Нужно ли отражать в инвентарной карточки ремонт автомобиля
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли отражать в инвентарной карточки ремонт автомобиля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть затраты на ремонт автомобиля
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как в бухгалтерском учете отражать операции с автозапчастями, предназначенными для ремонта автомобиля
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как в бухгалтерском учете отражать операции с автозапчастями, предназначенными для ремонта автомобиля
Нормативные акты
Приказ Росгвардии от 18.01.2021 N 15
(ред. от 26.04.2022)
"Об утверждении Порядка согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного на праве оперативного управления или хозяйственного ведения за территориальными органами Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, федеральными казенными учреждениями, федеральными бюджетными учреждениями и федеральными государственными унитарными предприятиями, находящимися в ведении Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, и перечней документов, необходимых для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного на праве оперативного управления или хозяйственного ведения за территориальными органами Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, федеральными казенными учреждениями, федеральными бюджетными учреждениями и федеральными государственными унитарными предприятиями, находящимися в ведении Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.03.2021 N 62805)цветные фотоматериалы, отражающие регистрационные и идентификационные номера, повреждения, показатели спидометра автотранспортного средства, показатели счетчика моторесурсов специального оборудования;
(ред. от 26.04.2022)
"Об утверждении Порядка согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного на праве оперативного управления или хозяйственного ведения за территориальными органами Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, федеральными казенными учреждениями, федеральными бюджетными учреждениями и федеральными государственными унитарными предприятиями, находящимися в ведении Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, и перечней документов, необходимых для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного на праве оперативного управления или хозяйственного ведения за территориальными органами Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, федеральными казенными учреждениями, федеральными бюджетными учреждениями и федеральными государственными унитарными предприятиями, находящимися в ведении Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.03.2021 N 62805)цветные фотоматериалы, отражающие регистрационные и идентификационные номера, повреждения, показатели спидометра автотранспортного средства, показатели счетчика моторесурсов специального оборудования;
Приказ ФСИН РФ от 11.03.2005 N 68
"Об утверждении Наставления по автотранспортной службе в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы"Данные об источнике содержания транспортного средства и его инвентарный номер вписываются в технический паспорт машины, талон технического паспорта (в соответствующие документы на плавсредство) и в эксплуатационно-ремонтную карту транспортного средства.
"Об утверждении Наставления по автотранспортной службе в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы"Данные об источнике содержания транспортного средства и его инвентарный номер вписываются в технический паспорт машины, талон технического паспорта (в соответствующие документы на плавсредство) и в эксплуатационно-ремонтную карту транспортного средства.
Статья: Аренда автомобиля у работника
(Ульянов В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2012, N 10)Подтвердить ремонт автомобиля, осуществленный собственными силами, арендатору помогут смета ремонтных работ, дефектная ведомость, накладные на приобретенные запчасти и акт о списании израсходованных запчастей. Затраты на ремонт автомобиля, произведенный специализированной организацией-подрядчиком, подтверждает договор на выполнение работ (договор подряда), акт сдачи-приемки выполненных работ, счет-фактура и платежные документы об оплате ремонта. Кроме того, как при выполнении ремонта автомобиля собственными силами, так и при ремонте в специализированной организации сведения о выполненных работах должны быть отражены в акте о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств по форме N ОС-3 и инвентарной карточке автомобиля по форме N ОС-6.
(Ульянов В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2012, N 10)Подтвердить ремонт автомобиля, осуществленный собственными силами, арендатору помогут смета ремонтных работ, дефектная ведомость, накладные на приобретенные запчасти и акт о списании израсходованных запчастей. Затраты на ремонт автомобиля, произведенный специализированной организацией-подрядчиком, подтверждает договор на выполнение работ (договор подряда), акт сдачи-приемки выполненных работ, счет-фактура и платежные документы об оплате ремонта. Кроме того, как при выполнении ремонта автомобиля собственными силами, так и при ремонте в специализированной организации сведения о выполненных работах должны быть отражены в акте о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств по форме N ОС-3 и инвентарной карточке автомобиля по форме N ОС-6.
"Перевозки и автотранспорт"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Данные ремонта также вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6), которые ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре. Перемещение автомобилей между подразделениями внутри организации, включая проведение ремонта, а также реконструкции и модернизации, отражаются в карточке на основании соответствующих документов.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Данные ремонта также вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6), которые ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре. Перемещение автомобилей между подразделениями внутри организации, включая проведение ремонта, а также реконструкции и модернизации, отражаются в карточке на основании соответствующих документов.
