наличии подписей всех членов комиссии, материально ответственных лиц, отметок о проверке цен, артикулов, таксировки и подсчета итогов описи. Изучение экспертом описи инвентаризации товаров дает возможность выявить несоответствия, которые по своему характеру могут быть либо восполнимы, либо невосполнимы материально ответственным лицом, которое судом будет признано виновным.
Нормативные акты
"Общероссийский классификатор занятий. ОК 010-93"
(утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 298)
(дата введения 01.01.1995)- составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов;
(утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 298)
(дата введения 01.01.1995)- составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов;
Формы
Форма: Перечень документов, являющихся в учреждении здравоохранения бланками строгой отчетности, порядок их хранения, выдачи, инвентаризации
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)2.18. Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении, а также в связи с выявлением порчи, хищения, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) в случае, если они признаны недействительными, производится на основании Акта о списании по стоимости, по которой бланки строгой отчетности приняты к забалансовому учету.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)2.18. Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении, а также в связи с выявлением порчи, хищения, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) в случае, если они признаны недействительными, производится на основании Акта о списании по стоимости, по которой бланки строгой отчетности приняты к забалансовому учету.
Статья: Новые БСО для учреждений культуры
(Ларцева Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 10)Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищения, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) по стоимости, по которой они были ранее приняты к учету.
(Ларцева Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 10)Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищения, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) по стоимости, по которой они были ранее приняты к учету.
Статья: Потери и недостачи товаров
(Берг О.)
("Российский бухгалтер", 2013, N 12)Испорченный товар подлежит уничтожению в присутствии комиссии, составившей акт, во избежание его повторного актирования материально ответственным лицом с присвоением взамен неиспорченных товаров.
(Берг О.)
("Российский бухгалтер", 2013, N 12)Испорченный товар подлежит уничтожению в присутствии комиссии, составившей акт, во избежание его повторного актирования материально ответственным лицом с присвоением взамен неиспорченных товаров.
Статья: Разбираемся в особенностях учета имущества казны
(Мишанина М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 12)Обратите внимание! Выбытие имущества из состава казны может также происходить в результате его списания по причине ветхого состояния (износа), порчи, недостачи, хищения, террористического акта, стихийных и иных бедствий. Корреспонденции счетов по отражению в бюджетном учете указанных операций отсутствуют в Инструкции N 162н. Поэтому их следует предусмотреть в правовом акте по бюджетному учету казны по аналогии с бухгалтерскими записями, которые применяются в целях списания с учета иных нефинансовых активов по названным основаниям.
(Мишанина М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 12)Обратите внимание! Выбытие имущества из состава казны может также происходить в результате его списания по причине ветхого состояния (износа), порчи, недостачи, хищения, террористического акта, стихийных и иных бедствий. Корреспонденции счетов по отражению в бюджетном учете указанных операций отсутствуют в Инструкции N 162н. Поэтому их следует предусмотреть в правовом акте по бюджетному учету казны по аналогии с бухгалтерскими записями, которые применяются в целях списания с учета иных нефинансовых активов по названным основаниям.
Статья: Учет товарных потерь
(Лебедкина Л.)
("Консультант", 2013, N 15)Пример. В результате инвентаризации, проведенной в магазине розничной торговли, выявлена недостача муки в/с в количестве 200 кг (в т.ч. 55 кг сверх норм естественной убыли) и сахара в количестве 150 кг (в т.ч. 35 кг сверх норм естественной убыли). На основании акта результатов инвентаризации, утвержденного руководителем организации, сверхнормативные потери списываются на финансовые результаты организации. В соответствии с учетной политикой учет товарных запасов ведется по стоимости приобретения. При этом в межинвентаризационном периоде средняя фактическая себестоимость приобретения (без НДС) 1 кг муки составила 10 руб., а сахара - 15 руб.
(Лебедкина Л.)
