Недостача при инвентаризации приказ
Подборка наиболее важных документов по запросу Недостача при инвентаризации приказ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДС: Налоговый орган доначислил НДС в связи с выбытием имущества. Налогоплательщик посчитал, что оно выбыло по не зависящим от него причинам (порча, бой, хищение и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2026)приказом об утверждении результатов инвентаризации, актом о списании >>>
(КонсультантПлюс, 2026)приказом об утверждении результатов инвентаризации, актом о списании >>>
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДС: Налоговый орган доначислил НДС, не восстановленный при списании из-за порчи (недостачи и т.п.) ТМЦ или ОС до истечения срока его полезного использования
(КонсультантПлюс, 2026)первичными учетными и иными документами, оформляемыми при списании ТМЦ или ОС (приказом руководителя о создании комиссии по оценке состояния и списании ОС, актом осмотра, инвентаризационной описью, сличительной ведомостью результатов инвентаризации, актом или приказом о списании и т.п.) >>>
(КонсультантПлюс, 2026)первичными учетными и иными документами, оформляемыми при списании ТМЦ или ОС (приказом руководителя о создании комиссии по оценке состояния и списании ОС, актом осмотра, инвентаризационной описью, сличительной ведомостью результатов инвентаризации, актом или приказом о списании и т.п.) >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле: аспекты регулирования, организации и развития
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Для примера, судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле может быть назначена по результатам инвентаризации, проведенной в хозяйствующем субъекте на основании приказа руководителя. В ходе инвентаризации могут быть обнаружены факты недостачи или хищения товаров организации, а также искажения бухгалтерской информации. В этом случае исследованию подвергаются приказы о проведении инвентаризации товаров, назначения состава комиссии, инвентаризационные описи, акты результатов инвентаризации, расчеты естественной убыли, акты на списание потерь от порчи товаров, дефектные ведомости, сличительные ведомости и т.д. Материалы инвентаризации, проведенной сотрудниками компании, могут быть признаны доброкачественными и положены в основу экспертного исследования товарных операций при наличии подписей всех членов комиссии, материально ответственных лиц, отметок о проверке цен, артикулов, таксировки и подсчета итогов описи. Изучение экспертом описи инвентаризации товаров дает возможность выявить несоответствия, которые по своему характеру могут быть либо восполнимы, либо невосполнимы материально ответственным лицом, которое судом будет признано виновным.
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Для примера, судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле может быть назначена по результатам инвентаризации, проведенной в хозяйствующем субъекте на основании приказа руководителя. В ходе инвентаризации могут быть обнаружены факты недостачи или хищения товаров организации, а также искажения бухгалтерской информации. В этом случае исследованию подвергаются приказы о проведении инвентаризации товаров, назначения состава комиссии, инвентаризационные описи, акты результатов инвентаризации, расчеты естественной убыли, акты на списание потерь от порчи товаров, дефектные ведомости, сличительные ведомости и т.д. Материалы инвентаризации, проведенной сотрудниками компании, могут быть признаны доброкачественными и положены в основу экспертного исследования товарных операций при наличии подписей всех членов комиссии, материально ответственных лиц, отметок о проверке цен, артикулов, таксировки и подсчета итогов описи. Изучение экспертом описи инвентаризации товаров дает возможность выявить несоответствия, которые по своему характеру могут быть либо восполнимы, либо невосполнимы материально ответственным лицом, которое судом будет признано виновным.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)В письменных возражениях на исковое заявление работодателя ответчики поясняли, что не подписывали договор о полной коллективной материальной ответственности от 22 мая 2014 г., не были включены в состав бригады работников, несущей ответственность за причиненный работодателю ущерб. Договор о полной коллективной материальной ответственности заключен с членами коллектива 22 мая 2014 г., а двое из работников, в частности Г. и М., были приняты на работу позже (27 августа и 6 сентября 2014 г. соответственно), Т. стала заведующим подразделением розничной торговли только с 1 октября 2014 г. Работодателем был нарушен порядок проведения инвентаризации, с приказом о проведении инвентаризации ответчиков не знакомили, объяснительные по факту недостачи от них работодатель не требовал, о результатах инвентаризации их не извещали. На момент проведения инвентаризации трое из ответчиков уже не работали в обществе с ограниченной ответственностью, Т. в проведении инвентаризации не участвовала, работодатель попросил ее покинуть магазин, документов, связанных с инвентаризацией, она не подписывала. Кроме того, по мнению ответчиков, истцом не представлены доказательства в подтверждение следующих обстоятельств: соблюдения правил заключения договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности; приема-передачи коллективу (бригаде) имущества (товара), наличия актов приема-передачи имущества (товара) между предыдущими бригадами при смене материально-ответственных лиц в коллективе (бригаде); наличия прямого действительного ущерба, размера и причин его возникновения; противоправности поведения (действия или бездействия) работников; причинной связи между поведением ответчиков и наступившими последствиями в виде материального ущерба работодателя; наличия материалов проведения служебной проверки; соблюдения процедуры привлечения к материальной ответственности.