Норматив работников кадровых служб
Подборка наиболее важных документов по запросу Норматив работников кадровых служб (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25.07.2024 N 88-14795/2024 (УИД 24RS0056-01-2021-007836-69)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконными действий, бездействия, обязании совершить действия.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик скрывает оригиналы его личных карточек, заполнявшихся в процессе осуществления им трудовой деятельности в органах прокуратуры и содержащих его личные подписи. Впоследствии он неоднократно обращался к ответчику с заявлениями о направлении в его адрес заверенных надлежащим образом копий электронных карточек, однако ответчик данной обязанности не исполнил.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Поскольку личные карточки формы Т-2 и Т-2 ГС (МС) являются унифицированной учетной формой кадровой службы, которая используется для накопления персональных данных работника и сведений о его трудовой деятельности, в нормативных правовых актах положения, предусматривающие безусловную обязанность по выдаче работнику надлежащим образом заверенной копии личной карточки, отсутствуют, учитывая, что личные карточки по формам Т-2 и Т-2 ГС (МС) ответчиком заполнены, их копии были истцу направлены, суды пришли к правильному выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения требований П.С.В. о возложении на ответчика обязанности направить заполненный проект карточек по формам Т-2 и Т-2 ГС (МС), приложив к ним первичные документы, а именно приказы о приеме на работу, переводе, увольнении с должности; приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках, приказы, соглашения, дополнения к трудовому договору об установлении окладов, для подтверждения достоверности изложенных в личной карточке сведений.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконными действий, бездействия, обязании совершить действия.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик скрывает оригиналы его личных карточек, заполнявшихся в процессе осуществления им трудовой деятельности в органах прокуратуры и содержащих его личные подписи. Впоследствии он неоднократно обращался к ответчику с заявлениями о направлении в его адрес заверенных надлежащим образом копий электронных карточек, однако ответчик данной обязанности не исполнил.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Поскольку личные карточки формы Т-2 и Т-2 ГС (МС) являются унифицированной учетной формой кадровой службы, которая используется для накопления персональных данных работника и сведений о его трудовой деятельности, в нормативных правовых актах положения, предусматривающие безусловную обязанность по выдаче работнику надлежащим образом заверенной копии личной карточки, отсутствуют, учитывая, что личные карточки по формам Т-2 и Т-2 ГС (МС) ответчиком заполнены, их копии были истцу направлены, суды пришли к правильному выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения требований П.С.В. о возложении на ответчика обязанности направить заполненный проект карточек по формам Т-2 и Т-2 ГС (МС), приложив к ним первичные документы, а именно приказы о приеме на работу, переводе, увольнении с должности; приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках, приказы, соглашения, дополнения к трудовому договору об установлении окладов, для подтверждения достоверности изложенных в личной карточке сведений.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Пропускной режим в организации: вопросы практического применения
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)"Издание работодателем приказа о том, что работник обязан отмечать свое по явление на работе путем отметки в системе контроля ухода и прихода сотрудников с помощью электромагнитного пропуска нарушением действующих норм трудового законодательства не является. Сотрудник отдела кадров, отвечающий за учет рабочего времени работников, вправе обратиться к работодателю с предложением о привлечении какого-либо работника к дисциплинарной ответственности" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 99454 от 17.07.2018).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)"Издание работодателем приказа о том, что работник обязан отмечать свое по явление на работе путем отметки в системе контроля ухода и прихода сотрудников с помощью электромагнитного пропуска нарушением действующих норм трудового законодательства не является. Сотрудник отдела кадров, отвечающий за учет рабочего времени работников, вправе обратиться к работодателю с предложением о привлечении какого-либо работника к дисциплинарной ответственности" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 99454 от 17.07.2018).
