Нормы ГСМ в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Нормы ГСМ в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как рассчитать расход ГСМ по нормам
(КонсультантПлюс, 2026)Как рассчитать расход ГСМ по нормам
(КонсультантПлюс, 2026)Как рассчитать расход ГСМ по нормам
Статья: Бюджетный учет ГСМ: КВР, КОСГУ и бухгалтерские записи
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)На основании положений Инструкции N 162н операции по выбытию (списанию) ГСМ в пределах установленных норм расходования ГСМ отражаются в бюджетном учете казенного учреждения следующей корреспонденцией счетов:
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)На основании положений Инструкции N 162н операции по выбытию (списанию) ГСМ в пределах установленных норм расходования ГСМ отражаются в бюджетном учете казенного учреждения следующей корреспонденцией счетов:
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)Инвентаризацию ГСМ проводит инвентаризационная комиссия учреждения при обязательном участии материально ответственных лиц (ответственных лиц) по каждому месту хранения независимо от места его нахождения (на складах, емкостях, а также баках автомобилей).
(КонсультантПлюс, 2023)Инвентаризацию ГСМ проводит инвентаризационная комиссия учреждения при обязательном участии материально ответственных лиц (ответственных лиц) по каждому месту хранения независимо от места его нахождения (на складах, емкостях, а также баках автомобилей).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете компенсацию работнику за использование личного транспорта в служебных целях
(КонсультантПлюс, 2026)В рамках приносящей доход деятельности бюджетные и автономные учреждения расходы на компенсацию за использование личного транспорта могут учесть в составе прочих расходов на дату выплаты в пределах норм. В размере этих норм учтены затраты на бензин, ГСМ, ремонт и износ (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 4 п. 7 ст. 272, п. 3 ст. 273 НК РФ, Письма Минфина России от 14.08.2025 N 03-00-08/79253 (п. 2), от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838).
(КонсультантПлюс, 2026)В рамках приносящей доход деятельности бюджетные и автономные учреждения расходы на компенсацию за использование личного транспорта могут учесть в составе прочих расходов на дату выплаты в пределах норм. В размере этих норм учтены затраты на бензин, ГСМ, ремонт и износ (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 4 п. 7 ст. 272, п. 3 ст. 273 НК РФ, Письма Минфина России от 14.08.2025 N 03-00-08/79253 (п. 2), от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838).
Статья: Нарушения в путевом листе могут вскрыть необоснованный расход ГСМ
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)В заключение хотим обратить внимание, что описанные нарушения при рассмотрении отдельных ситуаций могут вскрыть необоснованный расход ГСМ, которые были приобретены при привлечении средств бюджета, и, как следствие, привести к нецелевому расходованию бюджетных средств.
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)В заключение хотим обратить внимание, что описанные нарушения при рассмотрении отдельных ситуаций могут вскрыть необоснованный расход ГСМ, которые были приобретены при привлечении средств бюджета, и, как следствие, привести к нецелевому расходованию бюджетных средств.
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)В рассматриваемом случае учреждением отражены документально не подтвержденные расходы. Следовательно, действия по списанию ГСМ без путевых листов могут быть квалифицированы как неправомерное расходование бюджетных средств. В качестве примера приведем Решение Нижнекамского городского суда Республики Татарстан от 23.01.2023 по делу N 2-283/2023. Контрольный орган при проверке отметил, что учреждением списывались ГСМ без учета пробега автомобиля и нормы расхода топлива. Названные действия были расценены как нарушения, связанные с расходованием средств бюджета.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)В рассматриваемом случае учреждением отражены документально не подтвержденные расходы. Следовательно, действия по списанию ГСМ без путевых листов могут быть квалифицированы как неправомерное расходование бюджетных средств. В качестве примера приведем Решение Нижнекамского городского суда Республики Татарстан от 23.01.2023 по делу N 2-283/2023. Контрольный орган при проверке отметил, что учреждением списывались ГСМ без учета пробега автомобиля и нормы расхода топлива. Названные действия были расценены как нарушения, связанные с расходованием средств бюджета.
Типовая ситуация: Как выплатить и учесть компенсацию за использование личного автомобиля работника в служебных целях (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)В рамках приносящей доход деятельности как при ОСН у бюджетного или автономного учреждения, так и при УСН у автономного учреждения возмещение всех затрат, связанных с эксплуатацией автомобиля (в том числе износ, ГСМ, ремонт), для целей налогообложения прибыли учитывается в расходах на дату их выплаты в пределах норм, установленных Правительством РФ (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 N 92, Письма Минфина от 19.08.2025 N 03-03-06/1/80897, от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838, от 23.03.2018 N 03-03-06/1/18366):
(Издательство "Главная книга", 2026)В рамках приносящей доход деятельности как при ОСН у бюджетного или автономного учреждения, так и при УСН у автономного учреждения возмещение всех затрат, связанных с эксплуатацией автомобиля (в том числе износ, ГСМ, ремонт), для целей налогообложения прибыли учитывается в расходах на дату их выплаты в пределах норм, установленных Правительством РФ (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 N 92, Письма Минфина от 19.08.2025 N 03-03-06/1/80897, от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838, от 23.03.2018 N 03-03-06/1/18366):
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)Нормы утвердите локальным нормативным актом учреждения (приказом, распоряжением).
