Новое в авансовых отчетах
Подборка наиболее важных документов по запросу Новое в авансовых отчетах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Перевозка воздушным транспортом и сопутствующие договоры: Заказчик хочет взыскать убытки в связи с отменой (задержкой) рейса Перевозчиком
(КонсультантПлюс, 2025)документами об оплате новых и старых билетов (счетами, платежными поручениями и пр.), электронными многоцелевыми документами о возврате билета, билетом с невозвратным тарифом и т.п. - если взыскиваются убытки в размере стоимости новых билетов или разницы между стоимостью старых и новых билетов, в том числе на последующие рейсы, на которые опоздал пассажир >>>
(КонсультантПлюс, 2025)документами об оплате новых и старых билетов (счетами, платежными поручениями и пр.), электронными многоцелевыми документами о возврате билета, билетом с невозвратным тарифом и т.п. - если взыскиваются убытки в размере стоимости новых билетов или разницы между стоимостью старых и новых билетов, в том числе на последующие рейсы, на которые опоздал пассажир >>>
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.11.2024 N 18АП-13698/2024 по делу N А76-9401/2024
Требование: О взыскании убытков по договорам ГПХ.
Решение: Требование удовлетворено.Ссылка ответчика на акт приема-передачи документов от 31.07.2023 г., согласно которому Мустафиным Р.Ф. новому директору Дмитриеву В.А. была передана, в том числе, папка "Авансовые отчеты" (л.д. 95), о фактическом предоставлении оправдательных документов не свидетельствует. Как пояснил истец, именно по результатам анализа полученной документации обществом установлен факт причинения убытков со стороны Мустафина Р.Ф.
Требование: О взыскании убытков по договорам ГПХ.
Решение: Требование удовлетворено.Ссылка ответчика на акт приема-передачи документов от 31.07.2023 г., согласно которому Мустафиным Р.Ф. новому директору Дмитриеву В.А. была передана, в том числе, папка "Авансовые отчеты" (л.д. 95), о фактическом предоставлении оправдательных документов не свидетельствует. Как пояснил истец, именно по результатам анализа полученной документации обществом установлен факт причинения убытков со стороны Мустафина Р.Ф.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить две командировки в один день (приезд из одной и направление в другую в один день)
(КонсультантПлюс, 2025)3.1. В какой срок работник должен представить авансовый отчет по командировке, если в день приезда из нее он убывает в новую командировку
(КонсультантПлюс, 2025)3.1. В какой срок работник должен представить авансовый отчет по командировке, если в день приезда из нее он убывает в новую командировку
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Привлечь внимание налоговиков может и ситуация, когда подотчетник часть денег не расходует и возвращает в кассу, а фирма сразу же выдает их под новый подотчет. Дело в том, что выдать подотчетнику деньги можно, только предварительно сняв их с расчетного счета. Ну или можно выдать из кассы, но только если наличные поступили, в частности, в качестве выручки, страховой премии, возврата займа. А вот возврата наличных, ранее выданных работнику под отчет, в этом списке нет <3>. Поэтому возвращенный аванс нельзя расходовать для выдачи нового аванса, иначе нарушите кассовую дисциплину. А это чревато наложением штрафов: для организации - от 40 тыс. до 50 тыс. руб., для должностного лица (руководителя) - от 4 тыс. до 5 тыс. руб. <4>
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Привлечь внимание налоговиков может и ситуация, когда подотчетник часть денег не расходует и возвращает в кассу, а фирма сразу же выдает их под новый подотчет. Дело в том, что выдать подотчетнику деньги можно, только предварительно сняв их с расчетного счета. Ну или можно выдать из кассы, но только если наличные поступили, в частности, в качестве выручки, страховой премии, возврата займа. А вот возврата наличных, ранее выданных работнику под отчет, в этом списке нет <3>. Поэтому возвращенный аванс нельзя расходовать для выдачи нового аванса, иначе нарушите кассовую дисциплину. А это чревато наложением штрафов: для организации - от 40 тыс. до 50 тыс. руб., для должностного лица (руководителя) - от 4 тыс. до 5 тыс. руб. <4>
Нормативные акты
Приказ МВД России от 31.03.2021 N 181
(ред. от 29.09.2025)
"Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.04.2021 N 63298)149. Сотрудник, убывающий к новому месту службы, может получить аванс в счет суточных, полагающихся ему и членам его семьи (при совместном следовании), с последующим представлением авансового отчета по новому месту службы.
(ред. от 29.09.2025)
"Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.04.2021 N 63298)149. Сотрудник, убывающий к новому месту службы, может получить аванс в счет суточных, полагающихся ему и членам его семьи (при совместном следовании), с последующим представлением авансового отчета по новому месту службы.
Статья: Масштабные изменения Инструкции N 157н
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Напомним, что до вступления в силу Приказа N 192н сумма произведенных подотчетным лицом расходов отражалась на счетах расчетов с подотчетными лицами на основании утвержденного руководителем учреждения (или уполномоченным им лицом) авансового отчета подотчетного лица и прилагаемых к нему документов, подтверждающих произведенные расходы. Для этих целей применялась унифицированная форма авансового отчета (ф. 0504505), утвержденная Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н <4>.
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Напомним, что до вступления в силу Приказа N 192н сумма произведенных подотчетным лицом расходов отражалась на счетах расчетов с подотчетными лицами на основании утвержденного руководителем учреждения (или уполномоченным им лицом) авансового отчета подотчетного лица и прилагаемых к нему документов, подтверждающих произведенные расходы. Для этих целей применялась унифицированная форма авансового отчета (ф. 0504505), утвержденная Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н <4>.
