Нарушения в учете гсм
Подборка наиболее важных документов по запросу Нарушения в учете гсм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)В рассматриваемом случае учреждением отражены документально не подтвержденные расходы. Следовательно, действия по списанию ГСМ без путевых листов могут быть квалифицированы как неправомерное расходование бюджетных средств. В качестве примера приведем Решение Нижнекамского городского суда Республики Татарстан от 23.01.2023 по делу N 2-283/2023. Контрольный орган при проверке отметил, что учреждением списывались ГСМ без учета пробега автомобиля и нормы расхода топлива. Названные действия были расценены как нарушения, связанные с расходованием средств бюджета.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)В рассматриваемом случае учреждением отражены документально не подтвержденные расходы. Следовательно, действия по списанию ГСМ без путевых листов могут быть квалифицированы как неправомерное расходование бюджетных средств. В качестве примера приведем Решение Нижнекамского городского суда Республики Татарстан от 23.01.2023 по делу N 2-283/2023. Контрольный орган при проверке отметил, что учреждением списывались ГСМ без учета пробега автомобиля и нормы расхода топлива. Названные действия были расценены как нарушения, связанные с расходованием средств бюджета.
Статья: Нарушения в путевом листе могут вскрыть необоснованный расход ГСМ
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)В другом судебном решении (Решение Нижнекамского городского суда Республики Татарстан от 23.01.2023 по делу N 2-283/2023) контрольный орган при проверке отметил, что в реквизитах всех путевых листов отсутствует информация о конкретном месте следования автомобиля: на оборотной стороне проставлена отметка "по городу", - то есть нет сведений об адресе места отправления и назначения, названий посещаемых организаций, целей следования транспортного средства. Получается, факт осуществления поездок на автомобиле исключительно в целях производственной деятельности организации не подтвержден. ГСМ списывались без учета пробега автомобиля и нормы расхода топлива. Названные действия также расценены как нарушения, связанные с расходованием средств бюджета.
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)В другом судебном решении (Решение Нижнекамского городского суда Республики Татарстан от 23.01.2023 по делу N 2-283/2023) контрольный орган при проверке отметил, что в реквизитах всех путевых листов отсутствует информация о конкретном месте следования автомобиля: на оборотной стороне проставлена отметка "по городу", - то есть нет сведений об адресе места отправления и назначения, названий посещаемых организаций, целей следования транспортного средства. Получается, факт осуществления поездок на автомобиле исключительно в целях производственной деятельности организации не подтвержден. ГСМ списывались без учета пробега автомобиля и нормы расхода топлива. Названные действия также расценены как нарушения, связанные с расходованием средств бюджета.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Закупка услуг по проведению медосмотров по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)...учреждением были... проанализированы затраты на перевозку работников к месту прохождения медосмотра с учетом расходов на ГСМ и временных затрат на перевозку исходя из сложившегося трафика движения.
(КонсультантПлюс, 2026)...учреждением были... проанализированы затраты на перевозку работников к месту прохождения медосмотра с учетом расходов на ГСМ и временных затрат на перевозку исходя из сложившегося трафика движения.
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.11.2023 N 17АП-10894/2023-ГК по делу N А60-17449/2023
Требование: О взыскании неосновательного обогащения, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: В удовлетворении требования отказано.То, что истец узнал о получении истцом от третьих лиц платы за ГСМ в момент получения 31.05.2021 требований от налогового органа о предоставлении пояснений по принятию к вычету НДС ответчиком, на определение начала течения срока исковой давности по требованиям о неосновательном обогащении не влияет. Истец не доказывает, что рассчитывал получить плату от третьих лиц за отгруженные им ГСМ. Срок исковой давности применительно к рассматриваемым требованиям подлежит исчислению с момента заправок ГСМ, тогда как последующий учет операций по реализации ГСМ для целей налогообложения на возникновение гражданско-правовых отношений не влияет. Налоговый орган в направленных истцу требованиях не раскрывает перед истцом сведения о нарушении прав истца ответчиком, а лишь ставит в пределах своей компетенции вопросы.
Требование: О взыскании неосновательного обогащения, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: В удовлетворении требования отказано.То, что истец узнал о получении истцом от третьих лиц платы за ГСМ в момент получения 31.05.2021 требований от налогового органа о предоставлении пояснений по принятию к вычету НДС ответчиком, на определение начала течения срока исковой давности по требованиям о неосновательном обогащении не влияет. Истец не доказывает, что рассчитывал получить плату от третьих лиц за отгруженные им ГСМ. Срок исковой давности применительно к рассматриваемым требованиям подлежит исчислению с момента заправок ГСМ, тогда как последующий учет операций по реализации ГСМ для целей налогообложения на возникновение гражданско-правовых отношений не влияет. Налоговый орган в направленных истцу требованиях не раскрывает перед истцом сведения о нарушении прав истца ответчиком, а лишь ставит в пределах своей компетенции вопросы.
Нормативные акты
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)На основании приходных ордеров техник по учету ГСМ или кладовщик заполняет Карточку или журнал складского учета ГСМ (приложение 6) и при необходимости оформляет Дневной лист прихода ГСМ (приложение 7). При оформлении учетных документов с использованием машиносчетной станции или автоматизированного учета Дневной лист прихода ГСМ не оформляется.
