Обложение страховыми взносами компенсации за разъездной характер работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Обложение страховыми взносами компенсации за разъездной характер работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Фонд пенсионного и социального страхования РФ доначислил страховые взносы, придя к выводу о неправомерном невключении в базу для начисления страховых взносов компенсации за разъездной характер работы, выплачиваемой работникам, выполнявшим строительно-монтажные работы на объектах, находящихся на незначительном удалении от города, поскольку данные выплаты не являются компенсационными, а относятся к заработной плате. Суд установил, что помимо фиксированной суммы компенсации при разъездном характере работы сотрудникам оплачивались фактически понесенные и документально подтвержденные расходы по проезду и проживанию. Вместе с тем в локальном акте общества отсутствовало указание на то, какие именно расходы, связанные с разъездным характером работы, покрывала компенсация. Соответственно, компенсация не включала в себя отдельно поименованные в локальном акте расходы на проезд и проживание. Общество не представило доказательств, подтверждающих несение работниками расходов в связи с разъездным характером работы. Поскольку спорные выплаты, произведенные работникам в качестве компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, не подтверждены документами, то они утрачивают функцию компенсации и в соответствии с п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" являются объектом обложения страховыми взносами. Учитывая, что компенсация за разъездной характер работы выплачивалась в зависимости от количества отработанных дней, суд пришел к выводу, что она представляет собой доплату к заработной плате за особые условия труда и подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке. Суд признал доначисление страховых взносов обоснованным.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Фонд пенсионного и социального страхования РФ доначислил страховые взносы, придя к выводу о неправомерном невключении в базу для начисления страховых взносов компенсации за разъездной характер работы, выплачиваемой работникам, выполнявшим строительно-монтажные работы на объектах, находящихся на незначительном удалении от города, поскольку данные выплаты не являются компенсационными, а относятся к заработной плате. Суд установил, что помимо фиксированной суммы компенсации при разъездном характере работы сотрудникам оплачивались фактически понесенные и документально подтвержденные расходы по проезду и проживанию. Вместе с тем в локальном акте общества отсутствовало указание на то, какие именно расходы, связанные с разъездным характером работы, покрывала компенсация. Соответственно, компенсация не включала в себя отдельно поименованные в локальном акте расходы на проезд и проживание. Общество не представило доказательств, подтверждающих несение работниками расходов в связи с разъездным характером работы. Поскольку спорные выплаты, произведенные работникам в качестве компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, не подтверждены документами, то они утрачивают функцию компенсации и в соответствии с п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" являются объектом обложения страховыми взносами. Учитывая, что компенсация за разъездной характер работы выплачивалась в зависимости от количества отработанных дней, суд пришел к выводу, что она представляет собой доплату к заработной плате за особые условия труда и подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке. Суд признал доначисление страховых взносов обоснованным.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются различные виды выплат взносами на страхование от несчастных случаев
(КонсультантПлюс, 2025)2.7. Как облагается компенсация за работу в полевых условиях, за разъездной и экспедиционный характер работы взносами на страхование от несчастных случаев
(КонсультантПлюс, 2025)2.7. Как облагается компенсация за работу в полевых условиях, за разъездной и экспедиционный характер работы взносами на страхование от несчастных случаев
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний9.2.2. ОБЛАГАЮТСЯ ЛИ ВЗНОСАМИ НА СТРАХОВАНИЕ
Нормативные акты
Информационное письмо ФСС РФ от 14.03.2016 N 02-09-05/06-06-4615
<О направлении обзора ответов на вопросы по применению положений Федеральных законов от 24.07.2009 N 212-ФЗ и от 24.07.1998 N 125-ФЗ>Следовательно, сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества (транспорта), не подлежит обложению страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели), в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником.
<О направлении обзора ответов на вопросы по применению положений Федеральных законов от 24.07.2009 N 212-ФЗ и от 24.07.1998 N 125-ФЗ>Следовательно, сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества (транспорта), не подлежит обложению страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели), в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником.
Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.05.2010 N 1343-19
<О доплатах и компенсациях>Размеры и порядок возмещения указанных расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. Учитывая изложенное, надбавка к заработной плате за разъездной характер работы не является компенсационной выплатой, связанной с разъездным характером работы, а представляет собой доплату к заработной плате за особые условия труда и подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.
<О доплатах и компенсациях>Размеры и порядок возмещения указанных расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. Учитывая изложенное, надбавка к заработной плате за разъездной характер работы не является компенсационной выплатой, связанной с разъездным характером работы, а представляет собой доплату к заработной плате за особые условия труда и подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов, связанных со служебными поездками работников с разъездным характером работы.
