Не принимают электронный больничный
Подборка наиболее важных документов по запросу Не принимают электронный больничный (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.08.2023 N 15АП-11380/2023 по делу N А53-29339/2022
Требование: Об оспаривании акта камеральной проверки фонда социального страхования в части признания необоснованными расходов, излишне понесенных на социальную специальную выплату.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы фонда о внесении/не внесении сведения в федеральный регистр лиц, больных COVID-19, об обязанности учреждения заполнять электронные листки нетрудоспособности с помощью программных продуктов, используемых для работы с ЭЛН, не принимаются судом, поскольку указанный реестр не является единственным источником, согласно которому можно установить факт болезни пациента. Как ранее установлено, в истории болезни пациента также фиксируется указанная информация с приложением лабораторных анализов. Отсутствие электронных листков нетрудоспособности не свидетельствует о совершении учреждением неправомерных действий, которые повлекли за собой незаконную выплату медицинским работникам денежных средств, поскольку в перечень лечащихся пациентов входят как неработающие, так и пенсионеры, которым указанные листки не оформляются.
Требование: Об оспаривании акта камеральной проверки фонда социального страхования в части признания необоснованными расходов, излишне понесенных на социальную специальную выплату.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы фонда о внесении/не внесении сведения в федеральный регистр лиц, больных COVID-19, об обязанности учреждения заполнять электронные листки нетрудоспособности с помощью программных продуктов, используемых для работы с ЭЛН, не принимаются судом, поскольку указанный реестр не является единственным источником, согласно которому можно установить факт болезни пациента. Как ранее установлено, в истории болезни пациента также фиксируется указанная информация с приложением лабораторных анализов. Отсутствие электронных листков нетрудоспособности не свидетельствует о совершении учреждением неправомерных действий, которые повлекли за собой незаконную выплату медицинским работникам денежных средств, поскольку в перечень лечащихся пациентов входят как неработающие, так и пенсионеры, которым указанные листки не оформляются.
Решение Верховного Суда РФ от 31.08.2023 по делу N АКПИ23-703
Категория: Споры с квалификационной коллегией судей или Судебным департаментом при ВС РФ.
Требования: О признании незаконным решения квалификационной коллегии судей о даче согласия на возбуждение уголовного дела в отношении судьи по ч. 4 ст. 159, ч. 4 ст. 291.1, ч. 3 ст. 30, ч. 1 ст. 159 УК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано, так как препятствия, связанные с лишением или ограничением неприкосновенности судьи, отсутствуют, поскольку имеются надлежащий повод и основания для возбуждения уголовного дела.31 марта 2023 г. из Арбитражного суда Тульской области поступил электронный лист нетрудоспособности Лося Г.Г. с указанием, что он был продлен с 1 апреля 2023 г. по 5 апреля 2023 г. (указ. материал л. 120, 121).
Категория: Споры с квалификационной коллегией судей или Судебным департаментом при ВС РФ.
Требования: О признании незаконным решения квалификационной коллегии судей о даче согласия на возбуждение уголовного дела в отношении судьи по ч. 4 ст. 159, ч. 4 ст. 291.1, ч. 3 ст. 30, ч. 1 ст. 159 УК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано, так как препятствия, связанные с лишением или ограничением неприкосновенности судьи, отсутствуют, поскольку имеются надлежащий повод и основания для возбуждения уголовного дела.31 марта 2023 г. из Арбитражного суда Тульской области поступил электронный лист нетрудоспособности Лося Г.Г. с указанием, что он был продлен с 1 апреля 2023 г. по 5 апреля 2023 г. (указ. материал л. 120, 121).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новые засады и сложные моменты работы с больничными: как не повторить ошибки коллег
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)При этом, если порядок, по которому нужно оформлять ЭЛН, нарушила медорганизация, это не основание для того, чтобы ФСС не принял расходы компании на пособие (см. Постановление Арбитражного суда Московского округа от 21.02.2022 N Ф05-345/2022 по делу N А40-133004/2021, Решение Арбитражного суда Свердловской области от 16.07.2021 по делу N А60-9338/2021).
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)При этом, если порядок, по которому нужно оформлять ЭЛН, нарушила медорганизация, это не основание для того, чтобы ФСС не принял расходы компании на пособие (см. Постановление Арбитражного суда Московского округа от 21.02.2022 N Ф05-345/2022 по делу N А40-133004/2021, Решение Арбитражного суда Свердловской области от 16.07.2021 по делу N А60-9338/2021).