(КонсультантПлюс, 2026)Нормы утвердите локальным нормативным актом учреждения (приказом, распоряжением).
Статья: Из зала суда: о применении нормы расхода топлив Минтранса
(Рябинин В.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Заявителем на основании учетной политики учреждения, согласно которой нормы расхода ГСМ утверждаются в виде отдельного документа на основании Методических рекомендаций N АМ-23-р, приняты ведомственные приказы, которыми установлены нормы расхода топлива. Базовые нормы расхода топлива приняты в соответствии с Методическими рекомендациями N АМ-23-р, а в отношении автомобилей Toyota Highlander и Nissan Teana утверждены с учетом методики определения топлива, выполненной ООО "Т.". Последнее действовало исходя из сублицензионного договора на передачу неисключительных прав на программное обеспечение "Программный пакет для комплексных исследований автомобиля "МВК" и применяло основанную на данном ПО методику определения норм расхода топлива государственного научно-исследовательского института автомобильного транспорта ГНИИАТ (г. Москва). Обозначенным ПО пользуется и ГНИИАТ при расчете базовых норм расчета топлива, которые отражены и в Методических рекомендациях N АМ-23-р. Данное ПО является основой методики определения базовых норм ГНИИАТ.
(Рябинин В.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Заявителем на основании учетной политики учреждения, согласно которой нормы расхода ГСМ утверждаются в виде отдельного документа на основании Методических рекомендаций N АМ-23-р, приняты ведомственные приказы, которыми установлены нормы расхода топлива. Базовые нормы расхода топлива приняты в соответствии с Методическими рекомендациями N АМ-23-р, а в отношении автомобилей Toyota Highlander и Nissan Teana утверждены с учетом методики определения топлива, выполненной ООО "Т.". Последнее действовало исходя из сублицензионного договора на передачу неисключительных прав на программное обеспечение "Программный пакет для комплексных исследований автомобиля "МВК" и применяло основанную на данном ПО методику определения норм расхода топлива государственного научно-исследовательского института автомобильного транспорта ГНИИАТ (г. Москва). Обозначенным ПО пользуется и ГНИИАТ при расчете базовых норм расчета топлива, которые отражены и в Методических рекомендациях N АМ-23-р. Данное ПО является основой методики определения базовых норм ГНИИАТ.
Готовое решение: Как выплатить компенсацию работнику за использование личного автомобиля в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы выплачиваете компенсацию за счет приносящей доход деятельности и хотите уменьшить на эти расходы налогооблагаемую базу по налогу (на прибыль или при УСН "доходы минус расходы"), то это можно сделать в пределах установленных норм расходов, включающих износ, ГСМ, ремонт, и при условии соблюдения критериев ст. 252 НК РФ (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письма Минфина России от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы выплачиваете компенсацию за счет приносящей доход деятельности и хотите уменьшить на эти расходы налогооблагаемую базу по налогу (на прибыль или при УСН "доходы минус расходы"), то это можно сделать в пределах установленных норм расходов, включающих износ, ГСМ, ремонт, и при условии соблюдения критериев ст. 252 НК РФ (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письма Минфина России от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838).
Готовое решение: Как учреждению установить нормы расхода материалов
(КонсультантПлюс, 2026)Если фактический расход топлива по путевому листу превысил расход топлива, рассчитанный по норме, спишите превышение (перерасход) по распоряжению руководителя учреждения при наличии объективных причин, повлекших перерасход ГСМ при эксплуатации автомобиля в определенных условиях, в определенной местности.
(КонсультантПлюс, 2026)Если фактический расход топлива по путевому листу превысил расход топлива, рассчитанный по норме, спишите превышение (перерасход) по распоряжению руководителя учреждения при наличии объективных причин, повлекших перерасход ГСМ при эксплуатации автомобиля в определенных условиях, в определенной местности.
Типовая ситуация: Установлены ли нормы расхода ГСМ для легковых и грузовых автомобилей (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)НК РФ не требует нормировать расходы на ГСМ ни для налога на прибыль, ни для налога при УСН (для автономных учреждений). Нормы Минтранса по расходу топлива и смазочных материалов для целей налогообложения необязательны. Это признает и Минфин (Письма от 24.09.2024 N 03-03-06/1/91832, от 22.03.2019 N 03-03-07/19283, от 27.09.2018 N 03-11-11/69335).
(Издательство "Главная книга", 2026)НК РФ не требует нормировать расходы на ГСМ ни для налога на прибыль, ни для налога при УСН (для автономных учреждений). Нормы Минтранса по расходу топлива и смазочных материалов для целей налогообложения необязательны. Это признает и Минфин (Письма от 24.09.2024 N 03-03-06/1/91832, от 22.03.2019 N 03-03-07/19283, от 27.09.2018 N 03-11-11/69335).