Образцы первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Образцы первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщик в проверяемый период осуществлял деятельность по строительству автомобильных дорог и автомагистралей, в рамках которой со спорным контрагентом был заключен договор поставки песка и асфальтной смеси. При этом установлено, что спорный контрагент не имел в собственности транспортных средств, земельных участков и иного имущества, у него отсутствовали работники и лица, привлеченные по договорам гражданско-правового характера. Хозяйственные расходы не производили, движение денежных средств фактически не осуществлялось. Выставленные им УПД не были подписаны материально ответственным лицом, принимающим товар. Образец подписи из регистрационного дела организации и образцы подписи на первичных документах визуально отличаются. Кроме того, ИФНС установлено отсутствие документов, подтверждающих происхождение и качество товара.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщик в проверяемый период осуществлял деятельность по строительству автомобильных дорог и автомагистралей, в рамках которой со спорным контрагентом был заключен договор поставки песка и асфальтной смеси. При этом установлено, что спорный контрагент не имел в собственности транспортных средств, земельных участков и иного имущества, у него отсутствовали работники и лица, привлеченные по договорам гражданско-правового характера. Хозяйственные расходы не производили, движение денежных средств фактически не осуществлялось. Выставленные им УПД не были подписаны материально ответственным лицом, принимающим товар. Образец подписи из регистрационного дела организации и образцы подписи на первичных документах визуально отличаются. Кроме того, ИФНС установлено отсутствие документов, подтверждающих происхождение и качество товара.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкам20.4. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"Статья 9. Первичные учетные документы
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"Статья 9. Первичные учетные документы
Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н
(ред. от 11.04.2018)
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)18. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
(ред. от 11.04.2018)
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)18. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Формы
Готовое решение: Как составить договор об уступке будущего требования
(КонсультантПлюс, 2026)объем уступаемых прав. Если обязательство длящееся, укажите период, на который распространяется требование (например, платежи по договору аренды за период с 1 января по 28 февраля 2019 г.). Укажите размер требования, если он известен. Если он пока не известен, укажите, как его определить. К примеру, на основании актов выполненных работ и иных первичных документов, которые будут подписаны в будущем, можно определить размер денежного требования по оплате этих работ;
(КонсультантПлюс, 2026)объем уступаемых прав. Если обязательство длящееся, укажите период, на который распространяется требование (например, платежи по договору аренды за период с 1 января по 28 февраля 2019 г.). Укажите размер требования, если он известен. Если он пока не известен, укажите, как его определить. К примеру, на основании актов выполненных работ и иных первичных документов, которые будут подписаны в будущем, можно определить размер денежного требования по оплате этих работ;
Путеводитель. Электронные первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета учреждений по Приказу Минфина N 61н
(КонсультантПлюс, 2026)2. Какие применяются унифицированные формы электронных первичных учетных документов
(КонсультантПлюс, 2026)2. Какие применяются унифицированные формы электронных первичных учетных документов
Вопрос: О требованиях к первичным учетным документам и дате признания расходов в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 25.11.2025 N 03-03-06/1/113888)Согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Обязательные реквизиты первичного учетного документа установлены в пункте 2 данной статьи Закона N 402-ФЗ.
(Письмо Минфина России от 25.11.2025 N 03-03-06/1/113888)Согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Обязательные реквизиты первичного учетного документа установлены в пункте 2 данной статьи Закона N 402-ФЗ.
Статья: Разъяснения о применении решения (ф. 0510442) и ведомости (ф. 0510431)
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 1)В заключение отметим, что Методические рекомендации по применению указанных унифицированных форм электронных первичных учетных документов, прилагаемые к ним примеры заполнения и бизнес-процессы размещены на официальном сайте Минфина в разделе "Деятельность/Бюджет/Учет, отчетность и статистика государственных финансов/Учет и отчетность о государственных финансах/Учет государственных финансов/Методический кабинет".