(Письмо Минфина России от 30.12.2022 N 03-04-06/129887)В случае отсутствия подтверждающих расходы документов суммы указанных выплат, произведенных в пользу работника, не могут признаваться компенсационными и, следовательно, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в общеустановленном порядке.
(Письмо Минфина России от 30.12.2022 N 03-04-06/129887)В случае отсутствия подтверждающих расходы документов суммы указанных выплат, произведенных в пользу работника, не могут признаваться компенсационными и, следовательно, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Вопрос: Об отражении в РСВ сумм командировочных расходов и расходов, возмещаемых работникам с разъездным характером работы; об ответственности за представление документов, содержащих недостоверные сведения.
(Письма Минфина России от 27.08.2025 N 03-15-05/83773, N 03-15-05/83691)Таким образом, расходы организации на командировки работников (возмещаемые работнику или оплачиваемые непосредственно самим работодателем), а также суммы суточных и компенсация расходов работникам, имеющим разъездной характер работ, не подлежат обложению страховыми взносами с учетом положений статьи 422 Кодекса.
(Письма Минфина России от 27.08.2025 N 03-15-05/83773, N 03-15-05/83691)Таким образом, расходы организации на командировки работников (возмещаемые работнику или оплачиваемые непосредственно самим работодателем), а также суммы суточных и компенсация расходов работникам, имеющим разъездной характер работ, не подлежат обложению страховыми взносами с учетом положений статьи 422 Кодекса.
Статья: Нюансы обложения страховыми взносами выплат разъездным работникам
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 37)Такой подход находил поддержку в судах при условии, что фиксированные выплаты, являющиеся аналогом суточных, производились только за дни разъездов. Так, Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 30.08.2024 N 19АП-4477/2024 по делу N А14-9996/2023 признал выплаты разъездным работникам в фиксированном размере компенсациями, не облагаемыми страховыми взносами. Он указал, что данные выплаты производились только работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, на основании локального нормативного акта в соответствии с отчетом о выполненной работе сотрудника (за каждый день нахождения в разъездах) в сумме, установленной приказом директора. Такую же позицию занял и АС Поволжского округа в постановлении от 22.09.2022 N Ф06-18613/2022 по делу N А65-24920/2021. Он указал, что в качестве подтверждающих документов компания представила трудовые договоры с водителями, приказы о приеме на работу, путевые листы, товарно-транспортные накладные, маршрутные карты, расчет полевого довольствия, служебные записки-отчеты с подтверждением расходов части полевого довольствия. Данные документы содержат информацию о водителе, маршруте движения транспортного средства и продолжительности поездки, а также подтверждают факт нахождения работника в разъезде. По своему характеру данная компенсация (суточные) не предполагает документального подтверждения расходов, а определяется исходя из продолжительности поездки.
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 37)Такой подход находил поддержку в судах при условии, что фиксированные выплаты, являющиеся аналогом суточных, производились только за дни разъездов. Так, Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 30.08.2024 N 19АП-4477/2024 по делу N А14-9996/2023 признал выплаты разъездным работникам в фиксированном размере компенсациями, не облагаемыми страховыми взносами. Он указал, что данные выплаты производились только работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, на основании локального нормативного акта в соответствии с отчетом о выполненной работе сотрудника (за каждый день нахождения в разъездах) в сумме, установленной приказом директора. Такую же позицию занял и АС Поволжского округа в постановлении от 22.09.2022 N Ф06-18613/2022 по делу N А65-24920/2021. Он указал, что в качестве подтверждающих документов компания представила трудовые договоры с водителями, приказы о приеме на работу, путевые листы, товарно-транспортные накладные, маршрутные карты, расчет полевого довольствия, служебные записки-отчеты с подтверждением расходов части полевого довольствия. Данные документы содержат информацию о водителе, маршруте движения транспортного средства и продолжительности поездки, а также подтверждают факт нахождения работника в разъезде. По своему характеру данная компенсация (суточные) не предполагает документального подтверждения расходов, а определяется исходя из продолжительности поездки.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 26.10.2022 N 14-6/ООГ-6714 <Об оформлении разъездной работы>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Обратите внимание: сумма возмещения работнику, чья работа имеет разъездной характер, затрат, связанных со служебными поездками, признается компенсационной выплатой, связанной с исполнением работником трудовых обязанностей, и не облагается НДФЛ и страховыми взносами в размерах, установленных коллективным договором и положением о разъездном характере работ.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Обратите внимание: сумма возмещения работнику, чья работа имеет разъездной характер, затрат, связанных со служебными поездками, признается компенсационной выплатой, связанной с исполнением работником трудовых обязанностей, и не облагается НДФЛ и страховыми взносами в размерах, установленных коллективным договором и положением о разъездном характере работ.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)5.14.2.7. Компенсации при разъездном характере работы
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)5.14.2.7. Компенсации при разъездном характере работы
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагается ли взносами на травматизм оплата (компенсация) услуг сотовой связи работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Судом установлено, что организация не включила в базу для исчисления страховых взносов на травматизм за 2011 - 2013 гг. компенсацию услуг сотовой связи сотрудникам. Как указал суд, компенсация, выплачиваемая сотруднику за использование личного имущества (в т.ч. мобильного телефона), не подлежит обложению страховыми взносами, в частности взносами на травматизм, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (разъездной характер работы, служебные цели и др.), в размере, определяемом соглашением между организацией и сотрудником.