Статья: Для ИП добровольные соцвзносы в 2024 году - залог больничных и декретных в 2025 году
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 23)Чтобы создать заявление, придется заполнить необходимые разделы. Скажем, для больничных и декретных нужно будет указать сведения об ЭЛН, личные данные предпринимателя, данные для получения выплаты и необходимые сведения для расчета самого пособия (например, стаж для больничных). Заполненное заявление надо сохранить, после чего оно перейдет в статус "Черновик". Заявления с таким статусом при необходимости можно отредактировать и отправить в СФР, подписав электронной подписью. Отправленные заявления могут иметь три статуса: "Отправлен", "Доставлен" и "Ошибка обработки". Последний статус означает, что заявление Фондом не принято. В чем именно ошибка, можно узнать, нажав на иконку справа от статуса заявления.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 23)Чтобы создать заявление, придется заполнить необходимые разделы. Скажем, для больничных и декретных нужно будет указать сведения об ЭЛН, личные данные предпринимателя, данные для получения выплаты и необходимые сведения для расчета самого пособия (например, стаж для больничных). Заполненное заявление надо сохранить, после чего оно перейдет в статус "Черновик". Заявления с таким статусом при необходимости можно отредактировать и отправить в СФР, подписав электронной подписью. Отправленные заявления могут иметь три статуса: "Отправлен", "Доставлен" и "Ошибка обработки". Последний статус означает, что заявление Фондом не принято. В чем именно ошибка, можно узнать, нажав на иконку справа от статуса заявления.
Нормативные акты
<Информация> ФСС РФ
"С 2022 года больничные листы станут электронными"Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется.
"С 2022 года больничные листы станут электронными"Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется.
Административная практика
Решение Якутского УФАС России от 01.09.2017 по делу N 06-899/17т
Обстоятельства: Поступила жалоба на нарушения законодательства о контрактной системе при проведении запроса котировок на оказание услуг по передаче неисключительных прав на использование квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Исполнить предмет закупки могут только удостоверяющие центры, участникам закупки необходимо иметь свидетельство об аккредитации удостоверяющего центра в силу Федерального закона N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Заявитель не может принять участие в данной закупке в отсутствие заключенных договоров по программному обеспечению.
Обстоятельства: Поступила жалоба на нарушения законодательства о контрактной системе при проведении запроса котировок на оказание услуг по передаче неисключительных прав на использование квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Исполнить предмет закупки могут только удостоверяющие центры, участникам закупки необходимо иметь свидетельство об аккредитации удостоверяющего центра в силу Федерального закона N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Заявитель не может принять участие в данной закупке в отсутствие заключенных договоров по программному обеспечению.
Решение Московского УФАС России от 22.12.2022 по делу N 077/10/104-19161/2022
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.На заседании Комиссии Управления представитель Победителя пояснил, что по причине болезни и плохого самочувствия ответственного сотрудника контакт не был подписан в установленный срок, данное обстоятельство подтверждается электронным листом нетрудоспособности N 910153758237, выданный сотруднику с 09.12.2022 по14.12.2022 (представлено в материалах дела).
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.На заседании Комиссии Управления представитель Победителя пояснил, что по причине болезни и плохого самочувствия ответственного сотрудника контакт не был подписан в установленный срок, данное обстоятельство подтверждается электронным листом нетрудоспособности N 910153758237, выданный сотруднику с 09.12.2022 по14.12.2022 (представлено в материалах дела).
Вопрос: В отделе кадров не приняли электронный листок нетрудоспособности, сославшись на отсутствие технической возможности и попросили его поменять на бумажный. Как быть в данном вопросе и должен ли я сам тратить свое время и деньги, чтобы его поменять?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018
Вопрос: Должен ли работодатель распечатывать какие-то документы по электронному больничному листку для их хранения?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Нет. Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности, в общем случае сформированный в электронном виде. Распечатку ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется. Для приема ЭЛН на оплату достаточно получить его номер - по телефону, по электронной почте. При необходимости вы можете вести учет электронных больничных листов в журнале, составленном в произвольной форме. Целесообразно предусмотреть в нем графы для указания, в частности, номера листка нетрудоспособности, Ф.И.О. и должности работника, периода нетрудоспособности, дополнительной информации. Журнал необязателен. Вы можете вести его в электронной или бумажной форме.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Нет. Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности, в общем случае сформированный в электронном виде. Распечатку ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется. Для приема ЭЛН на оплату достаточно получить его номер - по телефону, по электронной почте. При необходимости вы можете вести учет электронных больничных листов в журнале, составленном в произвольной форме. Целесообразно предусмотреть в нем графы для указания, в частности, номера листка нетрудоспособности, Ф.И.О. и должности работника, периода нетрудоспособности, дополнительной информации. Журнал необязателен. Вы можете вести его в электронной или бумажной форме.
Статья: Электронные больничные снимут нагрузку с бухгалтеров?
(Ларина А.)
("Практическая бухгалтерия", 2016, N 12)Правительство одобрило законопроект об оформлении больничных листов в электронном виде. Поэтапное введение электронных листков нетрудоспособности может начаться с 2017 г. Эксперт по трудовому праву Алла Ларина надеется, что с введением электронных больничных у бухгалтеров станет одной проблемой меньше.
(Ларина А.)
("Практическая бухгалтерия", 2016, N 12)Правительство одобрило законопроект об оформлении больничных листов в электронном виде. Поэтапное введение электронных листков нетрудоспособности может начаться с 2017 г. Эксперт по трудовому праву Алла Ларина надеется, что с введением электронных больничных у бухгалтеров станет одной проблемой меньше.
