Недостача на забалансовом счете
Подборка наиболее важных документов по запросу Недостача на забалансовом счете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 31.08.2023 по делу N 88-15127/2023 (УИД 66RS0050-01-2022-000953-20)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: В приказе о дисциплинарном взыскании не указано непосредственное нарушение, за которое работодатель привлекает истца к дисциплинарной ответственности, нет ссылки на то, требования каких нормативных актов им не выполнены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции отметил, что само по себе выявление работодателем ТМЦ, числящихся на забалансовом учете, но фактически переданных другим работникам, и ТМЦ, списанных в производство, но фактически находящихся в упаковках без признаков эксплуатации, равно как и выявление недостачи ТМЦ в ходе инвентаризации, без установления того, какие именно действия истец должен был выполнить, но неправомерно бездействовал, а также наличия причинной связи между бездействием истца и выявленными нарушениями учета ТМЦ, не может являться основанием для квалификации установленных работодателем нарушений учета ТМЦ как дисциплинарных проступков, под которыми понимается неправомерное виновное поведение работника. Между тем, ни из приказа от 21 июля 2022 года N СУБР-2022-К-400, ни из акта о результатах проведенного служебного расследования от 27 июня 2022 года, послужившего основанием для издания данного приказа, не ясно, в чем конкретно (с указанием даты, времени, обстоятельств совершения проступка) выразилось нарушение истцом указанных выше обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией, приказом от 02 марта 2022 года N СУБР-2022-099 "Об усилении контроля за учетом ТМЦ" и статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом суд апелляционной инстанции отметил, что обязанности, указанные в пунктах 2.10, 2.22 должностной инструкции и статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации, носят общий характер, не конкретизируя действий истца как начальника службы складского хозяйства ЦМТС, не выполнение которых и повлекло нарушения учета ТМЦ, вмененные в вину истцу.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: В приказе о дисциплинарном взыскании не указано непосредственное нарушение, за которое работодатель привлекает истца к дисциплинарной ответственности, нет ссылки на то, требования каких нормативных актов им не выполнены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции отметил, что само по себе выявление работодателем ТМЦ, числящихся на забалансовом учете, но фактически переданных другим работникам, и ТМЦ, списанных в производство, но фактически находящихся в упаковках без признаков эксплуатации, равно как и выявление недостачи ТМЦ в ходе инвентаризации, без установления того, какие именно действия истец должен был выполнить, но неправомерно бездействовал, а также наличия причинной связи между бездействием истца и выявленными нарушениями учета ТМЦ, не может являться основанием для квалификации установленных работодателем нарушений учета ТМЦ как дисциплинарных проступков, под которыми понимается неправомерное виновное поведение работника. Между тем, ни из приказа от 21 июля 2022 года N СУБР-2022-К-400, ни из акта о результатах проведенного служебного расследования от 27 июня 2022 года, послужившего основанием для издания данного приказа, не ясно, в чем конкретно (с указанием даты, времени, обстоятельств совершения проступка) выразилось нарушение истцом указанных выше обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией, приказом от 02 марта 2022 года N СУБР-2022-099 "Об усилении контроля за учетом ТМЦ" и статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом суд апелляционной инстанции отметил, что обязанности, указанные в пунктах 2.10, 2.22 должностной инструкции и статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации, носят общий характер, не конкретизируя действий истца как начальника службы складского хозяйства ЦМТС, не выполнение которых и повлекло нарушения учета ТМЦ, вмененные в вину истцу.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.04.2023 по делу N 33-6264/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указал, что недостача товарно-материальных ценностей не доказана, ответчиком не указано, за какой проступок истец привлечен к ответственности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено.