Нотариальный архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Нотариальный архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О применении ККТ при выдаче нотариальной палатой из архива копии нотариального документа.
(Письмо ФНС России от 19.10.2023 N 20-1-10/0019)Вопрос: О применении ККТ при выдаче нотариальной палатой из архива копии нотариального документа.
(Письмо ФНС России от 19.10.2023 N 20-1-10/0019)Вопрос: О применении ККТ при выдаче нотариальной палатой из архива копии нотариального документа.
Ситуация: Как унаследовать квартиру по завещанию?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При наличии у нотариуса информации о возможных завещаниях, совершенных до 01.07.2014, он сообщит вам сведения о нотариусах, удостоверивших такие завещания, если вы указаны в завещании, в частности, в качестве наследника. В случае затруднительности получения вами необходимых сведений (документов) самостоятельно, нотариус направит запрос о содержании завещания соответствующему нотариусу или в нотариальный архив нотариальной палаты субъекта РФ (при совпадении имеющихся в ЕИС персональных данных завещателя с персональными данными наследодателя) (п. 3.2 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления ФНП от 25.03.2019, Протокол N 03/19).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При наличии у нотариуса информации о возможных завещаниях, совершенных до 01.07.2014, он сообщит вам сведения о нотариусах, удостоверивших такие завещания, если вы указаны в завещании, в частности, в качестве наследника. В случае затруднительности получения вами необходимых сведений (документов) самостоятельно, нотариус направит запрос о содержании завещания соответствующему нотариусу или в нотариальный архив нотариальной палаты субъекта РФ (при совпадении имеющихся в ЕИС персональных данных завещателя с персональными данными наследодателя) (п. 3.2 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления ФНП от 25.03.2019, Протокол N 03/19).
Нормативные акты
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 39.1. Нотариальные документы, нотариальный архив
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 39.1. Нотариальные документы, нотариальный архив
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"11.1) нотариальный архив - создаваемое нотариальной палатой субъекта Российской Федерации структурное подразделение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате и законодательством Российской Федерации об архивном деле;
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"11.1) нотариальный архив - создаваемое нотариальной палатой субъекта Российской Федерации структурное подразделение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате и законодательством Российской Федерации об архивном деле;
Формы
"Конвергенция частноправового регулирования общественных отношений сквозь призму эффективности права: монография"
(отв. ред. А.Н. Левушкин, Э.Х. Надысева)
("Юстицинформ", 2023)Выводы. Подводя итог, отметим, что развитие общества заставило относиться к профессии нотариуса следующим образом: нотариус - это лицо высокообразованное и высококультурное с высокоморальными качествами; нотариус - это лицо, которое должно сочетать в себе черты психолога, юриста, медиатора, который должен выслушать, понять, помочь сформировать, если это необходимо, волю обратившегося лица и истолковать ее, оформив в нотариальный акт и придав ему юридическую силу. Именно особые требования, предъявляемые к лицу, занимающему должность нотариуса, и способны вызвать у граждан ту степень доверия, которая необходима для формирования внутреннего побуждения раскрыть все необходимые подробности своей жизни, в том числе личной, для совершения определенного действия и уверенности, что вышеуказанная информация не станет достоянием третьих лиц. Таким образом, нотариус как носитель профессиональной тайны должен также являться носителем морально-нравственных составляющих, т.н. профессиональной этики. Возможно также учитывать данный вопрос об обязанности сохранения профессиональной тайны при разработке кодекса профессиональной этики нотариусов по аналогии с государственной тайной Российской Федерации. Также представляется целесообразной необходимость обеспечения способов сохранения нотариальной тайны, в частности соблюдения требований, предъявляемых к помещению, в котором нотариус осуществляет свою деятельность, содержанию нотариального архива. Законодательное закрепление и уточнение некоторых правовых норм, рассматриваемых в данном исследовании, позволит сделать тайну нотариального действия не просто декларацией, а действительно соблюдаемой и гарантированной нормой, что, в свою очередь, гарантирует решение основной задачи нотариата - обеспечение защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц, а также государственных интересов.
