Нумерация первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Нумерация первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 173 "Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщиком налоговые вычеты по НДС по хозяйственным операциям, лежащим в основе данных счетов-фактур, были заявлены в пределах трехлетнего периода с даты их выставления. Причиной возникших расхождений и оснований для уточнения налоговых деклараций явился сбой в бухгалтерской программе, в связи с чем в книгах покупок операции о заявлении вычета отразились не по номеру счета-фактуры, а по номеру первичного учетного документа. В последующем путем подачи уточненных деклараций были только внесены корректировки правильной нумерации данного счета-фактуры.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщиком налоговые вычеты по НДС по хозяйственным операциям, лежащим в основе данных счетов-фактур, были заявлены в пределах трехлетнего периода с даты их выставления. Причиной возникших расхождений и оснований для уточнения налоговых деклараций явился сбой в бухгалтерской программе, в связи с чем в книгах покупок операции о заявлении вычета отразились не по номеру счета-фактуры, а по номеру первичного учетного документа. В последующем путем подачи уточненных деклараций были только внесены корректировки правильной нумерации данного счета-фактуры.
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.09.2023 N 17АП-8658/2023-ГК по делу N А60-61954/2020
Требование: О взыскании убытков, причиненных обществу при исполнении ответчиком обязанностей руководителя.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд первой инстанции правомерно указал, что само по себе нарушение в обществе правил ведения бухгалтерского учета (не соблюдение сквозной нумерации ПКО; нарушение хронологии составления первичных документов; не заполнение поля "основание" и пр.) не является обстоятельством, свидетельствующим об отсутствии движения денежных средств и причинении обществу убытков.
Требование: О взыскании убытков, причиненных обществу при исполнении ответчиком обязанностей руководителя.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд первой инстанции правомерно указал, что само по себе нарушение в обществе правил ведения бухгалтерского учета (не соблюдение сквозной нумерации ПКО; нарушение хронологии составления первичных документов; не заполнение поля "основание" и пр.) не является обстоятельством, свидетельствующим об отсутствии движения денежных средств и причинении обществу убытков.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Бухгалтерский учет при наличии обособленного подразделения
(КонсультантПлюс, 2025)правила нумерации первичных документов, регистров бухгалтерского учета и др.;
(КонсультантПлюс, 2025)правила нумерации первичных документов, регистров бухгалтерского учета и др.;
Готовое решение: Какие обязательные условия должны быть включены в трудовой договор
(КонсультантПлюс, 2025)На практике возникают вопросы о необходимости нумерации трудовых договоров. Минтруд России и Роструд пояснили, что номер трудового договора не входит в число обязательных сведений, предусмотренных ст. 57 ТК РФ. При этом ведомства отметили, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты предусматривают такую нумерацию. Законодательством эта процедура не регламентирована, унифицированные формы применяются на добровольной основе. Обычно используется система, когда номер договора состоит из собственно номера и цифр, обозначающих год, когда он был заключен. Нумерацию можно начинать каждый год заново или продолжать вести уже установленную. Вы можете самостоятельно установить порядок нумерации трудовых договоров, закрепив его в ЛНА (Письма Минтруда России от 28.04.2020 N 14-2/В-519 и Роструда от 03.02.2025 N ПГ/00337-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)На практике возникают вопросы о необходимости нумерации трудовых договоров. Минтруд России и Роструд пояснили, что номер трудового договора не входит в число обязательных сведений, предусмотренных ст. 57 ТК РФ. При этом ведомства отметили, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты предусматривают такую нумерацию. Законодательством эта процедура не регламентирована, унифицированные формы применяются на добровольной основе. Обычно используется система, когда номер договора состоит из собственно номера и цифр, обозначающих год, когда он был заключен. Нумерацию можно начинать каждый год заново или продолжать вести уже установленную. Вы можете самостоятельно установить порядок нумерации трудовых договоров, закрепив его в ЛНА (Письма Минтруда России от 28.04.2020 N 14-2/В-519 и Роструда от 03.02.2025 N ПГ/00337-6-1).
