Нумерация документов к авансовому отчету
Подборка наиболее важных документов по запросу Нумерация документов к авансовому отчету (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 27.01.2025 по делу N А33-36246/2019к52
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков с бывшего руководителя должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.При этом представленные ответчиком и принятые судом в качестве надлежащих доказательств по делу копии платежных документов истцом надлежащим образом не опровергнуты. Достоверность таких документов подтверждена иными представленными в дело доказательствами, при этом нарушение нумерации в авансовых отчетах свидетельствует о нарушении порядка ведения документации, что, будучи формальным нарушением, не может являться основанием для признания такой документации недостоверным доказательством расходования указанных в платежных документах денежных средств
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков с бывшего руководителя должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.При этом представленные ответчиком и принятые судом в качестве надлежащих доказательств по делу копии платежных документов истцом надлежащим образом не опровергнуты. Достоверность таких документов подтверждена иными представленными в дело доказательствами, при этом нарушение нумерации в авансовых отчетах свидетельствует о нарушении порядка ведения документации, что, будучи формальным нарушением, не может являться основанием для признания такой документации недостоверным доказательством расходования указанных в платежных документах денежных средств
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с доводами налогового органа, представленные документы подтверждают фактическую невозможность осуществления хозяйственных операций с контрагентами, указанными в авансовых отчетах работников. Представленные авансовые отчеты не подтверждают целевого расходования денежных средств, т.к. они содержат грубые нарушения: отсутствуют сквозная нумерация и хронологическая последовательность, некоторые авансовые отчеты с разными номерами составлены в один день, остатки аванса по предыдущим отчетам не совпадают с начальными остатками.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с доводами налогового органа, представленные документы подтверждают фактическую невозможность осуществления хозяйственных операций с контрагентами, указанными в авансовых отчетах работников. Представленные авансовые отчеты не подтверждают целевого расходования денежных средств, т.к. они содержат грубые нарушения: отсутствуют сквозная нумерация и хронологическая последовательность, некоторые авансовые отчеты с разными номерами составлены в один день, остатки аванса по предыдущим отчетам не совпадают с начальными остатками.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок нумерации авансовых отчетов законодательно не установлен. Поэтому его можно разработать самостоятельно и утвердить локальным нормативным актом. Удобнее всего использовать сквозную хронологическую нумерацию авансовых отчетов в течение календарного года. Нумеровать документы можно как цифрами (1, 2, 3 и т.д.), так и цифрами с буквами (например, 9-АО, 10-АО и т.д.).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок нумерации авансовых отчетов законодательно не установлен. Поэтому его можно разработать самостоятельно и утвердить локальным нормативным актом. Удобнее всего использовать сквозную хронологическую нумерацию авансовых отчетов в течение календарного года. Нумеровать документы можно как цифрами (1, 2, 3 и т.д.), так и цифрами с буквами (например, 9-АО, 10-АО и т.д.).
Статья: Отчет о расходах подотчетного лица
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)На оборотной стороне формы подотчетное лицо приводит перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККТ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)На оборотной стороне формы подотчетное лицо приводит перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККТ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
"Годовой отчет для автономных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Документы, подтверждающие расходы (кассовые и товарные чеки, проездные документы и т.п.), должны быть пронумерованы подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Документы, подтверждающие расходы (кассовые и товарные чеки, проездные документы и т.п.), должны быть пронумерованы подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Аудит деятельности федерального государственного бюджетного учреждения "Российский центр гражданского и патриотического воспитания детей и молодежи" в 2021 - 2022 годах и истекшем периоде 2023 года (при необходимости в более ранние периоды)"
(Шилков Д.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 2)- документы, приложенные к авансовым отчетам, не пронумерованы, информация о количестве приложенных документов не заполнена, что не соответствует Методическим указаниям по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями <70>.
(Шилков Д.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 2)- документы, приложенные к авансовым отчетам, не пронумерованы, информация о количестве приложенных документов не заполнена, что не соответствует Методическим указаниям по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями <70>.
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
(КонсультантПлюс, 2025)Подотчетное лицо заполняет графы 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета по форме N АО-1. В графы 2 - 6 работник заносит сведения из первичных документов, подтверждающих расходование подотчетных денег, а в графе 1 нумерует эти документы по порядку.
(КонсультантПлюс, 2025)Подотчетное лицо заполняет графы 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета по форме N АО-1. В графы 2 - 6 работник заносит сведения из первичных документов, подтверждающих расходование подотчетных денег, а в графе 1 нумерует эти документы по порядку.
Статья: Решение КСП: повысить ответственность должностных лиц за достоверность и соблюдение правил ведения бухгалтерского учета и составления отчетности
(Иванова А.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 3)К авансовым отчетам приложены товарные чеки индивидуального предпринимателя, прекратившего свою деятельность ранее
(Иванова А.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 3)К авансовым отчетам приложены товарные чеки индивидуального предпринимателя, прекратившего свою деятельность ранее
Вопрос: Есть ли установленные требования к нумерации авансовых отчетов?
(Консультация эксперта, 2025)Законодательством не установлено требований к нумерации авансовых отчетов. Рекомендуем утвердить в учетной политике или в отдельной инструкции по составлению авансового отчета хронологический порядок нумерации с начала календарного года и сквозную нумерацию в течение всего года.
(Консультация эксперта, 2025)Законодательством не установлено требований к нумерации авансовых отчетов. Рекомендуем утвердить в учетной политике или в отдельной инструкции по составлению авансового отчета хронологический порядок нумерации с начала календарного года и сквозную нумерацию в течение всего года.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо отражает расходы на проезд в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо отражает расходы на проезд в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)пронумеровать подтверждающие документы в том порядке, в котором они записаны в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета, и приложить их к отчету (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1));
(КонсультантПлюс, 2025)пронумеровать подтверждающие документы в том порядке, в котором они записаны в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета, и приложить их к отчету (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1));
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Оправдательные документы нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете (ф. 0504505).
(КонсультантПлюс, 2025)Оправдательные документы нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете (ф. 0504505).
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Также следует проверить документы, приложенные к авансовым отчетам и являющиеся основанием для произведенных расходов. К таким документам можно отнести кассовые и товарные чеки, проездные документы. Указанные документы должны быть пронумерованы подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Также следует проверить документы, приложенные к авансовым отчетам и являющиеся основанием для произведенных расходов. К таким документам можно отнести кассовые и товарные чеки, проездные документы. Указанные документы должны быть пронумерованы подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо отражает расходы на приобретение денежных документов в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо отражает расходы на приобретение денежных документов в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).