Невозвращенный подотчет налоги
Подборка наиболее важных документов по запросу Невозвращенный подотчет налоги (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Соответственно, в силу ст. 420 НК РФ невозвращенные подотчетные средства являются объектом обложения страховыми взносами и подлежат включению в налоговую базу по НДФЛ.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Соответственно, в силу ст. 420 НК РФ невозвращенные подотчетные средства являются объектом обложения страховыми взносами и подлежат включению в налоговую базу по НДФЛ.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности за неисполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ. Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные сотрудниками под отчет и не возвращенные в кассу, являются их доходом, который подлежит обложению НДФЛ согласно ст. 210 НК РФ. Ссылаясь на постановление Президиума ВАС РФ от 03.02.2009 N 11714/08, суд признал решение налогового органа правомерным. Общество не представило документы, подтверждающие возврат неиспользованных подотчетных сумм, и доказательства, подтверждающие приобретение товара подотчетным лицом для текущей хозяйственной деятельности общества. Представленные вместе с авансовыми отчетами оправдательные документы (товарные чеки на приобретение различных ТМЦ) не могут служить подтверждением понесенных расходов, поскольку выданы от имени индивидуальных предпринимателей, на момент выдачи чека прекративших предпринимательскую деятельность и отрицающих факт продажи спорных товаров.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности за неисполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ. Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные сотрудниками под отчет и не возвращенные в кассу, являются их доходом, который подлежит обложению НДФЛ согласно ст. 210 НК РФ. Ссылаясь на постановление Президиума ВАС РФ от 03.02.2009 N 11714/08, суд признал решение налогового органа правомерным. Общество не представило документы, подтверждающие возврат неиспользованных подотчетных сумм, и доказательства, подтверждающие приобретение товара подотчетным лицом для текущей хозяйственной деятельности общества. Представленные вместе с авансовыми отчетами оправдательные документы (товарные чеки на приобретение различных ТМЦ) не могут служить подтверждением понесенных расходов, поскольку выданы от имени индивидуальных предпринимателей, на момент выдачи чека прекративших предпринимательскую деятельность и отрицающих факт продажи спорных товаров.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Суд отклонил довод ООО о том, что налоговый орган должен был уменьшить налог на прибыль на сумму невозвращенных подотчетных денежных средств, признанных инспекцией оплатой труда. Обществом не представлено доказательств, позволяющих отнести их к расходам по финансово-хозяйственной деятельности организации, связанным с производством и (или) реализацией (Постановление Девятого ААС от 30.04.2025 N 09АП-10632/2025 по делу N А40-204311/2024).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Суд отклонил довод ООО о том, что налоговый орган должен был уменьшить налог на прибыль на сумму невозвращенных подотчетных денежных средств, признанных инспекцией оплатой труда. Обществом не представлено доказательств, позволяющих отнести их к расходам по финансово-хозяйственной деятельности организации, связанным с производством и (или) реализацией (Постановление Девятого ААС от 30.04.2025 N 09АП-10632/2025 по делу N А40-204311/2024).
Вопрос: Об НДФЛ в отношении выданных работнику под отчет денежных средств на расходы, связанные с деятельностью организации.
(Письмо УФНС России по г. Москве от 10.10.2023 N 20-21/116834@)Вопрос: Нужно ли удерживать НДФЛ, если работник не вернул подотчетные деньги?
(Письмо УФНС России по г. Москве от 10.10.2023 N 20-21/116834@)Вопрос: Нужно ли удерживать НДФЛ, если работник не вернул подотчетные деньги?
Нормативные акты
Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 N 64н
"О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"Одновременно производится расчет всех удержаний из начисленных сумм по оплате труда работников в разделе "Дебет (удержано)" в соответствии с действующим законодательством (подоходного налога, сумм выданных авансов, своевременно не возвращенных подотчетными лицами сумм, сумм по исполнительным листам в пользу различных организаций и других лиц) и определяется сумма, подлежащая выдаче на руки работникам.
"О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"Одновременно производится расчет всех удержаний из начисленных сумм по оплате труда работников в разделе "Дебет (удержано)" в соответствии с действующим законодательством (подоходного налога, сумм выданных авансов, своевременно не возвращенных подотчетными лицами сумм, сумм по исполнительным листам в пользу различных организаций и других лиц) и определяется сумма, подлежащая выдаче на руки работникам.
