Нужно ли заверять копии документов в личном деле
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли заверять копии документов в личном деле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 09.02.2023 по делу N 88-1238/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения по истечении срока трудового договора.
Обстоятельства: Истец указал, что уведомление о предстоящем увольнении он получил с нарушением сроков.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.В судебное заседание суда апелляционной инстанции ответчиком представлены надлежащим образом заверенные копии документов из тома N личного дела В., касающиеся заключения с ней срочных служебных контрактов от 30 сентября 2011 года и от 26 сентября 2016 года.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения по истечении срока трудового договора.
Обстоятельства: Истец указал, что уведомление о предстоящем увольнении он получил с нарушением сроков.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.В судебное заседание суда апелляционной инстанции ответчиком представлены надлежащим образом заверенные копии документов из тома N личного дела В., касающиеся заключения с ней срочных служебных контрактов от 30 сентября 2011 года и от 26 сентября 2016 года.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 07.04.2022 N 88-5805/2022
Категория спора: Социальная поддержка в получении жилья.
Требования заявителя: О признании недействительным решения об отказе в постановке на учет.
Обстоятельства: Истец проходил военную службу по контракту, был уволен с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, за весь период службы никогда не обеспечивался жильем. Решением жилищной комиссии истцу было отказано в принятии на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении, предоставляемом по договору социального найма.
Решение: Отказано.Так, из представленного по запросу суда административного дела N Кяхтинского гарнизонного военного суда, копия материалов которого приобщена судом апелляционной инстанции, следует, что при рассмотрении указанного дела Кяхтинским гарнизонным военным судом запрашивался оригинал личного дела прапорщика запаса Д., личное дело в оригинале было исследовано судом, а его копия приобщена к материалам дела. Судом апелляционной инстанции установлено, что имеющиеся в материалах данного административного дела надлежащим образом заверенные копии материалов личного дела идентичны документам, которые исследовал суд первой инстанции. В связи с чем, суд апелляционной инстанции не усмотрел оснований для истребования личного дела Д.
Категория спора: Социальная поддержка в получении жилья.
Требования заявителя: О признании недействительным решения об отказе в постановке на учет.
Обстоятельства: Истец проходил военную службу по контракту, был уволен с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, за весь период службы никогда не обеспечивался жильем. Решением жилищной комиссии истцу было отказано в принятии на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении, предоставляемом по договору социального найма.
Решение: Отказано.Так, из представленного по запросу суда административного дела N Кяхтинского гарнизонного военного суда, копия материалов которого приобщена судом апелляционной инстанции, следует, что при рассмотрении указанного дела Кяхтинским гарнизонным военным судом запрашивался оригинал личного дела прапорщика запаса Д., личное дело в оригинале было исследовано судом, а его копия приобщена к материалам дела. Судом апелляционной инстанции установлено, что имеющиеся в материалах данного административного дела надлежащим образом заверенные копии материалов личного дела идентичны документам, которые исследовал суд первой инстанции. В связи с чем, суд апелляционной инстанции не усмотрел оснований для истребования личного дела Д.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то копии документов, хранящихся в личных делах, необходимо заверять отметкой о заверении копии.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то копии документов, хранящихся в личных делах, необходимо заверять отметкой о заверении копии.
Статья: Личные дела обучающихся и студентов: состав и порядок ведения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Лицо, отчисленное в связи с переводом, сдает в исходную организацию в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетную книжку либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами. В исходной организации в личном деле лица, отчисленного в связи с переводом, хранятся в том числе копия документа о предшествующем образовании, заверенная исходной организацией, выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетная книжка либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Лицо, отчисленное в связи с переводом, сдает в исходную организацию в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетную книжку либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами. В исходной организации в личном деле лица, отчисленного в связи с переводом, хранятся в том числе копия документа о предшествующем образовании, заверенная исходной организацией, выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетная книжка либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 18.05.2009 N 423
(ред. от 10.02.2020)
"Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"
(вместе с "Правилами подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах", "Правилами осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", "Правилами заключения договора об осуществлении опеки или попечительства в отношении несовершеннолетнего подопечного", "Правилами создания приемной семьи и осуществления контроля за условиями жизни и воспитания ребенка (детей) в приемной семье", "Правилами осуществления органами опеки и попечительства проверки условий жизни несовершеннолетних подопечных, соблюдения опекунами или попечителями прав и законных интересов несовершеннолетних подопечных, обеспечения сохранности их имущества, а также выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей", "Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных")7. В личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, - нотариально заверенные копии документов.
(ред. от 10.02.2020)
"Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"
(вместе с "Правилами подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах", "Правилами осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", "Правилами заключения договора об осуществлении опеки или попечительства в отношении несовершеннолетнего подопечного", "Правилами создания приемной семьи и осуществления контроля за условиями жизни и воспитания ребенка (детей) в приемной семье", "Правилами осуществления органами опеки и попечительства проверки условий жизни несовершеннолетних подопечных, соблюдения опекунами или попечителями прав и законных интересов несовершеннолетних подопечных, обеспечения сохранности их имущества, а также выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей", "Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных")7. В личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, - нотариально заверенные копии документов.
Указ Президента РФ от 01.07.2010 N 821
(ред. от 25.01.2024)
"О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов"
(вместе с "Положением о комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов")36. В случае установления комиссией факта совершения государственным служащим действия (факта бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, председатель комиссии обязан передать информацию о совершении указанного действия (бездействии) и подтверждающие такой факт документы в правоприменительные органы в 3-дневный срок, а при необходимости - немедленно.
(ред. от 25.01.2024)
"О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов"
(вместе с "Положением о комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов")36. В случае установления комиссией факта совершения государственным служащим действия (факта бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, председатель комиссии обязан передать информацию о совершении указанного действия (бездействии) и подтверждающие такой факт документы в правоприменительные органы в 3-дневный срок, а при необходимости - немедленно.