Не утвержден авансовый отчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Не утвержден авансовый отчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Командировка водителя
(КонсультантПлюс, 2026)Не отрицая факта снятия денежных средств с карты М., ответчики указывают на то, что эти денежные средства являлись командировочными расходами на оплату топлива, стоянки, мойки и т.п., при этом ни после этой командировки, ни ранее авансовые отчеты ими не заполнялись, чеки, подтверждающие траты, никогда не брались, поскольку так было заведено у работодателя, все расходы фиксировались на обычном листке бумаги.
(КонсультантПлюс, 2026)Не отрицая факта снятия денежных средств с карты М., ответчики указывают на то, что эти денежные средства являлись командировочными расходами на оплату топлива, стоянки, мойки и т.п., при этом ни после этой командировки, ни ранее авансовые отчеты ими не заполнялись, чеки, подтверждающие траты, никогда не брались, поскольку так было заведено у работодателя, все расходы фиксировались на обычном листке бумаги.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с доводами налогового органа, представленные документы подтверждают фактическую невозможность осуществления хозяйственных операций с контрагентами, указанными в авансовых отчетах работников. Представленные авансовые отчеты не подтверждают целевого расходования денежных средств, т.к. они содержат грубые нарушения: отсутствуют сквозная нумерация и хронологическая последовательность, некоторые авансовые отчеты с разными номерами составлены в один день, остатки аванса по предыдущим отчетам не совпадают с начальными остатками.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с доводами налогового органа, представленные документы подтверждают фактическую невозможность осуществления хозяйственных операций с контрагентами, указанными в авансовых отчетах работников. Представленные авансовые отчеты не подтверждают целевого расходования денежных средств, т.к. они содержат грубые нарушения: отсутствуют сквозная нумерация и хронологическая последовательность, некоторые авансовые отчеты с разными номерами составлены в один день, остатки аванса по предыдущим отчетам не совпадают с начальными остатками.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Директор от своего имени оплатил забронированные гостиничные номера для командированных работников, включая себя. Можно ли расходы на оплату проживания для всех работников учесть в авансовом отчете директора, а в авансовых отчетах командированных работников расходы на проживание не отражать?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Директор от своего имени оплатил забронированные гостиничные номера для командированных работников, включая себя. Можно ли расходы на оплату проживания для всех работников учесть в авансовом отчете директора, а в авансовых отчетах командированных работников расходы на проживание не отражать?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Директор от своего имени оплатил забронированные гостиничные номера для командированных работников, включая себя. Можно ли расходы на оплату проживания для всех работников учесть в авансовом отчете директора, а в авансовых отчетах командированных работников расходы на проживание не отражать?
Вопрос: Работнику в зарубежную командировку выдан аванс в долларах путем перечисления на его банковскую карту. В командировке он производил расчеты в юанях, но справки по конвертации долларов в юани не представил. Сумму выданного аванса работник не превысил. В каком порядке данные расходы отражаются в авансовом отчете?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работнику в зарубежную командировку выдан аванс в долларах путем перечисления на его банковскую карту. В командировке он производил расчеты в юанях, но справки по конвертации долларов в юани не представил. Сумму выданного аванса работник не превысил. В каком порядке данные расходы отражаются в авансовом отчете?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работнику в зарубежную командировку выдан аванс в долларах путем перечисления на его банковскую карту. В командировке он производил расчеты в юанях, но справки по конвертации долларов в юани не представил. Сумму выданного аванса работник не превысил. В каком порядке данные расходы отражаются в авансовом отчете?
Нормативные акты
"КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера бюджетной организации"К авансовым отчетам не приложили кассовые чеки: суд против доначисления взносов на травматизм (12.02.2026)
"КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера"К авансовым отчетам не приложили кассовые чеки: суд против доначисления взносов на травматизм (12.02.2026)
Статья: Перспективы развития системы уплаты налогов посредством единого налогового счета и единого фискального счета в России
(Сбежнев В.А.)
