НДС по командировочным расходам
Подборка наиболее важных документов по запросу НДС по командировочным расходам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Налог на прибыль: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2025)Выплаты взамен суточных при однодневных командировках
(КонсультантПлюс, 2025)Выплаты взамен суточных при однодневных командировках
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДС6. ВЫЧЕТ НДС ПО КОМАНДИРОВОЧНЫМ РАСХОДАМ
Нормативные акты
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 17.11.2025)7. Вычетам подлежат суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения) и представительским расходам, принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций.
(ред. от 17.11.2025)7. Вычетам подлежат суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения) и представительским расходам, принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций.
Вопрос: О документах для применения вычета по НДС при оплате организацией-работодателем предстоящего оказания услуг перевозки работника к месту командировки и обратно по договору с работником.
(Письмо Минфина России от 10.10.2024 N 03-07-11/98634)Вопрос: В силу служебных обязанностей работник часто бывает в командировках в городах России. Проездные документы оплачивает платежным поручением организация-работодатель на основании выставленного перевозчиком счета. Проездной документ часто оплачивается заранее. По факту оформления билета перевозчик представляет работнику маршрутную квитанцию или купон к ж/д билету, в котором отдельной строкой выделена сумма НДС. В случаях, когда оплата проездного документа была произведена в одном отчетном периоде, а услуга перевозки оказывалась в другом отчетом периоде, главный бухгалтер организации просит работника запросить от имени юридического лица, которое оплачивало за него перевозку, авансовый счет-фактуру у перевозчика. Перевозчик отказывает работнику в представлении авансового счета-фактуры, мотивируя тем, что, если договор перевозки (билет) заключается между физическим лицом и перевозчиком, соответственно, услуга реализуется физическому лицу, а физические лица, в соответствии с п. 1 ст. 143 НК РФ, не признаются плательщиками налога на добавленную стоимость, в связи с чем не подлежат оформлению в порядке, предусмотренном гл. 21 Налогового кодекса РФ, вне зависимости от того, кем была осуществлена оплата услуг перевозки по договору с физическим лицом. Исходя из вышеизложенного:
(Письмо Минфина России от 10.10.2024 N 03-07-11/98634)Вопрос: В силу служебных обязанностей работник часто бывает в командировках в городах России. Проездные документы оплачивает платежным поручением организация-работодатель на основании выставленного перевозчиком счета. Проездной документ часто оплачивается заранее. По факту оформления билета перевозчик представляет работнику маршрутную квитанцию или купон к ж/д билету, в котором отдельной строкой выделена сумма НДС. В случаях, когда оплата проездного документа была произведена в одном отчетном периоде, а услуга перевозки оказывалась в другом отчетом периоде, главный бухгалтер организации просит работника запросить от имени юридического лица, которое оплачивало за него перевозку, авансовый счет-фактуру у перевозчика. Перевозчик отказывает работнику в представлении авансового счета-фактуры, мотивируя тем, что, если договор перевозки (билет) заключается между физическим лицом и перевозчиком, соответственно, услуга реализуется физическому лицу, а физические лица, в соответствии с п. 1 ст. 143 НК РФ, не признаются плательщиками налога на добавленную стоимость, в связи с чем не подлежат оформлению в порядке, предусмотренном гл. 21 Налогового кодекса РФ, вне зависимости от того, кем была осуществлена оплата услуг перевозки по договору с физическим лицом. Исходя из вышеизложенного:
Корреспонденция счетов: Казенное (бюджетное, автономное) учреждение субъекта РФ направляет в служебную командировку работника сроком на четыре дня. Перед началом командировки работнику перечислены денежные средства под отчет на оплату командировочных расходов на его расчетную (дебетовую) банковскую карту. По возвращении из командировки работник представил Авансовый отчет (ф. 0504505)...
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с пп. 4.1 п. 2 ст. 146, пп. 4 п. 2 ст. 170 НК РФ суммы НДС, предъявленные перевозчиком, учитываются в стоимости билетов, так как выполнение работ (оказание услуг) казенными, а также бюджетными и автономными учреждениями (в рамках государственного задания) не признается объектом налогообложения по НДС.
