О ведении личного дела служащего
Подборка наиболее важных документов по запросу О ведении личного дела служащего (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Госслужащие: персональные данные, личное дело
(КонсультантПлюс, 2025)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований о признании незаконными действий Управления... по обращению, хранению, предоставлению и ведению личного дела государственного гражданского служащего Н. ...суд... исходил из того, что личное дело из Управления... не изымалось, передавалось по служебной необходимости работникам, допущенным к работе с персональными данными, которым не нужно было иметь допуск к государственной тайне, так как на личном деле истца отсутствует гриф секретности и в нем не содержатся сведения, составляющие государственную тайну..."
(КонсультантПлюс, 2025)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований о признании незаконными действий Управления... по обращению, хранению, предоставлению и ведению личного дела государственного гражданского служащего Н. ...суд... исходил из того, что личное дело из Управления... не изымалось, передавалось по служебной необходимости работникам, допущенным к работе с персональными данными, которым не нужно было иметь допуск к государственной тайне, так как на личном деле истца отсутствует гриф секретности и в нем не содержатся сведения, составляющие государственную тайну..."
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Конфликт интересов на муниципальной службе
(КонсультантПлюс, 2025)Городская Дума как наниматель (работодатель) наделяется соответствующими правами и на нее возлагаются определенные обязанности, в частности право определения размера и условий оплаты труда муниципальных служащих, включая размер ежемесячных и иных дополнительных выплат (статья 22 Федерального закона N 25-ФЗ); право на поощрение и привлечение к дисциплинарной ответственности (статьи 27, 27.1); обязанность по обеспечению организационно-технических условий, необходимых для исполнения муниципальным служащим должностных обязанностей (статья 11); обязанность по предоставлению государственных гарантий (статья 23); обязанность по выполнению кадровой работы, включая ведение трудовых книжек и личных дел муниципальных служащих (статья 28).
(КонсультантПлюс, 2025)Городская Дума как наниматель (работодатель) наделяется соответствующими правами и на нее возлагаются определенные обязанности, в частности право определения размера и условий оплаты труда муниципальных служащих, включая размер ежемесячных и иных дополнительных выплат (статья 22 Федерального закона N 25-ФЗ); право на поощрение и привлечение к дисциплинарной ответственности (статьи 27, 27.1); обязанность по обеспечению организационно-технических условий, необходимых для исполнения муниципальным служащим должностных обязанностей (статья 11); обязанность по предоставлению государственных гарантий (статья 23); обязанность по выполнению кадровой работы, включая ведение трудовых книжек и личных дел муниципальных служащих (статья 28).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы госслужащихПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ И ВЕДЕНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА
Статья: Административно-правовая регламентация электронного декларирования расходов и доходов государственных гражданских служащих
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Кроме того, действующие законодательные нормы не позволяют перевести процедуру приема и хранения декларируемых гражданскими служащими сведений о доходах исключительно в электронный вид. Данные административные ограничения обусловлены спецификой регулирования отношений, связанных с императивностью ведения личных дел служащих "на бумаге" <4>. Принимая во внимание данное обстоятельство, представляемые в электронном виде сведения требуют приобщения справки <5> на бумажном носителе, даже несмотря на возможность хранения указанных сведений о доходах в информационных системах.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Кроме того, действующие законодательные нормы не позволяют перевести процедуру приема и хранения декларируемых гражданскими служащими сведений о доходах исключительно в электронный вид. Данные административные ограничения обусловлены спецификой регулирования отношений, связанных с императивностью ведения личных дел служащих "на бумаге" <4>. Принимая во внимание данное обстоятельство, представляемые в электронном виде сведения требуют приобщения справки <5> на бумажном носителе, даже несмотря на возможность хранения указанных сведений о доходах в информационных системах.
Нормативные акты
Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ
(ред. от 30.09.2024)
"О муниципальной службе в Российской Федерации"Статья 30. Порядок ведения личного дела муниципального служащего
(ред. от 30.09.2024)
"О муниципальной службе в Российской Федерации"Статья 30. Порядок ведения личного дела муниципального служащего
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"Статья 42. Персональные данные гражданского служащего и ведение личного дела гражданского служащего
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"Статья 42. Персональные данные гражданского служащего и ведение личного дела гражданского служащего
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)При разработке правил/регламента ведения личных дел кадровые службы организаций обычно используют в качестве примера Порядок формирования и ведения личного дела государственного гражданского служащего, утвержденный Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (с изменениями).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)При разработке правил/регламента ведения личных дел кадровые службы организаций обычно используют в качестве примера Порядок формирования и ведения личного дела государственного гражданского служащего, утвержденный Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (с изменениями).
Статья: Электронная персонализация кадрового обеспечения государственно-служебной деятельности
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)<4> См.: Бляшко Т.Ю. Правовые аспекты ведения личного дела государственного служащего // Отдел кадров бюджетного учреждения. 2008. N 1.
