Нужно ли распечатывать справки 2-НДФЛ
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли распечатывать справки 2-НДФЛ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
"Методические рекомендации по вопросам представления судьями и работниками аппаратов судов сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки"
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 12.02.2025)Для заполнения строки "Доход по основному месту работы" необходимо получить справку по форме "Справка о доходах и суммах налога физического лица" в финансовом подразделении по месту работы. Во избежание ошибки не рекомендуется пользоваться другими источниками информации, такими как расчетные листы, распечатки о движении денежных средств по банковским счетам (картам) и т.п.
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 12.02.2025)Для заполнения строки "Доход по основному месту работы" необходимо получить справку по форме "Справка о доходах и суммах налога физического лица" в финансовом подразделении по месту работы. Во избежание ошибки не рекомендуется пользоваться другими источниками информации, такими как расчетные листы, распечатки о движении денежных средств по банковским счетам (картам) и т.п.
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 03.03.2020 N 41-КГ19-57
Обстоятельства: Определением апелляционная жалоба, поданная на судебный акт по делу о взыскании неосновательного обогащения, оставлена без движения, так как в жалобе имеет место ссылка на новые доказательства, которые не были представлены в суд первой инстанции, при этом жалоба не содержит обоснования невозможности их представления в суд.
Решение: Определение оставлено без изменения, так как обоснования невозможности предоставления доказательств в суд первой инстанции в апелляционной жалобе не приведено.Судом установлено, что в апелляционной жалобе имеет место ссылка на новые доказательства, а именно на распечатку страницы электронного почтового ящика "<...>@mail.ru", распечатку сайта "YoBit.Net", копии договоров об оказании услуг связи, копии справок о доходах 2-НДФЛ, копию постановления о возбуждении исполнительного производства, копию выписки по счету карты "Сбербанк России", таблицу поступлений денежных средств с "YoBit.Net" на банковскую карту.
Обстоятельства: Определением апелляционная жалоба, поданная на судебный акт по делу о взыскании неосновательного обогащения, оставлена без движения, так как в жалобе имеет место ссылка на новые доказательства, которые не были представлены в суд первой инстанции, при этом жалоба не содержит обоснования невозможности их представления в суд.
Решение: Определение оставлено без изменения, так как обоснования невозможности предоставления доказательств в суд первой инстанции в апелляционной жалобе не приведено.Судом установлено, что в апелляционной жалобе имеет место ссылка на новые доказательства, а именно на распечатку страницы электронного почтового ящика "<...>@mail.ru", распечатку сайта "YoBit.Net", копии договоров об оказании услуг связи, копии справок о доходах 2-НДФЛ, копию постановления о возбуждении исполнительного производства, копию выписки по счету карты "Сбербанк России", таблицу поступлений денежных средств с "YoBit.Net" на банковскую карту.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Самозанятые: выйти из тени
(Трунин И., Калинин А., Чубаров В., Засько В., Гончаренко И., Зыков А., Черных Н., Курочкин Д., Зарипов В.)
("Закон", 2018, N 11)В предпринимательском мире таких норм-ограничений достаточно. Это и запрет на расчеты наличными денежными средствами, и обязательное использование кассовых аппаратов, и возложение на добросовестных участников рынка ответственности за их недобросовестных контрагентов (налоговая "круговая порука"). Однако в отношении самозанятых существующие ограничения недостаточно эффективны. Поэтому государство может быть вынуждено придумать новые запреты. Варианты могут быть самые разные. Например, запрет для интернет-агрегаторов такси, курьеров, других бытовых и профессиональных услуг на работу с незарегистрированными самозанятыми. Запрет сработает при наличии угрозы взыскания НДФЛ и социальных взносов с самих агрегаторов, интернет-магазинов, ресторанов и таксопарков, если таксисты, курьеры и репетиторы не зарегистрировались в качестве самозанятых граждан. Со стороны банков могут быть ограничения на зачисление денежных средств на счета и банковские карты физических лиц при наличии оснований полагать, что средства являются доходами незарегистрированных граждан от профессиональной деятельности. Возможны и ограничения на выдачу кредитов гражданам на основании справок о доходах в свободной форме, предъявление 2-НДФЛ или распечатки из личного кабинета самозанятого может стать единственным разрешенным подтверждением дохода.
