Недостача при приемке
Подборка наиболее важных документов по запросу Недостача при приемке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Перевозка водным транспортом: Грузоотправитель хочет взыскать убытки в связи с утратой (недостачей, повреждением) груза при перевозке водным транспортом
(КонсультантПлюс, 2025)коммерческим актом, где зафиксированы факт и размер недостачи >>>
(КонсультантПлюс, 2025)коммерческим актом, где зафиксированы факт и размер недостачи >>>
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 484 "Обязанность покупателя принять товар" ГК РФКак отмечено судами, в случае добросовестного выполнения покупателем обязанностей по приемке товара в соответствии с пунктом 2 статьи 513 и пунктом 2 статьи 484 ГК РФ очевидно, что вменяемые ответчику недостатки, послужившие основанием для предъявления претензий такие, как неверные данные срока годности продукции, недостоверные сведения, считываемые с QR-кода, нанесенного на продукт, сроки годности, грязные этикетки, отклонения при пересчете (недостачи) и другие, были бы им обнаружены в момент приемки товара и гашения ВСД, поскольку являются видимыми недостатками.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В ходе приемки материалов по окончании срока договора хранения организацией обнаружена недостача материалов, о чем был составлен акт. Обязана ли организация в связи с установлением факта утраты материалов проводить инвентаризацию? Организацией принято решение о применении с 01.01.2024 ФСБУ 28/2023.
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация передала на хранение материалы по договору хранения. В ходе приемки материалов по окончании срока действия договора хранения организацией обнаружена недостача материалов, о чем был составлен акт по форме, установленной договором хранения. Обязана ли организация в связи с установлением факта утраты материалов проводить инвентаризацию? Организацией принято решение о применении с 01.01.2024 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация".
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация передала на хранение материалы по договору хранения. В ходе приемки материалов по окончании срока действия договора хранения организацией обнаружена недостача материалов, о чем был составлен акт по форме, установленной договором хранения. Обязана ли организация в связи с установлением факта утраты материалов проводить инвентаризацию? Организацией принято решение о применении с 01.01.2024 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация".
Нормативные акты
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ
(ред. от 24.06.2025, с изм. от 16.12.2025)1. Если продавец передал в нарушение договора купли-продажи покупателю меньшее количество товара, чем определено договором, покупатель вправе, если иное не предусмотрено договором, либо потребовать передать недостающее количество товара, либо отказаться от переданного товара и от его оплаты, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной денежной суммы.
(ред. от 24.06.2025, с изм. от 16.12.2025)1. Если продавец передал в нарушение договора купли-продажи покупателю меньшее количество товара, чем определено договором, покупатель вправе, если иное не предусмотрено договором, либо потребовать передать недостающее количество товара, либо отказаться от переданного товара и от его оплаты, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной денежной суммы.
Готовое решение: Случаи выставления корректировочного счета-фактуры продавцом
(КонсультантПлюс, 2026)покупатель при приемке товара выявил недостачу (Письмо ФНС России от 12.03.2012 N ЕД-4-3/4100@), по согласованию с вами утилизировал некачественный товар (в том числе принятый на учет) вместо того, чтобы его вам вернуть (Письмо Минфина России от 13.07.2012 N 03-07-09/66).
(КонсультантПлюс, 2026)покупатель при приемке товара выявил недостачу (Письмо ФНС России от 12.03.2012 N ЕД-4-3/4100@), по согласованию с вами утилизировал некачественный товар (в том числе принятый на учет) вместо того, чтобы его вам вернуть (Письмо Минфина России от 13.07.2012 N 03-07-09/66).
Статья: Две роковые ошибки перевозчика
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 8)Судебная практика. Общество просило суд взыскать с перевозчика ущерб за частичную утрату груза - лома черных металлов: отгружали 61 300 кг, а после приемки выявили недостачу в 7 150 кг. Суд в иске отказал: осмотр вагона с грузом по прибытии производился приемосдатчиком ответчика совместно с приемосдатчиком грузополучателя. Памятка приемосдатчика подписана представителем грузополучателя без замечаний, какие-либо отметки о недостаче или признаках хищения отсутствовали. Груз поступил в исправном полувагоне и не имел признаков недостачи, утраты или повреждений, которые могли бы быть обнаружены грузополучателем; от грузополучателя информация о недостаче груза также не поступала. Погрузка и определение массы груза осуществлялись силами отправителя, в указанный период вагон во владении перевозчика не находился, при приемке масса груза, заявленная в накладной, не проверялась, обязанность по проверке указанной массы груза у перевозчика отсутствовала. В таких обстоятельствах оснований для удовлетворения исковых требований не было (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 24.03.2023 N Ф02-784/2023 по делу N А33-7304/2022).