(утв. МГА СССР 28.06.1991)На основании приходных ордеров техник по учету ГСМ или кладовщик заполняет Карточку или журнал складского учета ГСМ (приложение 6) и при необходимости оформляет Дневной лист прихода ГСМ (приложение 7). При оформлении учетных документов с использованием машиносчетной станции или автоматизированного учета Дневной лист прихода ГСМ не оформляется.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 18.05.2023 N 11
"О практике рассмотрения судами уголовных дел о преступлениях против военной службы"Транспортными являются машины, предназначенные для перевозок личного состава, подвоза оружия, боеприпасов, военно-технического имущества, горюче-смазочных материалов, продовольствия, вещевого и иного имущества для хозяйственно-бытового обеспечения войск. Если лицо нарушит правила вождения или эксплуатации транспортной машины, не состоящей на учете в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войск, воинских (специальных) формирований и органов, то ответственность при наличии соответствующих признаков наступает по статье 264 УК РФ.
"О практике рассмотрения судами уголовных дел о преступлениях против военной службы"Транспортными являются машины, предназначенные для перевозок личного состава, подвоза оружия, боеприпасов, военно-технического имущества, горюче-смазочных материалов, продовольствия, вещевого и иного имущества для хозяйственно-бытового обеспечения войск. Если лицо нарушит правила вождения или эксплуатации транспортной машины, не состоящей на учете в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войск, воинских (специальных) формирований и органов, то ответственность при наличии соответствующих признаков наступает по статье 264 УК РФ.
Статья: Материальная ответственность военнослужащих за ущерб имуществу воинской части, ее основания, условия: практика военных судов
(Леонтьев В.Н., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, N 4)По результатам выездной проверки контрольной группой управления финансового контроля и аудита составлен акт от 27 июля 2020 г., в котором указано, что в воинской части в нарушение п. п. 1 и 3 разд. 1 Приказа Министра обороны Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. и Временных норм расхода горюче-смазочных материалов при эксплуатации самолета в проверяемый период списано с регистров бюджетного и материального учета воинской части по актам, утвержденным Т., сверх установленных норм авиационное топливо в количестве 477 886 кг.
(Леонтьев В.Н., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, N 4)По результатам выездной проверки контрольной группой управления финансового контроля и аудита составлен акт от 27 июля 2020 г., в котором указано, что в воинской части в нарушение п. п. 1 и 3 разд. 1 Приказа Министра обороны Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. и Временных норм расхода горюче-смазочных материалов при эксплуатации самолета в проверяемый период списано с регистров бюджетного и материального учета воинской части по актам, утвержденным Т., сверх установленных норм авиационное топливо в количестве 477 886 кг.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Арбитражный суд решил, что путевые листы и чеки автозаправочных станций не подтверждают производственный характер расходов на ГСМ (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 22.06.2009 по делу N А44-2221/2008).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Арбитражный суд решил, что путевые листы и чеки автозаправочных станций не подтверждают производственный характер расходов на ГСМ (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 22.06.2009 по делу N А44-2221/2008).
Статья: Определение убытков, причиненных занятием сельскохозяйственных угодий при установлении публичного сервитута для строительства линейного объекта
(Баринов Н.П., Гавриленко И.В., Усольцева Г.В., Сергеева И.В.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2024, N 9)Очевидно, что в течение периода нарушенного производства, равного трем годам, могут меняться закупочные цены на продукцию сельского хозяйства, цены на горюче-смазочные материалы, удобрения, заработную плату работников сельского хозяйства и т.д. Такие изменения учтены в дальнейших расчетах с помощью прогнозных данных, представленных Министерством экономического развития Российской Федерации на среднесрочный период <10>, по индексам цен производителей и индексам-дефляторам по видам экономической деятельности. Далее представлен базовый вариант для растениеводства в процентах год к году (для 2023 года дана оценочная величина, для остальных годов - прогнозные величины).
(Баринов Н.П., Гавриленко И.В., Усольцева Г.В., Сергеева И.В.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2024, N 9)Очевидно, что в течение периода нарушенного производства, равного трем годам, могут меняться закупочные цены на продукцию сельского хозяйства, цены на горюче-смазочные материалы, удобрения, заработную плату работников сельского хозяйства и т.д. Такие изменения учтены в дальнейших расчетах с помощью прогнозных данных, представленных Министерством экономического развития Российской Федерации на среднесрочный период <10>, по индексам цен производителей и индексам-дефляторам по видам экономической деятельности. Далее представлен базовый вариант для растениеводства в процентах год к году (для 2023 года дана оценочная величина, для остальных годов - прогнозные величины).
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о хранении.
Можно ли требовать возмещения убытков по договору хранения, если хранитель отказался вернуть вещь либо доказана порча, недостача или утрата вещей
(КонсультантПлюс, 2026)"...Оценив в совокупности в соответствии со статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации представленные сторонами доказательства, в том числе книгу учета наличия и движения материально-технических средств по службе ГСМ, акт сверки по состоянию на 17.06.2004, акт сверки учетных данных по наличию и движению горючего от 21.07.2004, накладные и акты приемки топлива, суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу о том, что факт нарушения ответчиком обязательств по договору хранения, а именно - невозвращение истцу ГСМ - 37 109 кг автобензина А-76 и 89 991 кг дизельного топлива, подтвержден материалами дела.