Вопрос: Установлено ли нормирование труда для работников кадровой службы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Также имеются Нормативы численности работников отделов подготовки кадров (бюро, секторов) на предприятиях, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 06.07.1989 N 233/13-15.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Также имеются Нормативы численности работников отделов подготовки кадров (бюро, секторов) на предприятиях, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 06.07.1989 N 233/13-15.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на IV квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Информация о вступлении в силу нормативных правовых актов, утвердивших декларации, отчеты, сведения по налогам и сборам, а также формы статистической отчетности, в Календарь не включается. Актуальную информацию о сроках уплаты платежей и представления деклараций, отчетов и сведений по налогам и сборам, а также о сроках представления форм статистической отчетности см. в Справочной информации "Календарь бухгалтера" и "Календарь представления статистической отчетности". Информацию о сроках представления сведений, которые могут представлять интерес для работников кадровой службы, см. в Справочной информации "Календарь кадровика". Информацию о вступлении в силу нормативных правовых актов в области таможенного дела см. в Справочной информации "Таможенный календарь".
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Информация о вступлении в силу нормативных правовых актов, утвердивших декларации, отчеты, сведения по налогам и сборам, а также формы статистической отчетности, в Календарь не включается. Актуальную информацию о сроках уплаты платежей и представления деклараций, отчетов и сведений по налогам и сборам, а также о сроках представления форм статистической отчетности см. в Справочной информации "Календарь бухгалтера" и "Календарь представления статистической отчетности". Информацию о сроках представления сведений, которые могут представлять интерес для работников кадровой службы, см. в Справочной информации "Календарь кадровика". Информацию о вступлении в силу нормативных правовых актов в области таможенного дела см. в Справочной информации "Таможенный календарь".
Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Информация о вступлении в силу нормативных правовых актов, утвердивших декларации, отчеты, сведения по налогам и сборам, а также формы статистической отчетности, в Календарь не включается. Актуальную информацию о сроках уплаты платежей и представления деклараций, отчетов и сведений по налогам и сборам, а также о сроках представления форм статистической отчетности см. в Справочной информации "Календарь бухгалтера" и "Календарь представления статистической отчетности". Информацию о сроках представления сведений, которые могут представлять интерес для работников кадровой службы, см. в Справочной информации "Календарь кадровика". Информацию о вступлении в силу нормативных правовых актов в области таможенного дела см. в Справочной информации "Таможенный календарь".
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Информация о вступлении в силу нормативных правовых актов, утвердивших декларации, отчеты, сведения по налогам и сборам, а также формы статистической отчетности, в Календарь не включается. Актуальную информацию о сроках уплаты платежей и представления деклараций, отчетов и сведений по налогам и сборам, а также о сроках представления форм статистической отчетности см. в Справочной информации "Календарь бухгалтера" и "Календарь представления статистической отчетности". Информацию о сроках представления сведений, которые могут представлять интерес для работников кадровой службы, см. в Справочной информации "Календарь кадровика". Информацию о вступлении в силу нормативных правовых актов в области таможенного дела см. в Справочной информации "Таможенный календарь".
Статья: Судебные споры при увольнении за кражу
(Горошко Т.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Но, с другой стороны, рядовые сотрудники и работники кадровых служб без юридического образования могут запутаться во всех этих отсылочных нормах, а правовая грамотность значительной части населения, к огромному сожалению, оставляет желать лучшего, поэтому непонимание различий всех видов хищений и их размеров может навредить как работникам, так и работодателям.
(Горошко Т.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Но, с другой стороны, рядовые сотрудники и работники кадровых служб без юридического образования могут запутаться во всех этих отсылочных нормах, а правовая грамотность значительной части населения, к огромному сожалению, оставляет желать лучшего, поэтому непонимание различий всех видов хищений и их размеров может навредить как работникам, так и работодателям.