Вопрос: Как оплатить работнику задержку в командировке по объективным причинам?
(Консультация эксперта, 2025)Работник, опоздав на самолет не по своей вине (пробки на дорогах), приобрел новый билет. Нужно ли возмещать его стоимость? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2025)Работник, опоздав на самолет не по своей вине (пробки на дорогах), приобрел новый билет. Нужно ли возмещать его стоимость? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
Вопрос: Может ли организация учесть при исчислении налога на прибыль расходы командированных работников на оплату тестов на COVID-19 и на основании каких документов?
(Консультация эксперта, 2025)Подтверждающими документами могут быть локальный нормативный акт, договор с медицинской организацией, акт об оказанных услугах, документы об оплате, авансовый отчет работника при необходимости.
(Консультация эксперта, 2025)Подтверждающими документами могут быть локальный нормативный акт, договор с медицинской организацией, акт об оказанных услугах, документы об оплате, авансовый отчет работника при необходимости.
Вопрос: Об НДФЛ при получении под отчет денежных средств, если отсутствует кассовый чек.
(Письмо ФНС России от 23.10.2023 N ЗГ-З-11/13674@)Лица, получившие наличные деньги под отчет, не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который им выданы эти деньги, или со дня выхода на работу должны предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Данное правило установлено в подпункте 6.3 пункта 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".
(Письмо ФНС России от 23.10.2023 N ЗГ-З-11/13674@)Лица, получившие наличные деньги под отчет, не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который им выданы эти деньги, или со дня выхода на работу должны предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Данное правило установлено в подпункте 6.3 пункта 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".
Статья: Командировка работника в 2023 году
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 5)Исходя из п. 26 Положения о командировках, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 5)Исходя из п. 26 Положения о командировках, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Статья: "Методичка" по применению антикоррупционных стандартов для участников СВО
(Данилова В.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)При этом антикоррупционным структурам необходимо уделить внимание данным, подтверждающим фактическое выполнение задач на новых территориях указанным лицом (например, авансовому отчету с приложением подтверждающих документов, письменному подтверждению руководителя соответствующего государственного органа) или свидетельствующим об основаниях его пребывания там.
(Данилова В.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)При этом антикоррупционным структурам необходимо уделить внимание данным, подтверждающим фактическое выполнение задач на новых территориях указанным лицом (например, авансовому отчету с приложением подтверждающих документов, письменному подтверждению руководителя соответствующего государственного органа) или свидетельствующим об основаниях его пребывания там.
Статья: Можно ли в день возвращения работника из командировки направить его в новую?
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 34)Автор считает, что день приезда из командировки, являющийся также днем выезда в новую командировку, - это один командировочный день. Поэтому выплатить суточные за этот день нужно в одинарном размере.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 34)Автор считает, что день приезда из командировки, являющийся также днем выезда в новую командировку, - это один командировочный день. Поэтому выплатить суточные за этот день нужно в одинарном размере.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Подотчетному лицу выданы наличные деньги на приобретение хозяйственных товаров. Работник приобрел все, что нужно, однако часть денег осталась непотраченной. Ее работник вернул в кассу и отчитался о тратах. Можно ли использовать эти деньги для выдачи нового подотчета другому работнику?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Подотчетному лицу выданы наличные деньги на приобретение хозяйственных товаров. Работник приобрел все, что нужно, однако часть денег осталась непотраченной. Ее работник вернул в кассу и отчитался о тратах. Можно ли использовать эти деньги для выдачи нового подотчета другому работнику?
Статья: Законно ли увольнение по итогам испытательного срока, если причины указали не в уведомлении?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 7)В заключении указано, что работница не выполнила поручение об уведомлении арендаторов о завершении срока аренды; по обязанности выставлять счета арендаторам допускала регулярные ошибки в расчете суммы арендной платы; неверно указывала номера договоров; по поручению о подготовке договоров аренды, сбору необходимых документов отсутствуют выписки из ЕГРЮЛ, акты сдачи, документы, подтверждающие полномочия должностных лиц; проводила работу с арендаторами по погашению задолженности только по напоминанию главного бухгалтера; не отслеживала возврат второго экземпляра договора аренды от арендатора; не вела архив договоров аренды; не могла оперативно выполнять поручение по формированию служебной записки о состоянии дебиторской задолженности каждый понедельник в связи с тем, что не умеет читать оборотно-сальдовую ведомость (счет 62); предоставляла информацию с ошибками по поручению сформировать в программе "1С" авансовый отчет; на основании чеков, полученных от подотчетного лица, сформировала поступление от поставщика товара (товарная накладная).
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 7)В заключении указано, что работница не выполнила поручение об уведомлении арендаторов о завершении срока аренды; по обязанности выставлять счета арендаторам допускала регулярные ошибки в расчете суммы арендной платы; неверно указывала номера договоров; по поручению о подготовке договоров аренды, сбору необходимых документов отсутствуют выписки из ЕГРЮЛ, акты сдачи, документы, подтверждающие полномочия должностных лиц; проводила работу с арендаторами по погашению задолженности только по напоминанию главного бухгалтера; не отслеживала возврат второго экземпляра договора аренды от арендатора; не вела архив договоров аренды; не могла оперативно выполнять поручение по формированию служебной записки о состоянии дебиторской задолженности каждый понедельник в связи с тем, что не умеет читать оборотно-сальдовую ведомость (счет 62); предоставляла информацию с ошибками по поручению сформировать в программе "1С" авансовый отчет; на основании чеков, полученных от подотчетного лица, сформировала поступление от поставщика товара (товарная накладная).