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)В письменных возражениях на исковое заявление работодателя ответчики поясняли, что не подписывали договор о полной коллективной материальной ответственности от 22 мая 2014 г., не были включены в состав бригады работников, несущей ответственность за причиненный работодателю ущерб. Договор о полной коллективной материальной ответственности заключен с членами коллектива 22 мая 2014 г., а двое из работников, в частности Г. и М., были приняты на работу позже (27 августа и 6 сентября 2014 г. соответственно), Т. стала заведующим подразделением розничной торговли только с 1 октября 2014 г. Работодателем был нарушен порядок проведения инвентаризации, с приказом о проведении инвентаризации ответчиков не знакомили, объяснительные по факту недостачи от них работодатель не требовал, о результатах инвентаризации их не извещали. На момент проведения инвентаризации трое из ответчиков уже не работали в обществе с ограниченной ответственностью, Т. в проведении инвентаризации не участвовала, работодатель попросил ее покинуть магазин, документов, связанных с инвентаризацией, она не подписывала. Кроме того, по мнению ответчиков, истцом не представлены доказательства в подтверждение следующих обстоятельств: соблюдения правил заключения договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности; приема-передачи коллективу (бригаде) имущества (товара), наличия актов приема-передачи имущества (товара) между предыдущими бригадами при смене материально-ответственных лиц в коллективе (бригаде); наличия прямого действительного ущерба, размера и причин его возникновения; противоправности поведения (действия или бездействия) работников; причинной связи между поведением ответчиков и наступившими последствиями в виде материального ущерба работодателя; наличия материалов проведения служебной проверки; соблюдения процедуры привлечения к материальной ответственности.
Формы
Вопрос: Как отражается в бухгалтерском учете списание недостачи имущества за счет виновных лиц?
(Консультация эксперта, 2026)Фактическое наличие имущества устанавливается в ходе инвентаризации. Выявленные расхождения между фактическим наличием имущества и данными регистров бухгалтерского учета отражаются в учете организации. Балансовая стоимость утраченного имущества относится на виновных и (или) иных лиц, если есть основания для возмещения недостачи (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. п. 3, 8, пп. "б" п. 12 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", утв. Приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н). Недостача может возникнуть по вине работников организации, подрядчиков, перевозчиков и других лиц.
(Консультация эксперта, 2026)Фактическое наличие имущества устанавливается в ходе инвентаризации. Выявленные расхождения между фактическим наличием имущества и данными регистров бухгалтерского учета отражаются в учете организации. Балансовая стоимость утраченного имущества относится на виновных и (или) иных лиц, если есть основания для возмещения недостачи (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. п. 3, 8, пп. "б" п. 12 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", утв. Приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н). Недостача может возникнуть по вине работников организации, подрядчиков, перевозчиков и других лиц.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Как правило, данные об инвентаризации запрашивает только руководство компании, которое заинтересовано в сохранности имущества и использует данные проверки для принятия управленческих решений. Но право на доступ и изучение документов инвентаризации есть не только у владельцев бизнеса. Акты и приказы могут затребовать: налоговая инспекция - в рамках проверки; правоохранительные органы - при открытии уголовного дела, связанного с хищением или недостачей; аудиторы - если проводят аудиторскую проверку или составляют заключение о финансовом состоянии компании перед заключением крупной сделки; кредиторы, которые намерены обратиться в суд с требованием о погашении задолженности. Поэтому формально относиться к инвентаризации нельзя.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Как правило, данные об инвентаризации запрашивает только руководство компании, которое заинтересовано в сохранности имущества и использует данные проверки для принятия управленческих решений. Но право на доступ и изучение документов инвентаризации есть не только у владельцев бизнеса. Акты и приказы могут затребовать: налоговая инспекция - в рамках проверки; правоохранительные органы - при открытии уголовного дела, связанного с хищением или недостачей; аудиторы - если проводят аудиторскую проверку или составляют заключение о финансовом состоянии компании перед заключением крупной сделки; кредиторы, которые намерены обратиться в суд с требованием о погашении задолженности. Поэтому формально относиться к инвентаризации нельзя.
