Новое в авансовых отчетах
Подборка наиболее важных документов по запросу Новое в авансовых отчетах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Перевозка воздушным транспортом и сопутствующие договоры: Заказчик хочет взыскать убытки в связи с отменой (задержкой) рейса Перевозчиком
(КонсультантПлюс, 2026)документами об оплате новых и старых билетов (счетами, платежными поручениями и пр.), электронными многоцелевыми документами о возврате билета, билетом с невозвратным тарифом и т.п. - если взыскиваются убытки в размере стоимости новых билетов или разницы между стоимостью старых и новых билетов, в том числе на последующие рейсы, на которые опоздал пассажир >>>
(КонсультантПлюс, 2026)документами об оплате новых и старых билетов (счетами, платежными поручениями и пр.), электронными многоцелевыми документами о возврате билета, билетом с невозвратным тарифом и т.п. - если взыскиваются убытки в размере стоимости новых билетов или разницы между стоимостью старых и новых билетов, в том числе на последующие рейсы, на которые опоздал пассажир >>>
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.11.2024 N 18АП-13698/2024 по делу N А76-9401/2024
Требование: О взыскании убытков по договорам ГПХ.
Решение: Требование удовлетворено.Ссылка ответчика на акт приема-передачи документов от 31.07.2023 г., согласно которому Мустафиным Р.Ф. новому директору Дмитриеву В.А. была передана, в том числе, папка "Авансовые отчеты" (л.д. 95), о фактическом предоставлении оправдательных документов не свидетельствует. Как пояснил истец, именно по результатам анализа полученной документации обществом установлен факт причинения убытков со стороны Мустафина Р.Ф.
Требование: О взыскании убытков по договорам ГПХ.
Решение: Требование удовлетворено.Ссылка ответчика на акт приема-передачи документов от 31.07.2023 г., согласно которому Мустафиным Р.Ф. новому директору Дмитриеву В.А. была передана, в том числе, папка "Авансовые отчеты" (л.д. 95), о фактическом предоставлении оправдательных документов не свидетельствует. Как пояснил истец, именно по результатам анализа полученной документации обществом установлен факт причинения убытков со стороны Мустафина Р.Ф.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить две командировки в один день (приезд из одной и направление в другую в один день)
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. В какой срок работник должен представить авансовый отчет по командировке, если в день приезда из нее он убывает в новую командировку
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. В какой срок работник должен представить авансовый отчет по командировке, если в день приезда из нее он убывает в новую командировку
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Новое в отчете-2025. Аванс в счет приобретения или создания ОС в сумме, эквивалентной стоимости будущего ОС или его части в случае частичного аванса, может также учитываться по строке 1150 "Основные средства" (п. 16 ФСБУ 4/2023). Учет таких авансов ведется на отдельном субсчете счета 60.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Новое в отчете-2025. Аванс в счет приобретения или создания ОС в сумме, эквивалентной стоимости будущего ОС или его части в случае частичного аванса, может также учитываться по строке 1150 "Основные средства" (п. 16 ФСБУ 4/2023). Учет таких авансов ведется на отдельном субсчете счета 60.
Нормативные акты
Приказ МВД России от 31.03.2021 N 181
(ред. от 29.09.2025)
"Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.04.2021 N 63298)149. Сотрудник, убывающий к новому месту службы, может получить аванс в счет суточных, полагающихся ему и членам его семьи (при совместном следовании), с последующим представлением авансового отчета по новому месту службы.
(ред. от 29.09.2025)
"Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.04.2021 N 63298)149. Сотрудник, убывающий к новому месту службы, может получить аванс в счет суточных, полагающихся ему и членам его семьи (при совместном следовании), с последующим представлением авансового отчета по новому месту службы.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, работник направлен в командировку с целью презентации потенциальному контрагенту нового продукта. Для этих целей работник везет с собой презентационные материалы и образец нового продукта общим весом 8 кг. В приказ о командировке можно включить дополнительное условие: в связи с необходимостью перевозки тяжелого груза разрешить командированному работнику воспользоваться такси для проезда от гостиницы до места встречи с потенциальным заказчиком и обратно с последующим возмещением понесенных расходов на основании подтверждающих документов, представленных вместе с авансовым отчетом.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, работник направлен в командировку с целью презентации потенциальному контрагенту нового продукта. Для этих целей работник везет с собой презентационные материалы и образец нового продукта общим весом 8 кг. В приказ о командировке можно включить дополнительное условие: в связи с необходимостью перевозки тяжелого груза разрешить командированному работнику воспользоваться такси для проезда от гостиницы до места встречи с потенциальным заказчиком и обратно с последующим возмещением понесенных расходов на основании подтверждающих документов, представленных вместе с авансовым отчетом.
Вопрос: Может ли организация учесть при исчислении налога на прибыль расходы командированных работников на оплату тестов на COVID-19 и на основании каких документов?
