Номенклатура дел образец
Подборка наиболее важных документов по запросу Номенклатура дел образец (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок утверждения номенклатуры дел в организации?
(Консультация эксперта, 2026)Особенности составления номенклатуры дел
(Консультация эксперта, 2026)Особенности составления номенклатуры дел
Нормативные акты
Формы
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)Встречаются примеры неправильного расположения заголовков разделов номенклатуры дел (см. примеры 2, 3 и Фрагмент документа выше). Заголовками являются наименования структурных подразделений или функций, направлений деятельности организации (п. 11 Правил 2023 года). Иногда их ошибочно помещают в графу 1.
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)Встречаются примеры неправильного расположения заголовков разделов номенклатуры дел (см. примеры 2, 3 и Фрагмент документа выше). Заголовками являются наименования структурных подразделений или функций, направлений деятельности организации (п. 11 Правил 2023 года). Иногда их ошибочно помещают в графу 1.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Более того, давно сложилась практика формирования должностных инструкций в отдельные дела и учета их в номенклатурах дел в качестве самостоятельных (см. примеры 1 и 2). Такая технология позволяет комплексно хранить все версии должностных инструкций в кадровой службе или в структурных подразделениях (в соответствии с распределенной ответственностью за их ведение и обеспечение сохранности), оперативно готовить утратившие силу документы к передаче на архивное хранение, даже в течение 1 года после замены новыми.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Более того, давно сложилась практика формирования должностных инструкций в отдельные дела и учета их в номенклатурах дел в качестве самостоятельных (см. примеры 1 и 2). Такая технология позволяет комплексно хранить все версии должностных инструкций в кадровой службе или в структурных подразделениях (в соответствии с распределенной ответственностью за их ведение и обеспечение сохранности), оперативно готовить утратившие силу документы к передаче на архивное хранение, даже в течение 1 года после замены новыми.
Статья: Нюансы подачи документов в арбитражный суд
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)При подаче документов в суд гражданами (не представляющими интересы организаций) их это "дополнительное правило" не касается, ведь они не обязаны вести полноценное делопроизводство и хранить документы в делах с индексами согласно номенклатуре дел (см. пример 6).
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)При подаче документов в суд гражданами (не представляющими интересы организаций) их это "дополнительное правило" не касается, ведь они не обязаны вести полноценное делопроизводство и хранить документы в делах с индексами согласно номенклатуре дел (см. пример 6).
Типовая ситуация: Номенклатура дел: бухгалтерия и кадры
(Издательство "Главная книга", 2026)Номенклатура дел бухгалтерии
(Издательство "Главная книга", 2026)Номенклатура дел бухгалтерии
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Сначала сформируйте номенклатуры дел структурных подразделений, потом на их основе составьте номенклатуру дел организации, госоргана, органа местного самоуправления. Рекомендуемые образцы таких документов приведены в Приложениях N N 1 и 2 к Правилам хранения документов, утв. Приказом N 77 (п. п. 11, 24 этих Правил).
(КонсультантПлюс, 2026)Сначала сформируйте номенклатуры дел структурных подразделений, потом на их основе составьте номенклатуру дел организации, госоргана, органа местного самоуправления. Рекомендуемые образцы таких документов приведены в Приложениях N N 1 и 2 к Правилам хранения документов, утв. Приказом N 77 (п. п. 11, 24 этих Правил).