(отв. ред. А.Н. Левушкин, Э.Х. Надысева)
("Юстицинформ", 2023)Выводы. Подводя итог, отметим, что развитие общества заставило относиться к профессии нотариуса следующим образом: нотариус - это лицо высокообразованное и высококультурное с высокоморальными качествами; нотариус - это лицо, которое должно сочетать в себе черты психолога, юриста, медиатора, который должен выслушать, понять, помочь сформировать, если это необходимо, волю обратившегося лица и истолковать ее, оформив в нотариальный акт и придав ему юридическую силу. Именно особые требования, предъявляемые к лицу, занимающему должность нотариуса, и способны вызвать у граждан ту степень доверия, которая необходима для формирования внутреннего побуждения раскрыть все необходимые подробности своей жизни, в том числе личной, для совершения определенного действия и уверенности, что вышеуказанная информация не станет достоянием третьих лиц. Таким образом, нотариус как носитель профессиональной тайны должен также являться носителем морально-нравственных составляющих, т.н. профессиональной этики. Возможно также учитывать данный вопрос об обязанности сохранения профессиональной тайны при разработке кодекса профессиональной этики нотариусов по аналогии с государственной тайной Российской Федерации. Также представляется целесообразной необходимость обеспечения способов сохранения нотариальной тайны, в частности соблюдения требований, предъявляемых к помещению, в котором нотариус осуществляет свою деятельность, содержанию нотариального архива. Законодательное закрепление и уточнение некоторых правовых норм, рассматриваемых в данном исследовании, позволит сделать тайну нотариального действия не просто декларацией, а действительно соблюдаемой и гарантированной нормой, что, в свою очередь, гарантирует решение основной задачи нотариата - обеспечение защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц, а также государственных интересов.
Ситуация: Как вступить в права наследования по завещанию?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Найдя информацию о нотариусе, удостоверившем завещание, обратитесь к нему за получением сведений о содержании завещания. В частности, вы можете получить дубликат составленного в вашу пользу завещания. К дубликату нотариального документа приравниваются и копии нотариальных документов, выданных из нотариального архива нотариальной палатой. Если самостоятельно получить сведения о содержании завещания вам затруднительно, при совпадении имеющихся в ЕИС персональных данных завещателя с персональными данными наследодателя нотариус, ведущий наследственное дело, может направить запрос о содержании завещания удостоверившему его нотариусу или в нотариальный архив нотариальной палаты соответствующего субъекта РФ (ч. 1, 3 ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 3.2 Методических рекомендаций).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Найдя информацию о нотариусе, удостоверившем завещание, обратитесь к нему за получением сведений о содержании завещания. В частности, вы можете получить дубликат составленного в вашу пользу завещания. К дубликату нотариального документа приравниваются и копии нотариальных документов, выданных из нотариального архива нотариальной палатой. Если самостоятельно получить сведения о содержании завещания вам затруднительно, при совпадении имеющихся в ЕИС персональных данных завещателя с персональными данными наследодателя нотариус, ведущий наследственное дело, может направить запрос о содержании завещания удостоверившему его нотариусу или в нотариальный архив нотариальной палаты соответствующего субъекта РФ (ч. 1, 3 ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 3.2 Методических рекомендаций).
Статья: Перспективы развития цифрового нотариата в России
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)В соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <8> регламентированы правила о хранении нотариальных документов в цифровой форме и на бумажном носителе. В нотариате назревает полный переход на электронный документооборот. Уменьшить бумажный документооборот позволят оцифровка документов, сокращение срока хранения нотариальных актов и создание официального цифрового хранилища нотариальных документов. Согласно Федеральному закону от 28 апреля 2023 г. N 145-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" <9> нотариальные палаты в регионах имеют право самостоятельно принимать решения о сканировании и хранении документов, которые передаются в архив, создание цифровых нотариальных архивов должно существенно упростить работу нотариата. В ЕИС уже существует сервис хранения списков участников ООО в электронном формате. Как показывает практика, такой сервис востребован, безопасен и эффективен, все большее количество предпринимателей проявляют интерес к электронному формату хранения документации в депозитарии у нотариуса. В случае возникновения споров такие документы могут служить неоспоримым доказательством в суде, поэтому в перспективе он может быть расширен под использование других документов. Государственная Дума РФ уже инициировала предложение о наделении ЕИС статусом официального архива цифровых документов нотариата. В создавшихся условиях необходимо, чтобы был создан электронный депозитарий, в котором будут храниться документы с неоспоримой юридической значимостью, это позволит решить не только вопросы хранения электронных документов, но и предоставлять доказательства в случае необходимости. Для успешной цифровизации нотариата необходимо, чтобы вовлеченные организации также перешли на электронные форматы. Нотариат взаимодействует с Единым государственным реестром ЗАГС, Единым государственным реестром юридических лиц, государственным реестром недвижимости, также нотариат имеет доступ к некоторым базам данных Федеральной службы судебных приставов, ФНС, ЦБ РФ, Центрального каталога кредитных историй и Министерства внутренних дел РФ. Можно согласиться с предложением некоторых юристов о расширении полномочий нотариата, в частности нотариусы могут стать участниками информационной системы российского реестра с целью регистрации права собственности <10>.
