Норматив работников кадровых служб
Подборка наиболее важных документов по запросу Норматив работников кадровых служб (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Пропускной режим в организации: вопросы практического применения
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)"Издание работодателем приказа о том, что работник обязан отмечать свое по явление на работе путем отметки в системе контроля ухода и прихода сотрудников с помощью электромагнитного пропуска нарушением действующих норм трудового законодательства не является. Сотрудник отдела кадров, отвечающий за учет рабочего времени работников, вправе обратиться к работодателю с предложением о привлечении какого-либо работника к дисциплинарной ответственности" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 99454 от 17.07.2018).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)"Издание работодателем приказа о том, что работник обязан отмечать свое по явление на работе путем отметки в системе контроля ухода и прихода сотрудников с помощью электромагнитного пропуска нарушением действующих норм трудового законодательства не является. Сотрудник отдела кадров, отвечающий за учет рабочего времени работников, вправе обратиться к работодателю с предложением о привлечении какого-либо работника к дисциплинарной ответственности" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 99454 от 17.07.2018).
Статья: Изменения-2025: памятка для работы над годовым отчетом
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Далее напомним о порядке предоставления работникам вычетов. Начнем с ответа на вопрос: нужно ли предоставлять вычет за нормативы ГТО и диспансеризацию? Да, если работник обратился за ним в бухгалтерию или отдел кадров. Новый вид стандартного вычета для работников, сдающих нормативы ГТО ("Готов к труду и обороне") и прошедших диспансеризацию, появился с 2025 года (п. 2.1 ст. 218 НК РФ). Для оформления вычета по ГТО бухгалтеру нужно получить от работника заявление и удостовериться в наличии у него "на руках" знака ГТО. Вычет можно предоставить разово в размере 18 000 рублей либо разделить на части.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Далее напомним о порядке предоставления работникам вычетов. Начнем с ответа на вопрос: нужно ли предоставлять вычет за нормативы ГТО и диспансеризацию? Да, если работник обратился за ним в бухгалтерию или отдел кадров. Новый вид стандартного вычета для работников, сдающих нормативы ГТО ("Готов к труду и обороне") и прошедших диспансеризацию, появился с 2025 года (п. 2.1 ст. 218 НК РФ). Для оформления вычета по ГТО бухгалтеру нужно получить от работника заявление и удостовериться в наличии у него "на руках" знака ГТО. Вычет можно предоставить разово в размере 18 000 рублей либо разделить на части.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2026 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Информация о вступлении в силу нормативных правовых актов, утвердивших декларации, отчеты, сведения по налогам и сборам, а также формы статистической отчетности, в Календарь не включается. Актуальную информацию о сроках уплаты платежей и представления деклараций, отчетов и сведений по налогам и сборам, а также о сроках представления форм статистической отчетности см. в Справочной информации "Календарь бухгалтера" и "Календарь представления статистической отчетности". Информацию о сроках представления сведений, которые могут представлять интерес для работников кадровой службы, см. в Справочной информации "Календарь кадровика". Информацию о вступлении в силу нормативных правовых актов в области таможенного дела см. в Справочной информации "Таможенный календарь".
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Информация о вступлении в силу нормативных правовых актов, утвердивших декларации, отчеты, сведения по налогам и сборам, а также формы статистической отчетности, в Календарь не включается. Актуальную информацию о сроках уплаты платежей и представления деклараций, отчетов и сведений по налогам и сборам, а также о сроках представления форм статистической отчетности см. в Справочной информации "Календарь бухгалтера" и "Календарь представления статистической отчетности". Информацию о сроках представления сведений, которые могут представлять интерес для работников кадровой службы, см. в Справочной информации "Календарь кадровика". Информацию о вступлении в силу нормативных правовых актов в области таможенного дела см. в Справочной информации "Таможенный календарь".
Справочная информация: "Правовой календарь на IV квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Информация о вступлении в силу нормативных правовых актов, утвердивших декларации, отчеты, сведения по налогам и сборам, а также формы статистической отчетности, в Календарь не включается. Актуальную информацию о сроках уплаты платежей и представления деклараций, отчетов и сведений по налогам и сборам, а также о сроках представления форм статистической отчетности см. в Справочной информации "Календарь бухгалтера" и "Календарь представления статистической отчетности". Информацию о сроках представления сведений, которые могут представлять интерес для работников кадровой службы, см. в Справочной информации "Календарь кадровика". Информацию о вступлении в силу нормативных правовых актов в области таможенного дела см. в Справочной информации "Таможенный календарь".