Облагается ли взносами на травматизм оплата (компенсация) услуг сотовой связи работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Судом установлено, что организация не включила в базу для исчисления страховых взносов на травматизм за 2011 - 2013 гг. компенсацию услуг сотовой связи сотрудникам. Как указал суд, компенсация, выплачиваемая сотруднику за использование личного имущества (в т.ч. мобильного телефона), не подлежит обложению страховыми взносами, в частности взносами на травматизм, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (разъездной характер работы, служебные цели и др.), в размере, определяемом соглашением между организацией и сотрудником.
Вопрос: Водители совершают служебные поездки на служебном автотранспорте. Они оставляют автомашины на платных автостоянках, которые оплачивают за счет своих средств. Работодатель возмещает расходы в соответствии с локальным нормативным актом. Подлежит ли обложению взносами на травматизм указанное возмещение расходов?
(Консультация эксперта, 2024)В судебной практике существует позиция о том, что не подлежат обложению страховыми взносами как не входящие в систему оплаты труда компенсации, выплачиваемые в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Компенсация водителю оплаты парковочного места при размещении служебного автомобиля вне территории общества производится вне зависимости от трудового результата, не является доходом (экономической выгодой) работника. Поэтому рассматриваемые выплаты представляют собой выплаты компенсационного характера и не могут быть квалифицированы как оплата труда работников (вознаграждение за труд), а следовательно, не являются объектами страховых взносов и не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.12.2023 по делу N А27-4102/2023).
(Консультация эксперта, 2024)В судебной практике существует позиция о том, что не подлежат обложению страховыми взносами как не входящие в систему оплаты труда компенсации, выплачиваемые в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Компенсация водителю оплаты парковочного места при размещении служебного автомобиля вне территории общества производится вне зависимости от трудового результата, не является доходом (экономической выгодой) работника. Поэтому рассматриваемые выплаты представляют собой выплаты компенсационного характера и не могут быть квалифицированы как оплата труда работников (вознаграждение за труд), а следовательно, не являются объектами страховых взносов и не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.12.2023 по делу N А27-4102/2023).
Готовое решение: Как отразить в учете учреждения компенсацию стоимости проезда
(КонсультантПлюс, 2025)Не облагается страховыми взносами компенсация:
(КонсультантПлюс, 2025)Не облагается страховыми взносами компенсация:
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах в отношении компенсации работникам оплаты транспортных расходов по проезду от места проживания до места работы и обратно.
(Письмо Минфина России от 02.12.2024 N 03-04-05/120763)Учитывая, что компенсация сотрудникам оплаты транспортных расходов по проезду от места проживания до места работы и обратно не связана со служебной поездкой или с непосредственным выполнением работником трудовых обязанностей в связи с работой в пути (разъездным характером работы) и не содержится в перечне не облагаемых налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами сумм, указанных в статьях 217 и 422 Кодекса, то данная выплата облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в установленном порядке.
(Письмо Минфина России от 02.12.2024 N 03-04-05/120763)Учитывая, что компенсация сотрудникам оплаты транспортных расходов по проезду от места проживания до места работы и обратно не связана со служебной поездкой или с непосредственным выполнением работником трудовых обязанностей в связи с работой в пути (разъездным характером работы) и не содержится в перечне не облагаемых налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами сумм, указанных в статьях 217 и 422 Кодекса, то данная выплата облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в установленном порядке.
Вопрос: Входит ли в не облагаемый для целей НДФЛ и страховых взносов лимит суточных, выплачиваемых за разъездной характер работы, сумма компенсации за использование личного имущества (телефона)?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Входит ли в не облагаемый для целей НДФЛ и страховых взносов лимит суточных, выплачиваемых за разъездной характер работы, сумма компенсации за использование личного имущества (телефона)?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Входит ли в не облагаемый для целей НДФЛ и страховых взносов лимит суточных, выплачиваемых за разъездной характер работы, сумма компенсации за использование личного имущества (телефона)?