Обеспечение нормальных условий труда
Подборка наиболее важных документов по запросу Обеспечение нормальных условий труда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов затраты на льготное (бесплатное) питание работников, организацию его доставки
(КонсультантПлюс, 2026)законодательством (например, обусловлено условиями технологического процесса и относится к мерам по обеспечению нормальных условий труда)
(КонсультантПлюс, 2026)законодательством (например, обусловлено условиями технологического процесса и относится к мерам по обеспечению нормальных условий труда)
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Доказательств, достоверно подтверждающих передачу продуктов питания своим работникам в качестве подарков либо использование продуктов питания для организации процесса питания работников в целях обеспечения им нормальных условий труда для исполнения трудовой функции, материалы дела не содержат.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Доказательств, достоверно подтверждающих передачу продуктов питания своим работникам в качестве подарков либо использование продуктов питания для организации процесса питания работников в целях обеспечения им нормальных условий труда для исполнения трудовой функции, материалы дела не содержат.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль13. УЧЕТ РАСХОДОВ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ НОРМАЛЬНЫХ УСЛОВИЙ ТРУДА
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Статья 163. Обеспечение нормальных условий работы для выполнения норм выработки
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Статья 163. Обеспечение нормальных условий работы для выполнения норм выработки
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 20.02.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.03.2026)7) расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, расходы на гражданскую оборону в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также расходы на лечение профессиональных заболеваний работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, расходы, связанные с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации. К таким расходам относятся также расходы на дезинфекцию помещений и приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, не указанных в подпункте 3 пункта 1 статьи 254 настоящего Кодекса, для выполнения санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований органов государственной власти и органов местного самоуправления, их должностных лиц в связи с распространением новой коронавирусной инфекции;
(ред. от 20.02.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.03.2026)7) расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, расходы на гражданскую оборону в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также расходы на лечение профессиональных заболеваний работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, расходы, связанные с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации. К таким расходам относятся также расходы на дезинфекцию помещений и приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, не указанных в подпункте 3 пункта 1 статьи 254 настоящего Кодекса, для выполнения санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований органов государственной власти и органов местного самоуправления, их должностных лиц в связи с распространением новой коронавирусной инфекции;
Готовое решение: Как учесть при налогообложении расходы, которые возникают в связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARS-CoV-2) (актуально до 31 декабря 2025 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2025)Названные исследования направлены на обеспечение нормальных (безопасных) условий труда работников, поэтому стоимость их проведения за счет работодателя не признается экономической выгодой (доходом) налогоплательщиков (Письма ФНС России от 01.12.2020 N БС-4-11/19712@, от 27.11.2020 N БС-4-11/19575@, Минфина России от 06.09.2021 N 03-03-06/1/71912, от 25.06.2020 N 03-03-07/54757).
(КонсультантПлюс, 2025)Названные исследования направлены на обеспечение нормальных (безопасных) условий труда работников, поэтому стоимость их проведения за счет работодателя не признается экономической выгодой (доходом) налогоплательщиков (Письма ФНС России от 01.12.2020 N БС-4-11/19712@, от 27.11.2020 N БС-4-11/19575@, Минфина России от 06.09.2021 N 03-03-06/1/71912, от 25.06.2020 N 03-03-07/54757).
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)Подотчетному лицу выданы из кассы денежные средства на хозяйственные расходы. Работник приобрел в магазине розничной торговли хозтовары, предназначенные для обеспечения нормальных условий труда в помещениях организации. Хозтовары переданы на склад. Авансовый отчет утвержден руководителем в установленный срок. Работник своевременно вернул неизрасходованную сумму. Все хозтовары переданы для использования.
(КонсультантПлюс, 2026)Подотчетному лицу выданы из кассы денежные средства на хозяйственные расходы. Работник приобрел в магазине розничной торговли хозтовары, предназначенные для обеспечения нормальных условий труда в помещениях организации. Хозтовары переданы на склад. Авансовый отчет утвержден руководителем в установленный срок. Работник своевременно вернул неизрасходованную сумму. Все хозтовары переданы для использования.