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Информация о вступлении в силу нормативных правовых актов, утвердивших декларации, отчеты, сведения по налогам и сборам, а также формы статистической отчетности, в Календарь не включается. Актуальную информацию о сроках уплаты платежей и представления деклараций, отчетов и сведений по налогам и сборам, а также о сроках представления форм статистической отчетности см. в Справочной информации "Календарь бухгалтера" и "Календарь представления статистической отчетности". Информацию о сроках представления сведений, которые могут представлять интерес для работников кадровой службы, см. в Справочной информации "Календарь кадровика". Информацию о вступлении в силу нормативных правовых актов в области таможенного дела см. в Справочной информации "Таможенный календарь".
Формы
Готовое решение: Какие возможны последствия для работодателя при необоснованном отказе в приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Отвечать за данное нарушение будет должностное лицо, имеющее право принимать и увольнять работников. Как правило, это руководитель либо иное должностное лицо организации, которому такие полномочия переданы на основании доверенности в соответствии с уставными документами и локальными нормативными актами организации, например заместитель директора, руководитель кадровой службы.
(КонсультантПлюс, 2025)Отвечать за данное нарушение будет должностное лицо, имеющее право принимать и увольнять работников. Как правило, это руководитель либо иное должностное лицо организации, которому такие полномочия переданы на основании доверенности в соответствии с уставными документами и локальными нормативными актами организации, например заместитель директора, руководитель кадровой службы.
Статья: Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Локальные нормативные акты в сфере работы кадровых служб и ведения кадрового делопроизводства в процессе приема новых сотрудников очень важны, и разрабатывать их, безусловно, стоит. Например, инструкция по кадровому делопроизводству позволила бы кадровым специалистам избежать большого количества ошибок при приеме нового персонала, которые они могут допускать при оформлении документации по личному составу, при организации использования и хранения этих документов.
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Локальные нормативные акты в сфере работы кадровых служб и ведения кадрового делопроизводства в процессе приема новых сотрудников очень важны, и разрабатывать их, безусловно, стоит. Например, инструкция по кадровому делопроизводству позволила бы кадровым специалистам избежать большого количества ошибок при приеме нового персонала, которые они могут допускать при оформлении документации по личному составу, при организации использования и хранения этих документов.
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)4.2. Ознакомление Работника с локальными нормативными актами и иными организационно-распорядительными документами, регулирующими его трудовую деятельность, организовывается начальником отдела кадров до подписания Работником трудового договора, а также в период осуществления им трудовой деятельности в случае изменения и дополнения ранее принятых локальных нормативных актов, иных организационно-распорядительных документов, утверждения их новых редакций, а также принятия новых документов.
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)4.2. Ознакомление Работника с локальными нормативными актами и иными организационно-распорядительными документами, регулирующими его трудовую деятельность, организовывается начальником отдела кадров до подписания Работником трудового договора, а также в период осуществления им трудовой деятельности в случае изменения и дополнения ранее принятых локальных нормативных актов, иных организационно-распорядительных документов, утверждения их новых редакций, а также принятия новых документов.
Готовое решение: Есть ли особенности расторжения трудового договора с работником отдела кадров (увольнения кадровика)
(КонсультантПлюс, 2025)Процедура приема-передачи дел при увольнении работника отдела кадров законом не установлена. Можете руководствоваться общими правилами приема-передачи дел при увольнении работника, которые сложились на практике. Обычно издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам оформляют акт. Также вы можете разработать такую процедуру самостоятельно и закрепить ее в локальном нормативном акте, что следует из ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Процедура приема-передачи дел при увольнении работника отдела кадров законом не установлена. Можете руководствоваться общими правилами приема-передачи дел при увольнении работника, которые сложились на практике. Обычно издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам оформляют акт. Также вы можете разработать такую процедуру самостоятельно и закрепить ее в локальном нормативном акте, что следует из ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ.