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с пп. 4.1 п. 2 ст. 146, пп. 4 п. 2 ст. 170 НК РФ суммы НДС, предъявленные перевозчиком, учитываются в стоимости билетов, так как выполнение работ (оказание услуг) казенными, а также бюджетными и автономными учреждениями (в рамках государственного задания) не признается объектом налогообложения по НДС.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)8.4. Вычет НДС по командировочным расходам
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)8.4. Вычет НДС по командировочным расходам
Статья: НДС и налоговая реформа - 2025
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 12; 2025, NN 1, 2, 3)При наличии "входного" НДС в составе командировочных или представительских расходов для вычета должны одновременно выполняться условия:
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 12; 2025, NN 1, 2, 3)При наличии "входного" НДС в составе командировочных или представительских расходов для вычета должны одновременно выполняться условия:
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2025)НДС по расходам, связанным с командировками работников (на наем жилья, на проезд к месту командировки и обратно, включая предоставление постельных принадлежностей в поездах), можно принять к вычету и без счета-фактуры - на основании заполненных в установленном порядке бланков строгой отчетности (их копий) с выделенной суммой налога, приложенных к авансовому отчету (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок, Письма Минфина России от 10.10.2024 N 03-07-11/98634, от 30.10.2020 N 03-07-09/94559, от 26.02.2020 N 03-07-09/13555, от 08.07.2019 N 03-07-11/49983). Для получения вычета со стоимости перелета можно использовать авиабилет, маршрут/квитанцию электронного билета, если представлен кассовый чек либо в проездной документ включены реквизиты чека. Они могут быть включены как QR-код или путем указания непосредственно реквизитов (даты и времени осуществления расчета, порядкового номера фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа). Работник должен сам считать QR-код, скачать и распечатать кассовый чек и предъявить его работодателю (Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-07-09/94559).
(КонсультантПлюс, 2025)НДС по расходам, связанным с командировками работников (на наем жилья, на проезд к месту командировки и обратно, включая предоставление постельных принадлежностей в поездах), можно принять к вычету и без счета-фактуры - на основании заполненных в установленном порядке бланков строгой отчетности (их копий) с выделенной суммой налога, приложенных к авансовому отчету (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок, Письма Минфина России от 10.10.2024 N 03-07-11/98634, от 30.10.2020 N 03-07-09/94559, от 26.02.2020 N 03-07-09/13555, от 08.07.2019 N 03-07-11/49983). Для получения вычета со стоимости перелета можно использовать авиабилет, маршрут/квитанцию электронного билета, если представлен кассовый чек либо в проездной документ включены реквизиты чека. Они могут быть включены как QR-код или путем указания непосредственно реквизитов (даты и времени осуществления расчета, порядкового номера фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа). Работник должен сам считать QR-код, скачать и распечатать кассовый чек и предъявить его работодателю (Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-07-09/94559).
Корреспонденция счетов: Государственное учреждение субъекта РФ направляет работника в служебную однодневную командировку за пределы РФ. Работнику выданы денежные средства из кассы учреждения под отчет. Работник представил Авансовый отчет (ф. 0504505). Как отразить указанные операции в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения?..
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с пп. 4.1 п. 2 ст. 146, пп. 4 п. 2 ст. 170 НК РФ сумма НДС, предъявленная перевозчиком, учитывается в стоимости билетов, так как выполнение работ (оказание услуг) казенными, а также бюджетными и автономными учреждениями (в рамках государственного задания) не признается объектом налогообложения по НДС.
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с пп. 4.1 п. 2 ст. 146, пп. 4 п. 2 ст. 170 НК РФ сумма НДС, предъявленная перевозчиком, учитывается в стоимости билетов, так как выполнение работ (оказание услуг) казенными, а также бюджетными и автономными учреждениями (в рамках государственного задания) не признается объектом налогообложения по НДС.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)8.4. Вычет НДС по командировочным расходам
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)8.4. Вычет НДС по командировочным расходам
Корреспонденция счетов: Государственное учреждение субъекта РФ направляет работника в служебную командировку сроком на три дня. Перед началом командировки работнику выданы денежные средства из кассы учреждения под отчет и оформлено решение о командировании на территории РФ (ф. 0504512), утвержденное руководителем. По возвращении из командировки работник сформировал в виде электронного документа отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520). Как отразить указанные операции в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения?..
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с пп. 4.1 п. 2 ст. 146, пп. 4 п. 2 ст. 170 НК РФ сумма НДС, предъявленная перевозчиком, учитывается в стоимости билетов, так как выполнение работ (оказание услуг) казенными, а также бюджетными и автономными учреждениями (в рамках государственного задания) не признается объектом налогообложения по НДС.
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с пп. 4.1 п. 2 ст. 146, пп. 4 п. 2 ст. 170 НК РФ сумма НДС, предъявленная перевозчиком, учитывается в стоимости билетов, так как выполнение работ (оказание услуг) казенными, а также бюджетными и автономными учреждениями (в рамках государственного задания) не признается объектом налогообложения по НДС.
Готовое решение: НДС при возмещении расходов
(КонсультантПлюс, 2025)Возмещение заказчиком командировочных расходов облагайте НДС в общем порядке.
(КонсультантПлюс, 2025)Возмещение заказчиком командировочных расходов облагайте НДС в общем порядке.