Обеспечение сохранности основных средств
Подборка наиболее важных документов по запросу Обеспечение сохранности основных средств (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.10.2023 N 11АП-4146/2023 по делу N А65-676/2018
Требование: Об отмене определения о взыскании утраченной стоимости возвращенного имущества в конкурсную массу должника.
Решение: Определение изменено.Также суд первой инстанции указал, что фактически представленные суду документы не подтверждают реальные мероприятия, предпринятые для обеспечения сохранности и исправности законсервированного объекта основных средств.
Требование: Об отмене определения о взыскании утраченной стоимости возвращенного имущества в конкурсную массу должника.
Решение: Определение изменено.Также суд первой инстанции указал, что фактически представленные суду документы не подтверждают реальные мероприятия, предпринятые для обеспечения сохранности и исправности законсервированного объекта основных средств.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Учет основных средств при УСН
(КонсультантПлюс, 2025)Однако начать использовать с момента приобретения объект, находящийся на консервации, не всегда возможно из-за того, что продавец выполнил ряд специальных технических процедур для обеспечения его сохранности при хранении и (или) транспортировке (законсервировал). Ввести такое ОС в эксплуатацию вы сможете не раньше, чем подготовите его к использованию: выполните сборку, проведете пусконаладочные работы и др.
(КонсультантПлюс, 2025)Однако начать использовать с момента приобретения объект, находящийся на консервации, не всегда возможно из-за того, что продавец выполнил ряд специальных технических процедур для обеспечения его сохранности при хранении и (или) транспортировке (законсервировал). Ввести такое ОС в эксплуатацию вы сможете не раньше, чем подготовите его к использованию: выполните сборку, проведете пусконаладочные работы и др.
Готовое решение: Документальное оформление операций с основными средствами
(КонсультантПлюс, 2025)К нанесению инвентарных номеров обязательных требований не установлено. Вы можете использовать любой способ, обеспечивающий сохранность инвентарного номера в течение всего срока службы основного средства в организации. Например, можно написать инвентарный номер несмываемым маркером или устойчивой краской, выгравировать, прикрепить специальный металлический жетон, пластиковую этикетку, бирку. Нанесите номер так, чтобы его можно было легко увидеть и сопоставить с данными учета.
(КонсультантПлюс, 2025)К нанесению инвентарных номеров обязательных требований не установлено. Вы можете использовать любой способ, обеспечивающий сохранность инвентарного номера в течение всего срока службы основного средства в организации. Например, можно написать инвентарный номер несмываемым маркером или устойчивой краской, выгравировать, прикрепить специальный металлический жетон, пластиковую этикетку, бирку. Нанесите номер так, чтобы его можно было легко увидеть и сопоставить с данными учета.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 19.06.2002 N 559
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций"12. Для учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту (инвентарному объекту) независимо от его местонахождения: в эксплуатации, запасе или на консервации при принятии их к бухгалтерскому учету должен присваиваться соответствующий инвентарный номер путем прикрепления жетона, краской или другим способом, который сохраняется за ним весь период его нахождения в организации.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций"12. Для учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту (инвентарному объекту) независимо от его местонахождения: в эксплуатации, запасе или на консервации при принятии их к бухгалтерскому учету должен присваиваться соответствующий инвентарный номер путем прикрепления жетона, краской или другим способом, который сохраняется за ним весь период его нахождения в организации.
Приказ Минсельхоза России от 13.06.2001 N 654
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"Объекты основных средств стоимостью не более 2000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"Объекты основных средств стоимостью не более 2000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
Готовое решение: Как учреждению заполнить опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033)
(КонсультантПлюс, 2025)Бухгалтер регистрирует в данной описи составленные на бумажном носителе инвентарные карточки (ф. 0504031, 0504032), которые открывают при поступлении основных средств. Это помогает обеспечить контроль за сохранностью таких карточек. Если инвентарные карточки (ф. 0504031, 0504032) сформированы в виде электронного документа, опись (ф. 0504033) не заполняется.
