ОБорудование архива
Подборка наиболее важных документов по запросу ОБорудование архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как передать документы в архив
(Издательство "Главная книга", 2025)Архив можно разместить в специальном отдельном помещении или, если документов немного, в любом помещении в запирающихся шкафах или сейфах. Требования к помещению и оборудованию архива установлены в разд. VII Правил Росархива.
(Издательство "Главная книга", 2025)Архив можно разместить в специальном отдельном помещении или, если документов немного, в любом помещении в запирающихся шкафах или сейфах. Требования к помещению и оборудованию архива установлены в разд. VII Правил Росархива.
Статья: Сохранение оригинала текста национальной конституции как важнейшей части историко-культурного наследия страны: проблемы и практика их решения
(Андреева Г.Н.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 7)Истоки организации архивного дела историки обнаруживают в глубокой древности: наличие учета, хранения и использования документов отмечают на Древнем Востоке, в Древнем Риме, Древней Греции <6>. В новое время специализация государственного аппарата привела к расширению круга документов, касающихся государственной деятельности, соответственно, возросла роль в государственном управлении не только архивов, связанных с казной и канцелярией, но и иных архивов, что постепенно повлекло централизацию организации архивов. На основе анализа практики создавались научные основы архивной деятельности и складывались основы архивоведения. К концу XIX в. уже были изданы труды, в которых были сформулированы основные требования к зданиям архивов, их оборудованию, классификации документов, условиям доступа к ним <7>. В настоящее время одним из важных требований к архивам в плане обеспечения их публичности является цифровизация фондов, но в отношении конституций, как важнейших документов, она была обеспечена в первую очередь. Соответственно, там, где оригиналы конституций хранились и продолжают храниться в архивах, их сохранение происходит в целом в русле общих приемов, применяемых в том или ином архиве. Там, где оригиналы конституций активно используют в пропаганде их идей, для чего выставляют их для публики, принимаются дополнительные меры по их сохранению.
(Андреева Г.Н.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 7)Истоки организации архивного дела историки обнаруживают в глубокой древности: наличие учета, хранения и использования документов отмечают на Древнем Востоке, в Древнем Риме, Древней Греции <6>. В новое время специализация государственного аппарата привела к расширению круга документов, касающихся государственной деятельности, соответственно, возросла роль в государственном управлении не только архивов, связанных с казной и канцелярией, но и иных архивов, что постепенно повлекло централизацию организации архивов. На основе анализа практики создавались научные основы архивной деятельности и складывались основы архивоведения. К концу XIX в. уже были изданы труды, в которых были сформулированы основные требования к зданиям архивов, их оборудованию, классификации документов, условиям доступа к ним <7>. В настоящее время одним из важных требований к архивам в плане обеспечения их публичности является цифровизация фондов, но в отношении конституций, как важнейших документов, она была обеспечена в первую очередь. Соответственно, там, где оригиналы конституций хранились и продолжают храниться в архивах, их сохранение происходит в целом в русле общих приемов, применяемых в том или ином архиве. Там, где оригиналы конституций активно используют в пропаганде их идей, для чего выставляют их для публики, принимаются дополнительные меры по их сохранению.
Нормативные акты
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Архив - это изолированное помещение, в котором поддерживаются постоянная температура и влажность, санитарно-гигиенический режим и специальное освещение. Оно должно быть оснащено средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией, оборудованием для хранения документов. Архивное помещение должно быть отделено от соседних помещений огнеупорными стенами. В нем необходимо обеспечить естественную или искусственную вентиляцию, организовать выходы к лифтам или лестницам. При этом помещение для хранения документов нельзя располагать в подвалах и помещениях, которые находятся ниже уровня поверхности земли.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Архив - это изолированное помещение, в котором поддерживаются постоянная температура и влажность, санитарно-гигиенический режим и специальное освещение. Оно должно быть оснащено средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией, оборудованием для хранения документов. Архивное помещение должно быть отделено от соседних помещений огнеупорными стенами. В нем необходимо обеспечить естественную или искусственную вентиляцию, организовать выходы к лифтам или лестницам. При этом помещение для хранения документов нельзя располагать в подвалах и помещениях, которые находятся ниже уровня поверхности земли.
Статья: Документы к протоколам: как оформлять и хранить
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 2)На практике их невозможно сохранить в качестве аутентичного документа в течение долговременного срока, особенно в архивах организаций, не имеющих специального оборудования для архивного хранения электронных документов. Поэтому после составления, оформления и подписания полного текстового протокола на основе электронного цифрового черновика последнему обычно устанавливают временный срок хранения в зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа - от полугода до нескольких лет.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 2)На практике их невозможно сохранить в качестве аутентичного документа в течение долговременного срока, особенно в архивах организаций, не имеющих специального оборудования для архивного хранения электронных документов. Поэтому после составления, оформления и подписания полного текстового протокола на основе электронного цифрового черновика последнему обычно устанавливают временный срок хранения в зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа - от полугода до нескольких лет.