Судебная коллегия отмечает, что само по себе выявление работодателем ТМЦ, числящихся на забалансовом учете, но фактически переданных другим работникам, и ТМЦ, списанных в производство, но фактически находящихся в упаковках без признаков эксплуатации, равно как и выявление недостачи ТМЦ в ходе инвентаризации, без установления того, какие именно действия истец должен был выполнить, но неправомерно бездействовал, а также наличия причинной связи между бездействием истца и выявленными нарушениями учета ТМЦ, не может являться основанием для квалификации установленных работодателем нарушений учета ТМЦ как дисциплинарных проступков, под которыми понимается неправомерное виновное поведение работника. Между тем, ни из приказа от 21.07.2022 N СУБР-2022-К-400, ни из акта о результатах проведенного служебного расследования от 27.06.2022, послужившего основанием для издания данного приказа, неясно, в чем конкретно (с указанием даты, времени, обстоятельств совершения проступка) выразилось нарушение истцом указанных выше обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией, приказом АО "СУБР" от 02.03.2022 N СУБР-2022-099 "Об усилении контроля за учетом ТМЦ" и ст. 21 Трудового кодекса РФ. При этом судебная коллегия отмечает, что обязанности, указанные в п. п. 2.10, 2.22 должностной инструкции и ст. 21 Трудового кодекса РФ, носят общий характер, не конкретизируя действий истца как начальника службы складского хозяйства ЦМТС, несовершение которых и повлекло нарушения учета ТМЦ, вмененные в вину истцу.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указал, что недостача товарно-материальных ценностей не доказана, ответчиком не указано, за какой проступок истец привлечен к ответственности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено.Судебная коллегия отмечает, что само по себе выявление работодателем ТМЦ, числящихся на забалансовом учете, но фактически переданных другим работникам, и ТМЦ, списанных в производство, но фактически находящихся в упаковках без признаков эксплуатации, равно как и выявление недостачи ТМЦ в ходе инвентаризации, без установления того, какие именно действия истец должен был выполнить, но неправомерно бездействовал, а также наличия причинной связи между бездействием истца и выявленными нарушениями учета ТМЦ, не может являться основанием для квалификации установленных работодателем нарушений учета ТМЦ как дисциплинарных проступков, под которыми понимается неправомерное виновное поведение работника. Между тем, ни из приказа от 21.07.2022 N СУБР-2022-К-400, ни из акта о результатах проведенного служебного расследования от 27.06.2022, послужившего основанием для издания данного приказа, неясно, в чем конкретно (с указанием даты, времени, обстоятельств совершения проступка) выразилось нарушение истцом указанных выше обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией, приказом АО "СУБР" от 02.03.2022 N СУБР-2022-099 "Об усилении контроля за учетом ТМЦ" и ст. 21 Трудового кодекса РФ. При этом судебная коллегия отмечает, что обязанности, указанные в п. п. 2.10, 2.22 должностной инструкции и ст. 21 Трудового кодекса РФ, носят общий характер, не конкретизируя действий истца как начальника службы складского хозяйства ЦМТС, несовершение которых и повлекло нарушения учета ТМЦ, вмененные в вину истцу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, списание спецодежды в связи с ее недостачей, если ущерб полностью возмещен виновным лицом?..
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку стоимость недостающей спецодежды полностью списана на затраты в момент передачи в эксплуатацию, ее списание с учета при выявлении недостачи отражается только по забалансовому счету <**>.
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку стоимость недостающей спецодежды полностью списана на затраты в момент передачи в эксплуатацию, ее списание с учета при выявлении недостачи отражается только по забалансовому счету <**>.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации (экспедитора), получившей 100%-ную предоплату в счет вознаграждения по договору транспортной экспедиции, возмещение ущерба, причиненного клиенту повреждением груза?..
(Консультация эксперта, 2025)При получении груза от клиента право собственности на полученный груз к организации-экспедитору не переходит. При этом экспедитор несет ответственность за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза. В связи с этим стоимость полученного от клиента груза организация-экспедитор учитывает на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в оценке, установленной договором транспортной экспедиции, и списывает с забалансового счета в момент передачи груза грузополучателю или в момент выявления повреждения груза (в части поврежденного груза), если повреждение выявлено до передачи груза грузополучателю (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
(Консультация эксперта, 2025)При получении груза от клиента право собственности на полученный груз к организации-экспедитору не переходит. При этом экспедитор несет ответственность за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза. В связи с этим стоимость полученного от клиента груза организация-экспедитор учитывает на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в оценке, установленной договором транспортной экспедиции, и списывает с забалансового счета в момент передачи груза грузополучателю или в момент выявления повреждения груза (в части поврежденного груза), если повреждение выявлено до передачи груза грузополучателю (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Нормативные акты
Приказ Росстата от 10.04.2024 N 144
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"Стоимость приобретенных в отчетном году и оприходованных материальных ценностей (без стоимости возвратной тары) показывается по покупным ценам (без НДС и иных возмещаемых налогов), включая транспортно-заготовительные расходы, связанные с их приобретением (расходы на оплату услуг сторонних организаций по транспортировке и погрузке в транспортное средство; расходы на оплату услуг по хранению; вознаграждения, уплаченные посредническим организациям, через которые приобретены сырье, материалы и тому подобное; расходы по таре; ввозные таможенные пошлины и иные платежи, связанные с покупкой импортных материалов, полуфабрикатов, инструментов или производственного инвентаря; недостачи и потери от порчи материалов в пути в пределах норм естественной убыли; прочие расходы, связанные с приобретением материальных ценностей); расходы по страхованию; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов, а также стоимость невозвратной тары и суммы невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением материально-производственных запасов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"Стоимость приобретенных в отчетном году и оприходованных материальных ценностей (без стоимости возвратной тары) показывается по покупным ценам (без НДС и иных возмещаемых налогов), включая транспортно-заготовительные расходы, связанные с их приобретением (расходы на оплату услуг сторонних организаций по транспортировке и погрузке в транспортное средство; расходы на оплату услуг по хранению; вознаграждения, уплаченные посредническим организациям, через которые приобретены сырье, материалы и тому подобное; расходы по таре; ввозные таможенные пошлины и иные платежи, связанные с покупкой импортных материалов, полуфабрикатов, инструментов или производственного инвентаря; недостачи и потери от порчи материалов в пути в пределах норм естественной убыли; прочие расходы, связанные с приобретением материальных ценностей); расходы по страхованию; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов, а также стоимость невозвратной тары и суммы невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением материально-производственных запасов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Приказ Росстата от 22.07.2025 N 349
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации")- недостачи и потери от порчи материалов в пути в пределах норм естественной убыли;
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации")- недостачи и потери от порчи материалов в пути в пределах норм естественной убыли;
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расчеты по ущербу нефинансовым активам (счет 0 209 70 000)
(КонсультантПлюс, 2026)1 Одновременно производится списание с забалансового счета 21, если выявлены недостача, хищение объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб., которые находились в эксплуатации (п. 261 Порядка применения Единого плана счетов).
(КонсультантПлюс, 2026)1 Одновременно производится списание с забалансового счета 21, если выявлены недостача, хищение объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб., которые находились в эксплуатации (п. 261 Порядка применения Единого плана счетов).
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)в) нельзя производить зачет недостачи излишками по разным наименованиям ценностей.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)в) нельзя производить зачет недостачи излишками по разным наименованиям ценностей.