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 1)В заключение отметим, что Методические рекомендации по применению указанных унифицированных форм электронных первичных учетных документов, прилагаемые к ним примеры заполнения и бизнес-процессы размещены на официальном сайте Минфина в разделе "Деятельность/Бюджет/Учет, отчетность и статистика государственных финансов/Учет и отчетность о государственных финансах/Учет государственных финансов/Методический кабинет".
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Какие есть требования к содержанию и оформлению первичных учетных документов
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Какие есть требования к содержанию и оформлению первичных учетных документов
Статья: Какая первичка потребуется для обоснования ряда налоговых расходов
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Документальное подтверждение затрат в налоговых целях имеет большое значение. При отсутствии полного и правильно оформленного комплекта документов признавать расходы для расчета налога на прибыль рискованно. Приведенные примеры первичных документов помогут вам в обосновании убытков прошлых лет, представительских расходов, затрат на рекламу в соцсетях, расходов на эксплуатацию служебного автомобиля.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Документальное подтверждение затрат в налоговых целях имеет большое значение. При отсутствии полного и правильно оформленного комплекта документов признавать расходы для расчета налога на прибыль рискованно. Приведенные примеры первичных документов помогут вам в обосновании убытков прошлых лет, представительских расходов, затрат на рекламу в соцсетях, расходов на эксплуатацию служебного автомобиля.
Статья: Материалы уголовного дела как доказательства в арбитражном и гражданском процессе
(Краецкая Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 9)В рамках уголовного дела могут быть представлены не все имеющиеся доказательства, поскольку они могут не относиться к предмету доказывания. А в гражданском деле может оказаться совсем иной предмет доказывания, соответственно сторонами может быть представлено больше доказательств (к примеру, первичная документация, различные письма и т.д.).
(Краецкая Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 9)В рамках уголовного дела могут быть представлены не все имеющиеся доказательства, поскольку они могут не относиться к предмету доказывания. А в гражданском деле может оказаться совсем иной предмет доказывания, соответственно сторонами может быть представлено больше доказательств (к примеру, первичная документация, различные письма и т.д.).
Статья: Методические подходы к оценке системы внутреннего контроля в ходе аудита эффективности бизнес-процесса "Производство продукции"
(Мамушкина Н.В.)
("Международный бухгалтерский учет", 2022, N 1; "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2025, N 6)Проведенное нами исследование 53 аграрных организаций показало, что СВК отсутствует в 55% случаев, осуществляют контроль на несистематической основе 30% организаций. Основным субъектом контроля в исследованных организациях является главный бухгалтер (47%), частично роль внутреннего контроля отводится руководителю (38%) и бухгалтерской службе (15%). Специально выделенный субъект СВК на 100% присутствует только в крупных организациях. В крупных и средних организациях имеются разработанные должностные инструкции, программы автоматизации бухгалтерского учета и образцы первичных документов. В организациях малых форм собственности отсутствуют должностные инструкции и утвержденные формы документов. Из данных тестирования можно сделать вывод о том, что состояние внутреннего контроля затрат в организациях находится между низким и средним уровнем эффективности. Это говорит о том, что в организациях малых и средних форм хозяйствования СВК не функционирует и не контролирует затраты.
(Мамушкина Н.В.)
("Международный бухгалтерский учет", 2022, N 1; "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2025, N 6)Проведенное нами исследование 53 аграрных организаций показало, что СВК отсутствует в 55% случаев, осуществляют контроль на несистематической основе 30% организаций. Основным субъектом контроля в исследованных организациях является главный бухгалтер (47%), частично роль внутреннего контроля отводится руководителю (38%) и бухгалтерской службе (15%). Специально выделенный субъект СВК на 100% присутствует только в крупных организациях. В крупных и средних организациях имеются разработанные должностные инструкции, программы автоматизации бухгалтерского учета и образцы первичных документов. В организациях малых форм собственности отсутствуют должностные инструкции и утвержденные формы документов. Из данных тестирования можно сделать вывод о том, что состояние внутреннего контроля затрат в организациях находится между низким и средним уровнем эффективности. Это говорит о том, что в организациях малых и средних форм хозяйствования СВК не функционирует и не контролирует затраты.