Путеводитель по кадровым вопросам. Порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов организации- Создание рабочей группы по разработке локального нормативного акта. Такая группа может состоять из работников отдела кадров, юридического отдела, бухгалтерии. При необходимости включаются руководители подразделений, в отношении которых разрабатывается локальный нормативный акт. Это позволяет решить все спорные вопросы и согласовать документ с заинтересованными подразделениями еще на стадии разработки.
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Сразу оговоримся: избежать ошибок в этом процессе достаточно просто - обязанности по ведению личных дел, как и личных карточек, с 2022 г. нет. Но организация может их вести (и, учитывая консерватизм кадровой службы, обычно ведет, хотя личные карточки работников по форме N Т-2 можно оцифровать по нормам Федерального закона от 22.11.2021 N 377-ФЗ).
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Сразу оговоримся: избежать ошибок в этом процессе достаточно просто - обязанности по ведению личных дел, как и личных карточек, с 2022 г. нет. Но организация может их вести (и, учитывая консерватизм кадровой службы, обычно ведет, хотя личные карточки работников по форме N Т-2 можно оцифровать по нормам Федерального закона от 22.11.2021 N 377-ФЗ).
Вопрос: Можно ли вести аудиозапись переговоров с работниками? Как это оформить и сформулировать в локальных нормативных актах?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Работники кадровой службы периодически ведут сложные переговоры с работниками по вопросам увольнения, дисциплинарных взысканий и т.п. Можно ли вести аудиозапись таких разговоров? Как это оформить и сформулировать в локальных нормативных актах?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Работники кадровой службы периодически ведут сложные переговоры с работниками по вопросам увольнения, дисциплинарных взысканий и т.п. Можно ли вести аудиозапись таких разговоров? Как это оформить и сформулировать в локальных нормативных актах?
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не определено, кому поручить ведение кадрового делопроизводства в организации. Вы можете определить это сами в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). На практике такие обязанности чаще всего возлагают на работников кадровой службы.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не определено, кому поручить ведение кадрового делопроизводства в организации. Вы можете определить это сами в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). На практике такие обязанности чаще всего возлагают на работников кадровой службы.
Готовое решение: Можно ли принять работника на работу в выходной (праздничный) день
(КонсультантПлюс, 2025)Работника, принимаемого на работу в выходной день, нужно ознакомить с локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в общем порядке - до подписания трудового договора. Не имеет значения, в какой день работник выйдет на работу, в том числе будет ли он работать в день подписания трудового договора, будет ли день его выхода на работу выходным, например, для работников отдела кадров. Если работник приступил к работе до письменного оформления трудового договора (то есть при фактическом допуске), порядок такой же, так как иное законом не предусмотрено. Это следует из ч. 1, 3 ст. 16, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 61, ч. 1, 2 ст. 67, ч. 3 ст. 68, ст. 106, абз. 1, 4 ст. 107, ст. 111 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Работника, принимаемого на работу в выходной день, нужно ознакомить с локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в общем порядке - до подписания трудового договора. Не имеет значения, в какой день работник выйдет на работу, в том числе будет ли он работать в день подписания трудового договора, будет ли день его выхода на работу выходным, например, для работников отдела кадров. Если работник приступил к работе до письменного оформления трудового договора (то есть при фактическом допуске), порядок такой же, так как иное законом не предусмотрено. Это следует из ч. 1, 3 ст. 16, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 61, ч. 1, 2 ст. 67, ч. 3 ст. 68, ст. 106, абз. 1, 4 ст. 107, ст. 111 ТК РФ.
Готовое решение: Как утвердить график работы при сменном режиме
(КонсультантПлюс, 2025)Приказ об утверждении графика сменности составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Такой документ часто оформляют на практике, чтобы определить дату, с которой вводят его в действие, или если вводят несколько графиков по структурным подразделениям. Укажите в приказе, в частности: его дату и дату введения в действие графика сменности с указанием структурного подразделения (если он не касается всей организации), поручения ответственным лицам, например работнику отдела кадров ознакомить работников с указанным графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
(КонсультантПлюс, 2025)Приказ об утверждении графика сменности составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Такой документ часто оформляют на практике, чтобы определить дату, с которой вводят его в действие, или если вводят несколько графиков по структурным подразделениям. Укажите в приказе, в частности: его дату и дату введения в действие графика сменности с указанием структурного подразделения (если он не касается всей организации), поручения ответственным лицам, например работнику отдела кадров ознакомить работников с указанным графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.