Недостача у умершего работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Недостача у умершего работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о расчетах с подотчетными лицами
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)3.8. В случаях непредставления работником авансового отчета, невозврата полученных под отчет денежных средств руководитель Организации принимает решение об удержании или о взыскании их с него, а в случае невозможности удержания/взыскания - о признании долга нереальным к взысканию по причине увольнения (болезни, смерти) должника. При этом истечение срока исковой давности является одним из критериев признания долга безнадежным и, следовательно, учета его в расходах для целей налогообложения прибыли Организации.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)3.8. В случаях непредставления работником авансового отчета, невозврата полученных под отчет денежных средств руководитель Организации принимает решение об удержании или о взыскании их с него, а в случае невозможности удержания/взыскания - о признании долга нереальным к взысканию по причине увольнения (болезни, смерти) должника. При этом истечение срока исковой давности является одним из критериев признания долга безнадежным и, следовательно, учета его в расходах для целей налогообложения прибыли Организации.
Судебная практика
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 12.07.2021 N 67-КГ21-6-К8
Требование: О взыскании ущерба за счет наследственного имущества.
Обстоятельства: Общество ссылается на то, что действиями работника ему был причинен материальный ущерб. Ввиду смерти работника его обязанность по возмещению ущерба перешла к наследникам.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение, поскольку суды не выяснили, была ли соблюдена процедура привлечения работника к материальной ответственности, в том числе заключалось ли в письменном виде соглашение о добровольном возмещении ущерба, был ли работник на момент смерти (день открытия наследства) привлечен к материальной ответственности, имелась ли у него на момент смерти признанная в установленном законом порядке имущественная обязанность по возмещению ущерба.21 августа 2018 г. потребительским обществом "Маяк" издано распоряжение о расторжении с Эхнер О.К. трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации в связи со смертью работника.
Требование: О взыскании ущерба за счет наследственного имущества.
Обстоятельства: Общество ссылается на то, что действиями работника ему был причинен материальный ущерб. Ввиду смерти работника его обязанность по возмещению ущерба перешла к наследникам.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение, поскольку суды не выяснили, была ли соблюдена процедура привлечения работника к материальной ответственности, в том числе заключалось ли в письменном виде соглашение о добровольном возмещении ущерба, был ли работник на момент смерти (день открытия наследства) привлечен к материальной ответственности, имелась ли у него на момент смерти признанная в установленном законом порядке имущественная обязанность по возмещению ущерба.21 августа 2018 г. потребительским обществом "Маяк" издано распоряжение о расторжении с Эхнер О.К. трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации в связи со смертью работника.
Кассационное определение Верховного Суда РФ от 18.05.2009 N 45-О09-44
Приговор: Осужденный-1 - по п. п. "а", "з" ч. 2 ст. 105 УК РФ за убийство, по п. "в" ч. 4 ст. 162 УК РФ за разбой (2 эпизода); осужденные-2, 3 - по ч. 3 ст. 162 УК РФ за разбой.
Определение ВС РФ: Приговор оставлен без изменения.Из показаний свидетелей Г. и С. видно, что 28 января 2008 года после 2 часов ночи они обнаружили в торговом павильоне труп женщины после сообщения сотрудников ГИБДД при выезде на место происшествия, труп был испачкан кровью, дверь в помещение была открыта, возле нее валялись денежные купюры.
Приговор: Осужденный-1 - по п. п. "а", "з" ч. 2 ст. 105 УК РФ за убийство, по п. "в" ч. 4 ст. 162 УК РФ за разбой (2 эпизода); осужденные-2, 3 - по ч. 3 ст. 162 УК РФ за разбой.
Определение ВС РФ: Приговор оставлен без изменения.Из показаний свидетелей Г. и С. видно, что 28 января 2008 года после 2 часов ночи они обнаружили в торговом павильоне труп женщины после сообщения сотрудников ГИБДД при выезде на место происшествия, труп был испачкан кровью, дверь в помещение была открыта, возле нее валялись денежные купюры.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)Увольнение в данном случае производите в обычном порядке. Тот факт, что работник являлся материально ответственным лицом, для оформления увольнения в связи со смертью работника (по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) значения не имеет. Учтите, что специального порядка удержания недостачи с доходов умершего работника не предусмотрено. Взыскать средства в ином порядке также не получится. Дело в том, что общий порядок взыскания материального ущерба при увольнении работника предусматривает, в частности, истребование у работника письменных объяснений для определения причины возникновения ущерба, установление обстоятельств его возникновения, в том числе есть ли вина в действиях работника, основания для его привлечения к материальной ответственности за ущерб. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 233, ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ, абз. 1 п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52. В ситуации, когда работник умер, законом не предусмотрено право работодателя в одностороннем порядке устанавливать, виновен ли умерший в возникновении ущерба, и взыскивать из сумм, которые ему причитаются, сумму ущерба. Полагаем, что при взыскании, произведенном в одностороннем порядке, есть риск обращения родственников умершего в суд.