(Трунин И., Калинин А., Чубаров В., Засько В., Гончаренко И., Зыков А., Черных Н., Курочкин Д., Зарипов В.)
("Закон", 2018, N 11)В предпринимательском мире таких норм-ограничений достаточно. Это и запрет на расчеты наличными денежными средствами, и обязательное использование кассовых аппаратов, и возложение на добросовестных участников рынка ответственности за их недобросовестных контрагентов (налоговая "круговая порука"). Однако в отношении самозанятых существующие ограничения недостаточно эффективны. Поэтому государство может быть вынуждено придумать новые запреты. Варианты могут быть самые разные. Например, запрет для интернет-агрегаторов такси, курьеров, других бытовых и профессиональных услуг на работу с незарегистрированными самозанятыми. Запрет сработает при наличии угрозы взыскания НДФЛ и социальных взносов с самих агрегаторов, интернет-магазинов, ресторанов и таксопарков, если таксисты, курьеры и репетиторы не зарегистрировались в качестве самозанятых граждан. Со стороны банков могут быть ограничения на зачисление денежных средств на счета и банковские карты физических лиц при наличии оснований полагать, что средства являются доходами незарегистрированных граждан от профессиональной деятельности. Возможны и ограничения на выдачу кредитов гражданам на основании справок о доходах в свободной форме, предъявление 2-НДФЛ или распечатки из личного кабинета самозанятого может стать единственным разрешенным подтверждением дохода.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 20.10.2025 N ЕД-7-11/913@
"Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 31.10.2025 N 84028)4. При заполнении Декларации используются значения показателей из справки о доходах и суммах налога физического лица, расчетных, платежных и иных документов, имеющихся в распоряжении налогоплательщика, а также из произведенных на основании указанных документов расчетов.
"Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 31.10.2025 N 84028)4. При заполнении Декларации используются значения показателей из справки о доходах и суммах налога физического лица, расчетных, платежных и иных документов, имеющихся в распоряжении налогоплательщика, а также из произведенных на основании указанных документов расчетов.
"Методические рекомендации по заполнению судьями и работниками аппаратов судов справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей"
(утв. постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 17.02.2021)Для заполнения строки "Доход по основному месту работы" необходимо получить справку по форме 2-НДФЛ в финансовом подразделении по месту работы. Во избежание ошибки не рекомендуется пользоваться другими источниками информации, такими как расчетные листы, распечатки о движении денежных средств по банковским счетам (картам) и т.п.
(утв. постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 17.02.2021)Для заполнения строки "Доход по основному месту работы" необходимо получить справку по форме 2-НДФЛ в финансовом подразделении по месту работы. Во избежание ошибки не рекомендуется пользоваться другими источниками информации, такими как расчетные листы, распечатки о движении денежных средств по банковским счетам (картам) и т.п.
Административная практика
Определение Ярославского межрегионального УФАС России от 30.11.2023 N 076/04/7.30-1492/2023
"О назначении времени и места рассмотрения дела об административном правонарушении"- справку о доходах по форме 2-НДФЛ за 2023 год;
"О назначении времени и места рассмотрения дела об административном правонарушении"- справку о доходах по форме 2-НДФЛ за 2023 год;
Определение Ярославского межрегионального УФАС России от 14.11.2023 N 076/04/7.32.5-1392/2023
"О назначении времени и места рассмотрения дела об административном правонарушении"- справку о доходах по форме 2-НДФЛ за 2023 год;
"О назначении времени и места рассмотрения дела об административном правонарушении"- справку о доходах по форме 2-НДФЛ за 2023 год;
Вопрос: Налоговый агент, в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ, обязан представить до 1 апреля 2015 г. справки по форме 2-НДФЛ в налоговый орган в электронном виде. Имеет ли право налоговый орган отказать такому налоговому агенту в приеме справок по форме 2-НДФЛ на бумажных носителях?
(Консультация эксперта, 2015)В силу того что право представлять сведения о небольшом количестве налогоплательщиков (до 10 человек) на бумажном носителе предоставлено налоговым агентам непосредственно НК РФ, налоговый орган не имеет оснований для отказа в приеме распечатанных справок по форме 2-НДФЛ при условии, что они прошли контроль заполнения (п. п. 17 - 19 Порядка).