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Первичные учетные документы должны быть заранее пронумерованы либо номер ставится при оформлении и регистрации документа. В организации порядок нумерации должен обеспечивать наличие не повторяющихся номеров в течение одного отчетного года.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Первичные учетные документы должны быть заранее пронумерованы либо номер ставится при оформлении и регистрации документа. В организации порядок нумерации должен обеспечивать наличие не повторяющихся номеров в течение одного отчетного года.
Приказ Минсельхоза России от 13.06.2001 N 654
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"Согласно Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденному Минфином СССР 29.07.83 N 105, к бланкам строгой отчетности могут относиться бланки форм первичных учетных документов в случаях, установленных законодательством. В частности, Минфином РФ и МНС РФ по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам утверждены формы бланков в качестве документов строгой отчетности, приравниваемых к кассовым чекам, а также методические указания по их заполнению и применению. Данные бланки могут использоваться при расчетах с населением для учета наличных денежных средств без применения ККМ (квитанции, наряды-заказы, чеки и др.). Бланки форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленном министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом).
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"Согласно Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденному Минфином СССР 29.07.83 N 105, к бланкам строгой отчетности могут относиться бланки форм первичных учетных документов в случаях, установленных законодательством. В частности, Минфином РФ и МНС РФ по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам утверждены формы бланков в качестве документов строгой отчетности, приравниваемых к кассовым чекам, а также методические указания по их заполнению и применению. Данные бланки могут использоваться при расчетах с населением для учета наличных денежных средств без применения ККМ (квитанции, наряды-заказы, чеки и др.). Бланки форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленном министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом).
Готовое решение: Кто обязан вести кассовую книгу и как это делать
(КонсультантПлюс, 2025)Сшивать кассовую книгу, которая ведется от руки, необходимо следующим образом (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций):
(КонсультантПлюс, 2025)Сшивать кассовую книгу, которая ведется от руки, необходимо следующим образом (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций):
Тематический выпуск: Актуальные вопросы применения ФСБУ 14/2022 из практики нашего консалтинга
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщиком налоговые вычеты по НДС по хозяйственным операциям, лежащим в основе данных счетов-фактур, были заявлены в пределах трехлетнего периода с даты их выставления. Причиной возникших расхождений и основанием для уточнения налоговых деклараций явился сбой в бухгалтерской программе, в связи с чем в книгах покупок операции о заявлении вычета отразились не по номеру счета-фактуры, а по номеру первичного учетного документа. Впоследствии путем подачи уточненных деклараций были только внесены корректировки правильной нумерации данного счета-фактуры.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщиком налоговые вычеты по НДС по хозяйственным операциям, лежащим в основе данных счетов-фактур, были заявлены в пределах трехлетнего периода с даты их выставления. Причиной возникших расхождений и основанием для уточнения налоговых деклараций явился сбой в бухгалтерской программе, в связи с чем в книгах покупок операции о заявлении вычета отразились не по номеру счета-фактуры, а по номеру первичного учетного документа. Впоследствии путем подачи уточненных деклараций были только внесены корректировки правильной нумерации данного счета-фактуры.
"Постатейный комментарий к главе 21 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на добавленную стоимость"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщиком налоговые вычеты по НДС по хозяйственным операциям, лежащим в основе данных счетов-фактур, были заявлены в пределах трехлетнего периода с даты их выставления. Причиной возникших расхождений и оснований для уточнения налоговых деклараций явился сбой в бухгалтерской программе, в связи с чем в книгах покупок операции о заявлении вычета отразились не по номеру счета-фактуры, а по номеру первичного учетного документа. В последующем путем подачи уточненных деклараций были только внесены корректировки правильной нумерации данного счета-фактуры.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщиком налоговые вычеты по НДС по хозяйственным операциям, лежащим в основе данных счетов-фактур, были заявлены в пределах трехлетнего периода с даты их выставления. Причиной возникших расхождений и оснований для уточнения налоговых деклараций явился сбой в бухгалтерской программе, в связи с чем в книгах покупок операции о заявлении вычета отразились не по номеру счета-фактуры, а по номеру первичного учетного документа. В последующем путем подачи уточненных деклараций были только внесены корректировки правильной нумерации данного счета-фактуры.