Приказ Госстроя РФ от 14.07.1997 N 17-45
"Об утверждении Рекомендаций по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья"Одновременно производится расчет всех удержаний их начисленных сумм по оплате труда работников в разделе "Дебет (удержано)" в соответствии с действующим законодательством (подоходного налога, сумм выданных авансов, своевременно не возвращенных подотчетным лицам сумм, сумм по исполнительным листам в пользу различных предприятий и лиц и других) и определяется сумма, подлежащая выдаче на руки работникам.
"Об утверждении Рекомендаций по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья"Одновременно производится расчет всех удержаний их начисленных сумм по оплате труда работников в разделе "Дебет (удержано)" в соответствии с действующим законодательством (подоходного налога, сумм выданных авансов, своевременно не возвращенных подотчетным лицам сумм, сумм по исполнительным листам в пользу различных предприятий и лиц и других) и определяется сумма, подлежащая выдаче на руки работникам.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 24.10.2025 N 03-04-05/103488 <Когда командировочные облагаются НДФЛ>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 3)Таким образом, если работник потратил полученные под отчет командировочные средства на личные нужды и не вернул их в кассу или не представил оправдательные документы в установленный срок, эта сумма становится его доходом, с нее необходимо удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 3)Таким образом, если работник потратил полученные под отчет командировочные средства на личные нужды и не вернул их в кассу или не представил оправдательные документы в установленный срок, эта сумма становится его доходом, с нее необходимо удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.
Статья: Новости от 07.04.2023
("Главная книга", 2023, N 8)Подотчетные деньги облагаются налогами,
("Главная книга", 2023, N 8)Подотчетные деньги облагаются налогами,
Готовое решение: Как учреждению отразить уровень существенности ошибки в учетной политике для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
(КонсультантПлюс, 2026)суммы задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенные (не удержанные из заработной платы), не отражены на счете 0 209 00 000 (п. 7.6 Обзора недостатков и нарушений, выявленных Федеральным казначейством во II полугодии 2018 г.).
(КонсультантПлюс, 2026)суммы задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенные (не удержанные из заработной платы), не отражены на счете 0 209 00 000 (п. 7.6 Обзора недостатков и нарушений, выявленных Федеральным казначейством во II полугодии 2018 г.).
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отразить возврат билетов при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2026)Полная либо частичная невозвратная часть стоимости билетов без учета НДС подлежит списанию по дебету субсчета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции с кредитом счета 71, если возврат осуществлялся подотчетным лицом, либо по кредиту счета 60 (76), если возврат осуществлялся самой организацией.
(Консультация эксперта, 2026)Полная либо частичная невозвратная часть стоимости билетов без учета НДС подлежит списанию по дебету субсчета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции с кредитом счета 71, если возврат осуществлялся подотчетным лицом, либо по кредиту счета 60 (76), если возврат осуществлялся самой организацией.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- на сумму налога на доходы физических лиц;
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- на сумму налога на доходы физических лиц;
Вопрос: Работник не отчитался за командировку, и работодатель принял решение простить подотчетную сумму. С суммы прощенного долга удержан НДФЛ. Вправе ли работник в данном случае с суммы прощенного долга получить имущественный вычет на приобретение квартиры?
(Консультация эксперта, 2025)Исходя из вопроса работодатель простил долг в отношении выданного работнику аванса на командировочные расходы и, следовательно, соответствующие суммы должны облагаться НДФЛ. Датой получения дохода в виде невозвращенных сумм денежных средств, выданных под отчет, будет являться дата, с которой такое взыскание стало невозможно, или дата принятия соответствующего решения об отказе взыскания (Письмо Минфина России от 24.09.2009 N 03-03-06/1/610, Постановление ФАС Поволжского округа от 13.03.2014 по делу N А65-15313/2013). Однако налоговые органы могут придерживаться иной позиции, согласно которой работодатель должен исчислить НДФЛ с невозвращенных подотчетных сумм по истечении месяца, установленного для удержания работодателем задолженности работника.