(Консультация эксперта, 2015)В силу того что право представлять сведения о небольшом количестве налогоплательщиков (до 10 человек) на бумажном носителе предоставлено налоговым агентам непосредственно НК РФ, налоговый орган не имеет оснований для отказа в приеме распечатанных справок по форме 2-НДФЛ при условии, что они прошли контроль заполнения (п. п. 17 - 19 Порядка).
Статья: Секретная кухня проверки потенциальных заемщиков
(Тарташев В.А.)
("Банковское кредитование", 2010, N 1)Убедиться в реальной платежеспособности индивидуального предпринимателя (которые зачастую представляют справки с заоблачными доходами) можно путем выезда на место фактической деятельности предпринимателя и проверки представленной декларации о доходах. Однако не стоит забывать, что декларацию, как и любой другой документ, можно подделать. Подделка чаще всего выражается в подчистке и исправлении цифр, подтверждающих доходность предприятия. В последнее время недобросовестные клиенты распечатывают из программы "КонсультантПлюс" шаблон справки по форме N 2-НДФЛ, далее обрезают верхнюю часть листа с названием программы и проставляют нужные цифры. Также часто в справке подделывают печати организации и подписи должностных лиц. Поэтому в случаях явного завышения дохода и при наличии подозрений в нечистоплотности заемщика представленную справку нужно подвергнуть тщательной и грамотной экспертизе.
(Тарташев В.А.)
("Банковское кредитование", 2010, N 1)Убедиться в реальной платежеспособности индивидуального предпринимателя (которые зачастую представляют справки с заоблачными доходами) можно путем выезда на место фактической деятельности предпринимателя и проверки представленной декларации о доходах. Однако не стоит забывать, что декларацию, как и любой другой документ, можно подделать. Подделка чаще всего выражается в подчистке и исправлении цифр, подтверждающих доходность предприятия. В последнее время недобросовестные клиенты распечатывают из программы "КонсультантПлюс" шаблон справки по форме N 2-НДФЛ, далее обрезают верхнюю часть листа с названием программы и проставляют нужные цифры. Также часто в справке подделывают печати организации и подписи должностных лиц. Поэтому в случаях явного завышения дохода и при наличии подозрений в нечистоплотности заемщика представленную справку нужно подвергнуть тщательной и грамотной экспертизе.
"Комментарий к главе 39 "Производство в суде апелляционной инстанции" Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 138-ФЗ"
(постатейный)
(Ласкина Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Пример. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ своим Определением от 3 марта 2020 г. N 41-КГ19-57 оставила без изменения определение об оставлении апелляционной жалобы без движения. Принимая такое решение, Судебная коллегия исходила из того, что в апелляционной жалобе имеет место ссылка на новые доказательства, а именно на распечатку страницы электронного почтового ящика, распечатку сайта "YoBit.Net", копии договоров об оказании услуг связи, копии справок о доходах 2-НДФЛ, копию постановления о возбуждении исполнительного производства, копию выписки по счету карты "Сбербанк России", таблицу поступлений денежных средств с "YoBit.Net" на банковскую карту. Обоснования невозможности представления указанных выше доказательств в суд первой инстанции в апелляционной жалобе не приведено.
(постатейный)
(Ласкина Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Пример. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ своим Определением от 3 марта 2020 г. N 41-КГ19-57 оставила без изменения определение об оставлении апелляционной жалобы без движения. Принимая такое решение, Судебная коллегия исходила из того, что в апелляционной жалобе имеет место ссылка на новые доказательства, а именно на распечатку страницы электронного почтового ящика, распечатку сайта "YoBit.Net", копии договоров об оказании услуг связи, копии справок о доходах 2-НДФЛ, копию постановления о возбуждении исполнительного производства, копию выписки по счету карты "Сбербанк России", таблицу поступлений денежных средств с "YoBit.Net" на банковскую карту. Обоснования невозможности представления указанных выше доказательств в суд первой инстанции в апелляционной жалобе не приведено.
Статья: Реквизиты регистра учета НДФЛ, правильное заполнение которых исключит ошибки в расчете и уплате налога
(Рожкова Е.А.)
("Российский налоговый курьер", 2013, N 10)В связи с этим целесообразно по итогам года распечатать регистры по учету НДФЛ, пронумеровать, заверить подписью и скрепить печатью компании. Ведь на основе этого документа налоговый агент заполняет справки о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ (Рекомендации по заполнению формы 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 20__ год", утв. Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@). Кроме того, регистры по учету НДФЛ компания вправе вести как на бумажном носителе, так и в электронном виде (ст. 314 НК РФ и Письмо Минфина России от 10.07.2006 N 03-05-01-04/206).