Статья: Электронный больничный - право, а не обязанность
(Колосова И.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 10)В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ "О внесении изменений в статью 13 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 59 и 78 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 86-ФЗ) электронный листок нетрудоспособности с 1 июля 2017 года имеет равную юридическую силу с бумажным больничным. На практике до сих пор возникает много вопросов в связи с организацией взаимосвязи между работодателями, ФСС и медицинскими организациями. Страхователей интересует, должны ли они принимать электронные больничные и что делать, если работник сообщил данные такого документа, а работодатель технически не готов его принять.
(Колосова И.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 10)В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ "О внесении изменений в статью 13 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 59 и 78 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 86-ФЗ) электронный листок нетрудоспособности с 1 июля 2017 года имеет равную юридическую силу с бумажным больничным. На практике до сих пор возникает много вопросов в связи с организацией взаимосвязи между работодателями, ФСС и медицинскими организациями. Страхователей интересует, должны ли они принимать электронные больничные и что делать, если работник сообщил данные такого документа, а работодатель технически не готов его принять.
Статья: Проверки ФСС: основные моменты
(Зобова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 8)К сведению. В настоящее время ФСС проводит пилотный проект по переходу на электронные листки нетрудоспособности <4>. Сегодня в проекте уже участвуют Астрахань, Белгород и Москва. С 2017 г. процедуру планируют ввести на всей территории страны.
(Зобова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 8)К сведению. В настоящее время ФСС проводит пилотный проект по переходу на электронные листки нетрудоспособности <4>. Сегодня в проекте уже участвуют Астрахань, Белгород и Москва. С 2017 г. процедуру планируют ввести на всей территории страны.
Вопрос: Мой больничный лист был заполнен неверной информацией и не был принят ФСС. Также работодателем была выплачена зарплата без учета моего пребывания на больничном. При выплате зарплаты за февраль работодатель недоплатил мне зарплату в размере рассчитанной переплаты. Корректны ли действия работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: С 30 ноября по 10 декабря 2023 года мне был открыт электронный больничный лист. Однако указанный больничный лист был заполнен неверной информацией по вине оформлявшей его медицинской организации и не был принят ФСС. Также работодателем была выплачена зарплата без учета моего пребывания на больничном. 30 января 2024 года медорганизация обнаружила ошибку и отменила больничный, о чем есть запись в моем личном кабинете на "Госуслугах". Взамен был оформлен новый больничный. 6 марта при выплате заработной платы за февраль работодатель без моего заявления и не уведомляя меня сделал перерасчет размера зарплаты с учетом указанного больничного листа и недоплатил мне зарплату в размере рассчитанной переплаты. Сумма удержания превысила 20% моей месячной заработной платы. Дайте оценку корректности действий работодателя и порекомендуйте возможные мои дальнейшие шаги в случае нарушения моих прав работника в данном случае.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: С 30 ноября по 10 декабря 2023 года мне был открыт электронный больничный лист. Однако указанный больничный лист был заполнен неверной информацией по вине оформлявшей его медицинской организации и не был принят ФСС. Также работодателем была выплачена зарплата без учета моего пребывания на больничном. 30 января 2024 года медорганизация обнаружила ошибку и отменила больничный, о чем есть запись в моем личном кабинете на "Госуслугах". Взамен был оформлен новый больничный. 6 марта при выплате заработной платы за февраль работодатель без моего заявления и не уведомляя меня сделал перерасчет размера зарплаты с учетом указанного больничного листа и недоплатил мне зарплату в размере рассчитанной переплаты. Сумма удержания превысила 20% моей месячной заработной платы. Дайте оценку корректности действий работодателя и порекомендуйте возможные мои дальнейшие шаги в случае нарушения моих прав работника в данном случае.
Вопрос: Работодателю в системе пришел электронный больничный работника по уходу за ребенком. Работник не хочет, чтобы этот больничный работодатель принял к учету, т.к. работник выходил на работу во время больничного. Имеет ли право работник написать заявление, чтобы работодатель оплатил рабочие дни?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Работодателю в системе пришел электронный больничный работника по уходу за ребенком. Работник не хочет, чтобы этот больничный работодатель принял к учету, т.к. работник выходил на работу во время этого больничного. 1. Имеет ли право работник написать заявление работодателю, чтобы работодатель не принимал к учету больничный по уходу, а оплатил рабочие дни работника? 2. Не несет ли данная ситуация негативных последствий для работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Работодателю в системе пришел электронный больничный работника по уходу за ребенком. Работник не хочет, чтобы этот больничный работодатель принял к учету, т.к. работник выходил на работу во время этого больничного. 1. Имеет ли право работник написать заявление работодателю, чтобы работодатель не принимал к учету больничный по уходу, а оплатил рабочие дни работника? 2. Не несет ли данная ситуация негативных последствий для работодателя?