(КонсультантПлюс, 2025)Увольнение в данном случае производите в обычном порядке. Тот факт, что работник являлся материально ответственным лицом, для оформления увольнения в связи со смертью работника (по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) значения не имеет. Учтите, что специального порядка удержания недостачи с доходов умершего работника не предусмотрено. Взыскать средства в ином порядке также не получится. Дело в том, что общий порядок взыскания материального ущерба при увольнении работника предусматривает, в частности, истребование у работника письменных объяснений для определения причины возникновения ущерба, установление обстоятельств его возникновения, в том числе есть ли вина в действиях работника, основания для его привлечения к материальной ответственности за ущерб. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 233, ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ, абз. 1 п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52. В ситуации, когда работник умер, законом не предусмотрено право работодателя в одностороннем порядке устанавливать, виновен ли умерший в возникновении ущерба, и взыскивать из сумм, которые ему причитаются, сумму ущерба. Полагаем, что при взыскании, произведенном в одностороннем порядке, есть риск обращения родственников умершего в суд.
Готовое решение: Как в учете учреждения отражать спецодежду
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском (бюджетном) учете отразите списание спецодежды умершего работника в общем порядке, предусмотренном для списания выявленных недостач.
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском (бюджетном) учете отразите списание спецодежды умершего работника в общем порядке, предусмотренном для списания выявленных недостач.
Нормативные акты
Постановление ФСС РФ от 06.04.2000 N 36
(ред. от 03.07.2000)
"Об утверждении Методических рекомендаций по проведению выездных проверок страхователей по вопросам начисления, уплаты страховых взносов и расходования средств Фонда социального страхования Российской Федерации"по уважительным причинам (смерть или заболевание работника, получившего путевку, или вследствие иных, объективно препятствующих ее использованию причин, подтвержденных документально).
(ред. от 03.07.2000)
"Об утверждении Методических рекомендаций по проведению выездных проверок страхователей по вопросам начисления, уплаты страховых взносов и расходования средств Фонда социального страхования Российской Федерации"по уважительным причинам (смерть или заболевание работника, получившего путевку, или вследствие иных, объективно препятствующих ее использованию причин, подтвержденных документально).
Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 22.11.2013 N 1136
"О результатах проверки Государственного бюджетного учреждения здравоохранения города Москвы "Медико-санитарная часть N 33"Кроме того, учреждением допущены необоснованные выплаты сотрудникам в общей сумме 16,6 тыс. руб., такие как выплата заработной платы и пособия на погребение непосредственно умершему сотруднику через кассу учреждения, выплата материальной помощи сотруднику в случае смерти близких родственников при отсутствии документов, подтверждающих родство с сотрудником.
"О результатах проверки Государственного бюджетного учреждения здравоохранения города Москвы "Медико-санитарная часть N 33"Кроме того, учреждением допущены необоснованные выплаты сотрудникам в общей сумме 16,6 тыс. руб., такие как выплата заработной платы и пособия на погребение непосредственно умершему сотруднику через кассу учреждения, выплата материальной помощи сотруднику в случае смерти близких родственников при отсутствии документов, подтверждающих родство с сотрудником.
Статья: Бухгалтерский учет недостач и порчи материально-производственных запасов
(Захарьин В.Р.)
("Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации", 2014, N 6)Расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба учитываются на субсчете 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", открываемом к счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
(Захарьин В.Р.)
("Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации", 2014, N 6)Расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба учитываются на субсчете 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", открываемом к счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
"Инвентаризация имущества и обязательств"
(Николаев С.Н.)
("Налоговый вестник", 2004)Если с работника удерживаются алименты на содержание несовершеннолетних детей или производятся удержания в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, возмещение ущерба, причиненного преступлением, общий размер удержаний не может превышать 70%.
(Николаев С.Н.)
("Налоговый вестник", 2004)Если с работника удерживаются алименты на содержание несовершеннолетних детей или производятся удержания в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, возмещение ущерба, причиненного преступлением, общий размер удержаний не может превышать 70%.
Вопрос: В каком размере можно произвести удержания из заработной платы работника?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: В каком размере можно произвести удержания из заработной платы работника?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: В каком размере можно произвести удержания из заработной платы работника?
Статья: От воли сторон не зависит... Прекращаем трудовой договор в связи со смертью работника
(Лапина М.)
