Назначение аванса в авансовом отчете
Подборка наиболее важных документов по запросу Назначение аванса в авансовом отчете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 209 "Объект налогообложения" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДФЛ и страховые взносы, сделав вывод об искажении обществом сведений о размере выплаченных его работникам средств путем фиктивного создания подотчетных операций без их фактического осуществления. Общество оспорило доначисление, указав, что налоговый орган не доказал наличие предусмотренных ст. ст. 209, 420 НК РФ объектов налогообложения. Также общество считает, что денежные средства, потраченные работником на приобретение товарно-материальных ценностей и возвращенные в кассу, не могут быть признаны его доходом. Суд установил, что общество дважды в месяц в определенные даты перечисляло денежные средства своим сотрудникам с назначением платежа "в подотчет", при этом в колонке "Вид платежа" указано "зарплата"; достоверных доказательств использования подотчетных денежных средств для нужд общества, в том числе оприходования товарно-материальных ценностей, не представлено. Суд принял во внимание, что суммы остатков с предыдущих авансов, указанных в авансовых отчетах, не соответствуют фактическим остаткам, суммы поступивших денежных средств в подотчет по данным авансовых отчетов не соответствуют фактически выплаченным суммам, количество фактически приложенных чеков к авансовым отчетам не соответствуют данным самого авансового отчета, факты возврата денежных средств в кассу общества (суммы и даты по приходным кассовым ордерам) не соотносятся с данными авансовых отчетов и данными выписки банка. Данные обстоятельства свидетельствуют о формальности составления авансовых отчетов. Суд признал доначисление НДФЛ и страховых взносов обоснованным, так как доказательства использования перечисленных сотрудникам подотчетных денежных средств на нужды общества не представлены, оприходование товарно-материальных ценностей в установленном порядке не подтверждено, авансовые отчеты составлены формально.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДФЛ и страховые взносы, сделав вывод об искажении обществом сведений о размере выплаченных его работникам средств путем фиктивного создания подотчетных операций без их фактического осуществления. Общество оспорило доначисление, указав, что налоговый орган не доказал наличие предусмотренных ст. ст. 209, 420 НК РФ объектов налогообложения. Также общество считает, что денежные средства, потраченные работником на приобретение товарно-материальных ценностей и возвращенные в кассу, не могут быть признаны его доходом. Суд установил, что общество дважды в месяц в определенные даты перечисляло денежные средства своим сотрудникам с назначением платежа "в подотчет", при этом в колонке "Вид платежа" указано "зарплата"; достоверных доказательств использования подотчетных денежных средств для нужд общества, в том числе оприходования товарно-материальных ценностей, не представлено. Суд принял во внимание, что суммы остатков с предыдущих авансов, указанных в авансовых отчетах, не соответствуют фактическим остаткам, суммы поступивших денежных средств в подотчет по данным авансовых отчетов не соответствуют фактически выплаченным суммам, количество фактически приложенных чеков к авансовым отчетам не соответствуют данным самого авансового отчета, факты возврата денежных средств в кассу общества (суммы и даты по приходным кассовым ордерам) не соотносятся с данными авансовых отчетов и данными выписки банка. Данные обстоятельства свидетельствуют о формальности составления авансовых отчетов. Суд признал доначисление НДФЛ и страховых взносов обоснованным, так как доказательства использования перечисленных сотрудникам подотчетных денежных средств на нужды общества не представлены, оприходование товарно-материальных ценностей в установленном порядке не подтверждено, авансовые отчеты составлены формально.
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 13.09.2023 N 05АП-4771/2023 по делу N А59-81/2023
Требование: О признании незаконным решения об одностороннем отказе от исполнения государственного контракта на выполнение строительно-монтажных работ.
Решение: Требование удовлетворено.В свою очередь, указанным пунктом государственного контракта предусмотрено право заказчика запросить у подрядчика: отчет об использовании авансовых платежей; надлежащим образом заверенные копии договоров, заключенных подрядчиком с поставщиками оборудования, материалов, изделий; счета на оплату, выставленные подрядчику; платежные поручения об их уплате; товарно-транспортные накладные; фотографии, подтверждающие прибытие и размещение строительных материалов и оборудования на строительной площадке; документы, подтверждающие использование текущего аванса (в зависимости от характера и назначения платежей).
Требование: О признании незаконным решения об одностороннем отказе от исполнения государственного контракта на выполнение строительно-монтажных работ.
Решение: Требование удовлетворено.В свою очередь, указанным пунктом государственного контракта предусмотрено право заказчика запросить у подрядчика: отчет об использовании авансовых платежей; надлежащим образом заверенные копии договоров, заключенных подрядчиком с поставщиками оборудования, материалов, изделий; счета на оплату, выставленные подрядчику; платежные поручения об их уплате; товарно-транспортные накладные; фотографии, подтверждающие прибытие и размещение строительных материалов и оборудования на строительной площадке; документы, подтверждающие использование текущего аванса (в зависимости от характера и назначения платежей).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)бухгалтер заполняет остальные графы. На лицевой стороне авансового отчета в поле "Назначение аванса" нужно указать: "Командировочные расходы".