Готовое решение: Как организации учесть расходы, возникающие в связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARS-CoV-2) (актуально до 31 декабря 2025 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на проведение исследований на наличие у работников коронавируса и иммунитета к нему, осуществляемые в соответствии с законодательством РФ для обеспечения нормальных (безопасных) условий труда, учитывайте для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Указанные расходы можно принять при условии их соответствия требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письма ФНС России от 27.11.2020 N БС-4-11/19575@, Минфина России от 06.09.2021 N 03-03-06/1/71912, от 02.02.2021 N 03-03-06/3/6590, от 23.06.2020 N 03-03-06/1/54256). Оплата стоимости такого исследования медучреждению, допущенному к его проведению, не облагается страховыми взносами (Письма Минфина России от 06.09.2021 N 03-03-06/1/71912, от 28.01.2021 N 03-15-06/5231).
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на проведение исследований на наличие у работников коронавируса и иммунитета к нему, осуществляемые в соответствии с законодательством РФ для обеспечения нормальных (безопасных) условий труда, учитывайте для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Указанные расходы можно принять при условии их соответствия требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письма ФНС России от 27.11.2020 N БС-4-11/19575@, Минфина России от 06.09.2021 N 03-03-06/1/71912, от 02.02.2021 N 03-03-06/3/6590, от 23.06.2020 N 03-03-06/1/54256). Оплата стоимости такого исследования медучреждению, допущенному к его проведению, не облагается страховыми взносами (Письма Минфина России от 06.09.2021 N 03-03-06/1/71912, от 28.01.2021 N 03-15-06/5231).
Статья: Новый вид расходов при УСН: иные
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 3)Затраты на обеспечение нормальных условий труда. Например, затраты на установку кондиционера в 2025 году нельзя было учесть в расходах при УСН (Письмо Минфина России от 09.06.2023 N 03-11-11/53648). Теперь данные затраты правомерно учитываются в расходах на основании пп. 45 п. 1 ст. 346.16 и пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 3)Затраты на обеспечение нормальных условий труда. Например, затраты на установку кондиционера в 2025 году нельзя было учесть в расходах при УСН (Письмо Минфина России от 09.06.2023 N 03-11-11/53648). Теперь данные затраты правомерно учитываются в расходах на основании пп. 45 п. 1 ст. 346.16 и пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Статья: Зимние расходы вашей фирмы: бухучет и налогообложение
(Жоголев А.А.)
("Главная книга", 2025, N 23)Одним из мероприятий по обеспечению нормальных условий труда является устройство новых и реконструкция действующих установок дезинфекции, аэрирования, кондиционирования воздуха в рабочих помещениях <8>.
(Жоголев А.А.)
("Главная книга", 2025, N 23)Одним из мероприятий по обеспечению нормальных условий труда является устройство новых и реконструкция действующих установок дезинфекции, аэрирования, кондиционирования воздуха в рабочих помещениях <8>.
"Комментарий к разделу X "Охрана труда" Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ"
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)1.10. Проведение эффективной налоговой политики, стимулирующей создание безопасных условий труда, разработку и внедрение безопасных техники и технологий, производство средств индивидуальной и коллективной защиты работников (абз. 11) обеспечивается, в частности, путем установления возможности уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций на расходы, произведенные на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК), и расходы, произведенные на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ, расходы на гражданскую оборону в соответствии с законодательством РФ, а также расходы на лечение профессиональных заболеваний работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, расходы, связанные с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК).
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)1.10. Проведение эффективной налоговой политики, стимулирующей создание безопасных условий труда, разработку и внедрение безопасных техники и технологий, производство средств индивидуальной и коллективной защиты работников (абз. 11) обеспечивается, в частности, путем установления возможности уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций на расходы, произведенные на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК), и расходы, произведенные на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ, расходы на гражданскую оборону в соответствии с законодательством РФ, а также расходы на лечение профессиональных заболеваний работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, расходы, связанные с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК).
Статья: Как учесть финобеспечение предупредительных мер и возмещаемые расходы
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 3)А вот расходы на спецоценку, например, учесть на УСН не получится. Этот вид расходов в перечне "упрощенных" расходов не поименован <18>. И если вы попытаетесь учесть его как материальные расходы, то споров с проверяющими, скорее всего, избежать не удастся. Ведь состав материальных расходов при УСН такой же, как и по налогу на прибыль. А расходы на спецоценку для "прибыльных" целей учитываются в составе прочих расходов <19>. Эти расходы, по сути, являются расходами на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности. Их для УСН нет.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 3)А вот расходы на спецоценку, например, учесть на УСН не получится. Этот вид расходов в перечне "упрощенных" расходов не поименован <18>. И если вы попытаетесь учесть его как материальные расходы, то споров с проверяющими, скорее всего, избежать не удастся. Ведь состав материальных расходов при УСН такой же, как и по налогу на прибыль. А расходы на спецоценку для "прибыльных" целей учитываются в составе прочих расходов <19>. Эти расходы, по сути, являются расходами на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности. Их для УСН нет.
Готовое решение: Как учитывать расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)Подотчетному лицу выданы из кассы деньги на приобретение хозяйственных товаров, предназначенных для обеспечения нормальных условий труда в помещениях организации. Работник приобрел хозтовары в розничном магазине. Они оприходованы на склад и впоследствии переданы для использования по назначению. Неизрасходованную сумму работник своевременно вернул в кассу организации.
(КонсультантПлюс, 2026)Подотчетному лицу выданы из кассы деньги на приобретение хозяйственных товаров, предназначенных для обеспечения нормальных условий труда в помещениях организации. Работник приобрел хозтовары в розничном магазине. Они оприходованы на склад и впоследствии переданы для использования по назначению. Неизрасходованную сумму работник своевременно вернул в кассу организации.
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)6. В соответствии с Налоговым кодексом РФ работодателям, осуществляющим мероприятия по улучшению условий и охраны труда работников, предоставляются налоговые льготы. Так, на основании п. 1 ст. 252 и подп. 7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ работодателю (налогоплательщику) предоставлено право уменьшать полученные доходы на сумму расходов по обеспечению нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ, а также расходов на лечение профессиональных заболеваний работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, и расходов, связанных с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации. К таким расходам относятся также расходы на дезинфекцию помещений и приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, не указанных в подп. 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ, для выполнения санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований органов государственной власти и органов местного самоуправления, их должностных лиц в связи с распространением новой коронавирусной инфекции.
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)6. В соответствии с Налоговым кодексом РФ работодателям, осуществляющим мероприятия по улучшению условий и охраны труда работников, предоставляются налоговые льготы. Так, на основании п. 1 ст. 252 и подп. 7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ работодателю (налогоплательщику) предоставлено право уменьшать полученные доходы на сумму расходов по обеспечению нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ, а также расходов на лечение профессиональных заболеваний работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, и расходов, связанных с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации. К таким расходам относятся также расходы на дезинфекцию помещений и приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, не указанных в подп. 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ, для выполнения санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований органов государственной власти и органов местного самоуправления, их должностных лиц в связи с распространением новой коронавирусной инфекции.
Статья: Особенности организации труда в жару гражданского персонала (федеральных государственных гражданских служащих и работников) войск национальной гвардии Российской Федерации
(Фаисханов Р.Р., Шеншин В.М.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2024, N 5)Обратим внимание на то, что информация Роспотребнадзора от 21 июня 2021 г. носит рекомендательный характер. Однако на основании ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 216 ТК РФ работник имеет право на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором, а работодатель обязан обеспечивать подчиненным нормальные условия труда (допустимые значения микроклимата в соответствии с СанПиН 1.2.3685-21) и несет ответственность за бездействие и причинение вреда здоровью работника.
(Фаисханов Р.Р., Шеншин В.М.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2024, N 5)Обратим внимание на то, что информация Роспотребнадзора от 21 июня 2021 г. носит рекомендательный характер. Однако на основании ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 216 ТК РФ работник имеет право на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором, а работодатель обязан обеспечивать подчиненным нормальные условия труда (допустимые значения микроклимата в соответствии с СанПиН 1.2.3685-21) и несет ответственность за бездействие и причинение вреда здоровью работника.