(Консультация эксперта, 2025)Исходя из вопроса работодатель простил долг в отношении выданного работнику аванса на командировочные расходы и, следовательно, соответствующие суммы должны облагаться НДФЛ. Датой получения дохода в виде невозвращенных сумм денежных средств, выданных под отчет, будет являться дата, с которой такое взыскание стало невозможно, или дата принятия соответствующего решения об отказе взыскания (Письмо Минфина России от 24.09.2009 N 03-03-06/1/610, Постановление ФАС Поволжского округа от 13.03.2014 по делу N А65-15313/2013). Однако налоговые органы могут придерживаться иной позиции, согласно которой работодатель должен исчислить НДФЛ с невозвращенных подотчетных сумм по истечении месяца, установленного для удержания работодателем задолженности работника.
Статья: Подотчетное лицо - иностранный сотрудник
(Каравайкина Е.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)- НДФЛ (Письма Минфина России от 16.12.2019 N 03-04-06/98341, от 01.02.2018 N 03-04-06/5808, ФНС России от 23.07.2021 N ЗГ-2-2/1090@). Датой получения работником организации дохода в виде невозвращенных сумм денежных средств, выданных под отчет, является дата, с которой такое взыскание стало невозможным (например, дата истечения срока исковой давности), или дата принятия решения об отказе от взыскания долга с работника (о прощении долга) (Письмо Минфина России от 24.09.2009 N 03-03-06/1/610).
(Каравайкина Е.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)- НДФЛ (Письма Минфина России от 16.12.2019 N 03-04-06/98341, от 01.02.2018 N 03-04-06/5808, ФНС России от 23.07.2021 N ЗГ-2-2/1090@). Датой получения работником организации дохода в виде невозвращенных сумм денежных средств, выданных под отчет, является дата, с которой такое взыскание стало невозможным (например, дата истечения срока исковой давности), или дата принятия решения об отказе от взыскания долга с работника (о прощении долга) (Письмо Минфина России от 24.09.2009 N 03-03-06/1/610).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, не возвращенных работником
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению налогового органа, если сотрудник не вернул подотчетные суммы и срок исковой давности на их взыскание истек, денежные средства являются его доходом и облагаются НДФЛ. Суд отклонил данные доводы и указал на возможность добровольного возврата этих средств впоследствии.
Нужно ли удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, не возвращенных работником
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению налогового органа, если сотрудник не вернул подотчетные суммы и срок исковой давности на их взыскание истек, денежные средства являются его доходом и облагаются НДФЛ. Суд отклонил данные доводы и указал на возможность добровольного возврата этих средств впоследствии.
"Актуальная судебно-арбитражная практика по налогам за 2024 год"
(Головкин А.)
("Филинъ", 2025)Среди споров по НДФЛ можно отметить увеличение дел по переквалификации договоров гражданско-правового характера в трудовые отношения, что, безусловно, вызвано усилением контроля по данному вопросу со стороны налоговых органов. Также большое количество дел, как ни странно, связано с невозвратом или "псевдовозвратом" подотчетных сумм.
(Головкин А.)
("Филинъ", 2025)Среди споров по НДФЛ можно отметить увеличение дел по переквалификации договоров гражданско-правового характера в трудовые отношения, что, безусловно, вызвано усилением контроля по данному вопросу со стороны налоговых органов. Также большое количество дел, как ни странно, связано с невозвратом или "псевдовозвратом" подотчетных сумм.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете удержание из заработной платы работника своевременно не возвращенного им остатка подотчетной суммы, выданной для оплаты командировочных расходов?..
(Консультация эксперта, 2026)Окончательный расчет по авансовому отчету в установленный срок работником не произведен. На основании приказа руководителя и с письменного согласия работника невозвращенная подотчетная сумма удерживается из начисленной работнику заработной платы. Доходы и расходы учитываются для целей налогообложения методом начисления.
(Консультация эксперта, 2026)Окончательный расчет по авансовому отчету в установленный срок работником не произведен. На основании приказа руководителя и с письменного согласия работника невозвращенная подотчетная сумма удерживается из начисленной работнику заработной платы. Доходы и расходы учитываются для целей налогообложения методом начисления.