(Рожкова Е.А.)
("Российский налоговый курьер", 2013, N 10)В связи с этим целесообразно по итогам года распечатать регистры по учету НДФЛ, пронумеровать, заверить подписью и скрепить печатью компании. Ведь на основе этого документа налоговый агент заполняет справки о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ (Рекомендации по заполнению формы 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 20__ год", утв. Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@). Кроме того, регистры по учету НДФЛ компания вправе вести как на бумажном носителе, так и в электронном виде (ст. 314 НК РФ и Письмо Минфина России от 10.07.2006 N 03-05-01-04/206).
Статья: Налогообложение у предпринимателей: подготовимся к 2016 году
(Казаков Е.С.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 6)<1> Проектом приказа ФНС России предполагается, что это должна быть строго машинно ориентированная форма, распечатанная на принтере.
(Казаков Е.С.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 6)<1> Проектом приказа ФНС России предполагается, что это должна быть строго машинно ориентированная форма, распечатанная на принтере.
Статья: Расстаемся со своим сотрудником (продолжаем рекомендации бухгалтеру по расчету зарплаты)
(Елина Л.А., Шаповал Е.А., Типикина И.В.)
("Главная книга", 2008, N 4)5. Надо составить и распечатать справку 2-НДФЛ в 3 - 5 экземплярах за текущий год. Лишние экземпляры справки сэкономят ваше время в дальнейшем, так как, сдав одну справку по новому месту работы, сотрудник может там не задержаться и перейти еще на одно место в текущем году и ему опять понадобится такая справка. К тому же один экземпляр справки должен оставаться у самого работника, а еще один должен быть в организации (кладем его в папку "Работники").
(Елина Л.А., Шаповал Е.А., Типикина И.В.)
("Главная книга", 2008, N 4)5. Надо составить и распечатать справку 2-НДФЛ в 3 - 5 экземплярах за текущий год. Лишние экземпляры справки сэкономят ваше время в дальнейшем, так как, сдав одну справку по новому месту работы, сотрудник может там не задержаться и перейти еще на одно место в текущем году и ему опять понадобится такая справка. К тому же один экземпляр справки должен оставаться у самого работника, а еще один должен быть в организации (кладем его в папку "Работники").
Статья: Новая отчетность для представления сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ
(Заболонкова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 12)При подготовке формы 2-НДФЛ с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знако-мест и прочерков для незаполненных знако-мест. При этом расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов (п. 1.13 Порядка заполнения формы).
(Заболонкова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 12)При подготовке формы 2-НДФЛ с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знако-мест и прочерков для незаполненных знако-мест. При этом расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов (п. 1.13 Порядка заполнения формы).
Статья: По стопам налогового агента
(Малов О.Н.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 2)Если справка 2-НДФЛ представляется в налоговый орган в бумажном виде, то ее бланк необходимо заполнить разборчивым почерком либо распечатать на принтере или пишущей машинке.
(Малов О.Н.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 2)Если справка 2-НДФЛ представляется в налоговый орган в бумажном виде, то ее бланк необходимо заполнить разборчивым почерком либо распечатать на принтере или пишущей машинке.
Статья: Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2016, N 21)- попросив у работника распечатку начальной страницы из личного кабинета налогоплательщика на сайте nalog.ru.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2016, N 21)- попросив у работника распечатку начальной страницы из личного кабинета налогоплательщика на сайте nalog.ru.
Статья: Справка о доходах работника для получения субсидии по оплате жилья
(Негребецкая О.В.)
("Зарплата", 2015, N 10)Работник обратился в бухгалтерию с просьбой оформить ему справку о доходах. Обычно в такой ситуации бухгалтер распечатывает справку по форме 2-НДФЛ. Но она подходит не для всех случаев. Для получения субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг нужна особая справка.
(Негребецкая О.В.)
("Зарплата", 2015, N 10)Работник обратился в бухгалтерию с просьбой оформить ему справку о доходах. Обычно в такой ситуации бухгалтер распечатывает справку по форме 2-НДФЛ. Но она подходит не для всех случаев. Для получения субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг нужна особая справка.