Недостача в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Недостача в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Как предусматривалось там же, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Минфином России.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Как предусматривалось там же, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Минфином России.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Ввиду изложенного Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации признала выводы судебных инстанций об удовлетворении исковых требований федерального бюджетного учреждения о взыскании с Ш. материального ущерба сделанными без учета норм материального права, подлежащих применению к спорным отношениям, и при неустановлении судом обстоятельств, имеющих значение для дела, в связи с чем отменила решение суда первой инстанции и апелляционное определение суда апелляционной инстанции и направила дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Ввиду изложенного Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации признала выводы судебных инстанций об удовлетворении исковых требований федерального бюджетного учреждения о взыскании с Ш. материального ущерба сделанными без учета норм материального права, подлежащих применению к спорным отношениям, и при неустановлении судом обстоятельств, имеющих значение для дела, в связи с чем отменила решение суда первой инстанции и апелляционное определение суда апелляционной инстанции и направила дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции.
Статья: Создание детских технопарков "Кванториум"
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 12)Обо всех операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, участники отчитываются в налоговую инспекцию. К таким операциям относятся экспорт, реализация, безвозмездная передача, утилизация, переработка, списание в результате обнаруженной недостачи и др.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 12)Обо всех операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, участники отчитываются в налоговую инспекцию. К таким операциям относятся экспорт, реализация, безвозмездная передача, утилизация, переработка, списание в результате обнаруженной недостачи и др.
Готовое решение: Какие операции отразить по статьям 560 и 660 КОСГУ
(КонсультантПлюс, 2026)209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам", например, при начислении задолженности по недостачам (хищениям, потерям);
(КонсультантПлюс, 2026)209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам", например, при начислении задолженности по недостачам (хищениям, потерям);
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расчеты по ущербу нефинансовым активам (счет 0 209 70 000)
(КонсультантПлюс, 2026)По счету 0 209 70 000 "Расчеты по ущербу нефинансовым активам" отражайте расчеты по ущербу при выявлении фактов недостачи, хищения или порчи имущества учреждения. Он детализирован следующими аналитическими счетами (по видам нефинансовых активов) (п. п. 109, 110 Порядка применения Единого плана счетов):
(КонсультантПлюс, 2026)По счету 0 209 70 000 "Расчеты по ущербу нефинансовым активам" отражайте расчеты по ущербу при выявлении фактов недостачи, хищения или порчи имущества учреждения. Он детализирован следующими аналитическими счетами (по видам нефинансовых активов) (п. п. 109, 110 Порядка применения Единого плана счетов):
Готовое решение: Как учреждению установить материальную ответственность за сохранность основных средств
(КонсультантПлюс, 2026)Полную материальную ответственность за сохранность основных средств в учреждении несут следующие категории работников:
(КонсультантПлюс, 2026)Полную материальную ответственность за сохранность основных средств в учреждении несут следующие категории работников:
Готовое решение: Как списать особо ценное движимое имущество бюджетного и автономного учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Если объект выбыл помимо воли учреждения (при недостачах, хищениях, уничтожении и т.п.), решение о списании также может принять инвентаризационная комиссия. В этом случае оно должно быть оформлено актом о результатах инвентаризации (ф. 0510463, 0504835) (Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 257н, п. 64.79 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н, Письмо Минфина России от 25.07.2018 N 02-07-10/52275);
(КонсультантПлюс, 2026)Если объект выбыл помимо воли учреждения (при недостачах, хищениях, уничтожении и т.п.), решение о списании также может принять инвентаризационная комиссия. В этом случае оно должно быть оформлено актом о результатах инвентаризации (ф. 0510463, 0504835) (Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 257н, п. 64.79 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н, Письмо Минфина России от 25.07.2018 N 02-07-10/52275);
Готовое решение: Как учреждению списать ККТ (без передачи другому лицу)
(КонсультантПлюс, 2026)Списание ККТ, выбывшей помимо воли учреждения (при недостачах, хищениях, уничтожении и т.п.), оформите по результатам инвентаризации актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454, 0504104). Если ККТ списывается вследствие гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций, то к акту о списании приложите документы, подтверждающие данные обстоятельства (п. п. 64.55, 64.59, 64.79 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н, Методические рекомендации, доведенные Письмами Минфина России от 01.04.2024 N 02-06-06/29423, от 31.08.2023 N 02-06-07/83273).
(КонсультантПлюс, 2026)Списание ККТ, выбывшей помимо воли учреждения (при недостачах, хищениях, уничтожении и т.п.), оформите по результатам инвентаризации актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454, 0504104). Если ККТ списывается вследствие гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций, то к акту о списании приложите документы, подтверждающие данные обстоятельства (п. п. 64.55, 64.59, 64.79 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н, Методические рекомендации, доведенные Письмами Минфина России от 01.04.2024 N 02-06-06/29423, от 31.08.2023 N 02-06-07/83273).
Готовое решение: Как учреждению до 31 декабря 2025 г. включительно вести учет расчетов по централизованному снабжению материальными ценностями
(КонсультантПлюс, 2025)Если учреждение-грузополучатель обнаружило недостачу, порчу, некомплектность материальных ценностей, поступивших ему в порядке централизованного снабжения от поставщика, оно отражает это в акте и направляет его заказчику. Следует отметить, что в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения-грузополучателя никакие записи при этом не производятся.
(КонсультантПлюс, 2025)Если учреждение-грузополучатель обнаружило недостачу, порчу, некомплектность материальных ценностей, поступивших ему в порядке централизованного снабжения от поставщика, оно отражает это в акте и направляет его заказчику. Следует отметить, что в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения-грузополучателя никакие записи при этом не производятся.
Статья: Суд: инвентаризация без материально ответственного лица недействительна
(Галина Е.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 6)Суды отметили: организацией не соблюдены процедура и порядок проведения инвентаризации, материально ответственное лицо о проведении повторной инвентаризации не извещалось, проверка фактического наличия имущества была произведена работодателем в отсутствие проверяемого материально ответственного лица, инвентаризационные описи также составлены в его отсутствие, им не были подписаны. С учетом установленных обстоятельств, свидетельствующих о том, что учреждением не были установлены размер ущерба, причины возникновения недостачи имущества, вина работника, а также причинно-следственная связь между поведением работника и наступившим ущербом, суды вынесли решение в пользу работника.
(Галина Е.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 6)Суды отметили: организацией не соблюдены процедура и порядок проведения инвентаризации, материально ответственное лицо о проведении повторной инвентаризации не извещалось, проверка фактического наличия имущества была произведена работодателем в отсутствие проверяемого материально ответственного лица, инвентаризационные описи также составлены в его отсутствие, им не были подписаны. С учетом установленных обстоятельств, свидетельствующих о том, что учреждением не были установлены размер ущерба, причины возникновения недостачи имущества, вина работника, а также причинно-следственная связь между поведением работника и наступившим ущербом, суды вынесли решение в пользу работника.