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)В соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <8> регламентированы правила о хранении нотариальных документов в цифровой форме и на бумажном носителе. В нотариате назревает полный переход на электронный документооборот. Уменьшить бумажный документооборот позволят оцифровка документов, сокращение срока хранения нотариальных актов и создание официального цифрового хранилища нотариальных документов. Согласно Федеральному закону от 28 апреля 2023 г. N 145-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" <9> нотариальные палаты в регионах имеют право самостоятельно принимать решения о сканировании и хранении документов, которые передаются в архив, создание цифровых нотариальных архивов должно существенно упростить работу нотариата. В ЕИС уже существует сервис хранения списков участников ООО в электронном формате. Как показывает практика, такой сервис востребован, безопасен и эффективен, все большее количество предпринимателей проявляют интерес к электронному формату хранения документации в депозитарии у нотариуса. В случае возникновения споров такие документы могут служить неоспоримым доказательством в суде, поэтому в перспективе он может быть расширен под использование других документов. Государственная Дума РФ уже инициировала предложение о наделении ЕИС статусом официального архива цифровых документов нотариата. В создавшихся условиях необходимо, чтобы был создан электронный депозитарий, в котором будут храниться документы с неоспоримой юридической значимостью, это позволит решить не только вопросы хранения электронных документов, но и предоставлять доказательства в случае необходимости. Для успешной цифровизации нотариата необходимо, чтобы вовлеченные организации также перешли на электронные форматы. Нотариат взаимодействует с Единым государственным реестром ЗАГС, Единым государственным реестром юридических лиц, государственным реестром недвижимости, также нотариат имеет доступ к некоторым базам данных Федеральной службы судебных приставов, ФНС, ЦБ РФ, Центрального каталога кредитных историй и Министерства внутренних дел РФ. Можно согласиться с предложением некоторых юристов о расширении полномочий нотариата, в частности нотариусы могут стать участниками информационной системы российского реестра с целью регистрации права собственности <10>.
Статья: Исследование эволюции нотариальной охраны предпринимательства в Российской империи второй половины XIX - начала XX века
(Цветкова Е.С., Цветков М.С.)
("Нотариус", 2023, N 3)Старшие нотариусы находились при окружных судах, заведовали нотариальными архивами и принимали участие в совершении сделок с недвижимостью, обеспечивая их юридическую чистоту и бесспорность, занимались хранением и регистрацией крепостных актов.
(Цветкова Е.С., Цветков М.С.)
("Нотариус", 2023, N 3)Старшие нотариусы находились при окружных судах, заведовали нотариальными архивами и принимали участие в совершении сделок с недвижимостью, обеспечивая их юридическую чистоту и бесспорность, занимались хранением и регистрацией крепостных актов.
Статья: Гражданско-правовая ответственность нотариусов: законодательство, сравнительный анализ, судебная практика
(Щенникова Л.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 2)Насколько успешным оказался проанализированный путь перемен исследуемой нормы? Очевидно, что законодатель шел в ногу со временем, устанавливая порядок страхования профессиональной ответственности нотариусов, случаи солидарной и субсидиарной ответственности, а также гарантии сохранности нотариальных архивов. Однако за прогрессом и успехами в динамике перемен нельзя не видеть и очевидных недостатков, когда из действующей редакции с легкостью убиралось значимое и сущностное. Это коснулось четкости и лаконичности центральной формулировки правила о возмещении ущерба нотариусом при отсутствии возможности возмещения ущерба в ином порядке, учета формы вины нотариуса и установления порядка привлечения его к ответственности. Таким образом, если первоначальная редакция статьи 17 Основ с очевидностью могла оказывать превентивное воздействие на поведение нотариусов, то последующие редакции ослабили ее превентивную эффективность, сгладив остроту последствий, по сути переложив их на страховые компании.
