Обмен документами при заключении договора
Подборка наиболее важных документов по запросу Обмен документами при заключении договора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Подпись в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)При заключении договора путем обмена документами не требуется наличия подписи на предложении заключить договор (оферте), если возможно достоверно установить направившее его лицо
(КонсультантПлюс, 2025)При заключении договора путем обмена документами не требуется наличия подписи на предложении заключить договор (оферте), если возможно достоверно установить направившее его лицо
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Заключение договора займа
(КонсультантПлюс, 2025)Перечисление заемщику по платежному документу денежных средств с указанием на договор займа в совокупности со светокопией самого договора, заключенного при обмене электронными документами, свидетельствуют о заключении договора займа
(КонсультантПлюс, 2025)Перечисление заемщику по платежному документу денежных средств с указанием на договор займа в совокупности со светокопией самого договора, заключенного при обмене электронными документами, свидетельствуют о заключении договора займа
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике. Аренда транспортных средств1.1. Подтверждает ли обмен документами, что письменная форма при заключении договора аренды ТС с экипажем соблюдена
Нормативные акты
Федеральный закон от 08.08.2024 N 288-ФЗ
"О прямых смешанных перевозках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"8. Единый транспортный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза в прямом смешанном сообщении, сформированный в виде электронного единого транспортного документа в соответствии с утвержденными порядком и форматом, направляется в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предусмотренную Федеральным законом от 8 ноября 2007 года N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта". Порядок обмена электронным единым транспортным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, и сведениями, содержащимися в нем, порядок направления такого документа в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предусмотренную Федеральным законом от 8 ноября 2007 года N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", устанавливаются Правительством Российской Федерации.
"О прямых смешанных перевозках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"8. Единый транспортный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза в прямом смешанном сообщении, сформированный в виде электронного единого транспортного документа в соответствии с утвержденными порядком и форматом, направляется в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предусмотренную Федеральным законом от 8 ноября 2007 года N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта". Порядок обмена электронным единым транспортным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, и сведениями, содержащимися в нем, порядок направления такого документа в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предусмотренную Федеральным законом от 8 ноября 2007 года N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", устанавливаются Правительством Российской Федерации.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. По требованию работодателя данное лицо обязано представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
(ред. от 28.12.2025)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. По требованию работодателя данное лицо обязано представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
Статья: Заключение сделки в информационной системе
(Абрамова Е.Н.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)Подобные соглашения, заключаемые путем щелчка мыши по кнопке "Я согласен" или проставлением галочки, представляются новым способом заключения сделки, не охватываемым формулировками гражданского законодательства, поскольку ни к одному из указанных в законе способов заключения договора click-wrap-соглашение отнести невозможно. Н.В. Сирик и А.С. Кусков говорят о существовании как минимум пяти возможных квалификаций данных соглашений: это обмен электронными документами, это конклюдентные действия, это присоединение к типовому формуляру, это юридический состав (ознакомление, обмен электронными документами и заключение договора в электронной форме), это запрещенные договоры [5]. Оптимальным решением является нормативный ответ о квалификации таких договоров, но российское законодательство не содержит ни прямого запрета, ни другого положения, из которого можно было бы уяснить позицию законодателя по этому вопросу. В результате договоры в информационной системе зачастую существуют вне правового поля. Так, в литературе отмечается, что правоприменение исключает пользовательское соглашение из нормативного регулирования, попустительствуя этим злоупотреблениям и прямому нарушению закона операторами информационных систем, в то время как пользовательское соглашение является, по существу, обычным гражданско-правовым договором [6].
(Абрамова Е.Н.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)Подобные соглашения, заключаемые путем щелчка мыши по кнопке "Я согласен" или проставлением галочки, представляются новым способом заключения сделки, не охватываемым формулировками гражданского законодательства, поскольку ни к одному из указанных в законе способов заключения договора click-wrap-соглашение отнести невозможно. Н.В. Сирик и А.С. Кусков говорят о существовании как минимум пяти возможных квалификаций данных соглашений: это обмен электронными документами, это конклюдентные действия, это присоединение к типовому формуляру, это юридический состав (ознакомление, обмен электронными документами и заключение договора в электронной форме), это запрещенные договоры [5]. Оптимальным решением является нормативный ответ о квалификации таких договоров, но российское законодательство не содержит ни прямого запрета, ни другого положения, из которого можно было бы уяснить позицию законодателя по этому вопросу. В результате договоры в информационной системе зачастую существуют вне правового поля. Так, в литературе отмечается, что правоприменение исключает пользовательское соглашение из нормативного регулирования, попустительствуя этим злоупотреблениям и прямому нарушению закона операторами информационных систем, в то время как пользовательское соглашение является, по существу, обычным гражданско-правовым договором [6].
Готовое решение: Какую ответственность несут стороны договора поставки и как согласовать условия о ней в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности могут быть с неустойкой. Соглашение о договорной неустойке в силу ст. 331 ГК РФ обязательно должно быть письменным. Это значит, что в отсутствие единого документа - договора говорить о ее согласовании и, как следствие, возможности взыскать ее с поставщика может быть затруднительно. Так, полагаем, если речь идет о заключении договора конклюдентными действиями, в оферте стороны изначально должно содержаться указание на право взыскания с поставщика неустойки в определенном размере за определенное нарушение, например за просрочку поставки, чтобы условие о неустойке можно было бы считать согласованным. Или такое условие должно быть в документах, если договор заключен путем обмена документами. Например, условие о неустойке было в письме-оферте, которую безусловно акцептовал контрагент.