Готовое решение: Можно ли принять работника на работу в выходной (праздничный) день
(КонсультантПлюс, 2025)Работника, принимаемого на работу в выходной день, нужно ознакомить с локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в общем порядке - до подписания трудового договора. Не имеет значения, в какой день работник выйдет на работу, в том числе будет ли он работать в день подписания трудового договора, будет ли день его выхода на работу выходным, например, для работников отдела кадров. Если работник приступил к работе до письменного оформления трудового договора (то есть при фактическом допуске), порядок такой же, так как иное законом не предусмотрено. Это следует из ч. 1, 3 ст. 16, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 61, ч. 1, 2 ст. 67, ч. 3 ст. 68, ст. 106, абз. 1, 4 ст. 107, ст. 111 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Работника, принимаемого на работу в выходной день, нужно ознакомить с локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в общем порядке - до подписания трудового договора. Не имеет значения, в какой день работник выйдет на работу, в том числе будет ли он работать в день подписания трудового договора, будет ли день его выхода на работу выходным, например, для работников отдела кадров. Если работник приступил к работе до письменного оформления трудового договора (то есть при фактическом допуске), порядок такой же, так как иное законом не предусмотрено. Это следует из ч. 1, 3 ст. 16, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 61, ч. 1, 2 ст. 67, ч. 3 ст. 68, ст. 106, абз. 1, 4 ст. 107, ст. 111 ТК РФ.
Статья: Отслеживаем неисполненные поручения уволенного исполнителя
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В деятельности службы делопроизводства эффективными будут запланированные на будущее пересмотр и актуализация Инструкции по делопроизводству организации, ее согласование со всеми руководителями структурных подразделений, а после утверждения - информирование всех сотрудников и обучение ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях. Совместно с кадровой службой и ИТ-отделом необходимо решить вопрос об обязательном ознакомлении сотрудников с требованиями Инструкции и других локальных нормативных актов организации, закрепляющими порядок работы с документами (под собственноручную подпись или в СЭД с применением простой электронной подписи; п. 1.14 Правил делопроизводства).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В деятельности службы делопроизводства эффективными будут запланированные на будущее пересмотр и актуализация Инструкции по делопроизводству организации, ее согласование со всеми руководителями структурных подразделений, а после утверждения - информирование всех сотрудников и обучение ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях. Совместно с кадровой службой и ИТ-отделом необходимо решить вопрос об обязательном ознакомлении сотрудников с требованиями Инструкции и других локальных нормативных актов организации, закрепляющими порядок работы с документами (под собственноручную подпись или в СЭД с применением простой электронной подписи; п. 1.14 Правил делопроизводства).
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)В данной системе за кадровой службой закрепляется обязанность ознакомить вновь принимаемого на работу сотрудника с должностной инструкцией и с иными локальными нормативными актами, соблюдение которых для сотрудника является обязательным, и получить его собственноручную подпись на оригиналах документов или на специально разработанных листах ознакомления, которые будут рассматриваться как неотъемлемая часть должностной инструкции и иного ЛНА.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)В данной системе за кадровой службой закрепляется обязанность ознакомить вновь принимаемого на работу сотрудника с должностной инструкцией и с иными локальными нормативными актами, соблюдение которых для сотрудника является обязательным, и получить его собственноручную подпись на оригиналах документов или на специально разработанных листах ознакомления, которые будут рассматриваться как неотъемлемая часть должностной инструкции и иного ЛНА.
Готовое решение: Есть ли особенности расторжения трудового договора с работником отдела кадров (увольнения кадровика)
(КонсультантПлюс, 2025)Процедура приема-передачи дел при увольнении работника отдела кадров законом не установлена. Можете руководствоваться общими правилами приема-передачи дел при увольнении работника, которые сложились на практике. Обычно издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам оформляют акт. Также вы можете разработать такую процедуру самостоятельно и закрепить ее в локальном нормативном акте, что следует из ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Процедура приема-передачи дел при увольнении работника отдела кадров законом не установлена. Можете руководствоваться общими правилами приема-передачи дел при увольнении работника, которые сложились на практике. Обычно издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам оформляют акт. Также вы можете разработать такую процедуру самостоятельно и закрепить ее в локальном нормативном акте, что следует из ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ.