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
(КонсультантПлюс, 2025)Подотчетное лицо заполняет графы 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета по форме N АО-1. В графы 2 - 6 работник заносит сведения из первичных документов, подтверждающих расходование подотчетных денег, а в графе 1 нумерует эти документы по порядку.
(КонсультантПлюс, 2025)Подотчетное лицо заполняет графы 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета по форме N АО-1. В графы 2 - 6 работник заносит сведения из первичных документов, подтверждающих расходование подотчетных денег, а в графе 1 нумерует эти документы по порядку.
Готовое решение: В каком порядке заполнить форму книги учета доходов и расходов при УСН с объектом "доходы"
(КонсультантПлюс, 2025)В графе 2 укажите номер и дату первичного документа, который подтверждает операцию. Например, это может быть платежное поручение, кассовый чек (Письма Минфина России от 05.10.2017 N 03-01-15/65071, от 06.12.2016 N 03-11-06/2/72657). Такие разъяснения даны в отношении утратившей силу формы книги учета доходов и расходов, однако, полагаем, они по-прежнему актуальны.
(КонсультантПлюс, 2025)В графе 2 укажите номер и дату первичного документа, который подтверждает операцию. Например, это может быть платежное поручение, кассовый чек (Письма Минфина России от 05.10.2017 N 03-01-15/65071, от 06.12.2016 N 03-11-06/2/72657). Такие разъяснения даны в отношении утратившей силу формы книги учета доходов и расходов, однако, полагаем, они по-прежнему актуальны.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе4. Кассу с первичными кассовыми документами помесячно, сквозной нумерацией начиная с N 1 весь 2008 год, весь 2009 год, весь 2010 год.
Вопрос: О нумерации трудовых договоров.
(Письмо Роструда от 03.02.2025 N ПГ/00337-6-1)Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года N 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров.
(Письмо Роструда от 03.02.2025 N ПГ/00337-6-1)Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года N 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров.
Вопрос: Есть ли установленные требования к нумерации авансовых отчетов?
(Консультация эксперта, 2025)Законодательством не установлено требований к нумерации авансовых отчетов. Рекомендуем утвердить в учетной политике или в отдельной инструкции по составлению авансового отчета хронологический порядок нумерации с начала календарного года и сквозную нумерацию в течение всего года.
(Консультация эксперта, 2025)Законодательством не установлено требований к нумерации авансовых отчетов. Рекомендуем утвердить в учетной политике или в отдельной инструкции по составлению авансового отчета хронологический порядок нумерации с начала календарного года и сквозную нумерацию в течение всего года.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Все приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу целесообразно регистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, в котором каждому документу присваивается порядковый номер. Расходные кассовые ордера, оформленные на основании платежных, расчетно-платежных ведомостей, регистрируются после выдачи заработной платы и других выплат в установленные сроки. Журнал регистрации позволяет контролировать целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств, правильность нумерации документов, обеспечивать полноту и своевременность отражения осуществленных кассиром операций.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Все приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу целесообразно регистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, в котором каждому документу присваивается порядковый номер. Расходные кассовые ордера, оформленные на основании платежных, расчетно-платежных ведомостей, регистрируются после выдачи заработной платы и других выплат в установленные сроки. Журнал регистрации позволяет контролировать целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств, правильность нумерации документов, обеспечивать полноту и своевременность отражения осуществленных кассиром операций.
Вопрос: Как в организации регистрируются входящие документы?
(Консультация эксперта, 2025)процедура обработки входящих документов (прием и первичная обработка, регистрация, распределение документов для принятия управленческих решений, направление документов ответственным исполнителям, исполнение, контроль исполнения, формирование исполненных документов в дела) - поэтапно с указанием срока выполнения для каждого этапа;
(Консультация эксперта, 2025)процедура обработки входящих документов (прием и первичная обработка, регистрация, распределение документов для принятия управленческих решений, направление документов ответственным исполнителям, исполнение, контроль исполнения, формирование исполненных документов в дела) - поэтапно с указанием срока выполнения для каждого этапа;