Вопрос: Как отразить расходы на текущий ремонт автомобиля, который проводится специализированной организацией, в учете больницы - бюджетного учреждения?
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6)Обратите внимание! Согласно п. 27 Инструкции N 157н результат работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое)), в случае когда в результате ремонта не созданы объекты нефинансовых активов, соответствующие критериям признания объектов основных средств, подлежит отражению в регистре бухгалтерского учета в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях без отражения на счетах бухгалтерского учета.
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6)Обратите внимание! Согласно п. 27 Инструкции N 157н результат работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое)), в случае когда в результате ремонта не созданы объекты нефинансовых активов, соответствующие критериям признания объектов основных средств, подлежит отражению в регистре бухгалтерского учета в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях без отражения на счетах бухгалтерского учета.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения дооборудование грузового автомобиля (объекта основных средств) гидравлическим подъемным механизмом?..
(Консультация эксперта, 2016)Отражение в учете операций по дооборудованию грузового автомобиля гидравлическим подъемным механизмом осуществляется на основании Акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). Сведения о дооборудовании заносятся также в Инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0504031). На стоимость работ по дооборудованию объекта основных средств увеличивается его первоначальная стоимость (абз. 2 п. 27 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н)). Указанная операция отражается в учете бюджетного учреждения записью по дебету счета 4 101 25 310 "Увеличение стоимости транспортных средств - особо ценного движимого имущества учреждения" и кредиту счета 4 106 21 310 (п. 9 Инструкции N 174н).
(Консультация эксперта, 2016)Отражение в учете операций по дооборудованию грузового автомобиля гидравлическим подъемным механизмом осуществляется на основании Акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). Сведения о дооборудовании заносятся также в Инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0504031). На стоимость работ по дооборудованию объекта основных средств увеличивается его первоначальная стоимость (абз. 2 п. 27 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н)). Указанная операция отражается в учете бюджетного учреждения записью по дебету счета 4 101 25 310 "Увеличение стоимости транспортных средств - особо ценного движимого имущества учреждения" и кредиту счета 4 106 21 310 (п. 9 Инструкции N 174н).
Статья: Аренда автотранспорта: особенности налогового учета расходов
(Батурина И.Л.)
("Российский налоговый курьер", 2010, N 20)Расходы на ремонт. Если ремонт автомобиля арендодатель осуществляет собственными силами, то к документам, подтверждающим данные затраты, относится смета ремонтных работ, дефектная ведомость, накладная на приобретенные запчасти и акт о списании израсходованных запчастей. Затраты на ремонт автомобиля, произведенный специализированной организацией-подрядчиком, подтверждает договор на выполнение работ (договор подряда), акт сдачи-приемки выполненных работ, счет-фактура и платежные документы об оплате ремонта. Кроме того, как при выполнении ремонта автомобиля собственными силами, так и при ремонте в специализированной организации сведения о выполненных работах должны быть отражены в акте о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств по форме N ОС-3 <2> и инвентарной карточке автомобиля по форме N ОС-6 <2>.
(Батурина И.Л.)
("Российский налоговый курьер", 2010, N 20)Расходы на ремонт. Если ремонт автомобиля арендодатель осуществляет собственными силами, то к документам, подтверждающим данные затраты, относится смета ремонтных работ, дефектная ведомость, накладная на приобретенные запчасти и акт о списании израсходованных запчастей. Затраты на ремонт автомобиля, произведенный специализированной организацией-подрядчиком, подтверждает договор на выполнение работ (договор подряда), акт сдачи-приемки выполненных работ, счет-фактура и платежные документы об оплате ремонта. Кроме того, как при выполнении ремонта автомобиля собственными силами, так и при ремонте в специализированной организации сведения о выполненных работах должны быть отражены в акте о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств по форме N ОС-3 <2> и инвентарной карточке автомобиля по форме N ОС-6 <2>.
Вопрос: Какими документами необходимо подтверждать расходы в случае, если ремонт производился в специализированной организации, например автосервисе?
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в коммерческих организациях", 2012, N 3)Факты сдачи автомобиля в ремонт и получения его из ремонта подтверждаются актами приемки-передачи транспортного средства.
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в коммерческих организациях", 2012, N 3)Факты сдачи автомобиля в ремонт и получения его из ремонта подтверждаются актами приемки-передачи транспортного средства.
Вопрос: ...Какие документы оформить для подтверждения расходов на ремонт автомобилей, находящихся на балансе организации, если он производится собственными силами?