Статья: Недостачи и материальная ответственность - анализ новых споров
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 4)Инвентаризации проводились ежемесячно на основании приказов руководителя, и в ходе каждой выявлялась недостача. Спустя несколько месяцев (и столько же инвентаризаций) кладовщик уволился, а работодатель решил взыскать с него ущерб - пропорционально отработанному времени и заработной плате к возмещению предъявлено более ста тысяч рублей.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 4)Инвентаризации проводились ежемесячно на основании приказов руководителя, и в ходе каждой выявлялась недостача. Спустя несколько месяцев (и столько же инвентаризаций) кладовщик уволился, а работодатель решил взыскать с него ущерб - пропорционально отработанному времени и заработной плате к возмещению предъявлено более ста тысяч рублей.
Статья: Учет чрезвычайных расходов
(Сухов А.Б.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)При этом в общем порядке недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации.
(Сухов А.Б.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)При этом в общем порядке недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации.
Статья: Топ-3 ошибок при увольнении за утрату доверия
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Истец занимал должность продавца-кассира в магазине ответчика, с ним был заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. В результате инвентаризации в магазине была выявлена недостача на сумму свыше 800 тыс. руб. Пояснений по ее результатам продавцы дать не смогли, после чего их уволили по указанному основанию. Из постановления о возбуждении уголовного дела следовало, что неизвестное лицо похитило из магазина ТМЦ на сумму свыше 240 тыс. руб. Следствие было приостановлено из-за невозможности установить причастного к хищению. Более того, экспертиза в рамках доследственной проверки установила несоответствие проведенной инвентаризации положениям законодательства (в частности, Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 <2>). Так, основная цель инвентаризации - сопоставление фактического наличия имущества с данными бухучета, однако по представленным документам невозможно было провести сопоставление и определить количество товара, по которому в процессе инвентаризации были выявлены недостача, излишки, пересортица.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Истец занимал должность продавца-кассира в магазине ответчика, с ним был заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. В результате инвентаризации в магазине была выявлена недостача на сумму свыше 800 тыс. руб. Пояснений по ее результатам продавцы дать не смогли, после чего их уволили по указанному основанию. Из постановления о возбуждении уголовного дела следовало, что неизвестное лицо похитило из магазина ТМЦ на сумму свыше 240 тыс. руб. Следствие было приостановлено из-за невозможности установить причастного к хищению. Более того, экспертиза в рамках доследственной проверки установила несоответствие проведенной инвентаризации положениям законодательства (в частности, Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 <2>). Так, основная цель инвентаризации - сопоставление фактического наличия имущества с данными бухучета, однако по представленным документам невозможно было провести сопоставление и определить количество товара, по которому в процессе инвентаризации были выявлены недостача, излишки, пересортица.
Вопрос: Какими проводками отражается недостача денежных средств в кассе, выявленная при инвентаризации?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Инвентаризация активов и обязательств организации регулируется ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация" (утв. Приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Инвентаризация активов и обязательств организации регулируется ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация" (утв. Приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н).
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете списание объекта основных средств (легкового автомобиля) в связи с его хищением?..
(Консультация эксперта, 2026)При выявлении факта утраты (в данном случае - хищения) объекта ОС организация обязана провести инвентаризацию (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, пп. "д" п. 15 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", утвержденного Приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н) <**>.
(Консультация эксперта, 2026)При выявлении факта утраты (в данном случае - хищения) объекта ОС организация обязана провести инвентаризацию (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, пп. "д" п. 15 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", утвержденного Приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н) <**>.