(КонсультантПлюс, 2025)Бухгалтер регистрирует в данной описи составленные на бумажном носителе инвентарные карточки (ф. 0504031, 0504032), которые открывают при поступлении основных средств. Это помогает обеспечить контроль за сохранностью таких карточек. Если инвентарные карточки (ф. 0504031, 0504032) сформированы в виде электронного документа, опись (ф. 0504033) не заполняется.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 05.06.2024 N 03-03-06/1/51798 <Как подтвердить расходы по налогу на прибыль?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 15)- в течение 6 лет нужно обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ);
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 15)- в течение 6 лет нужно обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ);
Готовое решение: Как учесть расходы на подготовку выставочного стенда
(КонсультантПлюс, 2025)Вы вправе признавать затраты на подготовку стенда со сроком использования более 12 месяцев в составе расходов по обычным видам деятельности (коммерческих расходов) в периоде их осуществления. Для этого можно установить лимит стоимости ОС. Он устанавливается для отдельных объектов или для совокупности объектов по категориям ОС, признанных несущественными. В этом случае затраты на подготовку стенда в пределах лимита будут включаться в расходы в полной сумме без начисления амортизации. Порядок установления лимита и его сумму закрепите в учетной политике. Вы должны обеспечить контроль за сохранностью стенда. Для этого вы можете учесть его на забалансовом счете (п. 5 ФСБУ 6/2020, п. 7 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", п. п. 5, 7, 16, 18 ПБУ 10/99).
(КонсультантПлюс, 2025)Вы вправе признавать затраты на подготовку стенда со сроком использования более 12 месяцев в составе расходов по обычным видам деятельности (коммерческих расходов) в периоде их осуществления. Для этого можно установить лимит стоимости ОС. Он устанавливается для отдельных объектов или для совокупности объектов по категориям ОС, признанных несущественными. В этом случае затраты на подготовку стенда в пределах лимита будут включаться в расходы в полной сумме без начисления амортизации. Порядок установления лимита и его сумму закрепите в учетной политике. Вы должны обеспечить контроль за сохранностью стенда. Для этого вы можете учесть его на забалансовом счете (п. 5 ФСБУ 6/2020, п. 7 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", п. п. 5, 7, 16, 18 ПБУ 10/99).
Вопрос: Об исчислении срока хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости ОС, в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507)Таким образом, в целях исчисления и уплаты налога на прибыль организаций налогоплательщик обязан обеспечить сохранность документов, подтверждающих фактически осуществленные расходы на приобретение основного средства, его сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, в течение пяти лет с момента завершения начисления амортизации по этому основному средству.
(Письмо Минфина России от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507)Таким образом, в целях исчисления и уплаты налога на прибыль организаций налогоплательщик обязан обеспечить сохранность документов, подтверждающих фактически осуществленные расходы на приобретение основного средства, его сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, в течение пяти лет с момента завершения начисления амортизации по этому основному средству.
Готовое решение: Что является инвентарным объектом основных средств для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок нанесения инвентарных номеров на объекты основных средств действующими НПА в области бухгалтерского (бюджетного) учета не предусмотрен. Поэтому в целях обеспечения внутреннего контроля за сохранностью, целевым использованием и движением основных средств правила (в том числе способы) нанесения инвентарных номеров на объекты, а также случаи, когда инвентарный номер может быть присвоен без нанесения на объект, установите самостоятельно в рамках формирования своей учетной политики (п. 9 Федерального стандарта N 257н, п. 7, пп. "з" п. 9 Федерального стандарта N 274н).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок нанесения инвентарных номеров на объекты основных средств действующими НПА в области бухгалтерского (бюджетного) учета не предусмотрен. Поэтому в целях обеспечения внутреннего контроля за сохранностью, целевым использованием и движением основных средств правила (в том числе способы) нанесения инвентарных номеров на объекты, а также случаи, когда инвентарный номер может быть присвоен без нанесения на объект, установите самостоятельно в рамках формирования своей учетной политики (п. 9 Федерального стандарта N 257н, п. 7, пп. "з" п. 9 Федерального стандарта N 274н).
"Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов.
Статья: Новые шины для машины - это запасы
("Главная книга", 2023, N 23)Но отдельно приобретенные шины, предназначенные для замены имеющихся шин на авто, независимо от их типа (всесезонные, летние, зимние) - это, как правило, запасные части к автомобилю <1>. Поэтому в бухучете их отражают на счете 10-5 "Запасные части". После установки таких шин на автомобиль их стоимость списывают с кредита счета 10-5 в дебет счета учета затрат: Дт 20 (25, 26, 44) - Кт 10-5 <2>. Для обеспечения сохранности шин можно их учитывать на забалансовом счете, некоторые организации также ведут карточки учета автошин.
("Главная книга", 2023, N 23)Но отдельно приобретенные шины, предназначенные для замены имеющихся шин на авто, независимо от их типа (всесезонные, летние, зимние) - это, как правило, запасные части к автомобилю <1>. Поэтому в бухучете их отражают на счете 10-5 "Запасные части". После установки таких шин на автомобиль их стоимость списывают с кредита счета 10-5 в дебет счета учета затрат: Дт 20 (25, 26, 44) - Кт 10-5 <2>. Для обеспечения сохранности шин можно их учитывать на забалансовом счете, некоторые организации также ведут карточки учета автошин.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете затраты на установку пожарной сигнализации в собственном помещении организации, если ее стоимость не превышает лимит, установленный для определения основных средств, информация о которых несущественна?..
(Консультация эксперта, 2025)Затраты на приобретение активов, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ФСБУ 6/2020, стоимостью ниже лимита, установленного в учетной политике с учетом существенности информации о таких активах, признаются расходами периода, в котором они понесены. Решение о неприменении ФСБУ 6/2020 в отношении несущественных активов раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием лимита стоимости, закрепленного организацией (п. 5 ФСБУ 6/2020, п. п. 2, 8 Рекомендации Р-126/2021-КпР "Стоимостной лимит для основных средств" (принята Комитетом по рекомендациям (КпР) фонда "НРБУ "БМЦ" 29.03.2021)).
(Консультация эксперта, 2025)Затраты на приобретение активов, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ФСБУ 6/2020, стоимостью ниже лимита, установленного в учетной политике с учетом существенности информации о таких активах, признаются расходами периода, в котором они понесены. Решение о неприменении ФСБУ 6/2020 в отношении несущественных активов раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием лимита стоимости, закрепленного организацией (п. 5 ФСБУ 6/2020, п. п. 2, 8 Рекомендации Р-126/2021-КпР "Стоимостной лимит для основных средств" (принята Комитетом по рекомендациям (КпР) фонда "НРБУ "БМЦ" 29.03.2021)).
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Важным элементом обеспечения сохранности основных средств является своевременное и полное их закрепление за материально ответственными лицами по местонахождению, месту эксплуатации. Для этого стоимость закрепленных за материально ответственными лицами основных средств по данным инвентарных списков сопоставляют с данными бюджетного бухгалтерского учета по счету 101.00 "Основные средства" на дату проверки. Выявив неполное закрепление объектов основных средств за материально ответственными лицами, не ожидая окончания ревизии, нужно потребовать от руководства ревизуемого учреждения незамедлительно принять меры по закреплению основных средств за материально ответственными лицами.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Важным элементом обеспечения сохранности основных средств является своевременное и полное их закрепление за материально ответственными лицами по местонахождению, месту эксплуатации. Для этого стоимость закрепленных за материально ответственными лицами основных средств по данным инвентарных списков сопоставляют с данными бюджетного бухгалтерского учета по счету 101.00 "Основные средства" на дату проверки. Выявив неполное закрепление объектов основных средств за материально ответственными лицами, не ожидая окончания ревизии, нужно потребовать от руководства ревизуемого учреждения незамедлительно принять меры по закреплению основных средств за материально ответственными лицами.