("Налоги" (журнал), 2024, N 2)Таможенное законодательство предусматривает представление таможенным органом лицу, внесшему авансовые платежи, отчета о расходовании денежных средств (денег), внесенных в качестве авансовых платежей (п. 5 ст. 48 ТК ЕАЭС). Период, который может быть охвачен таким отчетом, не может превышать срок возврата авансовых платежей в соответствии с законодательством государств-членов (согласно п. 1 ст. 36 Закона о таможенном регулировании - не позднее трех лет со дня, следующего за днем последнего распоряжения об использовании авансовых платежей). "Лицо, внесшее авансовые платежи, вправе осуществлять контроль за расходованием своих средств, внесенных в качестве авансовых платежей. По его письменному заявлению в тридцатидневный срок таможенный орган обязан в письменной форме предоставить отчет о расходовании денежных средств. Правда, за период, не превышающий три года" <5>.
(Сбежнев В.А.)
("Налоги" (журнал), 2024, N 2)Таможенное законодательство предусматривает представление таможенным органом лицу, внесшему авансовые платежи, отчета о расходовании денежных средств (денег), внесенных в качестве авансовых платежей (п. 5 ст. 48 ТК ЕАЭС). Период, который может быть охвачен таким отчетом, не может превышать срок возврата авансовых платежей в соответствии с законодательством государств-членов (согласно п. 1 ст. 36 Закона о таможенном регулировании - не позднее трех лет со дня, следующего за днем последнего распоряжения об использовании авансовых платежей). "Лицо, внесшее авансовые платежи, вправе осуществлять контроль за расходованием своих средств, внесенных в качестве авансовых платежей. По его письменному заявлению в тридцатидневный срок таможенный орган обязан в письменной форме предоставить отчет о расходовании денежных средств. Правда, за период, не превышающий три года" <5>.
Готовое решение: Можно ли уволить работника во время командировки и, если да, как оформить увольнение
(КонсультантПлюс, 2026)может быть проблематично "закрыть" командировку и правильно провести окончательный расчет с работником в день увольнения, в том числе возместить ему командировочные расходы. Работник может не успеть сдать вам авансовый отчет и подтверждающие документы, а вы, если возникнет необходимость, - удержать из заработной платы работника суммы командировочных расходов, о которых он не отчитался ко дню увольнения. Такие выводы следуют из ч. 4 ст. 84.1, ст. 140, ч. 2, 3 ст. 137, ч. 2 ст. 166 ТК РФ, п. 23 Положения о служебных командировках.
(КонсультантПлюс, 2026)может быть проблематично "закрыть" командировку и правильно провести окончательный расчет с работником в день увольнения, в том числе возместить ему командировочные расходы. Работник может не успеть сдать вам авансовый отчет и подтверждающие документы, а вы, если возникнет необходимость, - удержать из заработной платы работника суммы командировочных расходов, о которых он не отчитался ко дню увольнения. Такие выводы следуют из ч. 4 ст. 84.1, ст. 140, ч. 2, 3 ст. 137, ч. 2 ст. 166 ТК РФ, п. 23 Положения о служебных командировках.
Готовое решение: Как оформить две командировки в один день (приезд из одной и направление в другую в один день)
(КонсультантПлюс, 2026)Обычно не возникает сложностей с представлением авансового отчета, если работник после возвращения из командировки до отъезда в этот же день в новую выходит на работу по согласованию с вами. Если же работник не будет выходить на работу в этот день, он может представить авансовый отчет после возвращения из второй командировки. При этом также должен быть соблюден установленный срок. Но возможна ситуация, когда вторая командировка продлится дольше, чем срок, в который работник должен представить авансовый отчет. Тогда рекомендуем определить порядок представления отчета в этом случае, в частности, в вашем положении о служебных командировках. Например, можете предусмотреть, что в указанном случае работник должен представить авансовый отчет в установленный срок через курьерскую службу. Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 5 п. 4, п. 23 Положения о служебных командировках, пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У.