Статья: Расширены трудовые гарантии работникам, в одиночку воспитывающим детей
(Егиазарова М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 8)Расширение возрастного диапазона детей потребует от работодателей пересмотреть локальные нормативные акты в частях, касающихся увольнений по инициативе работодателя, предоставления гарантий одиноким родителям; обеспечить соблюдение новых требований при принятии кадровых решений; обучить сотрудников кадровой службы и линейных менеджеров.
(Егиазарова М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 8)Расширение возрастного диапазона детей потребует от работодателей пересмотреть локальные нормативные акты в частях, касающихся увольнений по инициативе работодателя, предоставления гарантий одиноким родителям; обеспечить соблюдение новых требований при принятии кадровых решений; обучить сотрудников кадровой службы и линейных менеджеров.
Вопрос: Можно ли вести аудиозапись переговоров с работниками? Как это оформить и сформулировать в локальных нормативных актах?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Работники кадровой службы периодически ведут сложные переговоры с работниками по вопросам увольнения, дисциплинарных взысканий и т.п. Можно ли вести аудиозапись таких разговоров? Как это оформить и сформулировать в локальных нормативных актах?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Работники кадровой службы периодически ведут сложные переговоры с работниками по вопросам увольнения, дисциплинарных взысканий и т.п. Можно ли вести аудиозапись таких разговоров? Как это оформить и сформулировать в локальных нормативных актах?
Путеводитель по кадровым вопросам. Порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов организации- Создание рабочей группы по разработке локального нормативного акта. Такая группа может состоять из работников отдела кадров, юридического отдела, бухгалтерии. При необходимости включаются руководители подразделений, в отношении которых разрабатывается локальный нормативный акт. Это позволяет решить все спорные вопросы и согласовать документ с заинтересованными подразделениями еще на стадии разработки.
Статья: О некоторых аспектах и результатах работы по теоретико-концептуальному обеспечению функционирования психологической службы ФСИН России
(Казберов П.Н.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2022, N 5)Имея такое, казалось бы, концептуально оформленное нормативное, правовое, кадровое подспорье, психологическая служба УИС довольно стремительно росла и развивалась. К концу девяностых годов XX века в службе насчитывалось уже около одной тысячи сотрудников и работников. Но как показали ход и результаты проблемного совещания (июль 1999 г., г. Томск), ПС УИС переживала некоторые кризисные моменты в отношении "отсутствия научно обоснованной концепции развития психологической службы, а также основных направлений ее деятельности, отсутствия нормативных правовых основ деятельности службы" <4>.
(Казберов П.Н.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2022, N 5)Имея такое, казалось бы, концептуально оформленное нормативное, правовое, кадровое подспорье, психологическая служба УИС довольно стремительно росла и развивалась. К концу девяностых годов XX века в службе насчитывалось уже около одной тысячи сотрудников и работников. Но как показали ход и результаты проблемного совещания (июль 1999 г., г. Томск), ПС УИС переживала некоторые кризисные моменты в отношении "отсутствия научно обоснованной концепции развития психологической службы, а также основных направлений ее деятельности, отсутствия нормативных правовых основ деятельности службы" <4>.
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковОднако возникают случаи, когда отдельным работникам нужно получить информацию о персональных данных других работников, которые они намереваются использовать при выполнении трудовых обязанностей. Например, бухгалтеру могут понадобиться данные о работнике для начисления ему заработной платы или уплаты соответствующих взносов, при направлении работников в командировку секретарю (или иному лицу) понадобятся паспортные данные последних для покупки билетов, юрисконсульту организации данные работников могут понадобиться для оформления доверенностей и т.д. В соответствии со ст. 88 ТК РФ работодатель может разрешить доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанным лицам будут доступны только те данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Например, доступ к персональным данным работников обычно устанавливается для руководителя организации, руководителей структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к персональным данным только работников своего подразделения), руководителю нового подразделения - при переводе сотрудника из одного структурного подразделения в другое, работникам бухгалтерии и отдела кадров. Конкретный перечень работников, которые имеют доступ к персональным данным других работников, должен быть установлен локальным нормативным актом организации и приказом организации. Подробнее об этом см. п. 4 настоящего материала.