(Щенникова Л.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 2)Насколько успешным оказался проанализированный путь перемен исследуемой нормы? Очевидно, что законодатель шел в ногу со временем, устанавливая порядок страхования профессиональной ответственности нотариусов, случаи солидарной и субсидиарной ответственности, а также гарантии сохранности нотариальных архивов. Однако за прогрессом и успехами в динамике перемен нельзя не видеть и очевидных недостатков, когда из действующей редакции с легкостью убиралось значимое и сущностное. Это коснулось четкости и лаконичности центральной формулировки правила о возмещении ущерба нотариусом при отсутствии возможности возмещения ущерба в ином порядке, учета формы вины нотариуса и установления порядка привлечения его к ответственности. Таким образом, если первоначальная редакция статьи 17 Основ с очевидностью могла оказывать превентивное воздействие на поведение нотариусов, то последующие редакции ослабили ее превентивную эффективность, сгладив остроту последствий, по сути переложив их на страховые компании.
"Комментарий судебной практики. Выпуск 30"
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)Как усматривается из судебных актов, у нотариуса из-за даты выдачи паспорта гражданки Л., совпавшей с датой достижения ею 45-летия, возникло сомнение в действительности данного документа, информацию о недействительности которого он получил из ЕИСН. Содержание ЕИСН не предусматривает непосредственного нахождения в этой системе сведений о действительности или недействительности документов, удостоверяющих личность физического лица. ЕИСН включает в себя ведущиеся в электронной форме реестры, касающиеся отдельных нотариальных действий, нотариальные документы в электронной форме; электронные образы нотариальных документов, созданных на бумажном носителе; сведения о нотариальных палатах субъектов Российской Федерации; сведения о нотариусах, занимающихся частной практикой; сведения о нотариальных архивах; сведения о бланках для совершения нотариальных действий; статистические сведения о нотариате в Российской Федерации; сведения о вынесенных нотариусами постановлениях об отказе в совершении нотариального действия; сведения, содержащиеся в единых информационных системах нотариата новых субъектов Российской Федерации (ст. 34.2 Основ законодательства о нотариате и Состав сведений справочно-аналитического характера, содержащихся в Единой информационной системе нотариата и касающихся деятельности нотариусов, утвержденный Приказом Минюста России от 30 сентября 2020 г. N 233 и решением правления Федеральной нотариальной палаты от 16 сентября 2020 г. N 16/20).
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)Как усматривается из судебных актов, у нотариуса из-за даты выдачи паспорта гражданки Л., совпавшей с датой достижения ею 45-летия, возникло сомнение в действительности данного документа, информацию о недействительности которого он получил из ЕИСН. Содержание ЕИСН не предусматривает непосредственного нахождения в этой системе сведений о действительности или недействительности документов, удостоверяющих личность физического лица. ЕИСН включает в себя ведущиеся в электронной форме реестры, касающиеся отдельных нотариальных действий, нотариальные документы в электронной форме; электронные образы нотариальных документов, созданных на бумажном носителе; сведения о нотариальных палатах субъектов Российской Федерации; сведения о нотариусах, занимающихся частной практикой; сведения о нотариальных архивах; сведения о бланках для совершения нотариальных действий; статистические сведения о нотариате в Российской Федерации; сведения о вынесенных нотариусами постановлениях об отказе в совершении нотариального действия; сведения, содержащиеся в единых информационных системах нотариата новых субъектов Российской Федерации (ст. 34.2 Основ законодательства о нотариате и Состав сведений справочно-аналитического характера, содержащихся в Единой информационной системе нотариата и касающихся деятельности нотариусов, утвержденный Приказом Минюста России от 30 сентября 2020 г. N 233 и решением правления Федеральной нотариальной палаты от 16 сентября 2020 г. N 16/20).