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в коммерческих организациях", 2012, N 3)В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации применяется форма ОС-3 "Акт о приме-сдаче отремонтированных, реконструируемых, модернизированных объектов основных средств". Такой акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Кроме того, установлено, что данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6).
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в коммерческих организациях", 2012, N 3)В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации применяется форма ОС-3 "Акт о приме-сдаче отремонтированных, реконструируемых, модернизированных объектов основных средств". Такой акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Кроме того, установлено, что данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6).
"Перевозки и автотранспорт"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Данные ремонта также вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6), которая ведется в бухгалтерии в одном экземпляре. Перемещение автомобилей между подразделениями внутри организации, включая проведение ремонта, а также реконструкции и модернизации, отражается в карточке на основании соответствующих документов.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Данные ремонта также вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6), которая ведется в бухгалтерии в одном экземпляре. Перемещение автомобилей между подразделениями внутри организации, включая проведение ремонта, а также реконструкции и модернизации, отражается в карточке на основании соответствующих документов.
Статья: Внутренний контроль за основными средствами в сельскохозяйственных организациях
(Усанов А.Ю., Мощенко О.В.)
("Все для бухгалтера", 2011, N 5)Проверка полноты отражения основных средств в учете. Для проверки полноты отражения основных средств в учете организации следует сопоставить данные первичных приходных документов (акт/накладная приемки-передачи основных средств - ф. N ОС-1; акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов - ф. N ОС-3; акт на списание основных средств - ф. N ОС-4; акт на списание автотранспортных средств - ф. N ОС-4а; инвентарная карточка учета основных средств - ф. N ОС-6; инвентарный список основных средств (по местам нахождения) - ф. N ОС-9; акт о приемке оборудования - ф. N ОС-14; акт приемки-передачи оборудования в монтаж - ф. N ОС-15; акт о выявленных дефектах оборудования - ф. N ОС-16; акт приема-передачи основных средств - ф. N 101-АПК; акт приема-передачи отремонтированных и реконструированных объектов - ф. N 102-АПК; акт приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию - ф. N 103-АПК; акт на списание зданий и сооружений - ф. N 104-АПК; акт на списание машин, оборудования и транспортных средств - ф. N 105-АПК; акт на выбраковку животных из основного стада - индивидуальный - ф. N 106-АПК; акт на выбраковку из основного стада - групповой - ф. N 107-АПК; акт на списание многолетних насаждений - ф. N 108-АПК; инвентарная карточка учета многолетних насаждений - ф. N 109-АПК; акт на оприходование земельных угодий - ф. N 111-АПК) с договорами на поставку, купли-продажи, лизинга, аренды основных средств.
(Усанов А.Ю., Мощенко О.В.)
("Все для бухгалтера", 2011, N 5)Проверка полноты отражения основных средств в учете. Для проверки полноты отражения основных средств в учете организации следует сопоставить данные первичных приходных документов (акт/накладная приемки-передачи основных средств - ф. N ОС-1; акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов - ф. N ОС-3; акт на списание основных средств - ф. N ОС-4; акт на списание автотранспортных средств - ф. N ОС-4а; инвентарная карточка учета основных средств - ф. N ОС-6; инвентарный список основных средств (по местам нахождения) - ф. N ОС-9; акт о приемке оборудования - ф. N ОС-14; акт приемки-передачи оборудования в монтаж - ф. N ОС-15; акт о выявленных дефектах оборудования - ф. N ОС-16; акт приема-передачи основных средств - ф. N 101-АПК; акт приема-передачи отремонтированных и реконструированных объектов - ф. N 102-АПК; акт приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию - ф. N 103-АПК; акт на списание зданий и сооружений - ф. N 104-АПК; акт на списание машин, оборудования и транспортных средств - ф. N 105-АПК; акт на выбраковку животных из основного стада - индивидуальный - ф. N 106-АПК; акт на выбраковку из основного стада - групповой - ф. N 107-АПК; акт на списание многолетних насаждений - ф. N 108-АПК; инвентарная карточка учета многолетних насаждений - ф. N 109-АПК; акт на оприходование земельных угодий - ф. N 111-АПК) с договорами на поставку, купли-продажи, лизинга, аренды основных средств.
Статья: Учет расходов на ремонт автотранспортной техники
(Сильвестрова Т.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 8)Информация о проведенных ремонтных работах (техническом обслуживании автомобиля) отражается в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031), открытой на автотранспортное средство.
(Сильвестрова Т.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 8)Информация о проведенных ремонтных работах (техническом обслуживании автомобиля) отражается в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031), открытой на автотранспортное средство.