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 8)Судебная практика. Общество просило суд взыскать с перевозчика ущерб за частичную утрату груза - лома черных металлов: отгружали 61 300 кг, а после приемки выявили недостачу в 7 150 кг. Суд в иске отказал: осмотр вагона с грузом по прибытии производился приемосдатчиком ответчика совместно с приемосдатчиком грузополучателя. Памятка приемосдатчика подписана представителем грузополучателя без замечаний, какие-либо отметки о недостаче или признаках хищения отсутствовали. Груз поступил в исправном полувагоне и не имел признаков недостачи, утраты или повреждений, которые могли бы быть обнаружены грузополучателем; от грузополучателя информация о недостаче груза также не поступала. Погрузка и определение массы груза осуществлялись силами отправителя, в указанный период вагон во владении перевозчика не находился, при приемке масса груза, заявленная в накладной, не проверялась, обязанность по проверке указанной массы груза у перевозчика отсутствовала. В таких обстоятельствах оснований для удовлетворения исковых требований не было (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 24.03.2023 N Ф02-784/2023 по делу N А33-7304/2022).
Статья: Особенности договора хранения в судебной практике
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2023, N 2)Следует также отметить, что заявление о недостаче или повреждении товара вследствие его ненадлежащего хранения должно быть в письменной форме направлено складу по получении товара, а если недостача или повреждение не могли быть обнаружены при обычном способе принятия товара, заявление должно быть направлено в течение трех дней считая со дня, следующего за днем получения товара. Как правило, судебные споры сводятся к тому, что означает "невозможность обнаружения" недостачи товара при его приемке. Анализ судебной практики показывает, что чаще всего суды признают такую невозможность в связи с многоуровневой упаковкой товара: поскольку расчет единиц товара идет по числу упаковок, то фактическое количество тары (например, банок) внутри упаковки может не совпадать со стандартами, принятыми для самой упаковки (например, в ящике, где должно помещаться 24 банки консервов, фактически находится только 22 и т.д.). Правило о трехдневном сроке обращения товаровладельца к товарному складу рассчитано именно на такие ситуации, когда фактическое количество тары в упаковке не соответствует заявленному при передаче количеству. Однако возможны и качественные недостатки товара, в частности его порча, которая также может не быть выявлена непосредственно при приемке товара, но которая возникла вследствие нарушения товарным складом условий хранения. И количественная недостача, и недостатки товара по его качеству могут быть заявлены товарному складу в течение трех дней, что исключает появление презумпции добросовестного исполнения товарным складом своих обязательств.
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2023, N 2)Следует также отметить, что заявление о недостаче или повреждении товара вследствие его ненадлежащего хранения должно быть в письменной форме направлено складу по получении товара, а если недостача или повреждение не могли быть обнаружены при обычном способе принятия товара, заявление должно быть направлено в течение трех дней считая со дня, следующего за днем получения товара. Как правило, судебные споры сводятся к тому, что означает "невозможность обнаружения" недостачи товара при его приемке. Анализ судебной практики показывает, что чаще всего суды признают такую невозможность в связи с многоуровневой упаковкой товара: поскольку расчет единиц товара идет по числу упаковок, то фактическое количество тары (например, банок) внутри упаковки может не совпадать со стандартами, принятыми для самой упаковки (например, в ящике, где должно помещаться 24 банки консервов, фактически находится только 22 и т.д.). Правило о трехдневном сроке обращения товаровладельца к товарному складу рассчитано именно на такие ситуации, когда фактическое количество тары в упаковке не соответствует заявленному при передаче количеству. Однако возможны и качественные недостатки товара, в частности его порча, которая также может не быть выявлена непосредственно при приемке товара, но которая возникла вследствие нарушения товарным складом условий хранения. И количественная недостача, и недостатки товара по его качеству могут быть заявлены товарному складу в течение трех дней, что исключает появление презумпции добросовестного исполнения товарным складом своих обязательств.
Статья: Наделение военнослужащего статусом материально ответственного лица: порядок и правовые последствия
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Так, Одинцовский гарнизонный военный суд отверг как несостоятельные доводы военнослужащего о том, что он незаконно являлся материально ответственным лицом. Суд указал, что обязательства по обеспечению сохранности полученного под отчет для хранения имущества, равно как и статус материально ответственного лица в отношении принятого имущества, возникли у военнослужащего в результате принятия по инвентаризационной описи (сличительной ведомости) имущества у другого военнослужащего, который в последующем убыл из воинской части. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость), в которой военнослужащий собственноручно расписывается о приемке без недостач перечисленного в ней имущества, является источником сведений о составе и количестве принятого материально ответственным лицом имущества. Кроме того, должностная обязанность военнослужащего обеспечить сохранность материально-технических средств была закреплена в положении о структурном подразделении центра, должность в котором он замещал <7>.
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Так, Одинцовский гарнизонный военный суд отверг как несостоятельные доводы военнослужащего о том, что он незаконно являлся материально ответственным лицом. Суд указал, что обязательства по обеспечению сохранности полученного под отчет для хранения имущества, равно как и статус материально ответственного лица в отношении принятого имущества, возникли у военнослужащего в результате принятия по инвентаризационной описи (сличительной ведомости) имущества у другого военнослужащего, который в последующем убыл из воинской части. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость), в которой военнослужащий собственноручно расписывается о приемке без недостач перечисленного в ней имущества, является источником сведений о составе и количестве принятого материально ответственным лицом имущества. Кроме того, должностная обязанность военнослужащего обеспечить сохранность материально-технических средств была закреплена в положении о структурном подразделении центра, должность в котором он замещал <7>.