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности могут быть с неустойкой. Соглашение о договорной неустойке в силу ст. 331 ГК РФ обязательно должно быть письменным. Это значит, что в отсутствие единого документа - договора говорить о ее согласовании и, как следствие, возможности взыскать ее с поставщика может быть затруднительно. Так, полагаем, если речь идет о заключении договора конклюдентными действиями, в оферте стороны изначально должно содержаться указание на право взыскания с поставщика неустойки в определенном размере за определенное нарушение, например за просрочку поставки, чтобы условие о неустойке можно было бы считать согласованным. Или такое условие должно быть в документах, если договор заключен путем обмена документами. Например, условие о неустойке было в письме-оферте, которую безусловно акцептовал контрагент.
Статья: Форма сделок и идентификация их сторон в электронной коммерции
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)Дополнительным аргументом в пользу такого понимания является тот факт, что цель подтверждения как самого по себе совершения волеизъявления, так и его совершения конкретным лицом может с позиций современного отечественного права, вопреки содержанию п. 1 ст. 160 ГК РФ, достигаться и без проставления подписи. Так, в п. 9 Постановления Пленума от 25 декабря 2018 года N 49 Верховный Суд РФ указывает, что в случае заключения договора путем обмена документами "для целей признания предложения офертой не требуется наличия подписи оферента, если обстоятельства, в которых сделана оферта, позволяют достоверно установить направившее ее лицо".
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)Дополнительным аргументом в пользу такого понимания является тот факт, что цель подтверждения как самого по себе совершения волеизъявления, так и его совершения конкретным лицом может с позиций современного отечественного права, вопреки содержанию п. 1 ст. 160 ГК РФ, достигаться и без проставления подписи. Так, в п. 9 Постановления Пленума от 25 декабря 2018 года N 49 Верховный Суд РФ указывает, что в случае заключения договора путем обмена документами "для целей признания предложения офертой не требуется наличия подписи оферента, если обстоятельства, в которых сделана оферта, позволяют достоверно установить направившее ее лицо".
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Статьей 312.2 ТК РФ упрощены некоторые нормы, касающиеся обмена документами при заключении трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающих выполнение работником трудовой функции дистанционно. Так, экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе направляется теперь работнику только по его письменному заявлению.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Статьей 312.2 ТК РФ упрощены некоторые нормы, касающиеся обмена документами при заключении трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающих выполнение работником трудовой функции дистанционно. Так, экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе направляется теперь работнику только по его письменному заявлению.
Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Это зависит от того, предусматривает трудовой договор выполнение трудовой функции дистанционно или нет. С дистанционным работником вы можете заключить трудовой договор путем обмена электронными документами в порядке, предусмотренном, в частности, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ. Если работник не дистанционный, руководствуйтесь правилами электронного кадрового документооборота (ЭКДО). Но также вы вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления ЭКДО (ч. 1, 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Это зависит от того, предусматривает трудовой договор выполнение трудовой функции дистанционно или нет. С дистанционным работником вы можете заключить трудовой договор путем обмена электронными документами в порядке, предусмотренном, в частности, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ. Если работник не дистанционный, руководствуйтесь правилами электронного кадрового документооборота (ЭКДО). Но также вы вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления ЭКДО (ч. 1, 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).
Готовое решение: Что делать заказчику, если исполнитель нарушил срок оказания услуг
(КонсультантПлюс, 2025)Для обоснования заключения договора в письменной форме и определения его условий (в том числе о сроке оказания услуг) вы можете воспользоваться общими рекомендациями для ситуации, когда услуги оказаны без договора. Например, если вы заключили договор путем обмена документами, то будет применяться срок, указанный в документах, которыми вы обменивались. Если срок оказания услуг не согласован, можно попробовать определить его по правилам п. 2 ст. 314 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Для обоснования заключения договора в письменной форме и определения его условий (в том числе о сроке оказания услуг) вы можете воспользоваться общими рекомендациями для ситуации, когда услуги оказаны без договора. Например, если вы заключили договор путем обмена документами, то будет применяться срок, указанный в документах, которыми вы обменивались. Если срок оказания услуг не согласован, можно попробовать определить его по правилам п. 2 ст. 314 ГК РФ.
Готовое решение: Какие обязательные условия должны быть включены в трудовой договор
(КонсультантПлюс, 2025)При этом место заключения трудового договора может не совпадать с местом, где впоследствии будет расположено рабочее место. Особые требования к тому, как определить место заключения трудового договора, если стороны обмениваются электронными документами, не установлены. Такое взаимодействие возможно с дистанционными работниками (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ). Полагаем, что с учетом ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ в трудовом договоре с таким работником нужно указать место нахождения работодателя.
(КонсультантПлюс, 2025)При этом место заключения трудового договора может не совпадать с местом, где впоследствии будет расположено рабочее место. Особые требования к тому, как определить место заключения трудового договора, если стороны обмениваются электронными документами, не установлены. Такое взаимодействие возможно с дистанционными работниками (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ). Полагаем, что с учетом ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ в трудовом договоре с таким работником нужно указать место нахождения работодателя.
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Кандидат может предъявить вам документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, например паспорт, на бумажном носителе или передать их в форме электронных документов (если иное не установлено законодательством). Последний вариант допускается при заключении трудового договора посредством обмена электронными документами. По вашему требованию кандидат обязан представить вам их нотариально заверенные копии на бумажном носителе (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Кандидат может предъявить вам документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, например паспорт, на бумажном носителе или передать их в форме электронных документов (если иное не установлено законодательством). Последний вариант допускается при заключении трудового договора посредством обмена электронными документами. По вашему требованию кандидат обязан представить вам их нотариально заверенные копии на бумажном носителе (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).