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)<4> См.: Бляшко Т.Ю. Правовые аспекты ведения личного дела государственного служащего // Отдел кадров бюджетного учреждения. 2008. N 1.
Статья: Электронные документы в кадровой работе органов исполнительной власти
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)Текущее правовое регулирование предусматривает возможность ведения личного дела гражданского служащего только на бумажном носителе, в соответствии с предлагаемыми решениями личное дело гражданского служащего может быть оформлено в электронном виде посредством использования информационных систем.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)Текущее правовое регулирование предусматривает возможность ведения личного дела гражданского служащего только на бумажном носителе, в соответствии с предлагаемыми решениями личное дело гражданского служащего может быть оформлено в электронном виде посредством использования информационных систем.
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Законодательство требует вести личные дела только на государственных гражданских служащих. Коммерческие компании сами решают, нужны ли им личные дела работников и описывают порядок их формирования в локальных нормативных актах организации.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Законодательство требует вести личные дела только на государственных гражданских служащих. Коммерческие компании сами решают, нужны ли им личные дела работников и описывают порядок их формирования в локальных нормативных актах организации.
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Законодательство требует вести личные дела только на государственных гражданских служащих. Коммерческие организации сами решают, нужны ли им личные дела работников, и описывают порядок их формирования в локальных нормативных актах организации.
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Законодательство требует вести личные дела только на государственных гражданских служащих. Коммерческие организации сами решают, нужны ли им личные дела работников, и описывают порядок их формирования в локальных нормативных актах организации.
Статья: Содержание стадии исполнения дисциплинарного взыскания в производстве по дисциплинарным делам
(Лещина Э.Л.)
("Административное право и процесс", 2022, N 11)Деятельность по "автоматическому" снятию дисциплинарного взыскания по истечении срока его действия видится элементом кадрового делопроизводства, кадровой процедурой (административными действиями) по ведению личного дела государственного служащего, его послужного списка, служебной карточки, а не отдельным этапом стадии исполнения взыскания. По общему правилу снятие дисциплинарного взыскания по истечении одного года, когда не были наложены новые взыскания, не требует издания какого-либо акта, отдельного санкционирования, и даже несмотря на отсутствие отметки об этом в личном деле, служебной карточке, взыскание прекращает свое действие, и вместе с ним прекращается большая часть неблагоприятных последствий, обусловленных его применением (наличием). Рассмотрение уполномоченным руководителем вопроса о возможности досрочного снятия ранее наложенного взыскания в порядке поощрения выступает самостоятельным видом правоприменительной административно-процессуальной деятельности, производством о поощрении, результатом которого может быть решение о досрочном прекращении действия взыскания и, в соответствии с этим, внесение сведений об этом в личное дело. Итогом рассмотрения служебного спора о законности наложения дисциплинарного взыскания вышестоящим руководителем, комиссией по рассмотрению индивидуальных служебных споров или судом может быть решение о признании акта о наложении незаконным. В случаях его отмены действие и все последствия дисциплинарного взыскания прекращаются, а служащий восстанавливается в правовом положении, имеющемся до наложения взыскания. При этом не вызывает сомнения, что результат отмены взыскания имеет иные правовые последствия, чем его снятие в порядке поощрения или прекращение по истечении срока действия взысканий в виде понижения в должности, специальном звании (классном чине).
(Лещина Э.Л.)
("Административное право и процесс", 2022, N 11)Деятельность по "автоматическому" снятию дисциплинарного взыскания по истечении срока его действия видится элементом кадрового делопроизводства, кадровой процедурой (административными действиями) по ведению личного дела государственного служащего, его послужного списка, служебной карточки, а не отдельным этапом стадии исполнения взыскания. По общему правилу снятие дисциплинарного взыскания по истечении одного года, когда не были наложены новые взыскания, не требует издания какого-либо акта, отдельного санкционирования, и даже несмотря на отсутствие отметки об этом в личном деле, служебной карточке, взыскание прекращает свое действие, и вместе с ним прекращается большая часть неблагоприятных последствий, обусловленных его применением (наличием). Рассмотрение уполномоченным руководителем вопроса о возможности досрочного снятия ранее наложенного взыскания в порядке поощрения выступает самостоятельным видом правоприменительной административно-процессуальной деятельности, производством о поощрении, результатом которого может быть решение о досрочном прекращении действия взыскания и, в соответствии с этим, внесение сведений об этом в личное дело. Итогом рассмотрения служебного спора о законности наложения дисциплинарного взыскания вышестоящим руководителем, комиссией по рассмотрению индивидуальных служебных споров или судом может быть решение о признании акта о наложении незаконным. В случаях его отмены действие и все последствия дисциплинарного взыскания прекращаются, а служащий восстанавливается в правовом положении, имеющемся до наложения взыскания. При этом не вызывает сомнения, что результат отмены взыскания имеет иные правовые последствия, чем его снятие в порядке поощрения или прекращение по истечении срока действия взысканий в виде понижения в должности, специальном звании (классном чине).