("Консультант", 2013, N 15)Пример. В результате инвентаризации, проведенной в магазине розничной торговли, выявлена недостача муки в/с в количестве 200 кг (в т.ч. 55 кг сверх норм естественной убыли) и сахара в количестве 150 кг (в т.ч. 35 кг сверх норм естественной убыли). На основании акта результатов инвентаризации, утвержденного руководителем организации, сверхнормативные потери списываются на финансовые результаты организации. В соответствии с учетной политикой учет товарных запасов ведется по стоимости приобретения. При этом в межинвентаризационном периоде средняя фактическая себестоимость приобретения (без НДС) 1 кг муки составила 10 руб., а сахара - 15 руб.
Статья: Бухгалтерский, налоговый учет и документальное оформление товарных потерь лекарственных средств и изделий медицинского назначения
(Сорокина М.С.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2010, N 6)Потери лекарственных средств при транспортировке вследствие естественной убыли списываются по покупной стоимости и оформляются следующей проводкой: из дебета счета 44 "Расходы на продажу" в кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
(Сорокина М.С.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2010, N 6)Потери лекарственных средств при транспортировке вследствие естественной убыли списываются по покупной стоимости и оформляются следующей проводкой: из дебета счета 44 "Расходы на продажу" в кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Статья: Учет бланков строгой отчетности
(Ларцева Л.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 1)Списание бланков. Списание бланков строгой отчетности производится на основании оформленного комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) по стоимости, по которой такие бланки были ранее приняты к учету. Решение о списании бланков может быть принято в связи с выявлением порчи (в том числе при заполнении), хищений, недостачи бланков, а также согласно отчету об использовании бланков (отчету о проданных билетах, протоколам о вручении дипломов и т.д.).
(Ларцева Л.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 1)Списание бланков. Списание бланков строгой отчетности производится на основании оформленного комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) по стоимости, по которой такие бланки были ранее приняты к учету. Решение о списании бланков может быть принято в связи с выявлением порчи (в том числе при заполнении), хищений, недостачи бланков, а также согласно отчету об использовании бланков (отчету о проданных билетах, протоколам о вручении дипломов и т.д.).
Статья: Учет военных билетов военными комиссариатами
(Мухин С.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 12)Выбытие военных билетов при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта (акта приема-передачи, акта о списании) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету.
(Мухин С.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 12)Выбытие военных билетов при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта (акта приема-передачи, акта о списании) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету.
Статья: Учет сезонных шин
(Китаева И.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)Помимо физического износа и наличия дефектов, причинами выбытия автошин могут быть их недостача, порча, реализация, утрата в результате стихийных бедствий или катастроф. Стоит отметить, что при выбытии транспортного средства шины, установленные на нем и учитываемые на забалансовом счете, также подлежат списанию.
(Китаева И.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)Помимо физического износа и наличия дефектов, причинами выбытия автошин могут быть их недостача, порча, реализация, утрата в результате стихийных бедствий или катастроф. Стоит отметить, что при выбытии транспортного средства шины, установленные на нем и учитываемые на забалансовом счете, также подлежат списанию.
Вопрос: Какими документами оформить выявленный в результате инвентаризации просроченный товар?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Списать испорченные материалы, товары и иные запасы (в том числе с истекшим сроком годности) можно также на основании акта о списании, составленного комиссией и утвержденного руководителем. Вы можете применять самостоятельно разработанную форму акта о списании либо использовать унифицированные формы N ТОРГ-15 "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей", N ТОРГ-16 "Акт о списании товаров". Все применяемые формы первичных учетных документов не забудьте утвердить в учетной политике.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Списать испорченные материалы, товары и иные запасы (в том числе с истекшим сроком годности) можно также на основании акта о списании, составленного комиссией и утвержденного руководителем. Вы можете применять самостоятельно разработанную форму акта о списании либо использовать унифицированные формы N ТОРГ-15 "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей", N ТОРГ-16 "Акт о списании товаров". Все применяемые формы первичных учетных документов не забудьте утвердить в учетной политике.