(КонсультантПлюс, 2025)бухгалтер заполняет остальные графы. На лицевой стороне авансового отчета в поле "Назначение аванса" нужно указать: "Командировочные расходы".
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)бухгалтер заполняет лицевую сторону и графы 7 - 9 на оборотной стороне. На лицевой стороне авансового отчета в поле "Назначение аванса" нужно указать: "Служебные разъезды", "Командировочные расходы", "Проезд до места обучения" или другие цели, с которыми связано осуществление расходов на проезд.
(Консультация эксперта, 2025)бухгалтер заполняет лицевую сторону и графы 7 - 9 на оборотной стороне. На лицевой стороне авансового отчета в поле "Назначение аванса" нужно указать: "Служебные разъезды", "Командировочные расходы", "Проезд до места обучения" или другие цели, с которыми связано осуществление расходов на проезд.
Нормативные акты
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы на оплату проезда работника до места командировки и обратно, если он остался в месте командировки для проведения ежегодного оплачиваемого отпуска?..
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость авиабилетов, приобретенных работником самостоятельно за счет аванса на командировочные расходы, составляет: от места постоянной работы до места командировки - 12 210 руб. (в том числе НДС 1 110 руб.), обратно (после проведения отпуска) - 13 640 руб. (в том числе НДС 1 240 руб.). НДС в авиабилетах выделен отдельной строкой. Аванс выдан наличными деньгами из кассы организации. Командировка связана со сбытом продукции. По возвращении работник представил авансовый отчет с приложением подтверждающих документов. Отчет утвержден руководителем организации в полной сумме.
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость авиабилетов, приобретенных работником самостоятельно за счет аванса на командировочные расходы, составляет: от места постоянной работы до места командировки - 12 210 руб. (в том числе НДС 1 110 руб.), обратно (после проведения отпуска) - 13 640 руб. (в том числе НДС 1 240 руб.). НДС в авиабилетах выделен отдельной строкой. Аванс выдан наличными деньгами из кассы организации. Командировка связана со сбытом продукции. По возвращении работник представил авансовый отчет с приложением подтверждающих документов. Отчет утвержден руководителем организации в полной сумме.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию расчетов с персоналом
(КонсультантПлюс, 2025)суммы выданных авансов согласно приказам руководителя или заявлениям работников;
(КонсультантПлюс, 2025)суммы выданных авансов согласно приказам руководителя или заявлениям работников;
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Если же остаток подотчетной суммы возвращается с банковской карты подотчетного лица на расчетный счет организации, то рекомендуем напомнить подотчетнику указать назначение платежа - "Возврат подотчетной суммы". В авансовом отчете и в этом случае отразите сумму возвращенного остатка, а также реквизиты перевода.
(КонсультантПлюс, 2025)Если же остаток подотчетной суммы возвращается с банковской карты подотчетного лица на расчетный счет организации, то рекомендуем напомнить подотчетнику указать назначение платежа - "Возврат подотчетной суммы". В авансовом отчете и в этом случае отразите сумму возвращенного остатка, а также реквизиты перевода.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)2.7. Аванс на командировочные расходы перечисляется командированному работнику при условии полного отчета по ранее выданным авансам.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)2.7. Аванс на командировочные расходы перечисляется командированному работнику при условии полного отчета по ранее выданным авансам.
Готовое решение: Как учитывать расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)Перерасход по авансовому отчету перечислен на банковскую карту подотчетного лица
(КонсультантПлюс, 2025)Перерасход по авансовому отчету перечислен на банковскую карту подотчетного лица
Готовое решение: Как учреждению отразить расходы на проезд в авансовом отчете (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)На лицевой стороне авансового отчета (ф. 0504505) в поле "Назначение аванса" укажите, например, "Командировочные расходы", "Служебные разъезды".
(КонсультантПлюс, 2025)На лицевой стороне авансового отчета (ф. 0504505) в поле "Назначение аванса" укажите, например, "Командировочные расходы", "Служебные разъезды".
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам на командировочные, хозяйственные расходы, представительские расходы, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам на командировочные, хозяйственные расходы, представительские расходы, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)На лицевой стороне авансового отчета в поле "Назначение аванса" укажите "Командировочные расходы".
(КонсультантПлюс, 2025)На лицевой стороне авансового отчета в поле "Назначение аванса" укажите "Командировочные расходы".
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Слип необходимо приложить к авансовому отчету. Если слип отсутствует, то расходы по авансовому отчету возможно подтвердить чеком ККТ, выпиской со счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа, а также другими документами.
(КонсультантПлюс, 2025)Слип необходимо приложить к авансовому отчету. Если слип отсутствует, то расходы по авансовому отчету возможно подтвердить чеком ККТ, выпиской со счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа, а также другими документами.