Готовое решение: Как оформить накладную на возврат товара
(КонсультантПлюс, 2025)в строке "Основание" - номер и дату договора поставки. Дополнительно можно привести реквизиты документа, являющегося основанием для возврата товара, например акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме N ТОРГ-2;
(КонсультантПлюс, 2025)в строке "Основание" - номер и дату договора поставки. Дополнительно можно привести реквизиты документа, являющегося основанием для возврата товара, например акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме N ТОРГ-2;
Готовое решение: В каком порядке осуществляется приемка товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Если в вашем случае применяется приемка товара в соответствии с Инструкцией N П-6, то учтите, что она предусматривает довольно подробный порядок действий в случае выявления недостачи товара. В частности, покупатель обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры, чтобы тот не смешался с однородной продукцией, составить акт о недостаче и далее в зависимости от ситуации вызвать представителя отправителя или изготовителя (п. п. 16, 17 Инструкции N П-6). В этом случае очень важно соблюсти все предусмотренные данным документом требования, в противном случае есть риск, что суд может признать недоказанным факт поставки товара, не соответствующего договору.
(КонсультантПлюс, 2025)Если в вашем случае применяется приемка товара в соответствии с Инструкцией N П-6, то учтите, что она предусматривает довольно подробный порядок действий в случае выявления недостачи товара. В частности, покупатель обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры, чтобы тот не смешался с однородной продукцией, составить акт о недостаче и далее в зависимости от ситуации вызвать представителя отправителя или изготовителя (п. п. 16, 17 Инструкции N П-6). В этом случае очень важно соблюсти все предусмотренные данным документом требования, в противном случае есть риск, что суд может признать недоказанным факт поставки товара, не соответствующего договору.
Готовое решение: Как учреждению заполнить акт приемки товаров, работ, услуг по форме 0510452
(КонсультантПлюс, 2025)в графах 6 и 7 - о количестве и стоимости товаров с НДС по недостачам, установленным при приемке, соответственно;
(КонсультантПлюс, 2025)в графах 6 и 7 - о количестве и стоимости товаров с НДС по недостачам, установленным при приемке, соответственно;
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
В каком случае при приемке поставленного товара применяются Инструкции N N П-6 и П-7
(КонсультантПлюс, 2025)Судами установлено и материалами дела подтверждено нарушение покупателем требований п. 16, 17 Инструкции N П-6: при выявлении недостачи приемка бензина обществом "Алко-Трейд" не приостанавливалась, телеграмма с целью вызова представителя поставщика для участия в приемке дана после произведенной приемки, указанная телеграмма не содержит обязательных сведений. В приемке продукции не участвовали представители другого предприятия либо представители общественности предприятия-получателя, состав комиссии покупателя сформирован с нарушением требований п. 20 Инструкции N П-6, согласно которому для участия в приемке продукции в качестве представителей общественности предприятия-получателя не могут выделяться руководители предприятий и их заместители, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей. Содержание приемного акта от 05.12.2009 N 16 не отвечает требованиям п. 25 Инструкции N П-6. Замеры поступившего груза в обоих актах проводились метроштоком, тогда как в договоре указано, что количество поставляемой продукции определяется сторонами объемно-весовым методом (п. 4.3 договора).
В каком случае при приемке поставленного товара применяются Инструкции N N П-6 и П-7
(КонсультантПлюс, 2025)Судами установлено и материалами дела подтверждено нарушение покупателем требований п. 16, 17 Инструкции N П-6: при выявлении недостачи приемка бензина обществом "Алко-Трейд" не приостанавливалась, телеграмма с целью вызова представителя поставщика для участия в приемке дана после произведенной приемки, указанная телеграмма не содержит обязательных сведений. В приемке продукции не участвовали представители другого предприятия либо представители общественности предприятия-получателя, состав комиссии покупателя сформирован с нарушением требований п. 20 Инструкции N П-6, согласно которому для участия в приемке продукции в качестве представителей общественности предприятия-получателя не могут выделяться руководители предприятий и их заместители, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей. Содержание приемного акта от 05.12.2009 N 16 не отвечает требованиям п. 25 Инструкции N П-6. Замеры поступившего груза в обоих актах проводились метроштоком, тогда как в договоре указано, что количество поставляемой продукции определяется сторонами объемно-весовым методом (п. 4.3 договора).
Готовое решение: Отличие корректировочного от исправительного счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)Какой счет-фактура (исправительный или корректировочный) должен быть выставлен поставщиком, если при приемке товара выявлена его недостача
(КонсультантПлюс, 2025)Какой счет-фактура (исправительный или корректировочный) должен быть выставлен поставщиком, если при приемке товара выявлена его недостача