(КонсультантПлюс, 2026)Обычно не возникает сложностей с представлением авансового отчета, если работник после возвращения из командировки до отъезда в этот же день в новую выходит на работу по согласованию с вами. Если же работник не будет выходить на работу в этот день, он может представить авансовый отчет после возвращения из второй командировки. При этом также должен быть соблюден установленный срок. Но возможна ситуация, когда вторая командировка продлится дольше, чем срок, в который работник должен представить авансовый отчет. Тогда рекомендуем определить порядок представления отчета в этом случае, в частности, в вашем положении о служебных командировках. Например, можете предусмотреть, что в указанном случае работник должен представить авансовый отчет в установленный срок через курьерскую службу. Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 5 п. 4, п. 23 Положения о служебных командировках, пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У.
Готовое решение: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму
(КонсультантПлюс, 2026)суммы, по которым не представлен авансовый отчет в установленный срок;
(КонсультантПлюс, 2026)суммы, по которым не представлен авансовый отчет в установленный срок;
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник вовремя не представил авансовый отчет или не вернул в кассу остаток неиспользованного аванса, вы можете удержать задолженность из его зарплаты. Решение об удержании может быть принято не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, если работник не оспаривает данное удержание (ч. 2, 3 ст. 137 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник вовремя не представил авансовый отчет или не вернул в кассу остаток неиспользованного аванса, вы можете удержать задолженность из его зарплаты. Решение об удержании может быть принято не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, если работник не оспаривает данное удержание (ч. 2, 3 ст. 137 ТК РФ).
Статья: Длительные командировки - анализ практик и споров
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Проанализировав судебную практику, связанную с командировками, можно сделать вывод о том, что при добросовестном исполнении работником своих обязанностей суд всегда встает на сторону работника. Работнику не нужно отказываться от командировок и представлять авансовые отчеты, а работодателю - не злоупотреблять их длительностью и периодичностью, иначе это не будет являться командировкой, а будет являться рабочим местом для работника.
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Проанализировав судебную практику, связанную с командировками, можно сделать вывод о том, что при добросовестном исполнении работником своих обязанностей суд всегда встает на сторону работника. Работнику не нужно отказываться от командировок и представлять авансовые отчеты, а работодателю - не злоупотреблять их длительностью и периодичностью, иначе это не будет являться командировкой, а будет являться рабочим местом для работника.
Типовая ситуация: Командировка: общие правила
(Издательство "Главная книга", 2026)1.6. Направление в командировку работника, не сдавшего авансовый отчет о предыдущей командировке, не допускается.
(Издательство "Главная книга", 2026)1.6. Направление в командировку работника, не сдавшего авансовый отчет о предыдущей командировке, не допускается.
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)Признать расходы на командировки вы можете не ранее даты утверждения авансового отчета работника.
(КонсультантПлюс, 2026)Признать расходы на командировки вы можете не ранее даты утверждения авансового отчета работника.
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)Подотчетному лицу необходимо написать заявление о возмещении расходов на имя руководителя (другого уполномоченного лица) с приложением документов, подтверждающих понесенные затраты. Если деньги работнику не выдавались, составлять авансовый отчет не нужно (при условии, что иной порядок не установлен в организации или у ИП).
(КонсультантПлюс, 2026)Подотчетному лицу необходимо написать заявление о возмещении расходов на имя руководителя (другого уполномоченного лица) с приложением документов, подтверждающих понесенные затраты. Если деньги работнику не выдавались, составлять авансовый отчет не нужно (при условии, что иной порядок не установлен в организации или у ИП).
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2026)Если к авансовому отчету не приложены подтверждающие документы или они оформлены с нарушениями, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету в целях налогообложения прибыли не признаются, поскольку они не имеют надлежащего документального подтверждения (Письма Минфина России от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 22.01.2020 N 03-03-06/1/3300, от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500, от 14.09.2009 N 03-03-05/169).
(КонсультантПлюс, 2026)Если к авансовому отчету не приложены подтверждающие документы или они оформлены с нарушениями, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету в целях налогообложения прибыли не признаются, поскольку они не имеют надлежащего документального подтверждения (Письма Минфина России от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 22.01.2020 N 03-03-06/1/3300, от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500, от 14.09.2009 N 03-03-05/169).