("Кадровик.ру", 2013, N 9)Бывают случаи, когда умерший работник причинил материальный ущерб организации. Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под таким ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также необходимость для работодателя понести затраты либо произвести излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (например, недостача ценностей, порча оборудования или материалов, расходы на ремонт имущества и т.п.). Неполученные доходы (упущенная выгода) прямым действительным ущербом не являются и не возмещаются.
(Лапина М.)
("Кадровик.ру", 2013, N 9)Бывают случаи, когда умерший работник причинил материальный ущерб организации. Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под таким ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также необходимость для работодателя понести затраты либо произвести излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (например, недостача ценностей, порча оборудования или материалов, расходы на ремонт имущества и т.п.). Неполученные доходы (упущенная выгода) прямым действительным ущербом не являются и не возмещаются.
"Расторжение трудового договора: правовые основы, учет и налогообложение"
(Владимиров В.Р.)
("Налоговый вестник", 2009)Расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба учитываются на субсчете 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", открываемом к счету 73.
(Владимиров В.Р.)
("Налоговый вестник", 2009)Расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба учитываются на субсчете 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", открываемом к счету 73.
Статья: Споры о возмещении ущерба
(Ющин В.П.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2010, N 8)Мировой судья Ленинского района г. Оренбурга определением от 30.05.2008 на основании ст. 220 ГПК РФ прекратил производство по делу, указав, что дело подлежит прекращению, если в связи со смертью гражданина, являющегося одной из сторон по делу, спорное правоотношение не предусматривает правопреемство. Также было отмечено, что основанием для предъявления истцом иска к ответчику о взыскании суммы недостачи (суммы ущерба) явились трудовые правоотношения между истцом и ответчиком, в соответствии с которыми В. лично выполняла за плату трудовую функцию. Материальная ответственность работника наступает за ущерб, причиненный работником работодателю в результате виновного противоправного поведения работника. Таким образом, указанное правоотношение между истцом и ответчиком носит специфический личный характер и права и обязанности по нему не могут быть переведены на иное лицо, не выполнявшее тех действий, в результате которых, по мнению истца, ему и был причинен материальный ущерб.
(Ющин В.П.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2010, N 8)Мировой судья Ленинского района г. Оренбурга определением от 30.05.2008 на основании ст. 220 ГПК РФ прекратил производство по делу, указав, что дело подлежит прекращению, если в связи со смертью гражданина, являющегося одной из сторон по делу, спорное правоотношение не предусматривает правопреемство. Также было отмечено, что основанием для предъявления истцом иска к ответчику о взыскании суммы недостачи (суммы ущерба) явились трудовые правоотношения между истцом и ответчиком, в соответствии с которыми В. лично выполняла за плату трудовую функцию. Материальная ответственность работника наступает за ущерб, причиненный работником работодателю в результате виновного противоправного поведения работника. Таким образом, указанное правоотношение между истцом и ответчиком носит специфический личный характер и права и обязанности по нему не могут быть переведены на иное лицо, не выполнявшее тех действий, в результате которых, по мнению истца, ему и был причинен материальный ущерб.
Типовая ситуация: Размеры удержаний из зарплаты (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)70% зарплаты - алименты, возмещение вреда здоровью или ущерба в связи со смертью кормильца;
(Издательство "Главная книга", 2025)70% зарплаты - алименты, возмещение вреда здоровью или ущерба в связи со смертью кормильца;
Статья: Представление бухгалтерской отчетности
(Вагапова А.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2003, N 41)страховые взносы на медицинское страхование работников, страхование жизни работников, пенсионное страхование, а также на случай наступления смерти;
(Вагапова А.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2003, N 41)страховые взносы на медицинское страхование работников, страхование жизни работников, пенсионное страхование, а также на случай наступления смерти;
Статья: Удержания по исполнительным листам
(Комиссарова Т.Ю.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 5)- 20% заработной платы - по другим удержаниям вместе с исполнительными документами. Речь идет об удержании сумм за недостачи, выплат из-за счетной ошибки, невозвращенных подотчетных сумм.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 5)- 20% заработной платы - по другим удержаниям вместе с исполнительными документами. Речь идет об удержании сумм за недостачи, выплат из-за счетной ошибки, невозвращенных подотчетных сумм.
"Бюджетные учреждения"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Пример. Бюджетное учреждение провело инвентаризацию, в результате которой выявлена недостача тепловентилятора. По данным бухгалтерского учета стоимость тепловентилятора составляет 2 400 рублей, а рыночная стоимость составляет 2 100 рублей.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Пример. Бюджетное учреждение провело инвентаризацию, в результате которой выявлена недостача тепловентилятора. По данным бухгалтерского учета стоимость тепловентилятора составляет 2 400 рублей, а рыночная стоимость составляет 2 100 рублей.