(Консультация эксперта, 2026)Подтверждающими документами могут быть локальный нормативный акт, договор с медицинской организацией, акт об оказанных услугах, документы об оплате, авансовый отчет работника при необходимости.
(Консультация эксперта, 2026)Подтверждающими документами могут быть локальный нормативный акт, договор с медицинской организацией, акт об оказанных услугах, документы об оплате, авансовый отчет работника при необходимости.
Статья: Зарубежные командировки в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Для отчета о командировке Приказом N 52н предусмотрен новый электронный документ - Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520). Если учреждение не применяет унифицированные электронные документы, то применяется Авансовый отчет (ф. 0504505).
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Для отчета о командировке Приказом N 52н предусмотрен новый электронный документ - Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520). Если учреждение не применяет унифицированные электронные документы, то применяется Авансовый отчет (ф. 0504505).
Вопрос: Работник, опоздав на самолет не по своей вине (пробки на дорогах), приобрел новый билет. Нужно ли возмещать его стоимость? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2026)Согласно п. п. 8, 9, 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501, работнику возмещаются расходы на проезд к месту командировки, для чего при направлении его в командировку ему выдается денежный аванс. А работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.
(Консультация эксперта, 2026)Согласно п. п. 8, 9, 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501, работнику возмещаются расходы на проезд к месту командировки, для чего при направлении его в командировку ему выдается денежный аванс. А работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.
Вопрос: Об НДФЛ в отношении денежных средств, полученных под отчет.
(Письмо ФНС России от 23.10.2023 N ЗГ-3-11/13674@)Лица, получившие наличные деньги под отчет, не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который им выданы эти деньги, или со дня выхода на работу должны предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Данное правило установлено подпунктом 6.3 пункта 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".
(Письмо ФНС России от 23.10.2023 N ЗГ-3-11/13674@)Лица, получившие наличные деньги под отчет, не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который им выданы эти деньги, или со дня выхода на работу должны предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Данное правило установлено подпунктом 6.3 пункта 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Подотчетному лицу выданы наличные деньги на приобретение хозяйственных товаров. Работник приобрел все, что нужно, однако часть денег осталась непотраченной. Ее работник вернул в кассу и отчитался о тратах. Можно ли использовать эти деньги для выдачи нового подотчета другому работнику?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Подотчетному лицу выданы наличные деньги на приобретение хозяйственных товаров. Работник приобрел все, что нужно, однако часть денег осталась непотраченной. Ее работник вернул в кассу и отчитался о тратах. Можно ли использовать эти деньги для выдачи нового подотчета другому работнику?
Статья: Масштабные изменения Инструкции N 157н
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Напомним, что до вступления в силу Приказа N 192н сумма произведенных подотчетным лицом расходов отражалась на счетах расчетов с подотчетными лицами на основании утвержденного руководителем учреждения (или уполномоченным им лицом) авансового отчета подотчетного лица и прилагаемых к нему документов, подтверждающих произведенные расходы. Для этих целей применялась унифицированная форма авансового отчета (ф. 0504505), утвержденная Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н <4>.
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Напомним, что до вступления в силу Приказа N 192н сумма произведенных подотчетным лицом расходов отражалась на счетах расчетов с подотчетными лицами на основании утвержденного руководителем учреждения (или уполномоченным им лицом) авансового отчета подотчетного лица и прилагаемых к нему документов, подтверждающих произведенные расходы. Для этих целей применялась унифицированная форма авансового отчета (ф. 0504505), утвержденная Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н <4>.
Статья: Новые положения Инструкции N 157н
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)До вступления в силу Приказа Минфина России N 192н сумма произведенных подотчетным лицом расходов отражалась на счетах расчетов с подотчетными лицами согласно утвержденному руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) авансовому отчету подотчетного лица и прилагаемым к нему документам, подтверждающим произведенные расходы. Для этих целей применялась унифицированная форма авансового отчета (ф. 0504505), утвержденная Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н <4>.
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)До вступления в силу Приказа Минфина России N 192н сумма произведенных подотчетным лицом расходов отражалась на счетах расчетов с подотчетными лицами согласно утвержденному руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) авансовому отчету подотчетного лица и прилагаемым к нему документам, подтверждающим произведенные расходы. Для этих целей применялась унифицированная форма авансового отчета (ф. 0504505), утвержденная Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н <4>.
Статья: "Методичка" по применению антикоррупционных стандартов для участников СВО
(Данилова В.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)При этом антикоррупционным структурам необходимо уделить внимание данным, подтверждающим фактическое выполнение задач на новых территориях указанным лицом (например, авансовому отчету с приложением подтверждающих документов, письменному подтверждению руководителя соответствующего государственного органа) или свидетельствующим об основаниях его пребывания там.
(Данилова В.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)При этом антикоррупционным структурам необходимо уделить внимание данным, подтверждающим фактическое выполнение задач на новых территориях указанным лицом (например, авансовому отчету с приложением подтверждающих документов, письменному подтверждению руководителя соответствующего государственного органа) или свидетельствующим об основаниях его пребывания там.