Статья: Россия и Вьетнам: общее и особенное в нормах профессионального нотариального права
(Щенникова Л.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 4)В качестве пятого критерия для отличий возьмем законодательно установленный перечень обязанностей нотариуса. В Российской Федерации обязанностям нотариуса посвящена ст. 16 Основ. В данную норму Федеральными законами от 28 декабря 2022 г. N 569-ФЗ и от 29 декабря 2022 г. N 588-ФЗ были внесены существенные дополнения, которые почти вдвое увеличили ее объем. На сегодняшний день можно говорить о девяти наиважнейших обязанностях российских нотариусов. Во-первых, они обязаны, работая с клиентами, содействовать осуществлению и защите их прав, разъяснять им права и обязанности, предупреждая о последствиях имеющих юридическое значение действий. Во-вторых, работая с документами, нотариусы обязаны проводить их анализ, при необходимости изготавливать их копии и скан-образцы, осуществлять техническое обеспечение их хранения. В-третьих, на нотариусов возложена обязанность обеспечить функционирование нотариальной конторы, создав надлежащие условия для приема граждан. В-четвертых, на нотариусов возложена обязанность по обеспечению сохранности нотариальных документов на бумажном носителе в соответствии с законодательно установленными сроками, а также по передаче их в нотариальный архив. В-пятых, обязательным является соблюдение стандартов вывесок и указателей, в том числе при оформлении сайта нотариуса в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. В-шестых, нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением нотариальной деятельности. В-седьмых, обязанностью является отказ в совершении нотариального действия при его несоответствии законодательству РФ или международным договорам. В-восьмых, нотариусы должны не реже одного раза в четыре года повышать свою квалификацию, причем в образовательной организации, образовательная программа которой аккредитована Федеральной нотариальной палатой. Наконец, важной обязанностью нотариуса является соблюдение графика приема населения, утвержденного нотариальной палатой соответствующего субъекта РФ. Приведенный перечень законодательно установленных обязанностей, его полнота говорят о значении, которое придает российский законодатель нотариальной деятельности в современных условиях, в том числе для защиты прав и законных интересов участников гражданского оборота.
(Щенникова Л.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 4)В качестве пятого критерия для отличий возьмем законодательно установленный перечень обязанностей нотариуса. В Российской Федерации обязанностям нотариуса посвящена ст. 16 Основ. В данную норму Федеральными законами от 28 декабря 2022 г. N 569-ФЗ и от 29 декабря 2022 г. N 588-ФЗ были внесены существенные дополнения, которые почти вдвое увеличили ее объем. На сегодняшний день можно говорить о девяти наиважнейших обязанностях российских нотариусов. Во-первых, они обязаны, работая с клиентами, содействовать осуществлению и защите их прав, разъяснять им права и обязанности, предупреждая о последствиях имеющих юридическое значение действий. Во-вторых, работая с документами, нотариусы обязаны проводить их анализ, при необходимости изготавливать их копии и скан-образцы, осуществлять техническое обеспечение их хранения. В-третьих, на нотариусов возложена обязанность обеспечить функционирование нотариальной конторы, создав надлежащие условия для приема граждан. В-четвертых, на нотариусов возложена обязанность по обеспечению сохранности нотариальных документов на бумажном носителе в соответствии с законодательно установленными сроками, а также по передаче их в нотариальный архив. В-пятых, обязательным является соблюдение стандартов вывесок и указателей, в том числе при оформлении сайта нотариуса в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. В-шестых, нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением нотариальной деятельности. В-седьмых, обязанностью является отказ в совершении нотариального действия при его несоответствии законодательству РФ или международным договорам. В-восьмых, нотариусы должны не реже одного раза в четыре года повышать свою квалификацию, причем в образовательной организации, образовательная программа которой аккредитована Федеральной нотариальной палатой. Наконец, важной обязанностью нотариуса является соблюдение графика приема населения, утвержденного нотариальной палатой соответствующего субъекта РФ. Приведенный перечень законодательно установленных обязанностей, его полнота говорят о значении, которое придает российский законодатель нотариальной деятельности в современных условиях, в том числе для защиты прав и законных интересов участников гражданского оборота.
"Комментарий к законодательству о наследовании. Часть 3 ГК РФ"
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания и подлинник этого завещания хранятся в архиве нотариуса, а наследникам выдается нотариально удостоверенная копия протокола. Каждый наследник может получить отдельную копию протокола. Из смысла комментируемого пункта вытекает, что правом на получение указанной копии обладают как наследники по закону, так и наследники, указанные в закрытом завещании.
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания и подлинник этого завещания хранятся в архиве нотариуса, а наследникам выдается нотариально удостоверенная копия протокола. Каждый наследник может получить отдельную копию протокола. Из смысла комментируемого пункта вытекает, что правом на получение указанной копии обладают как наследники по закону, так и наследники, указанные в закрытом завещании.