Готовое решение: Как учреждению вести учет основных средств на забалансовых счетах
(КонсультантПлюс, 2026)с забалансового счета 21 "Основные средства в эксплуатации" - на основании первичных документов. Оформляйте таким образом выбытие объектов основных средств с забалансового учета в связи с прекращением их эксплуатации (выявлением несоответствия критериям активов), выявлением хищений, недостачи. Одновременно на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" отражайте объекты, по которым не произведены мероприятия по утилизации (уничтожению) или иные мероприятия, предусмотренные актом о списании (п. 373 Инструкции N 157н);
(КонсультантПлюс, 2026)с забалансового счета 21 "Основные средства в эксплуатации" - на основании первичных документов. Оформляйте таким образом выбытие объектов основных средств с забалансового учета в связи с прекращением их эксплуатации (выявлением несоответствия критериям активов), выявлением хищений, недостачи. Одновременно на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" отражайте объекты, по которым не произведены мероприятия по утилизации (уничтожению) или иные мероприятия, предусмотренные актом о списании (п. 373 Инструкции N 157н);
Статья: Новшества в применении счетов 200, 300, 400, 500 и счетов забалансового учета
(Макарова О.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В новой редакции изложен п. 373 Инструкции N 157н, определяющий, что выбытие объектов основных средств с забалансового учета в связи с прекращением эксплуатации (выявлением несоответствий критериям активов), выявлением хищений, недостачи производится по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету, с одновременным отражением на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" объектов, находящихся в учреждении, в отношении которых не произведены мероприятия по их утилизации (уничтожению), иные мероприятия, предусмотренные актом на списание.
(Макарова О.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В новой редакции изложен п. 373 Инструкции N 157н, определяющий, что выбытие объектов основных средств с забалансового учета в связи с прекращением эксплуатации (выявлением несоответствий критериям активов), выявлением хищений, недостачи производится по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету, с одновременным отражением на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" объектов, находящихся в учреждении, в отношении которых не произведены мероприятия по их утилизации (уничтожению), иные мероприятия, предусмотренные актом на списание.
Готовое решение: Как в учете учреждения отражать спецодежду
(КонсультантПлюс, 2026)При выявлении недостачи спецодежды, выданной в личное пользование сотрудникам (работникам), спишите ее стоимость с забалансового счета 27 в установленном порядке.
(КонсультантПлюс, 2026)При выявлении недостачи спецодежды, выданной в личное пользование сотрудникам (работникам), спишите ее стоимость с забалансового счета 27 в установленном порядке.
Статья: Инвентаризация в образовательных учреждениях в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)Одновременно: увеличение забалансового счета 17 "Поступления денежных средств" по КОСГУ 273 при возмещении недостачи денег, КОСГУ 4xx - при возмещении недостачи имущества, 189 КОСГУ - при возмещении недостачи денежных документов.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)Одновременно: увеличение забалансового счета 17 "Поступления денежных средств" по КОСГУ 273 при возмещении недостачи денег, КОСГУ 4xx - при возмещении недостачи имущества, 189 КОСГУ - при возмещении недостачи денежных документов.
Готовое решение: Как учреждению составить положение о комиссии по поступлению и выбытию активов
(КонсультантПлюс, 2025)установление лиц, которые виновны в списании имущества в результате нарушения условий содержания, эксплуатации, недостач, порчи, хищений;
(КонсультантПлюс, 2025)установление лиц, которые виновны в списании имущества в результате нарушения условий содержания, эксплуатации, недостач, порчи, хищений;
Статья: Подготовка к ГИА в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 3)Выбытие бланков при их оформлении (выдаче), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта о списании по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к забалансовому учету.
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 3)Выбытие бланков при их оформлении (выдаче), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта о списании по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к забалансовому учету.
Статья: Подготовка к новому 2025/2026 учебному году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Выбытие бланков при их оформлении (выдаче), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении), отмене в соответствии с правовыми актами производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к забалансовому учету.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Выбытие бланков при их оформлении (выдаче), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении), отмене в соответствии с правовыми актами производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к забалансовому учету.
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности"
(КонсультантПлюс, 2026)Выбытие бланков с забалансового счета 03 отразите при их оформлении, выявлении порчи, хищения, недостачи, при принятии решения об их списании (уничтожении) в связи с признанием недействительными (п. 225 Порядка применения Единого плана счетов).
(КонсультантПлюс, 2026)Выбытие бланков с забалансового счета 03 отразите при их оформлении, выявлении порчи, хищения, недостачи, при принятии решения об их списании (уничтожении) в связи с признанием недействительными (п. 225 Порядка применения Единого плана счетов).