Можно ли требовать возмещения убытков по договору хранения, если хранитель отказался вернуть вещь либо доказана порча, недостача или утрата вещей
(КонсультантПлюс, 2026)"...Оценив в совокупности в соответствии со статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации представленные сторонами доказательства, в том числе книгу учета наличия и движения материально-технических средств по службе ГСМ, акт сверки по состоянию на 17.06.2004, акт сверки учетных данных по наличию и движению горючего от 21.07.2004, накладные и акты приемки топлива, суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу о том, что факт нарушения ответчиком обязательств по договору хранения, а именно - невозвращение истцу ГСМ - 37 109 кг автобензина А-76 и 89 991 кг дизельного топлива, подтвержден материалами дела.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган ООО.
Можно ли с директора ООО (в т.ч. бывшего) взыскать убытки общества в размере снятых им в период исполнения своих обязанностей с расчетного счета (изъятых из кассы, внесенных на расчетный счет директора) денежных средств, если не подтверждено, что он использовал их на нужды общества
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно заключению ревизора от 19.07.2010 по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности ООО "Премьер-Проект" за период с 01.01.2009 по 31.12.2009 бухгалтерская отчетность за 2009 год недостоверно отражает финансовое положение общества и результаты его финансово-хозяйственной деятельности, имеются правовые нарушения порядка заключения договора с ООО "Люкс-С". На конец отчетного периода лицом, ответственным за ведение учета, были обнаружены излишки и списаны фиктивной операцией - отгрузкой ГСМ ООО "Люкс-С", минимальный размер недополученных наличных денежных средств обществом определен в сумме 963 858 руб.
Можно ли с директора ООО (в т.ч. бывшего) взыскать убытки общества в размере снятых им в период исполнения своих обязанностей с расчетного счета (изъятых из кассы, внесенных на расчетный счет директора) денежных средств, если не подтверждено, что он использовал их на нужды общества
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно заключению ревизора от 19.07.2010 по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности ООО "Премьер-Проект" за период с 01.01.2009 по 31.12.2009 бухгалтерская отчетность за 2009 год недостоверно отражает финансовое положение общества и результаты его финансово-хозяйственной деятельности, имеются правовые нарушения порядка заключения договора с ООО "Люкс-С". На конец отчетного периода лицом, ответственным за ведение учета, были обнаружены излишки и списаны фиктивной операцией - отгрузкой ГСМ ООО "Люкс-С", минимальный размер недополученных наличных денежных средств обществом определен в сумме 963 858 руб.
Статья: Совершенствование финансовой и управленческой отчетности по мелиоративным работам на предприятиях АПК
(Уллах Р.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 10)Аналитика ведомости в полном представлении являет собой сложную пятиступенчатую структуру: "Подразделение - Номенклатурная группа - Кадастровый участок - Статья затрат - Затраты по элементам". По данным табл. 2 видно, что ведомость сформирована только по последним трем составляющим. При этом затраты на выполнение мелиоративных работ отображаются в развитие аналитики "Кадастровый участок". Что касается аналитики "Затраты по элементам", то она детализирует статьи затрат, имеющих чаще всего укрупненное выражение. В табл. 2 в качестве примера приведены затраты по статье "Дизельное топливо ДТ-З-К5", которая детализирует статью "Горюче-смазочные материалы (ГСМ)".
(Уллах Р.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 10)Аналитика ведомости в полном представлении являет собой сложную пятиступенчатую структуру: "Подразделение - Номенклатурная группа - Кадастровый участок - Статья затрат - Затраты по элементам". По данным табл. 2 видно, что ведомость сформирована только по последним трем составляющим. При этом затраты на выполнение мелиоративных работ отображаются в развитие аналитики "Кадастровый участок". Что касается аналитики "Затраты по элементам", то она детализирует статьи затрат, имеющих чаще всего укрупненное выражение. В табл. 2 в качестве примера приведены затраты по статье "Дизельное топливо ДТ-З-К5", которая детализирует статью "Горюче-смазочные материалы (ГСМ)".
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)Налоговая ответственность
(КонсультантПлюс, 2026)Налоговая ответственность
Статья: Как "малышам" заполнять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)При отсутствии путевого листа или при неправильном его оформлении в расходах не получится признать затраты на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт автомобиля, а также на страховку и на оплату труда водителей. Если расходы все-таки учтены, а путевой лист не оформлен или оформлен с нарушением требований законодательства, организации/ИП грозит налоговая ответственность, в частности <8>:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)При отсутствии путевого листа или при неправильном его оформлении в расходах не получится признать затраты на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт автомобиля, а также на страховку и на оплату труда водителей. Если расходы все-таки учтены, а путевой лист не оформлен или оформлен с нарушением требований законодательства, организации/ИП грозит налоговая ответственность, в частности <8>: